企業(yè)采購管理系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)概要

1、南京理工大學(xué)泰州科技學(xué)院計算機(jī)科學(xué)與技術(shù)系計算機(jī)科學(xué)與技術(shù)專業(yè) 11(2)班級課程名： 數(shù)據(jù)庫原理及應(yīng)用課程設(shè)計 課程設(shè)計說明書姓 名： 張夢娜 學(xué) 號： 1109030214 指導(dǎo)老師： 王 云 設(shè)計地點： 四號樓4301教室 起訖時間： 2013.07. 08 2013.07.12 完成報告書時間： 2013 年 7 月 11 日計算機(jī)科學(xué)與技術(shù)系編印2013 年 1月課程設(shè)計要求各專業(yè)學(xué)生應(yīng)根據(jù)課程任教老師的要求，做出選題計劃，并按下列要求完成課程設(shè)計任務(wù)。一、學(xué)生應(yīng)按照老師的要求完成規(guī)定的課程設(shè)計任務(wù)量。二、課程設(shè)計報告書要求格式統(tǒng)一，字跡工整，語言簡練,文字通順,按課程設(shè)計格式要求書

2、寫。程序清單不夠填寫時統(tǒng)一用A4紙補充并粘貼。對不按格式要求書寫或打印的報告書一律不收，也不得進(jìn)行答辯和評分。三、必須獨立完成課程設(shè)計，不得相互抄襲。在答辯和批閱過程中發(fā)現(xiàn)源程序相同或有大面積抄襲現(xiàn)象，課程任教老師有權(quán)通知學(xué)生重做，不得給予評分，并通知相關(guān)系部做出處理。四、學(xué)生課程設(shè)計結(jié)束后應(yīng)提交的材料：（1）課程設(shè)計說明書（3000字以上）；（2）包含完整的、正確的源程序代碼（含電子文檔）；（3）答辨材料（介紹課程設(shè)計要點）。參考文獻(xiàn)情況序號名 稱編著者出版社1數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)原理與設(shè)計實驗教程吳京慧清華大學(xué)出版社2SQL SERVER數(shù)據(jù)庫原理及應(yīng)用曾長軍人民郵電出版社3數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)概論薩師煊高等

3、教育出版社4基于供應(yīng)鏈的采購管理系統(tǒng)的研究與實現(xiàn)李璟、任磊計算機(jī)應(yīng)用研究04年11期5ERP環(huán)境下的采購管理系統(tǒng)的設(shè)計張利、王慶余計算機(jī)應(yīng)用研究06年01期教師評價情況指導(dǎo)老師評語: 指導(dǎo)老師：_(簽名) 日 期： 年 月 日學(xué)生答辯情況答辯（組）評語:主答辯老師:_(簽名)答 辯 日期: 年 月 日綜合成績評定情況綜合評價等級:_注：共分五個等級 (1.優(yōu)秀 2、良好 3、中等 4、及格 5、不合格) 課程設(shè)計考核情況課程設(shè)計報告書目錄一、設(shè)計課題二、設(shè)計目的三、操作環(huán)境四、設(shè)計場所（機(jī)房號、機(jī)器號或自己機(jī)器）五、設(shè)計過程（設(shè)計內(nèi)容及主要程序模塊）六、本次設(shè)計中用到的課程知識點（列出主要知識

4、點）七、設(shè)計過程中遇到的問題及解決辦法一、設(shè)計課題及內(nèi)容課題名稱：企業(yè)采購管理系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)內(nèi)容：完成企業(yè)采購管理系統(tǒng)的設(shè)計背景及分析（課題的選題背景、研究意義及國內(nèi)外研究現(xiàn)狀）、系統(tǒng)概要設(shè)計（系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖）、數(shù)據(jù)庫設(shè)計（數(shù)據(jù)庫概念結(jié)構(gòu)設(shè)計-系統(tǒng)ER圖及數(shù)據(jù)庫邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計-二維表設(shè)計）二、設(shè)計目的（1）熟悉數(shù)據(jù)庫的設(shè)計流程；（2）掌握數(shù)據(jù)庫中系統(tǒng)ER圖的設(shè)計及二維表設(shè)計； (3) 了解企業(yè)采購管理系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)的開發(fā)流程及設(shè)計思想。三、操作環(huán)境操作系統(tǒng)：Microsoft Windows XP ProfessionalCPU：Intel Pentium 4 3.06GHz內(nèi)存：512 M

