如何制作ppt課件

1、精品Word,PDF,PPT,TXT之間的轉(zhuǎn)換一、把PPT轉(zhuǎn)WORD形式的方法1 .利用"大綱”視圖打開PPT演示文稿，單擊"大綱"，在左側(cè)"幻夕T片/大綱”任務(wù)窗格的“大綱”選項(xiàng)卡里單擊一下鼠標(biāo)，按"Ctrl+A"組合健全選內(nèi)容，然后使用"Ctrl+C"組合鍵或右鍵單擊在快捷菜單中選擇"復(fù)制"命令，然后粘貼到Word里。提示：這種方法會(huì)把原來幻燈片中的行標(biāo)、各種符號(hào)原封不動(dòng)的復(fù)制下來。2 .利用"發(fā)送"功能巧轉(zhuǎn)換打開要轉(zhuǎn)換的PPT幻燈片，單擊"文件"-&

2、quot;發(fā)送"-"MicrosoftWord"菜單命令。然后選擇"只使用大綱"單選按鈕并單擊“確定"按鈕，等一會(huì)就發(fā)現(xiàn)整篇PPT文檔在一個(gè)Word文檔里被打開。提示：在轉(zhuǎn)換后會(huì)發(fā)現(xiàn)Word有很多空行。在Word里用替換功能全部刪除空行可按"Ctrl+H"打開"替換”對(duì)話框，在"查找內(nèi)容"里輸入""，在"替換為"里輸入”"，多單擊幾次"全部替換"按鈕即可。（"人"可在英文X態(tài)下用"Shi

3、ft+6"鍵來輸入。）3.利用“另存為"直接轉(zhuǎn)換打開需要轉(zhuǎn)換的幻燈片，點(diǎn)擊"文件"-"另存為"，然后在"保存類型"列表框里選擇存為"rtf"格式。現(xiàn)在用Word打開剛剛保存的rtf文件，再進(jìn)行適當(dāng)?shù)木庉嫾纯蓪?shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)換。4. PPTConverttoDOC軟件轉(zhuǎn)換PPTConverttoDOC是綠色軟，解壓后直接運(yùn)行，在運(yùn)行之前請(qǐng)將Word和PPT程序都關(guān)閉。選中要轉(zhuǎn)換的PPT文件，直接拖曳到"PPTConverttoDOC"程序里。單擊工具軟件里的"開始"按

4、鈕即可轉(zhuǎn)換，轉(zhuǎn)換結(jié)束后程序自動(dòng)退出。提示：如果選中"轉(zhuǎn)換時(shí)加分隔標(biāo)志”，則會(huì)在轉(zhuǎn)換好的word文檔中顯示當(dāng)前內(nèi)容在原幻燈片的哪一頁(yè)。轉(zhuǎn)換完成后即可自動(dòng)新建一個(gè)Word文檔，顯示該P(yáng)PT文件中的所有文字。ps:第四種慎用，百度上很多所謂的那個(gè)軟件都是有病毒的，毒性不小，一般的殺毒軟件查不出PDF文檔的規(guī)范性使得瀏覽者在閱讀上方便了許多，但倘若要從里面提取些資料，實(shí)在是麻煩的可以。二、把PDF轉(zhuǎn)換成Word的方法AdobeAcrobat7.0Professional是編輯PDF的軟件。用AdobeAcrobat7.0Professional打開他另存為WORD試試看?；蛘哂肧canSof

5、tPDFConverte,安裝完成后不須任何設(shè)置，它會(huì)自動(dòng)整合到Word中。當(dāng)我們?cè)赪ord中點(diǎn)擊“打開”菜單時(shí)，在“打開”對(duì)話框的“文件類型”下拉菜單中可以看到“PDF”選項(xiàng)，這就意味著我們可以用Word直接打開PDF文檔了！ScanSoftPDFConverter的工作原理其實(shí)很簡(jiǎn)單，它先捕獲PDF文檔中的信息，分離文字、圖片、表格和卷，再將它們統(tǒng)一成Word格式。由于Word在打開PDF文檔時(shí)，會(huì)將PDF格式轉(zhuǎn)換成DOC格式，因此打開速度會(huì)較一般的文件慢。打開時(shí)會(huì)顯示PDFConverter轉(zhuǎn)換進(jìn)度。轉(zhuǎn)換完畢后可以看到，文檔中的文字格式、版面設(shè)計(jì)保持了原汁原味，沒有發(fā)生任何變化，表格和圖

6、片也完整地保存下來了，可以輕松進(jìn)行編輯。除了能夠在Word中直接打開PDF文檔外，右擊PDF文檔，在彈出菜單中選擇“OpenPDFinWord”命令也可打開該文件。另外，它還會(huì)在Outlook中加入一個(gè)工具按鈕，如果收到的電子郵件附件中有PDF文檔，就可以直接點(diǎn)擊該按鈕將它轉(zhuǎn)換成Word文件。有時(shí)我們?cè)诰W(wǎng)上搜索到PDF格式的文件，同樣可以通過右鍵菜單的相關(guān)命令直接在Word中打開它。三、Word轉(zhuǎn)換成PPT的方法我們通常用Word來錄入、編輯、打印材料，而有時(shí)需要將已經(jīng)編輯、打印好的材料，做成PowerPoint演示文稿，以供演示、講座使用。如果在PowerPoint中重新錄入，既麻煩又浪費(fèi)時(shí)

7、間。如果在兩者之間，通過一塊塊地復(fù)制、粘貼，一張張地制成幻燈片，也比較費(fèi)事。其實(shí)，我們可以利用PowerPoint的大綱視圖快速完成轉(zhuǎn)換。首先，打開Word文檔，全部選中，執(zhí)行"復(fù)制"命令。然后，啟動(dòng)PowerPoint,如果是Word2002版，選擇"普通”視圖，單擊“大綱”標(biāo)簽（如圖1）；如果沒有“大綱”和“幻燈片”選項(xiàng)卡，顯示的方法是在“視圖”菜單上，單擊“普通（恢復(fù)窗格）”或在窗口的左下角，單擊普通視圖（恢復(fù)窗格）按鈕；如果是Word97/2000版，可直接選擇“大綱”視圖，將光標(biāo)定位到第一張幻燈片處，執(zhí)行“粘貼”命令，則將Word文檔中的全部?jī)?nèi)容插入到了

