辦公自動化協(xié)會章程

1、1 / 11辦公自動化協(xié)會章程第一章 總則第一條 本協(xié)會由湖南機電職業(yè)技術(shù)學(xué)院人文科學(xué)系文秘班 同學(xué)獨立創(chuàng)辦的大學(xué)生組織， 定名為 “湖南機電職業(yè)技術(shù)學(xué)院辦 公自動化協(xié)會”（以下簡稱 0A0A 協(xié)會）。1、0A0A 協(xié)會使命：“增強人文科學(xué)系的影響力與號召力； 豐富大學(xué)生校園生活； 提高大學(xué)生動手能力， 讓文秘班同學(xué)們 提前適應(yīng)頂崗實習(xí)時的必備工作， 把我校文秘學(xué)生培養(yǎng)成具有 競爭能力、符合社會需求、理論與實踐相結(jié)合的優(yōu)秀文秘人口 ”員?！?、0A0A 協(xié)會宗旨：“營造學(xué)術(shù)工作氛圍，增進(jìn)文秘同學(xué) 理論與實踐的結(jié)合，培養(yǎng)學(xué)生具有良好的職業(yè)道德水平。 ”3、0A0A 協(xié)會精神：“認(rèn)真努力團(tuán)結(jié)專業(yè)”

2、第二條 0A0A 協(xié)會須對對全體會員負(fù)責(zé)，選出的會長在本協(xié) 會指導(dǎo)老師指導(dǎo)下， 組織內(nèi)部各部門配合院團(tuán)委學(xué)生會、 社團(tuán)聯(lián) 合會和各系學(xué)生組織展開相關(guān)活動。2 / 11第三條 0A0A 協(xié)會必須堅持正確方向，以自身相關(guān)管理制度章程為基礎(chǔ)， 在不違反國家法律、 學(xué)校有關(guān)規(guī)章制度下開展活動， 并且不能影響學(xué)校正常教學(xué)秩序。第二章 辦公自動化文化第四條 OAOA 協(xié)會必須堅持“以人為本，服務(wù)于全體學(xué)生及需要服務(wù)的各個辦公教研室。”第五條聚有理想、有熱情、有能力、勇于面對挑戰(zhàn)、不怕 挫折的有志之士。 在致力于增長學(xué)生理論與實踐相結(jié)合的綜合能 力的同時， 還要注重培養(yǎng)學(xué)生處事能力、 應(yīng)變能力及引導(dǎo)學(xué)生培

3、養(yǎng)良好的職業(yè)道德精神。第六條學(xué)長團(tuán)是整個協(xié)會的主力軍，各學(xué)長要以身作則， 發(fā)揮自己才能， 帶動所有會員活動， 共同營造濃厚的學(xué)習(xí)氣氛與 良好的工作壞境，鍛煉提高其綜合能力。協(xié)會成員，不論職務(wù)高 低，均受全體 OAOA 人員的監(jiān)督。第七條 力爭把“ OAOA 協(xié)會”歷屆傳承下去，發(fā)展壯大完善 起來，成為人文系系文秘專業(yè)獨特的戰(zhàn)略平臺。第三章 組織制定第八條 任命制度：會長、副會長由學(xué)長團(tuán)投票選出，其他 相關(guān)部門負(fù)責(zé)人由學(xué)長團(tuán)決定任命。第九條 競爭制度：重要位置、重要活動負(fù)責(zé)人自我推薦， 經(jīng)考核選拔，能者居之。3 / 11第十條 工作制度： 會長、 副會長及相關(guān)部門人員只是負(fù)責(zé) 日常行政管理工作，

4、 任何工作及活動都需要各部門相互協(xié)調(diào)、 互 相合作。第十一條 決策制度： 一切重大決策有理事會決定， 最后經(jīng) 學(xué)長團(tuán)商討、計劃、由具體部門負(fù)責(zé)實施。第十二條 負(fù)責(zé)制度：學(xué)長團(tuán)對全體會計學(xué)生負(fù)責(zé)，會長 對協(xié)會和全體會員負(fù)責(zé)， 并對外代表本組織， 副會長協(xié)助會長開 展工作，各部部長對會長負(fù)責(zé)。第十三條獎勵制度：0A0A 協(xié)會內(nèi)部日常行政管理權(quán)責(zé)明確，對協(xié)會做出重大貢獻(xiàn)者給予獎勵。第十四條 培養(yǎng)制度：注重后續(xù)人才的鍛煉培養(yǎng)，著眼于 長遠(yuǎn)發(fā)展。第十五條 管理制度：建立起具有約束力又不失親和力， 并具有靈活性的管理制度， 體現(xiàn)“以人為本”， 確保組織活動順 利展開，保證會員積極參加相關(guān)活動。第十六條 新