5、四、設(shè)計場所4301教室五、設(shè)計過程（設(shè)計內(nèi)容及主要模塊，不少于3000字）1 緒論企業(yè)采購管理系統(tǒng)是通過采購申請、采購訂貨、進(jìn)料檢驗、倉庫收料、采購?fù)素?、購貨發(fā)票處理、供應(yīng)商管理、價格及供貨信息管理、訂單管理，以及質(zhì)量檢驗管理等功能綜合運用的管理系統(tǒng)，對采購物流和資金流的全部過程進(jìn)行有效的雙向控制和跟蹤，實現(xiàn)完善的企業(yè)物資供應(yīng)信息管理。在企業(yè)中，采購業(yè)務(wù)的需求來源有多種，有計劃部門的主生產(chǎn)計劃、物料投放需求計劃，以及庫存缺貨而生成的需求；有為滿足以銷定購的工商業(yè)一體化業(yè)務(wù)需求；有根據(jù)長期購貨合同確定的定期購貨需求；有零星的購貨需求等。企業(yè)采購管理系統(tǒng)提供根據(jù)計劃、銷售、倉庫及采購自身需要等多

6、途徑采購功能。1.1 選題背景當(dāng)今,伴隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息技術(shù)的飛速前進(jìn),加速了全球經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展,“信息高速公路”建設(shè)己在全球拉開序幕。企業(yè)需要建設(shè)或者改造自己的信息系統(tǒng)及其基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò),重新規(guī)劃自身的信息資源,創(chuàng)新業(yè)務(wù)模式,以再造自己的競爭優(yōu)勢與盈利能力。 企業(yè)管理信息化的重要組成部分,就是倉庫管理信息化。為企業(yè)提高了運營效率,有效降低了經(jīng)營成本。我們根據(jù)某中型企業(yè)沒有信息化倉庫管理,信息準(zhǔn)確性差、工作效率低的特點。按照這個企業(yè)倉庫的工作流程為該企業(yè)設(shè)計開發(fā)出了一套“企業(yè)采購管理系統(tǒng)”。1.2 研究意義各企業(yè)使用采購管理等信息化系統(tǒng)后，管理層的觀念發(fā)生根本性的變化，過去人們習(xí)慣于傳統(tǒng)管理方法，駕輕

7、就熟，不思進(jìn)取，開始時甚至有抵觸情緒。由于信息化的迅捷，準(zhǔn)確和嚴(yán)密科學(xué)，徹底改變了人們的觀念。通過對信息化系統(tǒng)的使用和研究造就大批信息人才，長期實踐積累，廣泛的社會接觸，使得他們思想活躍，創(chuàng)造能力極強(qiáng)，具有超前意識，這能為企業(yè)的發(fā)展提供資源不斷的動力。以上種種原因展示了企業(yè)采購管理系統(tǒng)的應(yīng)用有著光明的前景。1.3 國內(nèi)外課題研究現(xiàn)狀 隨著信息化管理進(jìn)程的推進(jìn)，企業(yè)采購信息管理系統(tǒng)、采購電算化核算系統(tǒng)、采購日常管理系統(tǒng)的開發(fā)，需要對各個信息系統(tǒng)進(jìn)行整合，融采購管理、采購核算及單位內(nèi)部控制管理為一體，建立全面、系統(tǒng)的采購信息管理體系，增強(qiáng)信息管理的功能性，進(jìn)而規(guī)范采購管理行為、簡化工作程序、提高資

8、金管理及采購核算的效率。國際上的知名企業(yè)也認(rèn)為企業(yè)具有采購管理的功能是十分重要的。第一，材料采購成本在企業(yè)經(jīng)營中占很大比重，且在很多行業(yè)有上升趨勢；第二，降低原材料成本是增加利潤的基本途徑。2 系統(tǒng)設(shè)計2.1 系統(tǒng)目標(biāo) 該系統(tǒng)致力于達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)的現(xiàn)代化物流管理要求。它分工明確，對于采購部門實現(xiàn)的功能進(jìn)行了全面的定義，便于操作和管理。該系統(tǒng)還幫助業(yè)務(wù)員控制并完成采購物料從采購收貨、退貨以及采購單據(jù)查詢等全部過程，可有效地監(jiān)控采購計劃的實施，從而幫助業(yè)務(wù)人員選擇最佳的供應(yīng)商和采購策略，確保采購工作高質(zhì)量進(jìn)行、高效率及低成本地執(zhí)行，使企業(yè)具有最佳的供貨狀態(tài)。2.2 系統(tǒng)總體設(shè)計該系統(tǒng)主要分為五大功能模塊

