依路粉紅風(fēng)暴校園推廣活動(dòng)執(zhí)行手冊_第1頁
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文檔簡介

1、阿依蓮校園活動(dòng)“一路粉紅風(fēng)暴”(校園執(zhí)行方案)一、活動(dòng)前期1、BBS宣傳:活動(dòng)前15天論壇發(fā)帖,(帖子內(nèi)容于活動(dòng)前20天給到乙方負(fù)責(zé)人)。活動(dòng)結(jié)束2天內(nèi)公布關(guān)于阿依蓮活動(dòng)的粉團(tuán)情況。(有條件的可置頂宣傳,見附件二)2、活動(dòng)主題海報(bào)的張貼:活動(dòng)前20天進(jìn)行張貼,持續(xù)5天。每天早上7點(diǎn)和下午一點(diǎn)5名學(xué)生進(jìn)行張貼,第一天張貼100張,后幾日進(jìn)行補(bǔ)貼和更換,每天張數(shù)10張。在學(xué)校宣傳欄、食堂宣傳欄、寢室宣傳欄等位置張貼,以10-20張無縫隙張貼的方式進(jìn)行,形成強(qiáng)大視覺沖擊力。3、 活動(dòng)宣傳海報(bào)的張貼:活動(dòng)前7天進(jìn)行張貼,持續(xù)7天。每天早上7點(diǎn)和下午一點(diǎn)5名學(xué)生進(jìn)行張貼,第一天張貼50張,后幾日進(jìn)行補(bǔ)貼

2、和更換,每天張數(shù)25張。在學(xué)校宣傳欄、食堂宣傳欄、寢室宣傳欄等位置張貼,以10-20張無縫隙張貼的方式進(jìn)行,形成強(qiáng)大視覺沖擊力。4、條幅的懸掛活動(dòng)前4天進(jìn)行懸掛(人流量多的主干道等),活動(dòng)場地條幅在活動(dòng)的前一天晚上懸掛出去,調(diào)幅懸掛位置為學(xué)校的主干道,在懸掛以后要注意條幅的看護(hù),避免大風(fēng)等天氣對條幅造成損壞。備注:1)、海報(bào)張貼后要對其進(jìn)行拍照,拍照角度為正面、左右個(gè)一張,并注明拍攝日期,將照片寄給甲方聯(lián)系人(照片樣本見附件三)。2)、條幅懸掛及維護(hù)由學(xué)生進(jìn)行,要對其進(jìn)行拍照,拍照角度為正面、左右個(gè)一張,并注明拍攝日期,將照片寄給甲方聯(lián)系人。3)、BBS發(fā)帖或置頂后需截圖,并注明發(fā)帖日期后交給

3、甲方聯(lián)系人。5、宣傳品的派發(fā):DM宣傳單的發(fā)放(1) 宿舍:在活動(dòng)前15天進(jìn)行發(fā)放,為期3天,每晚8點(diǎn)以后進(jìn)入女生宿舍發(fā)放,數(shù)量為2000份。(2) 食堂:在活動(dòng)前3天進(jìn)行發(fā)放,在中午學(xué)生就餐時(shí)間發(fā)放,數(shù)量為3000份。6、志愿者的培訓(xùn)(1)、甲方到達(dá)活動(dòng)城市的第二天聯(lián)系乙方負(fù)責(zé)人和志愿者,對活動(dòng)現(xiàn)場流程進(jìn)行培訓(xùn)。(路演流程見附件一)(2)、甲方對乙方志愿者在活動(dòng)活動(dòng)中所用的相關(guān)器械進(jìn)行使用培訓(xùn)和活動(dòng)規(guī)則培訓(xùn),對活動(dòng)的注意事項(xiàng)進(jìn)行告知。(數(shù)碼相機(jī)、電腦的使用等)二、活動(dòng)現(xiàn)場控制及流程1、工作人員工作流程(活動(dòng)流程詳見附件一)2、甲方在活動(dòng)前5小時(shí)進(jìn)入學(xué)校,進(jìn)行舞臺的搭建及活動(dòng)現(xiàn)場的布置。3、甲

4、、乙方的負(fù)責(zé)人和工作人員在活動(dòng)開始前3小時(shí)到達(dá)活動(dòng)現(xiàn)場,對現(xiàn)場進(jìn)行布置。4、在活動(dòng)開始時(shí)負(fù)責(zé)人(甲方)身邊要確保有2名乙方負(fù)責(zé)人,便于處理突發(fā)事件,如果需要離開時(shí),需要提前安排人員接替并作好工作交接。5、物料細(xì)則:懸掛條幅兩條,四張桌子,桌子上擺放阿依蓮活動(dòng)宣傳單、登記表,筆若干支,現(xiàn)場擺放兩個(gè)阿依蓮的遮陽傘等。6、人員安排:(1)路演現(xiàn)場至少有1名以上的乙方負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)現(xiàn)場志愿者、乙方工作人員具體的工作的分配。(由乙方負(fù)責(zé)人把路演現(xiàn)場的工作具體分工做成表格,其中包括工作人員的姓名、電話、工作分工內(nèi)容等,在活動(dòng)開始前5天轉(zhuǎn)交給此次活動(dòng)的甲方執(zhí)行人員)(2)乙方學(xué)生志愿者20名。(3)現(xiàn)場工作細(xì)

