圖書館淺談中學(xué)圖書館圖書采購模式

1、圖書館:淺談中學(xué)圖書館圖書采購模式摘要：介紹現(xiàn)場采購、書目選購和網(wǎng)上訂購三種圖書采購模式，分析其各自優(yōu)缺點(diǎn)及實(shí)行當(dāng)中應(yīng)注意的問題，結(jié)合中學(xué)圖書館的采訪特點(diǎn)，提出幾種采訪模式相結(jié)合，揚(yáng)長避短，做好圖書采訪工作。關(guān)鍵詞：現(xiàn)場采購；書目選購；網(wǎng)上訂購；中學(xué)圖書館近年來，圖書市場日趨繁榮，發(fā)行體制不斷變革，使得圖書的采購渠道不斷擴(kuò)大，再加上通信網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅速發(fā)展以及電子商務(wù)的廣泛應(yīng)用，圖書的采購渠道出現(xiàn)了現(xiàn)場采購、書目選購、網(wǎng)上訂購、聯(lián)合采購等多種模式。多種采購模式的出現(xiàn)，為圖書館的采訪工作提供了更多的選擇。圖書采訪是圖書館業(yè)務(wù)工作的起點(diǎn)，是圖書館資源建設(shè)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。為做好圖書采訪工作，提高館藏質(zhì)量，

2、滿足師生的需求，中學(xué)圖書館應(yīng)該積極主動地尋求發(fā)展，學(xué)習(xí)并采用更能適應(yīng)新環(huán)境的采訪模式?，F(xiàn)場采購、書目選購、網(wǎng)上訂購是現(xiàn)在中學(xué)圖書館較為常用的采購模式，以下先介紹分析各種采購模式的優(yōu)缺點(diǎn)及實(shí)行當(dāng)中應(yīng)注意的問題：一、現(xiàn)場采購現(xiàn)場采購即現(xiàn)采，是圖書館采訪人員或組織相關(guān)購書人員到書店或者書市去看書選購。隨著大型書店和購書中心的出現(xiàn)，現(xiàn)場采購已漸漸成為中學(xué)圖書館經(jīng)常采用的模式。采用這種模式，采訪人員可以直接面對圖書，對圖書的內(nèi)容、印刷質(zhì)量等信息有更直觀地了解，從而可以準(zhǔn)確地判斷一本書能否適合圖書館收藏，提高了圖書采購的準(zhǔn)確性，保證采進(jìn)圖書的質(zhì)量。這是現(xiàn)場采購的優(yōu)點(diǎn)，但其缺點(diǎn)也較為明顯：（1）由于書店、書

3、市的規(guī)模限制，可供采訪的圖書品種不可能按圖書館的要求提供齊全。現(xiàn)場采購過分依賴書商的進(jìn)貨則會容易造成圖書館的缺藏，導(dǎo)致圖書館體系失衡、缺乏系統(tǒng)完整性。（2）采訪的時(shí)間跟地點(diǎn)受限，采訪人員需到書店或書商的書庫里面進(jìn)行挑選，往往都要花費(fèi)較長時(shí)間，挑選的圖書數(shù)量也是相當(dāng)有限，影響采購效率。（3）如果沒有很好的查重作保證，很容易出現(xiàn)重訂的情況。二、書目選購書目選購是采訪人員根據(jù)書商提供的圖書目錄來選購。書目選購操作流程大致如下：先由簽約書商定期提供最新出版或指定條件的圖書電子書目，采訪人員將書目導(dǎo)入圖書管理系統(tǒng)，進(jìn)行查重過濾，刪減重復(fù)的部分，然后參考其書目提供的基本信息進(jìn)行挑選，書商再根據(jù)挑選好的書目