9、:采購管理模塊、系統(tǒng)設(shè)置模塊、基本信息模塊、單據(jù)查詢模塊和系統(tǒng)維護(hù)模塊。其中系統(tǒng)設(shè)置模塊包括修改密碼、重新登錄、退出系統(tǒng)等小功能模塊。系統(tǒng)維護(hù)模塊包括操作權(quán)限模塊和數(shù)據(jù)備份模塊，細(xì)分操作權(quán)限模塊，其包括管理員登錄和操作員登錄兩個子模塊。該企業(yè)采購管理系統(tǒng)功能模塊圖如圖2.1所示。 企業(yè)采購管理系統(tǒng) 采購管理 系統(tǒng)維護(hù) 單據(jù)查詢 基本信息 系統(tǒng)設(shè)置數(shù)據(jù)備份操作權(quán)限退貨管理優(yōu)先等級采購收費供貨商資料企業(yè)基本信息貨品資料貨品查詢操作員登錄管理員登錄采購查詢供貨單位查詢退貨查詢業(yè)務(wù)員查詢退出登錄重新登錄修改密碼 圖2.1 企業(yè)采購管理系統(tǒng)功能模塊圖 企業(yè)采購管理系統(tǒng)部分模塊定義如下: （1）采購管理:

10、 此功能對采購時的各個環(huán)節(jié)進(jìn)行了全面的定義。如：采購收貨、退貨、優(yōu)先級別，在采購時根據(jù)以往的采購記錄進(jìn)行優(yōu)先級別劃分，采購時作為參考，并對所采購貨物是否付款及款額進(jìn)行記錄； （2）基本信息管理: 此功能主要是記錄公司基本資料、供應(yīng)商資料、貨品資料的信息以便日后查詢； （3）單據(jù)查詢: 對采購的商品進(jìn)行統(tǒng)計以及對每次采購、退貨、供應(yīng)商的信息進(jìn)行記錄保存，類似賬本的功能； （4）系統(tǒng)維護(hù)功能: 由操作權(quán)限、數(shù)據(jù)備份兩部分組成。操作權(quán)限設(shè)置了管理員與操作員兩種登錄方式，管理員可完成所有信息的添加、修改、刪除以及設(shè)置操作員權(quán)限等功能；操作員僅可對采購信息進(jìn)行錄入、修改以及對采購貨品和廠商信息進(jìn)行查詢，

11、其操作權(quán)限由管理員設(shè)置。2.3 數(shù)據(jù)庫設(shè)計 數(shù)據(jù)庫設(shè)計(Database Design)是指再給定的一個應(yīng)用環(huán)境中，構(gòu)造最優(yōu)、最合適的數(shù)據(jù)庫模式。建立的數(shù)據(jù)庫和它的應(yīng)用系統(tǒng)能夠有效地存儲數(shù)據(jù)，并且滿足各類用戶的需求。在數(shù)據(jù)庫領(lǐng)域內(nèi)，常常把使用數(shù)據(jù)庫的各類系統(tǒng)，統(tǒng)稱為數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)。數(shù)據(jù)庫設(shè)計是指根據(jù)用戶的需求，在某一具體的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)上，設(shè)計數(shù)據(jù)庫的結(jié)構(gòu)和建立數(shù)據(jù)庫的過程。數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)需要操作系統(tǒng)的支持。2.3.1 企業(yè)采購管理系統(tǒng)各實體及其屬性(1) 貨品實體及屬性如圖2.2所示。貨品名稱貨品編號 貨品單價 貨品貨品型號供應(yīng)商編號生產(chǎn)日期 圖2.2 貨品實體及屬性(2) 業(yè)務(wù)員實體及屬性如圖