8、第一幻燈片中。接著，可根據(jù)需要進(jìn)行文本格式的設(shè)置，包括字體、字號(hào)、字型、字的顏色和對(duì)齊方式等；然后將光標(biāo)定位到需要?jiǎng)澐譃橄乱粡埢脽羝?，直接按回車鍵，即可創(chuàng)建出一張新的幻燈片；如果需要插入空行，按Shift+Enter。經(jīng)過調(diào)整，很快就可以完成多張幻燈片的制作（如圖2）。最后，還可以使用“大綱”工具欄，利用“升級(jí)”、“降級(jí)”、“上移”、“下移”等按鈕進(jìn)一步進(jìn)行調(diào)整。反之，如果是將PowerPoint演示文稿轉(zhuǎn)換成Word文檔，同樣可以利用“大綱”視圖快速完成。方法是將光標(biāo)定位在除第一張以外的其他幻燈片的開始處，按BackSpace（退格鍵），重復(fù)多次，將所有的幻燈片合并為一張，然后全部選中，通

9、過復(fù)制、粘貼到Word中即可。四、將PDF轉(zhuǎn)換成TXT的方法方法一：用以上方法將PDF轉(zhuǎn)DOC，再用WORD將DOC轉(zhuǎn)TXT方法二：用PDF2TXT3.1漢化版PDF2TXT3.1漢化版可以快速把.pdf文件轉(zhuǎn)換為.txt或.htm（.html）文件的小工具.操作簡(jiǎn)單,快捷注：AdobeAcrobatReader6.0以上版本可以直接把PDF文件另存為txt文件。5、 PDF轉(zhuǎn)BMP方法一：用PDFTOOLSPDF是Adobe公司開發(fā)的作為全世界可移植電子文檔的通用格式，它能夠正確保存源文件的字體、格式、顏色和圖片，使文件的交流可以輕易跨越應(yīng)用程序和系統(tǒng)平臺(tái)的限制。但是，一些文檔的特殊操作（如

10、提取PDF文檔中的一段文字或圖片）對(duì)于一般用戶來說，不是那么容易上手的。不過現(xiàn)在有了PDFTools這款神奇工具后，你就可以輕松地把PDF文檔的內(nèi)容轉(zhuǎn)換成HTM、TXT和BMP這三種常用的文件格式。為了PDFTools能更好地為我們服務(wù)，我們首先得對(duì)它進(jìn)行一番設(shè)置。在主界面中點(diǎn)擊菜單“文件-設(shè)置”或直接按“CtrlD”組合鍵調(diào)出設(shè)置對(duì)話框。在“常規(guī)設(shè)置”標(biāo)簽頁(yè)中設(shè)置頁(yè)面的轉(zhuǎn)換范圍，默認(rèn)為全部轉(zhuǎn)換，你可以點(diǎn)擊下拉按鈕，選擇“選擇指定頁(yè)”后，輸入轉(zhuǎn)換的起始頁(yè)和停止頁(yè)。未注冊(cè)版本只能轉(zhuǎn)換PDF文檔的前五頁(yè)內(nèi)容?！拜敵鲈O(shè)置”框的內(nèi)容是設(shè)置輸入圖片的像素和JPEG圖片質(zhì)量。選中“轉(zhuǎn)換后瀏覽”的復(fù)選框，那

11、么當(dāng)文檔轉(zhuǎn)換完成后，程序就會(huì)調(diào)出對(duì)應(yīng)程序打開轉(zhuǎn)換后的文件?！癙DF2HTM”標(biāo)簽頁(yè)只有一“使用完全處理模式”復(fù)選框，依實(shí)際情況決定。6、 PDF轉(zhuǎn)HTM的方法HTM是網(wǎng)頁(yè)的通用格式，但PDFTools轉(zhuǎn)換HTM文件后，所形成的HTM文件并不包含有PDF文檔中的文字，而是將PDF文檔的內(nèi)容轉(zhuǎn)換成JPG圖像文件，然后再用HTML語言將圖片嵌入到網(wǎng)頁(yè)中。生成的HTM文件是一個(gè)框架網(wǎng)頁(yè)，即左邊是各頁(yè)面的鏈接窗口，右邊的內(nèi)容就是JPG圖片了。如果你用的是IE6的話，當(dāng)鼠標(biāo)移到右邊窗口后，就會(huì)浮出一排快捷工具欄。首先選擇菜單“工具-PDF轉(zhuǎn)HTM”，使其轉(zhuǎn)為HTM模式。接著打開文件有多種操作方式：通過菜單

12、“文件-打開”直接按“CtrlF”鍵后調(diào)出打開對(duì)話框選擇文件，或者直接把待轉(zhuǎn)換的PDF文檔拖到PDFTools主界面中，軟件馬上開始轉(zhuǎn)換。轉(zhuǎn)換后的文件是保存在源文件中，而且還有相應(yīng)名稱的子文件夾，里面就是一些JPG圖片和其它資源。最后彈出一個(gè)提示窗口，點(diǎn)擊“確定”即可。感謝下載載ppt基礎(chǔ)知識(shí)及使用技巧PowerPoint軟件是教師制作課件的主要工具之一。下面介紹了ppt的一些基礎(chǔ)知識(shí)及使用技巧，僅供初學(xué)課件制作者參考。一、PPT的啟動(dòng)和退出二、幻燈片版式的選擇在右側(cè)幻燈片版式中選擇并單擊需要的版式。教師在實(shí)際的課件制作過程中，希望能夠自己設(shè)計(jì)模板，這時(shí)可采用“內(nèi)容版式”中的“空白”版式，進(jìn)行