4、進(jìn)行配送。書目選購具有準(zhǔn)確性高、采集面廣、漏訂率低及系統(tǒng)性強(qiáng)等特點(diǎn)，缺點(diǎn)是采購的周期較長，而且書目數(shù)據(jù)是由書商提供的，采訪人員只能被動地在其書目上進(jìn)行挑選，而書商提供的書目常會滲雜一些滯壓圖書，有時(shí)采訪人員不注意就會挑選到，影響圖書的總體質(zhì)量。為了挑選到最適合中學(xué)生閱讀學(xué)習(xí)及教學(xué)教研所需圖書，筆者認(rèn)為配合這種采購模式特點(diǎn)，學(xué)校應(yīng)成立一個(gè)圖書采購委員會之類的組織，讓主管領(lǐng)導(dǎo)、各科教研組長和學(xué)生代表參與進(jìn)來，結(jié)合各個(gè)群體讀者的需求，挑選出來的圖書既能滿足各科目教學(xué)教研的需要，又能滿足學(xué)生讀者的學(xué)習(xí)需要及興趣，再由主管領(lǐng)導(dǎo)與圖書館采訪人員進(jìn)行把關(guān)，結(jié)合館藏需求及結(jié)構(gòu)要求，秉持精益求精的原則，進(jìn)行最后

5、的篩選剔除、查缺補(bǔ)漏，逐步完善書單。這種模式可以保證較高的準(zhǔn)確性，結(jié)合各方的需求，所購進(jìn)新書的利用率一般都較高。三、網(wǎng)上訂購隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普及，電子商務(wù)的高速發(fā)展，網(wǎng)上書店蓬勃崛起，如今在圖書市場中已占有相當(dāng)?shù)谋戎?，如號稱全球最大的中文網(wǎng)上書店當(dāng)當(dāng)網(wǎng)（dangdang）在2009年已占有國內(nèi)網(wǎng)上圖書零售市場份額的50%以上，占中國整個(gè)圖書市場份額的10%。網(wǎng)上書店的強(qiáng)勢出現(xiàn)，在改變著人們的購書習(xí)慣的同時(shí)，也沖擊著圖書館的傳統(tǒng)采訪模式，產(chǎn)生了新采購模式網(wǎng)上訂購。網(wǎng)上訂購在許多公共館或大學(xué)館都有采用，并不算稀奇，筆者所在的中學(xué)圖書館也做了這方面的嘗試。網(wǎng)上書店林林總總，參差不齊，所以網(wǎng)上訂購首先要

6、選擇好合作的對象，從規(guī)模、誠信度、優(yōu)惠度等方面進(jìn)行考慮。規(guī)模大，品種多，書目齊全，更新速度快，這才能為采訪工作提供更大更廣的選擇空間；網(wǎng)上訂購的虛擬性使圖書館與網(wǎng)上書店雙方必須落實(shí)誠信準(zhǔn)則，只有信守誠信才能形成雙贏的博弈效果，交易才具有保障；網(wǎng)上書店由于沒有實(shí)體營業(yè)廳等，可以省去很多的辦公費(fèi)用，所以往往網(wǎng)上書店可以提供更多的優(yōu)惠，一般都是六、七折，特價(jià)書甚至可以低至二至三折。結(jié)合以上各方面進(jìn)行考慮，一般我們都會選擇那些種類多、服務(wù)佳、信譽(yù)好的大型網(wǎng)上書店，如當(dāng)當(dāng)網(wǎng)（dangdang）、卓越亞馬遜網(wǎng)（amazon）和新華書店文軒網(wǎng)（xinhuabookstore）等。選定好合作對象，并與之洽談商

7、定合同，定下服務(wù)款項(xiàng)，其中需注意的是要保證可以無條件退貨，這一點(diǎn)比較重要。現(xiàn)在大型網(wǎng)上書店提供的圖書信息都很豐富，有題名、著者、出版社、ISBN等基本信息，也有圖書簡介、圖書評價(jià)、圖書目錄、銷售數(shù)據(jù)等信息，甚至有圖書的部分章節(jié)可供翻閱，這些信息為采訪人員提供了很好的參考。但畢竟是在網(wǎng)上進(jìn)行采購，并沒有見到圖書實(shí)體，對圖書的質(zhì)量、總體的內(nèi)容等都沒有很好的把握，書店提供的信息有時(shí)也有差錯(cuò)的地方，而且網(wǎng)店配書的準(zhǔn)確率也有待提高，為保險(xiǎn)起見，定下“無條件退貨”的條款，可以保障圖書館的利益，驗(yàn)收時(shí)如果發(fā)現(xiàn)內(nèi)容有所偏頗、質(zhì)量存在問題或者與訂單不符的，才能較為方便地進(jìn)行退貨或者更換。網(wǎng)上書店具有強(qiáng)大的檢索功

