第一課EXCEL入門

1、第一課 EXCEL入門教學(xué)內(nèi)容：EXCEL入門教學(xué)目的：使用EXCEL中常用的數(shù)據(jù)處理和格式設(shè)置功能，制作一個(gè)簡單的電子表格。教學(xué)重點(diǎn)和難點(diǎn)：自動(dòng)填充功能，簡單計(jì)算功能，單元格格式設(shè)定。教學(xué)準(zhǔn)備：準(zhǔn)備一個(gè)文件名為exer0101.xls的文件，并將該文件打印出來作為練習(xí)的數(shù)據(jù)來源；準(zhǔn)備一個(gè)名為exer0201xls的文件。一、 EXCEL是什么EXECL是微軟以司出品office系列辦公軟件的一個(gè)組件，確切地說，它是一個(gè)電子表格軟件，可以用來制作電子表格，完成許多復(fù)雜的數(shù)據(jù)運(yùn)算，進(jìn)行數(shù)據(jù)的分析和預(yù)測并且具有強(qiáng)大的制作圖表的功能，現(xiàn)在的新版本EXECEL2000還可以制作網(wǎng)頁。二、 EXCEL的

2、啟動(dòng)及界面介紹首先，啟動(dòng)EXCEL（1）自上而下分別是：標(biāo)題欄、菜單欄、工具欄、編緝欄；右邊、下邊： 滾動(dòng)條最下面： 狀態(tài)欄中 間： 工作區(qū)與其他界面不同的是工作區(qū)中間有線條，有利于做表格。（2）大十字塊：鼠標(biāo)光標(biāo)，表示現(xiàn)在是選擇狀態(tài)，單擊一個(gè)單元格，這個(gè)單元格就有了一個(gè)黑色邊框，表示我們選中了這個(gè)單元格。（3）在EXCEL里面，行有行號(hào)，列有列號(hào)，每個(gè)單元格都有它自己的編號(hào)。 列：A、B、C.表示 行：1、2、3表示 單元格的名稱：A1、A3 三、 文字和數(shù)字的輸入（1）向單元格中輸入東西。單擊A1單元格調(diào)輸入法，輸入漢字。(2) 插入點(diǎn)：光標(biāo)所在的地方，插入的文字會(huì)從這里插入到工作表中去，

3、選中單元表格就直接進(jìn)入輸入狀態(tài)。（3）編輯欄：顯示出選中單元格中的內(nèi)容，也可在這里修改單元格中的內(nèi)容。注意：在已有內(nèi)容的單元格中添加內(nèi)容時(shí)，如果不想把原來的內(nèi)容覆蓋掉，就一定要雙擊這個(gè)單元格再輸 入，或者在選中單元格后，使用編輯欄來輸入。四、 自動(dòng)填充功能知道怎樣輸入文字，已經(jīng)基本掌握了EXCEL的第一步，建立一個(gè)簡單的表格應(yīng)該沒問題了，輸入一個(gè)銷貨表，把手中表格的內(nèi)容輸入到EXCEL中。步驟：（?。﹩螕鬊1單元格。（2）輸入表頭文字，“今日飲料零售情況統(tǒng)計(jì)表”按上述（1）（2）逐行將表中的內(nèi)容輸入完。自動(dòng)填充功能：在C7中輸入“聽”，鼠標(biāo)移到該單元格的右下角，鼠標(biāo)變成黑“十”字時(shí)，按左鍵，向

4、下拖動(dòng)鼠標(biāo)，到適當(dāng)位置松開。五、 簡單的計(jì)算功能A、 銷售額=零售價(jià)×銷售量（1） 選中F7（2） 單擊編輯欄前面的符號(hào)，單擊D7，編輯欄中出現(xiàn)“D7” （3） 輸入“*”代表乘號(hào)（4） 用鼠標(biāo)單擊E7單元格（5） 單擊確定注意：a.在使用公式進(jìn)行計(jì)算時(shí)，一般都是直接調(diào)用元格中的名稱的。b.在做相同的運(yùn)算時(shí)，公式要以進(jìn)行填充；像填充前面的單元格一樣。B、 計(jì)算利潤（1） 選中G7，單擊“編輯公式”（2） 單擊F7，輸 入一“*”（3） 單擊G4單元格（4） 在4和G前加入一個(gè)“”符號(hào)說明：符號(hào)的用途引用單元格時(shí)，如果加了“”符號(hào)，就表示絕對(duì)引用，無論在哪個(gè)單元格進(jìn)行運(yùn)算，所引用的都是

