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文檔簡介

1、現(xiàn)代卷煙零售功能終端建設(shè)實施方案為促進XXX市現(xiàn)代卷煙零售功能終端建設(shè)工作規(guī)范有序開展,提升客戶經(jīng)營能力,使客戶在品牌宣傳、店面形象、經(jīng)營能力等方面得到全面的提升,確保功能終端效用最大化,按照國家局關(guān)于加強現(xiàn)代卷煙零售終端建設(shè)工作的意見及現(xiàn)代卷煙零售功能終端建設(shè)指引文件要求,結(jié)合XXX本地市場實際,特制定此方案。一、指導思想深入貫徹落實科學發(fā)展觀,緊緊圍繞“卷煙上水平”基本方針和戰(zhàn)略任務(wù),按照“發(fā)展同向、工作同心、服務(wù)同步、利益同體”的總體要求,進一步優(yōu)化資源配置,轉(zhuǎn)變發(fā)展方式,努力實現(xiàn)零售終端建設(shè)現(xiàn)代化、功能化,實現(xiàn)將“平等互利、長期合作、共同發(fā)展”的客我關(guān)系貫穿至整個營銷工作,提升營銷服務(wù)

2、水平,使服務(wù)工作由側(cè)重客戶管理向發(fā)揮功能轉(zhuǎn)變,全面促進傳統(tǒng)管理終端向現(xiàn)代服務(wù)終端轉(zhuǎn)變。二、實施原則(一)市場導向原則。遵循市場規(guī)律,合理規(guī)劃終端布局,科學選擇功能終端,有效開發(fā)和充分利用終端資源,營造公平競爭的市場環(huán)境,構(gòu)建規(guī)范有序,競爭適度,有利于重點品牌發(fā)展的終端營銷平臺。(二)協(xié)同發(fā)展原則。立足行業(yè)可持續(xù)發(fā)展,統(tǒng)籌不同區(qū)域和不同客戶協(xié)調(diào)發(fā)展。著眼長遠合作,堅持平等互信,加強客我溝通,保障客戶利益,引導客戶與行業(yè)共同發(fā)展、和諧發(fā)展。(三)統(tǒng)一規(guī)范原則。按照現(xiàn)代卷煙零售終端建設(shè)的要求,以客戶自愿為基礎(chǔ),以規(guī)范經(jīng)營為前提,統(tǒng)一制定規(guī)劃和方案,統(tǒng)一工作標準和操作規(guī)程,統(tǒng)一組織培訓和實施。(四)穩(wěn)

3、步推進原則。終端建設(shè)是一項復雜系統(tǒng)的工程,需要循序漸進,穩(wěn)步提升。要與社會環(huán)境、終端基礎(chǔ)條件相適應(yīng),整體規(guī)劃、分步實施、注重效果、有序推進。(五)針對服務(wù)原則。通過分析客戶直接需求,為標準化客戶提供有針對性的標準化服務(wù)策略;通過有效評估功能發(fā)揮程度,為功能性客戶提供有針對性的個性化服務(wù)策略;提高服務(wù)的有效性,避免服務(wù)不足或服務(wù)過度現(xiàn)象。(六)工商協(xié)同原則。在功能終端選擇和建設(shè)過程中,工商之間要加強溝通和協(xié)作,充分發(fā)揮工商企業(yè)之間的優(yōu)勢,確保功能終端的資源合理分配利用。三、術(shù)語定義(一)卷煙零售終端卷煙營銷網(wǎng)絡(luò)的末端,是卷煙到達消費者的最終端口,是卷煙和消費者面對面展示和交易的環(huán)節(jié),簡稱零售終端

4、(下同)。(二)現(xiàn)代卷煙零售功能終端現(xiàn)代卷煙零售功能終端是誠信規(guī)范經(jīng)營、具有一定經(jīng)營能力和條件,并具備品牌培育、宣傳促銷、信息采集、消費跟蹤四項主要功能的卷煙零售客戶,簡稱功能終端(下同)。四、目標以客戶關(guān)系為主線,以品牌培育為職責,以信息化為手段,以完善終端功能為重點,以提升客戶價值為目的,努力建設(shè)能夠有效發(fā)揮品牌培育、宣傳促銷、信息采集、消費跟蹤作用的功能終端。到2015年末,全市功能終端占零售客戶總戶數(shù)比例達到20%,逐步構(gòu)建現(xiàn)代化統(tǒng)一運作、支持重點品牌培育的終端骨干力量,同時構(gòu)建覆蓋10萬個以上消費者的卷煙消費信息收集網(wǎng)絡(luò)和分析體系,努力建設(shè)體現(xiàn)“品牌主導、工商協(xié)同、客我互動、消費體驗