8、能，采訪人員可以通過它方便快速地找到有確切信息的圖書，也可通過網(wǎng)店的分類找到相關(guān)種類的圖書。借助網(wǎng)上書店公布的各種銷售排行榜、閱讀排行榜、讀者評價(jià)、專家推薦等導(dǎo)購信息，采訪人員可以很輕松地掌握最新的讀者需求及更全面的圖書信息，從而能更好結(jié)合館藏的結(jié)構(gòu)把握采購圖書種類數(shù)量的比例，準(zhǔn)確地購進(jìn)高質(zhì)量的圖書。網(wǎng)上書店提供的書目數(shù)據(jù)往往有一些還未出版或是發(fā)行量不足的，這種情況的存在容易造成采購周期的延長。與現(xiàn)場采購、書目選購相比，網(wǎng)上訂購由于存在時(shí)間差難以保證100%的到書率。四、揚(yáng)長避短，做好采購工作以上幾種采訪模式各有利弊，無論采用哪種單一的采購模式都不能滿足圖書館的全面要求，采訪人員應(yīng)該充分認(rèn)識各

9、種采訪模式的特點(diǎn)，揚(yáng)長避短，根據(jù)各種實(shí)際情況來選擇采用哪一種采訪模式，這樣才能發(fā)揮各種采訪模式的優(yōu)勢，做好圖書采訪工作，合理有效建設(shè)館藏，滿足讀者的要求。1.根據(jù)采購的規(guī)模選擇不同的采購模式。一般情況下，中學(xué)圖書館一個(gè)學(xué)期采購兩至三次，根據(jù)廣東省中小學(xué)圖書館（室）建設(shè)規(guī)程里規(guī)定的生均至少一冊的年遞增率，采購的數(shù)量不會太多，筆者認(rèn)為應(yīng)該選擇以網(wǎng)上訂購的方式。網(wǎng)上訂購相比于現(xiàn)場采購來說，有圖書品種多、范圍廣等優(yōu)勢，采訪人員不受時(shí)間地點(diǎn)等因素的限制，只要能上網(wǎng)就能隨時(shí)隨地進(jìn)行采購工作。網(wǎng)上訂購可以每天有計(jì)劃地進(jìn)行，可以隨時(shí)根據(jù)采訪數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)，調(diào)整采訪進(jìn)度，根據(jù)各時(shí)段預(yù)訂的種類、復(fù)本、經(jīng)費(fèi)等調(diào)整各個(gè)學(xué)

10、科的采訪比例，進(jìn)行有計(jì)劃有系統(tǒng)地采購。當(dāng)需要采購大量圖書時(shí)，可以幾種模式同時(shí)采用，以書目選購為主，現(xiàn)場采購、網(wǎng)上訂購為輔。書目選購的周期較長，但具有品種多，采集面廣等優(yōu)勢，能讓采訪人員更系統(tǒng)更全面地對新近出版的圖書進(jìn)行選購，而且有學(xué)校圖書采購委員會的參與，能在保證采訪準(zhǔn)確性的同時(shí)采購到數(shù)量較多的圖書；而現(xiàn)場采購與網(wǎng)上訂購則配合采購較少量的圖書，對館藏體系起到查漏補(bǔ)缺的作用。2.根據(jù)采購的緩急選擇不同的采購模式。采購任務(wù)有也輕重緩急的時(shí)候，一般情況大可按照以網(wǎng)上訂購方式有計(jì)劃有系統(tǒng)地進(jìn)行采購，但如果有教學(xué)教研急需圖書要采購的，就要采取采購周期比較短的現(xiàn)場采購和網(wǎng)上訂購相結(jié)合的方式。現(xiàn)場采購具有時(shí)