12、2.3所示。 家庭住址 年齡業(yè)務(wù)員編號聯(lián)系電話 業(yè)務(wù)員業(yè)務(wù)員姓名工作單位 性別 圖2.3 業(yè)務(wù)員實體及屬性(3) 供應(yīng)商實體及屬性如圖2.4所示。聯(lián)系人供應(yīng)商名稱供應(yīng)商編號聯(lián)系電話 供應(yīng)商 郵編 銀行帳號供應(yīng)商地址 圖2.4 供應(yīng)商實體及屬性(4) 用戶實體及屬性如圖2.5所示。用戶 密碼用戶名稱聯(lián)系電話用戶權(quán)限 圖2.5 用戶實體及屬性2.3.2 數(shù)據(jù)概念結(jié)構(gòu)設(shè)計E-R圖該企業(yè)采購管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫概念結(jié)構(gòu)設(shè)計采用E-R圖的方法進(jìn)行。系統(tǒng)E-R圖如圖2.6所示。 供應(yīng) 貨品 供應(yīng)商 NMNM 采購信息查詢11 業(yè)務(wù)員 圖2.6 企業(yè)采購管理系統(tǒng)實體關(guān)系E-R圖2.3.3 數(shù)據(jù)庫表的設(shè)計(1)

13、用戶表（User）用戶表用來存放用戶名稱和密碼，當(dāng)用戶登錄系統(tǒng)時需要驗證賬號和密碼，只有賬號和密碼與數(shù)據(jù)庫里的存儲信息一致時才能進(jìn)入系統(tǒng)。用戶表如表2.1所示。 表2.1 用戶表列名數(shù)據(jù)類型長度是否主鍵允許空說明用戶名稱varchar50是否用戶名稱密碼varchar50否否用戶密碼聯(lián)系電話int50否否聯(lián)系電話權(quán)限varchar50否否用戶權(quán)限(2) 貨品信息表（Goods）貨品信息表用來存儲和查詢相關(guān)貨品信息。貨品信息表如表2.2所示。 表2.2 貨品信息表列名數(shù)據(jù)類型長度是否主鍵允許空說明貨品編號varchar50是否貨品編號名稱varchar50否否貨品名稱單價varchar50否否貨

14、品單價供應(yīng)商編號varchar100否否供應(yīng)商編號生產(chǎn)日期datetime50否否日期型號varchar50否否貨品型號(3) 業(yè)務(wù)員信息表（Sales Executive）業(yè)務(wù)員信息表用來存儲業(yè)務(wù)員相關(guān)信息，用戶可以查看業(yè)務(wù)員信息。業(yè)務(wù)員信息表如表2.3所示。表2.3業(yè)務(wù)員信息表列名數(shù)據(jù)類型長度是否主鍵允許空說明業(yè)務(wù)員編號varchar50是否業(yè)務(wù)員編號姓名varchar50否否業(yè)務(wù)員姓名工作單位varchar50否否工作單位性別varchar50否否業(yè)務(wù)員性別年齡int50否否業(yè)務(wù)員年齡聯(lián)系電話int50否否聯(lián)系電話家庭住址varchar50否否家庭住址 (4) 供應(yīng)商信息表（Suppli

15、er）供應(yīng)商信息表主要存儲用戶購買貨品的信息，用戶可以根據(jù)詳細(xì)信息對供應(yīng)商信息表進(jìn)行查看。供應(yīng)商信息表如表2.4所示。表2.4 供應(yīng)商信息表列名數(shù)據(jù)類型長度是否主鍵允許空說明供應(yīng)商編號varchar50是否供應(yīng)商編號名稱varchar50否否供應(yīng)商名稱聯(lián)系電話int50否否聯(lián)系電話郵編varchar50否否供應(yīng)商郵編地址int50否否供應(yīng)商地址聯(lián)系人varchar50否否聯(lián)系人銀行帳號int100否否銀行帳號六、設(shè)計中用到的課程知識點數(shù)據(jù)庫原理及應(yīng)用:（1）ER圖設(shè)計。ER圖三要素：實體、聯(lián)系、屬性；（2）二維表設(shè)計：ER圖向二維表轉(zhuǎn)換規(guī)則；（3）為了保證數(shù)據(jù)的完整性，需要對表之間相互的數(shù)據(jù)進(jìn)行約束，主要是通過外鍵來實現(xiàn)數(shù)據(jù)增刪改的數(shù)據(jù)完備；（4）整體的企業(yè)采購管理系統(tǒng)設(shè)計流程，結(jié)合數(shù)據(jù)流圖的知識點。 七、設(shè)計中遇到的問