5、”的現(xiàn)代終端營銷網(wǎng)絡(luò)。五、組織機構(gòu)(一)XXX市煙草公司功能終端建設(shè)領(lǐng)導小組組長:副組長:成員:(二)下設(shè)功能終端建設(shè)工作辦公室辦公室主任:辦公室副主任:辦公室成員:聯(lián)系人:各營銷部經(jīng)理為具體實施第一責任人,協(xié)助功能終端建設(shè)工作辦公室積極開展此項工作。(三)功能終端建設(shè)工作辦公室職責1.負責功能終端建設(shè)規(guī)劃的宣傳動員。2.負責功能終端建設(shè)各項機制的建立,明確相關(guān)部門、相關(guān)崗位在功能終端建設(shè)方案實施中的工作內(nèi)容以及責任。3.負責功能終端建設(shè)方案的推廣實施。4.負責功能終端建設(shè)規(guī)劃中各項工作的執(zhí)行落實。六、主要工作(一)制定功能終端布局規(guī)劃。依據(jù)現(xiàn)代卷煙零售功能終端建設(shè)指引中指出的功能終端布局規(guī)則

6、,制定XXX市煙草專賣局(公司)現(xiàn)代卷煙零售功能終端建設(shè)布局規(guī)劃方案。終端布局規(guī)劃要保障功能終端建設(shè)工作的“三個統(tǒng)一”,即統(tǒng)一布局、統(tǒng)一規(guī)范、統(tǒng)一管理,積極引導市場有序發(fā)展,穩(wěn)步推進全市功能終端建設(shè)工作進程。(二)制定功能終端選擇標準。依照現(xiàn)代卷煙零售功能終端建設(shè)指引中對功能終端選擇要求的共性和個性標準,制定XXX市煙草專賣局(公司)現(xiàn)代卷煙零售功能終端選擇辦法,對XXX市零售功能終端選擇標準、選擇流程進行明確??蛻艚?jīng)理要將功能終端的選擇標準、流程等信息告之零售客戶,做好前期的信息推廣,宣傳指導工作。(三)對零售功能終端進行分類并制定相應(yīng)服務(wù)標準。因零售功能終端覆蓋了不同市場類型、零售業(yè)態(tài)、經(jīng)

7、營結(jié)構(gòu)規(guī)模的零售客戶,為優(yōu)化資源配置,發(fā)揮各功能終端個性化優(yōu)勢,最大化功能終端價值,對不同零售功能終端進行細分歸納,并制定差異化的服務(wù)標準。(四)功能終端培訓培訓人員以營銷管理處網(wǎng)建辦相關(guān)人員為主,先期培訓全市所有市場經(jīng)理及客戶經(jīng)理,采取集中培訓和走訪培訓相結(jié)合的方式;后期,功能終端經(jīng)審批確認后,開展功能終端客戶全方位、分布驟、有計劃的培訓工作。培訓方式可視零售功能終端經(jīng)營條件、人員綜合素質(zhì)實行集中培訓、一對一培訓、實例對照、現(xiàn)場指導等多種形式。同時輔以形式多樣的激勵措施來不斷提升功能終端的經(jīng)營能力和水平。(五)功能終端建設(shè)功能終端的建設(shè)是一項系統(tǒng)的工作,具體包括終端建設(shè)步驟、終端形象設(shè)計、終

8、端資源配置、終端功能發(fā)揮四大項內(nèi)容。、終端建設(shè)步驟功能終端建設(shè)作為一項全新的工程,在建設(shè)進程中應(yīng)循序漸進、選點試驗的開展。先期將在市區(qū)第一營銷部、第二營銷部選取第一批約100戶左右的功能終端作為試點,在實踐推行中不斷修訂完善相關(guān)建設(shè)標準、流程和管理辦法,并有序推廣。、終端形象設(shè)計。終端形象設(shè)計是功能終端建設(shè)工作中的重要環(huán)節(jié),將與專業(yè)人士共同設(shè)計統(tǒng)一明晰的終端形象,以提高功能終端形象價值,提升煙草行業(yè)的整體形象,同時建設(shè)服務(wù)品牌和宣傳企業(yè)文化。、終端資源配置以XXX市煙草公司為主導,通過與各工業(yè)企業(yè)、零售功能終端協(xié)同,把功能終端的營銷資源科學合理地配置到具體品牌;把各工業(yè)企業(yè)的營銷資源配置到功能

