電力安全信息管理制度(共4頁)

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上電力安全信息管理制度第一章 總 則 第一條 為加強(qiáng)信息管理，加快信息化建設(shè)步伐，提高信息資源的運(yùn)作成就，結(jié)合本班組具體情況，特制訂本制度。 第二條 本管理制度中關(guān)于信息的定義：（1）行政信息：公司系統(tǒng)內(nèi)部目的為行政傳達(dá)的一切文字資料、電子郵件、文件、傳真。具體信息管理表現(xiàn)為上傳下達(dá)、平級(jí)傳送的行文管理、資料管理、檔案管理。歸屬于日常行政管理。（2）市場信息：與公司發(fā)生業(yè)務(wù)關(guān)系的客服文件、來往傳真、電話、客戶檔案；公司業(yè)務(wù)應(yīng)用的電話記錄、報(bào)價(jià)、合同、方案設(shè)計(jì)、投標(biāo)書等原始資料、電子資料、文件、報(bào)告等。具體信息管理表現(xiàn)為客戶溝通、文字記錄、資料搜集分析、業(yè)務(wù)文件編寫等。歸

2、屬于業(yè)務(wù)經(jīng)營管理。 第三條 信息管理工作必須在加強(qiáng)宏觀控制和微觀執(zhí)行的基礎(chǔ)上。嚴(yán)格執(zhí)行保密記錄，以提高班組效益和管理效益，服務(wù)于班組總體的經(jīng)營管理為宗旨。 第四條 信息管理工作要貫徹“提高效益就是增加企業(yè)效益”的方針，細(xì)致到位，準(zhǔn)確快速，在經(jīng)營管理中的降低信息傳達(dá)的失誤、失真、延遲，有力輔助細(xì)致管理和經(jīng)營決策的執(zhí)行。第二章 信息管理機(jī)構(gòu)與相關(guān)人員 第五條 設(shè)立信息機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)相關(guān)行政信息的日常管理，信息管理根據(jù)業(yè)務(wù)工作需要，配備必要的電腦技術(shù)人員、文員。 第六條 設(shè)信息專員，主要負(fù)責(zé)市場信息的系統(tǒng)化、專業(yè)化管理。 第七條 各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)必須切實(shí)保障信息管理人員依照本辦法行使職權(quán)和履行職責(zé)。 第八條 信

3、息管理人員在工作中。必須堅(jiān)持原則，照章辦事。對(duì)于違反保密制度和其他行政制度的事項(xiàng)，要及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，接受指示后執(zhí)行具體處理。 第九條 班組支持信息管理人員堅(jiān)持原則，按信息制度辦事，嚴(yán)禁任何人對(duì)敢于堅(jiān)持原則的信息管理人員進(jìn)行打擊報(bào)復(fù)，公司對(duì)敢于堅(jiān)持原則的信息管理人員予以表揚(yáng)或獎(jiǎng)勵(lì)。 第十條 信息管理人員力求穩(wěn)定，不隨便調(diào)動(dòng)。調(diào)動(dòng)工作或因故離職，必須與接替人員辦理交接手續(xù)，沒有辦理交接手續(xù)的，不得離職，亦不得中斷有關(guān)工作。第三章 行政信息管理 第十一條 按照行政信息的定義，行政信息主要產(chǎn)生、傳遞、應(yīng)用于公司行政活動(dòng)中。 第十二條 行政信息管理按下列規(guī)定進(jìn)行： （1）文件收發(fā)規(guī)定； （2）文件、

4、檔案、資料的管理規(guī)定； （3）信息管理中心管理規(guī)定； （4）集團(tuán)公司印章、介紹信管理規(guī)定； （5）集團(tuán)公司值班管理制度； （6）保密制度。第四章 市場信息管理 第十三條 依照市場信息的定義，市場信息主要產(chǎn)生、傳達(dá)、應(yīng)用在市場業(yè)務(wù)經(jīng)營管理中。 第十四條 市場信息來源分類：業(yè)務(wù)信息、非業(yè)務(wù)市場信息。 （1）業(yè)務(wù)信息：與班組發(fā)生業(yè)務(wù)關(guān)系的客戶的電話、傳真、函件、電子郵件；班組、客戶之間業(yè)務(wù)溝通電話、傳真、函件、電子郵件。 （2）非業(yè)務(wù)市場信息：網(wǎng)絡(luò)、報(bào)刊、雜志和各種信息渠道收集的行業(yè)性文章、資料；競爭對(duì)手資料、文件、報(bào)告；公開的技術(shù)性資料；外圍媒體、機(jī)構(gòu)傳送的集團(tuán)公司的電子郵件、函件、資料；公司內(nèi)部業(yè)務(wù)分析文件、報(bào)告；其他與市場業(yè)務(wù)經(jīng)營和管理有關(guān)的資料。 第十五條 信息專員在各級(jí)行政負(fù)責(zé)人的指揮下、主要負(fù)責(zé)以下非業(yè)務(wù)信息工作： （1）負(fù)責(zé)日常打印、復(fù)印等文字文件電腦處理工作和負(fù)責(zé)電腦、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等設(shè)備的使用、管理和維護(hù)； （2）負(fù)責(zé)公司非市場事物的管理、日常信息交流； （3）接收、整理、呈報(bào)、發(fā)送非直接業(yè)務(wù)單位的信息文件資料； （4）各種與行政管理有關(guān)的信息資料工作； （5）上級(jí)交辦的其他工作。第五章 其 他 第十六條 信息人員必須認(rèn)識(shí)到，沒有脫離具體行政活動(dòng)、業(yè)務(wù)活動(dòng)而獨(dú)立的信息工作