11、效性強(qiáng)的特點(diǎn)，即買即配，但受限于書店的規(guī)模，其圖書品種、范圍都有限，有些急需的圖書可能就難以采購到，所以還要輔以網(wǎng)上訂購。網(wǎng)上書店圖書品種齊全，范圍全，通過簡單的檢索一般就能找到所需圖書。當(dāng)然，配送的速度沒有現(xiàn)場采購那么快。3.根據(jù)采購的側(cè)重選擇不同的采購模式。為了達(dá)到比較合理館藏體系，一般圖書館采訪工作都要根據(jù)館藏比例不斷地調(diào)整，當(dāng)需要采購某類專業(yè)書籍或某一專題的圖書時(shí)，宜采用現(xiàn)場采購及書目訂購的模式。面對浩瀚的圖書海洋，選擇專業(yè)書籍需要借助有關(guān)學(xué)科的教師。或組織教師與采訪人員一起到書店、書市現(xiàn)場采購，或讓書商提供相關(guān)的書目由教師選擇，這樣采購的圖書不僅質(zhì)量有保證，而且利用率也有保障?，F(xiàn)在各

12、個(gè)圖書館都強(qiáng)調(diào)要有自己的特色，所以都會注重特藏建設(shè)，而這又給采訪工作提出了更高的要求，需要去采集特藏相關(guān)的信息。而往往在某一特定的范圍內(nèi)的圖書并不是很多，如地方文獻(xiàn)，正式出版或發(fā)行量大的圖書并不是很多，這就要求采訪人員要收集到這些信息，并及時(shí)地購買或發(fā)送訪求函。借助于網(wǎng)上書店的強(qiáng)大檢索功能，采訪人員可以方便地找到相關(guān)的信息并進(jìn)行采購，相比傳統(tǒng)采訪模式，工作量大大減輕。4.根據(jù)采購的經(jīng)費(fèi)選擇不同的采購模式。購書經(jīng)費(fèi)一直是制約中學(xué)圖書館采訪工作的重要因素。沒有固定的購書經(jīng)費(fèi)，或是購書經(jīng)費(fèi)較少是許多中學(xué)圖書館常見的現(xiàn)象，這一部分是教育經(jīng)費(fèi)的不足造成的，也有一部分是由于學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)層對圖書館建設(shè)的重視程度

13、不夠造成的。這種情況下要保證完成規(guī)程中每年生均一冊的遞增要求有時(shí)就比較困難。因此在有限的經(jīng)費(fèi)下更應(yīng)注重采購模式的選擇，用有限的經(jīng)費(fèi)購進(jìn)既有數(shù)量又有質(zhì)量的圖書。網(wǎng)上書店具有一般實(shí)體書店無法比擬的價(jià)格優(yōu)勢，采用網(wǎng)上訂購是最為合適的。面對圖書館數(shù)字化的發(fā)展趨勢，采訪模式的多元化，中學(xué)圖書館應(yīng)該結(jié)合自身特點(diǎn)，積極創(chuàng)新，做好網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的采訪工作，首先必須認(rèn)識采訪工作的重要性，調(diào)整采訪的工作思路，制訂符合實(shí)際的采訪原則，根據(jù)不同的情況選擇相應(yīng)的采訪模式；其次，要培養(yǎng)高素質(zhì)的采訪人員隊(duì)伍，除了具有的業(yè)務(wù)素質(zhì)和專業(yè)技能外，還要能熟練使用計(jì)算機(jī)和掌握網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用技術(shù)?？傊?，選擇哪種采訪模式只是手段，能夠快捷、全面、經(jīng)濟(jì)地采購到好書，更好地滿足讀者需求，才是我們的最終目的。參考文獻(xiàn)：1唐昭瓊.網(wǎng)上購書的優(yōu)勢與應(yīng)注意的問題J.中小學(xué)圖書情報(bào)世界，2009（8）：31-322孔祥飛，周秀梅.中文圖書網(wǎng)上訂購與現(xiàn)場采購的關(guān)系分析J.圖書館工作與研究，2009（5）：41-433張進(jìn).少兒圖書館（中小學(xué)館）圖書現(xiàn)采之探索J.中小學(xué)圖書情報(bào)世界，200