5、分:1)分展臺分別需要3名(共6名)志愿者負(fù)責(zé)禮品的登記和發(fā)放。2)宣傳單的發(fā)放:4名志愿者在路演場地附近進(jìn)行宣傳單的發(fā)放,提高關(guān)注度。3) 2人負(fù)責(zé)演出等幕后事宜4)禮品的看護(hù):4名志愿者負(fù)責(zé)禮品的看護(hù)和學(xué)生在禮品前后的疏散工作,以免出現(xiàn)哄搶后果。5)現(xiàn)場維持秩序:需要4名學(xué)生志愿者在舞臺前方隨時(shí)控制現(xiàn)場秩序,出現(xiàn)混亂隨時(shí)控制。7、活動(dòng)進(jìn)行中:甲方負(fù)責(zé)人要對活動(dòng)現(xiàn)場進(jìn)行總體控制,并且要保證至少兩名乙方負(fù)責(zé)人在身邊,以便應(yīng)付現(xiàn)場出現(xiàn)的突發(fā)事件及學(xué)生志愿者的管理。甲、乙雙方工作人員在現(xiàn)場人數(shù)上要進(jìn)行控制,人數(shù)過多時(shí)要及時(shí)做好疏散工作?;顒?dòng)現(xiàn)場的圖片和視頻的收集需要甲方工作人員和乙方學(xué)生志愿者配合

6、完成?,F(xiàn)場維持秩序的的維護(hù)要選擇男生,方便人群的疏散以及突發(fā)問題的解決。備注:(1)路演現(xiàn)場要有至少1個(gè)校園負(fù)責(zé)人,(2)照相器材由乙方提供(3)禮品發(fā)放結(jié)束即活動(dòng)結(jié)束。(4)乙方負(fù)責(zé)人因某些原因需要離開時(shí),必須向甲方活動(dòng)的現(xiàn)場負(fù)責(zé)人進(jìn)行告之,并指派接替人員,安排好相關(guān)事宜。三、活動(dòng)結(jié)束1、工作人員進(jìn)行收尾工作,對舞臺進(jìn)行拆除。2、學(xué)生志愿者負(fù)責(zé)禮品的整理并交由甲方負(fù)責(zé)人。四、“依路粉紅風(fēng)暴”活動(dòng)1、前期宣傳及全程媒體跟蹤:CCTV、搜狐、騰訊(QQ)、新華網(wǎng)、中新網(wǎng)、天涯社區(qū)、貓撲、TOM、北青MSN2、活動(dòng)主題:“依路粉紅風(fēng)暴”3、活動(dòng)目的:通過粉紅力的凝聚,引起80、90后的關(guān)注與PK,

7、從而引導(dǎo)粉紅人群的聚集形成粉團(tuán)。4、活動(dòng)參與形式:學(xué)生參與方式分為兩種:1、學(xué)生受到宣傳引導(dǎo),主動(dòng)尋找身邊的粉紅人群,并通過個(gè)人魅力組件成一個(gè)團(tuán)隊(duì)。在活動(dòng)當(dāng)天帶著自己的團(tuán)隊(duì)到現(xiàn)場進(jìn)行粉紅宣言還可選擇做個(gè)人才藝表演,展現(xiàn)自己。2、粉團(tuán)里的成員被身邊的同學(xué)和朋友拉攏到團(tuán)隊(duì)中,在活動(dòng)當(dāng)天一同到活動(dòng)現(xiàn)場進(jìn)行粉紅宣言并領(lǐng)取禮品。3、決勝規(guī)則:每個(gè)學(xué)校會出現(xiàn)無數(shù)的學(xué)生團(tuán)隊(duì),最終會出現(xiàn)無數(shù)的粉絲團(tuán),這些粉團(tuán)當(dāng)中人數(shù)最多,就是這個(gè)學(xué)校的第一名,組織者會與這個(gè)城市其他4個(gè)學(xué)校的第一名組建成這個(gè)城市的代表團(tuán),10個(gè)城市的代表團(tuán)在北京進(jìn)行終極PK(全國一輛價(jià)值10萬元轎車的爭奪,最終獲得第一的城市,代表隊(duì)可每人實(shí)現(xiàn)