13、自由的創(chuàng)作。三、有關(guān)幻燈片的各種操作應(yīng)用PPT進(jìn)行設(shè)計(jì)的簡(jiǎn)單過程是：首先按照順序創(chuàng)建若干張幻燈片，然后在這些幻燈片上插入需要的對(duì)象，最后按照幻燈片順序從頭到尾進(jìn)行播放（可以為對(duì)象創(chuàng)建超級(jí)鏈接來改變幻燈片的播放順序）?；脽羝赑PT設(shè)計(jì)中處于核心地位，有關(guān)幻燈片的操作包括幻燈片的選擇、插入、刪除、移動(dòng)和復(fù)制，這些操作既可以在“普通視圖”下進(jìn)行，也可以在“幻燈片瀏覽視圖”下進(jìn)行。下面以“普通視圖”為例，介紹有關(guān)幻燈片的各種操作。在“普通視圖”下，PPT主窗口的左側(cè)是“大綱編輯窗口”，其中包括“大綱”和“幻燈片”兩個(gè)標(biāo)簽，點(diǎn)擊“幻燈片”標(biāo)簽，這時(shí)將顯示當(dāng)前演示文稿內(nèi)所有幻燈片的縮略圖，每張幻燈片前的

14、序號(hào)表示它在播放時(shí)所處的順序，通過拖動(dòng)滾動(dòng)條可顯示其余幻燈片，有關(guān)幻燈片的操作在該區(qū)域進(jìn)行。1 、幻燈片的選擇有許多操作的前提都要求先選擇幻燈片，對(duì)幻燈片的選擇包括單選（選擇一張幻燈片）和多選（同時(shí)選擇多張幻燈片），其中多選又包括連續(xù)多選（相鄰的多張幻燈片）和非連續(xù)多選（不相鄰的多張幻燈片），操作方法如下：（1）單選：?jiǎn)螕粜枰x定的幻燈片縮略圖（如上圖：左側(cè)黃色方框里的幻燈片尾縮略圖），縮略圖出現(xiàn)藍(lán)色框線，該幻燈片被稱作“當(dāng)前幻燈片”。（ 2）連續(xù)多選：先單擊相鄰多張幻燈片的第一張，然后按住Shift鍵，單擊最后一張。（ 3）非連續(xù)多選：先單擊某張幻燈片，然后按住Ctrl鍵，單擊需要選擇的幻燈

15、片。2、幻燈片的插入在設(shè)計(jì)過程中感到幻燈片不夠用時(shí)，就需要插入幻燈片。插入幻燈片有四種方法，分別是：方法一：先選擇某張幻燈片，然后單擊菜單插入”一新幻燈片”，當(dāng)前幻燈片之后被插入了一張新幻燈片。方法二：先選擇某張幻燈片，然后單擊格式工具欄的“新幻燈片”按鈕，當(dāng)前幻燈片之后被插入了一張新幻燈片。方法三：右擊某張幻燈片，然后選擇彈出菜單中的“新幻燈片”項(xiàng)，該張幻燈片之后被插入了一張新幻燈片。方法四：先選擇某張幻燈片，然后按“回車”鍵，當(dāng)前幻燈片之后被插入了一張新幻燈片。3 幻燈片的刪除若某張（些）幻燈片不再有用，就需要?jiǎng)h除幻燈片。刪除幻燈片有三種方法，分別是：方法一：選擇欲刪除幻燈片（可以多選），

16、然后按鍵盤上的“Delete”鍵，被選幻燈片被刪除，其余幻燈片將順序上移。方法二：選擇欲刪除幻燈片（可以多選），然后選擇菜單編輯”-剪切”，被選幻燈片被刪除，其余幻燈片將順序上移。方法三：右擊欲刪除幻燈片（可以多選），然后選擇彈出菜單中的“刪除幻燈片”項(xiàng)，被選幻燈片被刪除，其余幻燈片將順序上移。4 、幻燈片的移動(dòng)有時(shí)幻燈片的播放順序不合要求，就需要移動(dòng)幻燈片的位置，調(diào)整幻燈片的順序。移動(dòng)幻燈片有兩種方法，分別是：（1）拖動(dòng)的方法：選擇欲移動(dòng)的幻燈片，用鼠標(biāo)左鍵將它拖動(dòng)到新的位置，在拖動(dòng)過程中，有一條黑色橫線隨之移動(dòng)，黑色橫線的位置決定了幻燈片移動(dòng)到的位置，當(dāng)松開左鍵時(shí)，幻燈片就被移動(dòng)到了黑色橫

17、線所在的位置。（2）剪切的方法：選擇欲移動(dòng)的幻燈片，然后選擇菜單編輯“一剪切”，被選幻燈片消失，單擊想要移動(dòng)到的新位置，會(huì)有一條黑色橫線閃動(dòng)指示該位置，然后選擇菜單編輯“川貼”，幻燈片就移動(dòng)到了該位置。5幻燈片的復(fù)制當(dāng)需要大量相同幻燈片時(shí)，可以復(fù)制幻燈片。復(fù)制幻燈片的方法是：1 ）選擇需要復(fù)制的幻燈片。2 ）右擊選中的幻燈片，在彈出菜單中選擇“復(fù)制”項(xiàng)。3 ）右擊復(fù)制的目標(biāo)位置，在彈出菜單中選擇“粘貼”項(xiàng)。事實(shí)上，有關(guān)幻燈片的操作在“幻燈片瀏覽視圖”下進(jìn)行將更加方便和直觀，大家可以自己嘗試。PPT主窗口左下角有三個(gè)視圖按鈕，分別為“普通視圖”、“幻燈片瀏覽視圖”和“幻燈片放映”，點(diǎn)擊它們可以在

18、不同視圖之間切換。6、改變幻燈片的背景幻燈片的背景指的是幻燈片的底色，PPT默認(rèn)的幻燈片背景為白色。為了提高演示文稿的可視性，我們往往要改變幻燈片的背景，PPT提供了多種方法允許用戶自行設(shè)計(jì)豐富多彩的背景。背景的種類包括單色、漸變、紋理、圖案、圖片和設(shè)計(jì)模板，下面分別介紹它們的實(shí)現(xiàn)方法。（1）“背景”對(duì)話框通過“背景”對(duì)話框，可以設(shè)置幻燈片的各種背景。調(diào)出背景對(duì)話框有兩種方法：方法一：選擇菜單格式”-背景”，彈出背景'對(duì)話框。方法二：右擊幻燈片空白區(qū)，彈出“背景”對(duì)話框。在“背景”對(duì)話框中，左半部“背景填充”顯示了當(dāng)前背景，左下部下拉按鈕可以選擇“其他顏色”或“填充效果”，右半部“應(yīng)用