5、“”符號(hào)后面所寫的這個(gè)單遠(yuǎn)格中的數(shù)據(jù)，不加“”符號(hào)的是相對(duì)引用，引用的單元格會(huì)隨公式單元格位置變化而發(fā)生變化。六、 自動(dòng)求和功能利用自動(dòng)求和功能求“合計(jì)“（1） 選中F7（2） 向下拖動(dòng)鼠標(biāo)到F16（選中這一列）（3） 單擊工具欄上的“自動(dòng)求和”按鈕（4） 單擊G17單元格，單擊自動(dòng)求和按鈕。（5） 單元格中出現(xiàn)了求和公式SUM，并自動(dòng)選擇了一個(gè)范圍。（6） 單擊“輸入”按鈕七、 粘貼函數(shù)日期可用手工直接加上，也可用EXCEL函數(shù)添加進(jìn)去。例：（1）單擊G4 （2）單擊工具欄上“粘貼函數(shù)”按鈕，fx （3）打開粘貼函數(shù)對(duì)話框 （4）在左連選擇“日期與時(shí)間”在右邊選“NEW” （5）確定八、 調(diào)

6、整列寬（1） 把鼠標(biāo)放到列標(biāo)志，C列和D列中間的豎線上，鼠標(biāo)變成一個(gè)左右?guī)в袃蓚€(gè)箭頭的拖動(dòng)標(biāo)記。（2） 按左鍵，向右拖動(dòng)鼠標(biāo)。九、 單元格設(shè)置A、 設(shè)置日期格式（1） 選中單元格（2） 打開“格式” “單元格” “數(shù)字” 在類型列表中選擇合適的日期類型 確定B、 改變表格外觀：（1） 選中標(biāo)題，單擊工具欄上的“合并并居中中”按鈕（2） 設(shè)定字號(hào)，字型（3） 在單元中單擊右鍵 選“設(shè)置單元格格式命令” “邊框”選項(xiàng)卡 選一種合適的線型C、“合計(jì)”格式設(shè)定（1） 選中B17到E17單元格（2） 單擊“合并并居中”（3） 在“合計(jì)”中間加一些空D、打印預(yù)覽和打印有框線的設(shè)定單擊工具欄上的打印預(yù)覽按鈕

7、。注意：預(yù)覽的結(jié)果看不到表格，編輯時(shí)表格線是EXCEL的分隔線，便于編輯，打印時(shí)分隔線不會(huì)出現(xiàn)。打印出來有框線的設(shè)定：（1） 選中所有的單元格（2） 打開“單元格格式”對(duì)話框（3） 單擊“外邊框”按鈕，單擊“內(nèi)部”按鈕，確定。E、藍(lán)色橫條的設(shè)定方法（1） 選中整個(gè)一行（2） 打開單元格格式對(duì)話框（3） 圖案 顏色 藍(lán)色（4） 將整行變窄F、給一列數(shù)據(jù)的小數(shù)點(diǎn)加一位小數(shù)（1） 選中這一列（2） 單擊工具欄上增加小數(shù)位數(shù)按鈕十、 打印預(yù)覽和打印（1） 點(diǎn)打印預(yù)覽按鈕（2） 點(diǎn)打印按鈕十一、保存和打開工作簿A、 保存（1） 單擊“保存”按鈕（2） 第一次保存，EXCEL會(huì)自動(dòng)彈出一個(gè)“另存為”對(duì)話框（3） 保存后，EXCEL會(huì)自動(dòng)加上擴(kuò)展名為“XLS”B、 打開課后練習(xí)：（1） 打開文件：exer0201.xls.文件（2） 用公式計(jì)算出“銷售額”和“利潤”兩列的數(shù)值并填充。（3） 計(jì)算出“銷售額”列的求和值。（4） 用函數(shù)在“日期”單元格中添加日期并將列寬調(diào)整到合適