8、一個(gè)1萬以內(nèi)的夢想)。4、獎(jiǎng)品設(shè)置和領(lǐng)取校園活動(dòng)現(xiàn)場可派送的禮品:圓珠筆、筆筒、便簽、LOGO手鏈、粉團(tuán)卡、粉團(tuán)胸章、筆記本、毛絨玩具等。(1)、粉紅力憑個(gè)人魅力招募自己的粉團(tuán),展示個(gè)人綜合魅力,最終勝出的可參加北京的總決賽。與大小S合影并簽名留念。(2)、粉團(tuán)網(wǎng)所有參與者均可獲得粉團(tuán)卡一張(憑卡去門店可免費(fèi)領(lǐng)取衣服一件)。粉團(tuán)卡需門店激活后,方可進(jìn)行促銷卡使用。來店面還可領(lǐng)取阿依蓮神秘禮物一份。上網(wǎng)累積粉紅力分值可抽獎(jiǎng):a每校10個(gè)MP3的抽獎(jiǎng);(注冊就有機(jī)會)b每個(gè)城市5個(gè)手機(jī)的獲得;(粉紅力的積累)c全國一輛價(jià)值十萬元轎車的爭奪(粉紅力的積累)應(yīng)急預(yù)案 (依具體情況而定) 1下雨a)如果

9、在活動(dòng)開始前已經(jīng)是雷雨天氣,則甲乙雙方協(xié)商延期舉行;b)如果在剛開始不久,出現(xiàn)雷雨天氣導(dǎo)致活動(dòng)不能正常進(jìn)行,則甲乙雙方協(xié)商延期舉行或改為室內(nèi)場地進(jìn)行。c)如果在活動(dòng)進(jìn)行過半時(shí)出現(xiàn)雷雨天氣,則根據(jù)實(shí)際情況,如果影響不大,則活動(dòng)繼續(xù)開展,如果確實(shí)不能繼續(xù)活動(dòng),則甲乙雙方協(xié)商解決。2大風(fēng)a)如果在活動(dòng)開始前已經(jīng)是大風(fēng)天氣,則甲乙雙方協(xié)商延期舉行;b)如果在活動(dòng)剛開始不久,出現(xiàn)大風(fēng)天氣導(dǎo)致活動(dòng)不能正常進(jìn)行,則甲乙雙方協(xié)商延期舉行;c)如果在活動(dòng)進(jìn)行過半時(shí)出現(xiàn)大風(fēng)天氣,則根據(jù)實(shí)際情況,如果影響不大,則活動(dòng)繼續(xù)開展,如果確實(shí)不能繼續(xù)活動(dòng),則甲乙雙方協(xié)商解決或改為室內(nèi)場地進(jìn)行。3現(xiàn)場人員過多a)及時(shí)停止宣傳

10、活動(dòng)并迅速疏散學(xué)生 b)請求校方保安支持,控制活動(dòng)人流量。附件一:活動(dòng)流程活動(dòng)現(xiàn)場主舞臺區(qū)流程表序號時(shí)間主題內(nèi)容環(huán)節(jié)及說明獎(jiǎng)品道具110:1510:30活動(dòng)開始中心區(qū)循環(huán)播放開場音樂;主持人上臺進(jìn)行簡單的活動(dòng)介紹,吸引人氣;派發(fā)宣傳品210:3010:35主舞臺開場開場節(jié)目舞蹈團(tuán)體自備表演服裝310:3510:45主舞臺開場主持人上臺,開場介紹:1整體活動(dòng)介紹(名稱、主題、形式)2活動(dòng)意義(目的、含義)3活動(dòng)安排4活動(dòng)獎(jiǎng)品介紹(分展臺禮品、主舞臺獎(jiǎng)品展示)410:4510:50主舞臺活動(dòng)模特表演所需要的服飾由阿依連提供510:5011:00互動(dòng)游戲毛絨玩具、筆、筆記本、筆筒播放音樂,611:0

11、011:20粉紅宣言所有粉團(tuán)依次上臺進(jìn)行宣言并合影留念并且粉團(tuán)團(tuán)長發(fā)言數(shù)碼相機(jī)711:2011:35粉團(tuán)成員表演811:3511:55現(xiàn)場播報(bào)主持人介紹分展臺情況,著重介紹粉團(tuán)情況,說一下目前粉團(tuán)人數(shù)911:5512:05主舞臺活動(dòng)互動(dòng)游戲毛絨玩具、筆、筆記本、筆筒1012:0512:10校園節(jié)目樂隊(duì)樂器自備1112:1012:30粉紅宣言所有粉團(tuán)依次上臺進(jìn)行宣言并合影留念并且粉團(tuán)團(tuán)長發(fā)言1212:3012:35互動(dòng)游戲粉團(tuán)成員表演1312:3512:45現(xiàn)場播報(bào)主持人介紹分展臺情況,著重介紹粉團(tuán)情況,說一下目前粉團(tuán)人數(shù)1412:4513:05校園節(jié)目舞蹈服裝等自備1513:0513:10粉紅宣言所有粉團(tuán)依次上臺進(jìn)行宣言并合影留念并且粉團(tuán)團(tuán)長發(fā)言1613:1013:15校園節(jié)目歌曲1713:1513:20模特表演1813:2013:25粉紅宣言所有粉團(tuán)依次上臺進(jìn)行宣言并合影留念并且粉團(tuán)團(tuán)長發(fā)言1913:2513:30互動(dòng)游戲毛絨玩具、筆、筆記本、筆筒2013:3013:35校園節(jié)目舞蹈服裝等自備2113:3513:40粉紅宣言所有粉團(tuán)依次上臺進(jìn)行宣言并合影留念并且粉

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