19、”按鈕指將背景應(yīng)用到當(dāng)前幻燈片，“全部應(yīng)用”按鈕指將背景應(yīng)用到所有幻燈片。當(dāng)點(diǎn)擊“全部應(yīng)用”后，新建的幻燈片自動(dòng)應(yīng)用該背景。（2）單色背景的設(shè)置單色背景指背景使用單一的顏色，也稱純色，默認(rèn)的白色背景就是一種單色背景。在“背景”對(duì)話框中，單擊背景填充下拉鍵頭，選擇“其他顏色”，彈出“顏色對(duì)話框，該對(duì)話框有兩個(gè)標(biāo)簽：“標(biāo)準(zhǔn)”和“自定義”。標(biāo)準(zhǔn)：提供了256種標(biāo)準(zhǔn)色和16種由白到黑的灰度色，單擊想要的的顏色，確定。自定義：可通過兩種方式選擇顏色：1 ）單擊中部的調(diào)色盤選擇一種基本色，通過上下拖動(dòng)右邊滑塊調(diào)整亮度，確定。2 ）直接在下方輸入紅綠藍(lán)的顏色值指定顏色。3 ）漸變背景的設(shè)置漸變指的是由一種顏

20、色逐漸過渡到另一種顏色，漸變色會(huì)給人一種眩目的感覺。在“背景”對(duì)話框中，單擊背景填充下拉鍵頭，選擇“填充效果”，彈出“填充效果”對(duì)話框，該對(duì)話框有四個(gè)標(biāo)簽：“漸變”、“紋理”、“圖案”和“圖片”，選擇“漸變標(biāo)簽。在“漸變標(biāo)簽”的下部是“底紋樣式”和“變形”，“底紋樣式”決定了漸變的方向，共6類；“變形”決定了漸變顏色所處的位置，共4類，兩者配合，可產(chǎn)生24種漸變效果。在“漸變標(biāo)簽”的上部是“顏色”，包括“單色”、“雙色”和“預(yù)設(shè)”，它們決定了參與漸變的兩種顏色分別是什么。單色：指某種顏色到黑色或白色的漸變，顏色1可為任意顏色(單擊下拉箭頭選擇顏色)，顏色1下方的滑塊決定了另一種顏色是黑色還是白

21、色，“深”指黑色，“淺”指白色，拖動(dòng)滑塊調(diào)整黑白。雙色：通過選擇顏色1和顏色2指定參與漸變的兩種顏色。預(yù)設(shè)：PPT預(yù)設(shè)了24種漸變配色方案，每種方案起了一個(gè)好聽的名字，可供用戶快速選擇。(4)紋理、圖案和圖片背景的設(shè)置紋理指PPT預(yù)設(shè)了一些圖片作為用戶的背景選擇；圖案指以某種顏色為背景，以前景色作為線條色所構(gòu)成的圖案背景；圖片指可以采用外部圖像文件作為紋理背景的設(shè)置：在“紋理”標(biāo)簽下，單擊某個(gè)紋理，確定。圖案背景的設(shè)置：在“圖案”標(biāo)簽下，單擊某個(gè)圖案，選擇前景色和背景色，在“圖片”標(biāo)簽下，單擊“選擇圖片”按鈕，在隨之出現(xiàn)的“選善且背景。1)2)確定。3)擇圖片”對(duì)話框中找到外存中的圖片文件，雙

22、擊，確定。(5) 應(yīng)用設(shè)計(jì)模板作背景除了可以使用“背景”對(duì)話框設(shè)置背景外，PPT還提供了應(yīng)用設(shè)計(jì)模板作背景。設(shè)計(jì)模板是一種PPT文件，其中規(guī)定了背景圖像和各級(jí)標(biāo)題的字體字號(hào)，可供用戶直接使用。用戶既可以使用PPT內(nèi)置的設(shè)計(jì)模板，也可以自己制作設(shè)計(jì)模板供以后使用。使用PPT內(nèi)置的設(shè)計(jì)模板的方法是：1 )在“任務(wù)窗格”菜單中選擇“幻燈片設(shè)計(jì)”，打開幻燈片設(shè)計(jì)任務(wù)窗格。2 ）單擊幻燈片設(shè)計(jì)任務(wù)窗格中的一個(gè)模板，這時(shí)所有的幻燈片都被應(yīng)用了這個(gè)模板。3 ）若只想讓某張幻燈片應(yīng)用模板，先選擇這張幻燈片，然后把鼠標(biāo)移到想要應(yīng)用的模板上，出現(xiàn)下拉鍵頭點(diǎn)擊，選擇“應(yīng)用于選定幻燈片”，這樣只有被選定的幻燈片才應(yīng)用

23、了這個(gè)模板。4 ）如果希望讓某個(gè)模板作為PPT啟動(dòng)時(shí)的默認(rèn)模板，則選擇“用于所有新演示文稿”。5 ）如果想要使用自己制作的模板或下載的模板，點(diǎn)擊幻燈片設(shè)計(jì)任務(wù)窗格左下角的“瀏覽”，在彈出的對(duì)話框中找到模板文件，雙擊，該模板被應(yīng)用到所有幻燈片，且出現(xiàn)在模板列表中。7、在幻燈片中插入對(duì)象一張幻燈片上可以插入多個(gè)對(duì)象，幻燈片就像一個(gè)舞臺(tái)，而對(duì)象就像演員一樣。PPT支持的對(duì)象種類非常多，包括文字、圖片、剪貼畫、自選圖形、藝術(shù)字、組織結(jié)構(gòu)圖、影片、聲音、圖表、表格等，正是由于種類豐富的對(duì)象，PPT才擁有了誘人的魅力。（ 1） 插入文本框:插入文本框的方法是：1 ）點(diǎn)擊繪圖工具欄的文本框按鈕。2 ）在幻燈