9、終端,實現(xiàn)營銷資源的合理配置。、終端功能發(fā)揮有效的利用功能終端資源,充分發(fā)揮功能終端價值是零售功能終端建設(shè)的最終目的。應(yīng)按照國家局現(xiàn)代卷煙零售功能終端建設(shè)指引的相關(guān)內(nèi)容,結(jié)合XXX市實際,制定XXX市煙草專賣局(公司)現(xiàn)代卷煙零售功能終端全面發(fā)揮功能操作規(guī)程,明確功能終端在品牌培育、宣傳促銷、信息采集和消費跟蹤四項功能的具體操作規(guī)范和運行流程。(六)零售功能終端監(jiān)督評價配套制定功能終端評價機制,圍繞功能終端在品牌培育、宣傳促銷、信息采集和消費跟蹤四大功能,展開公平合理的監(jiān)督評價工作,通過功能終端評價,達到持續(xù)改善客戶服務(wù)、動態(tài)調(diào)整功能終端、全面提升功能發(fā)揮水平的目的。、監(jiān)督評價時間功能終端監(jiān)督

10、評價原則上每年進行一次,部分重點功能終端、受到投訴的功能終端或出現(xiàn)問題正在整改的功能終端可視情況定期或不定期的進行監(jiān)督評價。、評價指標對功能終端的評價指標應(yīng)參照國家局現(xiàn)代卷煙零售功能終端建設(shè)指引,結(jié)合XXX市實際情況,進一步豐富和完善有關(guān)評價標準,量化評價指標。評價指標主要從資源的利用程度和資源的利用效果兩個方面來設(shè)置。3、監(jiān)督評價人員客戶經(jīng)理根據(jù)評價指標,對功能終端進行實地調(diào)查和評分;市場經(jīng)理對評價結(jié)果進行抽查審核;功能終端建設(shè)工作小組成員隨機對抽查審核進行復核。、評價監(jiān)督管理。評價工作監(jiān)督管理實行分級負責制。市局(公司)營銷中心負責對各營銷部評價過程和評價質(zhì)量進行監(jiān)督檢查;各營銷部負責組織

11、實施評估工作,并對客戶經(jīng)理的評價過程和評價質(zhì)量進行監(jiān)督檢查。5、評價應(yīng)用()客戶服務(wù)改進通過功能終端發(fā)揮評價,針對功能發(fā)揮不足之處,適當適時加強管理和培訓,持續(xù)提升功能終端服務(wù)質(zhì)量。()功能終端調(diào)整通過評價結(jié)果,對功能終端整體功能發(fā)揮情況進行綜合判斷,對整體功能發(fā)揮不佳的,由營銷中心對其發(fā)出書面整改通知;如果該功能終端在下一評價周期的評價結(jié)果仍未能改善,則將其調(diào)整出功能終端范圍,并且在今后3個月時間內(nèi)不得再參與功能終端的選擇。()功能終端激勵為體現(xiàn)公平合理、積極主動的原則,對功能終端的評價也引入相應(yīng)的激勵機制,對于配合度高,主動性強、評價分值高的功能終端,給予相應(yīng)的獎勵,享受一定的重點品牌培育

12、傾斜政策。七、實施步驟(詳細時間見XXX市煙草專賣局(公司)現(xiàn)代卷煙零售功能終端建設(shè)時序工作安排)第一階段:2012年1月1日1月15日調(diào)研討論階段。認真學習卷煙零售功能終端建設(shè)的相關(guān)文件精神,對卷煙零售市場進行調(diào)研,開展課題討論,出臺相應(yīng)的布局規(guī)劃、選擇標準和具體規(guī)劃。第二階段:2012年1月15日1月31日實施準備階段。制定功能終端培訓計劃和內(nèi)容。出臺功能終端建設(shè)過程中的相關(guān)管理辦法和實施規(guī)程,設(shè)計統(tǒng)一的功能終端形象標識,宣傳功能終端建設(shè)的相關(guān)政策、信息,做好首批功能終端建設(shè)的實施準備工作。第三階段:2012年2月1日2月28日首批零售功能終端篩選建設(shè)階段。進行首批零售功能終端的初選、審核,建立零售功能終端檔案。與零售功能終端簽訂合作協(xié)議后開展全面的培訓指導,對零售功能終端進行分類后制定相應(yīng)服務(wù)標準。進行軟硬件的配置建設(shè)。第四階段:2012年3月1日3月31日首批試點功能終端建設(shè)階段,對首批功能終端進行建設(shè),包括整體形象設(shè)計、背地柜更換等,客戶經(jīng)理根據(jù)不同試點功能終端給予一定的指導。第五階段:2012年4月1日5月31日綜合評估階段。對首批建設(shè)的功能終端進行全面的評估分析,總結(jié)經(jīng)驗,按照統(tǒng)一要求健全完善零售功能終端建設(shè)的規(guī)范和流程,為后期的功能終端建設(shè)打好基礎(chǔ)。第六階段:2012年日6月31日總結(jié)經(jīng)驗階段,對前期試點終端建設(shè)中產(chǎn)生的經(jīng)驗進行全面

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