24、片上單擊（單行文本框）或拖動(dòng)（多行文本框）。3）輸入文本框內(nèi)容。單行文本框的文字只占一行，隨著輸入文字的增多，文本框會(huì)向右變長(zhǎng)；多行文本框的寬度固定，當(dāng)文字輸入到文本框右端會(huì)自動(dòng)換行。文本框有兩種狀態(tài)：編輯狀態(tài)和選定狀態(tài)。編輯狀態(tài)為斜線外框，框內(nèi)有光標(biāo)閃動(dòng)，可以添加和刪除文字；選定狀態(tài)為點(diǎn)虛線外框，框內(nèi)無光標(biāo)，可以對(duì)文本框的整體進(jìn)行操作，例如移動(dòng)或刪除整個(gè)文本框。在文本框內(nèi)部單擊可轉(zhuǎn)為編輯狀態(tài)，在文本框的框線上單擊可轉(zhuǎn)為選定狀態(tài)。格式”工具欄為文字的修飾提供了幫助，從左至右分別為：字體、字號(hào)、加粗、傾斜、下劃線、陰影、左對(duì)齊、居中、右對(duì)齊、分散對(duì)齊、更改文字方向、編號(hào)、項(xiàng)目符號(hào)、增大字號(hào)、減小

25、字號(hào)、減少縮進(jìn)量、增加縮進(jìn)量、字體顏色。字體：提供了大量的中英文字體，通過下拉菜單進(jìn)行選擇。字號(hào)：控制字的大小，字號(hào)越大字越大，可以通過下拉菜單進(jìn)行選擇，也可直接輸入字號(hào)。加粗：使字體加粗，點(diǎn)擊一次起作用，再次點(diǎn)擊取消。傾斜：使字體傾斜，點(diǎn)擊一次起作用，再次點(diǎn)擊取消。下劃線：為文字加下劃線，點(diǎn)擊一次起作用，再次點(diǎn)擊取消。陰影：為文字加陰影，點(diǎn)擊一次起作用，再次點(diǎn)擊取消。左對(duì)齊：使行內(nèi)文字靠左對(duì)齊。居中：使行內(nèi)文字居中對(duì)齊。右對(duì)齊：使行內(nèi)文字靠右對(duì)齊。分散對(duì)齊：使行內(nèi)文字分散排滿一行。更改文字方向：使橫排文字變豎排或豎排文字變橫排。編號(hào)：為行加數(shù)字編號(hào)。項(xiàng)目符號(hào)：為行加項(xiàng)目符號(hào)。增大字號(hào)：點(diǎn)擊后

26、使被選文字字號(hào)增4。減小字號(hào)：點(diǎn)擊后使被選文字字號(hào)減4。減少縮進(jìn)量：點(diǎn)擊后使光標(biāo)所在行文字向左移3個(gè)英文字符位。增加縮進(jìn)量：點(diǎn)擊后使光標(biāo)所在行文字向右移3個(gè)英文字符位。字體顏色：設(shè)置被選字體的顏色，通過下拉菜單選擇，直接點(diǎn)擊應(yīng)用上次所選顏色。使用“格式”工具欄按鈕一般要求選擇文字，文本框在編輯狀態(tài)下可以通過拖動(dòng)選擇部分文字，在選中狀態(tài)下相當(dāng)于選擇了所有文字。（2）插入圖片圖片指可被系統(tǒng)識(shí)別的外部位圖或矢量圖文件，PPT可識(shí)別的圖片文件非常多，包括emf、wmf、jpg、png、bmp、gif、tif等，圖片可以從網(wǎng)絡(luò)下載，也可以使用圖像處理軟件制作，或者通過數(shù)碼相機(jī)、掃描儀等圖像輸入設(shè)備獲取，

27、在插入圖片前要保證該圖片已保存在外存中。插入圖片的方法是：1 ）單擊“繪圖”工具欄“插入圖片”按鈕。2）在彈出的“插入圖片”對(duì)話框中找到需要插入的圖片，雙擊。插入的圖片四周有8個(gè)白色小圓，上部有一個(gè)綠色小圓，這些小圓稱作“控點(diǎn)”。白色小圓稱縮放控點(diǎn)，用鼠標(biāo)拖動(dòng)縮放控點(diǎn)可以調(diào)整圖片的大??；綠色小圓稱旋轉(zhuǎn)控點(diǎn)，用鼠標(biāo)拖動(dòng)可以旋轉(zhuǎn)圖片。將鼠標(biāo)移到圖片上，鼠標(biāo)指針會(huì)變成十字箭頭形，拖動(dòng)鼠標(biāo)可移動(dòng)圖片，在拖動(dòng)過程中，有一個(gè)虛框會(huì)隨之移動(dòng)，它表示圖片移動(dòng)的目的位置，當(dāng)虛框到達(dá)目的位置。松開鼠標(biāo)左鍵，圖片即可定位?！皥D片”工具欄是對(duì)圖片進(jìn)行簡(jiǎn)單處理的有力工具，從左至右依次為：插入圖片、顏色、增加對(duì)比度、降低

28、對(duì)比度、增加亮度、降低亮度、裁剪、向左旋轉(zhuǎn)90°、線型、壓縮圖片、圖片重新著色、設(shè)置圖片格式、設(shè)置透明色、重設(shè)圖片。插入圖片：與“繪圖”工具欄“插入圖片”按鈕相同。顏色：改變圖片的顏色效果，可設(shè)置圖片為灰度、黑白和沖蝕。增加對(duì)比度：提高對(duì)比度，往往能使模糊的圖像變得清晰，每單擊一次，提高一點(diǎn)。降低對(duì)比度：減小對(duì)比度，往往能使尖銳的圖像變得柔和，每單擊一次，減小一點(diǎn)。增加亮度：使暗淡的圖像變得明亮。降低亮度：使過亮的圖像變暗。裁剪：剪掉無用的部分，保留有用的部分（只能保留矩形區(qū)域）。單擊后，圖片四周出現(xiàn)類似控點(diǎn)的短橫線，拖動(dòng)確定保留區(qū)域，再單擊圖片外空白區(qū)生效。向左旋轉(zhuǎn)90°

29、：?jiǎn)螕粢淮螆D片向左旋轉(zhuǎn)90°。線型：可設(shè)置圖片外框線的粗細(xì)。單擊，然后選擇相應(yīng)寬度的線條。壓縮圖片：用于減小圖片在演示文稿中所占的容量。圖片重新著色：可以改變矢量圖的顏色（對(duì)位圖不起作用）。設(shè)置圖片格式：對(duì)圖片進(jìn)行綜合設(shè)置，可通過輸入精確的數(shù)值改變圖片格式。設(shè)置透明色：用于去除圖片背景，也稱“摳圖”。單擊該按鈕，然后單擊圖片背景，圖片背景即被去除，當(dāng)圖片背景為純色時(shí)效果好，否則去不凈。重設(shè)圖片：?jiǎn)螕艉?，圖片回到剛插入時(shí)的狀態(tài)，對(duì)圖片做的一切修改都不起作用。只有當(dāng)選中圖片后，“圖片”工具欄才會(huì)出現(xiàn)，若選中圖片后“圖片”工具欄仍未出現(xiàn)，可右擊圖片，選擇“顯示圖片工具欄”。（ 3） 插入剪

30、貼畫剪貼畫是Office提供的一個(gè)素材集，內(nèi)含大量的矢量圖和位圖，可供用戶直接選用。插入剪貼畫的方法是：1 ）單擊“繪圖”工具欄“插入剪貼畫”按鈕。2 ）出現(xiàn)了“剪貼畫”任務(wù)窗格，點(diǎn)擊“搜索”按鈕，任務(wù)窗格中會(huì)出現(xiàn)所有的剪貼畫，單擊其中一個(gè)，該剪貼畫被插入到幻燈片中。3 ）Office默認(rèn)顯示所有剪貼畫，通過選擇“搜索范圍”和“結(jié)果類型”可以減少顯示的剪貼畫數(shù)量，方便篩選。對(duì)剪貼畫的操作與圖片操作相類似，只不過大部分剪貼畫為矢量圖，矢量圖的優(yōu)點(diǎn)是縮放不失真，占用的容量小，缺點(diǎn)是不能使用“圖片”工具欄修飾。（ 4） 插入自選圖形自選圖形是Office系列軟件的一大特色，通過使用自選圖形和自選圖形

31、的組合，用戶可以自己創(chuàng)作復(fù)雜的矢量圖。在“繪圖”工具欄有4個(gè)常用的自選圖形：直線、箭頭、矩形和橢圓，使用自選圖形的一般方法是點(diǎn)擊圖形按鈕，在幻燈片上拖動(dòng)即可出現(xiàn)該圖形，使用縮放控點(diǎn)和旋轉(zhuǎn)控點(diǎn)調(diào)整大小和旋轉(zhuǎn)角度。Office還提供了一個(gè)自選圖形集，內(nèi)含幾十種自選圖形供用戶選用，單擊“繪圖”工具欄“自選圖形”按鈕，選擇其中的一個(gè)子類別，找到需要的自選圖形單擊，然后在幻燈片上拖動(dòng)作圖。大部分自選圖形都是通過拖動(dòng)作圖，但有兩個(gè)特例，即“線條”類的“曲線”和“任意多邊形”?！扒€”用于繪制帶有彎度的弧線或曲邊封閉圖形，使用方法是：在起點(diǎn)單擊，在需要轉(zhuǎn)彎處繼續(xù)單擊，鼠標(biāo)移動(dòng)過程中曲線的形狀會(huì)隨著改變，在終

32、點(diǎn)處雙擊，結(jié)束曲線繪制，若在起點(diǎn)處雙擊，則會(huì)出現(xiàn)曲邊封閉圖形；“任意多邊形”用于繪制折線或多邊形，使用方法是：在起點(diǎn)單擊，在轉(zhuǎn)角處繼續(xù)單擊，在終點(diǎn)處雙擊，結(jié)束折線繪制，若在起點(diǎn)處雙擊，則會(huì)出現(xiàn)多邊形。線曲線曲邊封閉圖形折線多邊形當(dāng)形狀繪制完畢后，有時(shí)需要改變形狀，這就需要編輯頂點(diǎn)，頂點(diǎn)指在繪制過程中每次單擊所產(chǎn)生的點(diǎn)。要編輯頂點(diǎn)，先選擇該形狀，然后單擊“繪圖”工具欄的“繪圖”按鈕，在彈出菜單中選擇“編輯頂點(diǎn)”，這時(shí)頂點(diǎn)就會(huì)出現(xiàn)在形狀上，拖動(dòng)頂點(diǎn)就可以改變形狀，編輯完后在空白處單擊即可。插入自選圖形后，可以通過“設(shè)置自選圖形格式”來改變圖形的填充色、線條色，精確控制圖形的大小、旋轉(zhuǎn)角度和在幻燈片

33、上的位置。在圖形上雙擊，即可打開“設(shè)置自選圖形格式”對(duì)話框，該對(duì)話框有三個(gè)標(biāo)簽：“顏色和線條”、“尺寸”、位置。顏色和線條：在“填充”區(qū)，單擊“顏色”下拉箭頭，設(shè)置填充顏色，透明度指是否能透視下層對(duì)象，透明度為0，表示完全不透明，為100表示完全透明；在“線條”區(qū)可設(shè)置線條的顏色、形狀和粗細(xì)；在“箭頭”區(qū)，若為非封閉圖形，可設(shè)定線條兩端的箭頭。尺寸：在“尺寸和旋轉(zhuǎn)”區(qū)，可用數(shù)值精確設(shè)置形狀的寬高和旋轉(zhuǎn)度數(shù)；在“縮放比例”區(qū)，可設(shè)置寬高占原圖形寬高的百分比；“鎖定縱橫比”復(fù)選框被選中時(shí)，高度的變化會(huì)同時(shí)導(dǎo)致寬度按比例變化，這將不破壞原圖形的寬高比例。位置：設(shè)置圖形相對(duì)幻燈片的擺放位置，可以使用數(shù)

34、值精確定位。（ 5） 插入藝術(shù)字使用文本框輸入的文字在顏色和形狀上都缺乏變化，因此，Office又創(chuàng)造了藝術(shù)字，用于制作豐富多彩的文字。插入藝術(shù)字的方法是：1 ）單擊“繪圖”工具欄“插入藝術(shù)字”按鈕。2 ）出現(xiàn)“藝術(shù)字庫(kù)”對(duì)話框，從中選擇一種藝術(shù)字，點(diǎn)擊“確定”按鈕。3 ）出現(xiàn)“編輯藝術(shù)字文字”對(duì)話框，輸入藝術(shù)字的內(nèi)容，設(shè)置字體、字號(hào)，確定。4）藝術(shù)字出現(xiàn)在幻燈片上，并處于選中狀態(tài)。藝術(shù)字是一種特殊的圖形，對(duì)它的操作和對(duì)自選圖形的操作相似，藝術(shù)字除了縮放和旋轉(zhuǎn)控點(diǎn)外，又多了一個(gè)調(diào)整控點(diǎn)，這個(gè)調(diào)整控點(diǎn)是一個(gè)黃色的小菱形，拖動(dòng)后可改變藝術(shù)字的傾斜或彎度?！八囆g(shù)字”工具欄提供了多種對(duì)藝術(shù)字的編輯操作

35、，從左至右分別為：插入藝術(shù)字、編輯文字、藝術(shù)字庫(kù)、設(shè)置藝術(shù)字格式、藝術(shù)字形狀、藝術(shù)字字母高度相同、藝術(shù)字豎排文字、藝術(shù)字對(duì)齊方式、藝術(shù)字字符間距。插入藝術(shù)字：與“繪圖”工具欄“插入藝術(shù)字”按鈕相同。編輯文字：點(diǎn)擊后彈出“編輯藝術(shù)字文字”對(duì)話框，可以修改藝術(shù)字內(nèi)容，等價(jià)操作是雙擊藝術(shù)字。藝術(shù)字庫(kù)：點(diǎn)擊后彈出“藝術(shù)字庫(kù)”對(duì)話框，可以更換藝術(shù)字的效果。設(shè)置藝術(shù)字格式：點(diǎn)擊后彈出“設(shè)置藝術(shù)字格式”對(duì)話框，該對(duì)話框與“設(shè)置自選圖形格式”對(duì)話框相似，可進(jìn)行顏色、大小、位置方面的設(shè)置。藝術(shù)字形狀：提供了多種多樣的形狀供選擇。藝術(shù)字字母高度相同：使藝術(shù)字字母高度相同，僅對(duì)英文有意義。藝術(shù)字豎排文字：使藝術(shù)字在

36、橫排和豎排之間切換。藝術(shù)字對(duì)齊方式：當(dāng)藝術(shù)字有多行時(shí)，可進(jìn)行各種對(duì)齊方式。藝術(shù)字字符間距：調(diào)整藝術(shù)字的字間距?！八囆g(shù)字”工具欄與“圖片”工具欄相似，只有當(dāng)選中藝術(shù)字時(shí)才會(huì)出現(xiàn)，若未出現(xiàn)，右擊藝術(shù)字，選擇“顯示藝術(shù)字工具欄”。（ 6） 插入組織結(jié)構(gòu)圖組織結(jié)構(gòu)圖表示了一種樹狀的隸屬關(guān)系，在表示隸屬、分類時(shí)經(jīng)常用到。插入組織結(jié)構(gòu)圖的方法是：1 ）單擊“繪圖”工具欄“插入組織結(jié)構(gòu)圖或其他圖示”按鈕。2 ）在“圖示庫(kù)”對(duì)話框中選擇“組織結(jié)構(gòu)圖”。3）幻燈片上出現(xiàn)默認(rèn)結(jié)構(gòu)圖，按照提示，單擊圖框，輸入各個(gè)圖框名。“組織結(jié)構(gòu)圖”工具欄為修改組織結(jié)構(gòu)圖提供了極大的方便，它自左至右分別為：插入形狀、版式、選擇、適

37、應(yīng)文字、自動(dòng)套用格式、顯示比例。插入形狀：可以為某個(gè)圖框添加下屬、同事或助手。下屬指下級(jí)圖框，同事指同級(jí)圖框，助手指本圖框與下級(jí)圖框之間的圖框。此按鈕需要下拉箭頭進(jìn)行選擇，在使用前必須先選定一個(gè)圖框，否則不可用。版式：決定了結(jié)構(gòu)圖的排列方式，可以是標(biāo)準(zhǔn)、兩邊懸掛、左懸掛、右懸掛。在使用前必須先選中某個(gè)上層圖框，使用后僅對(duì)該圖框的下層圖框起作用。選擇：可以對(duì)各種元素進(jìn)行選擇，選擇后可以更改填充色、線條色或文本色。該按鈕主要用于多選，若僅選擇單個(gè)元素，可以直接用鼠標(biāo)單擊選擇。適應(yīng)文字：使文字的大小匹配圖框，這樣就無需手動(dòng)設(shè)置字號(hào)了。自動(dòng)套用格式：提供了17種預(yù)設(shè)的格式，可以直接套用。顯示比例：編輯

38、時(shí)幻燈片的大小占實(shí)際播放時(shí)的百分比。（ 7） 插入影片影片指可被系統(tǒng)識(shí)別的外部視頻文件。PPT支持的視頻文件種類非常多，包括asf、avi、mpg、wmv等，影片可從網(wǎng)絡(luò)下載，也可從VCD截取，或者通過視頻采集卡從視頻源獲取，在插入影片前，由于視頻文件容量較大，為提高效率，應(yīng)使用視頻處理軟件把有用部分截取出來，然后將截取出的視頻文件拷貝到與PPT文件相同的文件夾中。插入影片的方法是：選擇菜單插入”一影片和聲音”一文件中的影片”。1. 1.兩幅圖片同時(shí)動(dòng)作PowerPoint的動(dòng)畫效果比較多，但圖片只能一幅一幅地動(dòng)作。如果你有兩幅圖片要一左一右或一上一下地向中間同時(shí)動(dòng)作，可就麻煩了。其實(shí)辦法還是

39、有的，先安置好兩幅圖片的位置，選中它們，將之組合起來，成為"一張圖片"。接下來將之動(dòng)畫效果設(shè)置為"左右向中間收縮"，現(xiàn)在請(qǐng)看一看，是不是兩幅圖片同時(shí)動(dòng)作了？2. 滾動(dòng)文本框的制作右擊工具欄打開"控件工具箱",再點(diǎn)擊文本框,而后從"屬性"里面把滾動(dòng)條打開,在TEXT里面輸入文本框的內(nèi)容.（完成）還可以通過"其他控件"中的SHOCKWAVEFLASHOBJECT實(shí)現(xiàn)PPT中加入FLASH。3. 輕松隱藏部分幻燈片對(duì)于制作好的powerpoint幻燈片，如果你希望其中的部分幻燈片在放映時(shí)不顯示出來，我

40、們可以將它隱藏。方法是：在普通視圖下，在左側(cè)的窗口中，按Ctrl，分別點(diǎn)擊要隱藏的幻燈片，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵彈出菜單選“隱藏幻燈片”。如果想取消隱藏，只要選中相應(yīng)的幻燈片，再進(jìn)行一次上面的操作即可。4. 在PPT演示文稿內(nèi)復(fù)制幻燈片要復(fù)制演示文稿中的幻燈片，請(qǐng)先在普通視圖的“大綱”或“幻燈片”選項(xiàng)中，選擇要復(fù)制的幻燈片。如果希望按順序選取多張幻燈片，請(qǐng)?jiān)趩螕魰r(shí)按Shift鍵；若不按順序選取幻燈片，請(qǐng)?jiān)趩螕魰r(shí)按Ctrl鍵。然后在“插入”菜單上，單擊“幻燈片副本”，或者直接按下“CtrlshiftD”組合鍵，則選中的幻燈片將直接以插入方式復(fù)制到選定的幻燈片之后。5. Powerpoint自動(dòng)黑屏在用Po

41、werpoint展示課件的時(shí)候，有時(shí)需要學(xué)生自己看書討論，這時(shí)為了避免屏幕上的圖片影響學(xué)生的學(xué)習(xí)注意力可以按一下“B”鍵，此時(shí)屏幕黑屏。學(xué)生自學(xué)完成后再接一下“B”鍵即可恢復(fù)正常。按“W”鍵也會(huì)產(chǎn)生類似的效果。6. 將幻燈片發(fā)送到word文檔1 、在Powerpoint中打開演示文稿，然后在“文件”菜單上，指向“發(fā)送”，再單擊“MicrosoftWord”。2、在“將幻燈片添加到Microsoftword文檔”之下，如果要將幻燈片嵌入word文檔，請(qǐng)單擊“粘貼”；如果要將幻燈片鏈接到word文檔，請(qǐng)單擊“粘貼鏈接”。如果鏈接文件，那么在Powerpoint中編輯這些文件時(shí)，它們也會(huì)在word文

42、檔中更新。3、單擊“確定”按鈕。此時(shí)，系統(tǒng)將新建一個(gè)word文檔，并將演示文稿復(fù)制到該文檔中。如果word未啟動(dòng)，則系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)啟動(dòng)word7. 讓幻燈片自動(dòng)播放要讓powerpoint的幻燈片自動(dòng)播放，只需要在播放時(shí)右鍵點(diǎn)擊這個(gè)文稿，然后在彈出的菜單中執(zhí)行“顯示”命令即可，或者在打開文稿前將該文件的擴(kuò)展名從PPT改為PPS后再雙擊它即可。這樣一來就避免了每次都要先打開這個(gè)文件才能進(jìn)行播放所帶來的不便和繁瑣。8. 增加PPT的“后悔藥”在使用powerpoint編輯演示文稿時(shí)，如果操作錯(cuò)誤，那么只要單擊工具欄中的“撤消”按鈕，即可恢復(fù)到操作前的狀態(tài)。然而，默認(rèn)情況下Powerpoint最多只能夠

43、恢復(fù)最近的20次操作。其實(shí)，powerpoint允許用戶最多可以“反悔”150次，但需要用戶事先進(jìn)行如下設(shè)置：在“工具選項(xiàng)”，擊“編輯”選項(xiàng)卡，將“最多可取消操作數(shù)”改為“150”，確定。9. PPT中的自動(dòng)縮略圖效果你相信用一張幻燈片就可以實(shí)現(xiàn)多張圖片的演示嗎？而且單擊后能實(shí)現(xiàn)自動(dòng)放大的效果，再次單擊后還原。其方法是：新建一個(gè)演示文稿，單擊“插入”菜單中的“對(duì)象”命令，選擇“Microsoftpowerpoint演示文稿”，在插入的演示文稿對(duì)象中插入一幅圖片，將圖片的大小改為演示文稿的大小，退出該對(duì)象的編輯狀態(tài)，將它縮小到合適的大小，按F5鍵演示一下看看，是不是符合您的要求了？接下來，只須復(fù)

44、制這個(gè)插入的演示文稿對(duì)象，更改其中的圖片，并排列它們之間的位置就可以了。10. 快速靈活改變圖片顏色利用powerpoint制作演示文稿課件，插入漂亮的剪貼畫會(huì)為課件增色不少?？刹⒉皇撬械募糍N畫都符合我們的要求，剪貼畫的顏色搭配時(shí)常不合理。這時(shí)我們右鍵點(diǎn)擊該剪貼畫選擇“顯示'圖片工具欄”選項(xiàng)（如果圖片工具欄已經(jīng)自動(dòng)顯示出來則無需此操作），然后點(diǎn)擊“圖片”工具欄上的“圖片重新著色”按鈕，在隨后出現(xiàn)的對(duì)話框中便可任意改變圖片中的顏色。11. 為PPT添加公司LOGO用powerpoint為公司做演示文稿時(shí)，最好第一頁(yè)都加上公司的Logo，這樣可以間接地為公司做免費(fèi)廣告。執(zhí)行“視圖母版幻燈片母版”命令，在“幻燈片母版視圖”中，將Logo放在合適的位置上，關(guān)閉母版視圖返回到普通視圖后，就可以看到在每一頁(yè)加上了Logo，而且在普通視圖上也無法改動(dòng)它了。12. “保存”特殊字體為了獲得好的效果，人們通常會(huì)在幻燈片中使用一些非常漂亮的字體，可是將幻燈片拷貝到演示現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行播放時(shí)，這些字體變成了普通字體，甚至還因字體而導(dǎo)致格式變得不整齊，嚴(yán)重影響演示效果。在powerpoint中，執(zhí)行“文件另存為”，在對(duì)話框中點(diǎn)擊“工具”按鈕，在下拉菜單中選擇“保存選項(xiàng)”，在彈出其對(duì)話框中選中“嵌入TrueType字體”項(xiàng)，然后根據(jù)需要選擇“只嵌入所用字符”或“嵌入所有字符”項(xiàng)，最后點(diǎn)擊“確定”按鈕保存