5、學(xué)長選拔制度：以自愿申報形式；要求曾積 極參加協(xié)會的活動，并且成績優(yōu)秀，具有一定熱情和能力；在新 學(xué)長選舉大會上通過演講并根據(jù)以往表現(xiàn)， 由指導(dǎo)老師和學(xué)長團(tuán) 共同投票決定。第四章 導(dǎo)師、學(xué)長原則第十七條 0A0A 協(xié)會由導(dǎo)師、學(xué)長團(tuán)、各組織部和會員形成。1 1、導(dǎo)師：由以人文科學(xué)系周峰老師為首的全體文秘教研 老師組成，導(dǎo)師負(fù)責(zé)輔導(dǎo)學(xué)長團(tuán)并傳達(dá)相應(yīng)理念指導(dǎo)學(xué)長團(tuán)帶動 全系學(xué)生，積極組織有關(guān)活動。4 / 112 2、學(xué)長團(tuán)：由各學(xué)長組成，第一屆學(xué)長由自我申報，老 師推薦，能者勝任，往后每學(xué)年初進(jìn)行一次新老學(xué)長換屆。第十八條 各導(dǎo)師不僅在學(xué)習(xí)工作中指導(dǎo)帶動學(xué)生，而 且生活中也會最大的關(guān)心幫助同學(xué)們，

6、真正是同學(xué)們的良師益 友。第五章 會員權(quán)利與義務(wù)第十九條 凡報名 0A0A 協(xié)會學(xué)生均為 0A0A 協(xié)會會員。第二十條 會員應(yīng)享有以下權(quán)利：1 1、會員參加會員大會時有權(quán)行使表決權(quán)、 選舉權(quán)和擁有被 選舉權(quán)。2 2、會員有權(quán)參加協(xié)會的任何活動。3 3、會員有對協(xié)會提出建議和實行監(jiān)督的權(quán)利。4 4、優(yōu)秀會員若符合規(guī)定可通過一定程序進(jìn)入管理層的權(quán)利。5 5、會員入會自愿退會自由。6 6、會員有享受協(xié)會提供的各種優(yōu)惠及獎勵。7 7、會員若有不滿有權(quán)直接向?qū)W長團(tuán)或?qū)熃涣?。第二十一條 會員應(yīng)履行以下義務(wù)：1 1、遵守國家法令、 學(xué)校規(guī)章制度以及本章程和其他有關(guān)規(guī) 定。2 2、積極執(zhí)行本會做出的各項決議

7、和安排的工作。3 3、積極參加協(xié)會組織的有關(guān)活動， 努力提高自己的辦公水 平。4 4、對于所分配的任務(wù)，應(yīng)及時完成，若有不同意見， 可適當(dāng)提出，但應(yīng)以集體利益為重。5 5、維護(hù) 0A0A 協(xié)會的形象和名譽，會員間和睦、團(tuán)結(jié)。5 / 116 6、如有需要愿為協(xié)會及時交納會費。7 7、向廣大同學(xué)宣傳 OAOA 協(xié)會及組織的活動，號 召更多的學(xué)人了解并參與進(jìn)來。第六章 組織結(jié)構(gòu)及職能簡介第二十二條 OAOA 協(xié)會的組織機構(gòu)由秘書處、組織部、宣傳部和外聯(lián)部、后勤部、財務(wù)部組成。另設(shè)會長、副會長、秘書長 以及各部部長，雖有職務(wù)的設(shè)置但僅是為負(fù)責(zé)協(xié)會日常行政管 理，使協(xié)會更好的運營。所有部門以各學(xué)長為核心

8、支柱，負(fù)責(zé)開 展各部活動。若要策劃、預(yù)備相關(guān)活動，則由學(xué)長團(tuán)共同商討決 定。（一）學(xué)長團(tuán)：學(xué)長由文秘專業(yè)大二以上優(yōu)秀學(xué)生擔(dān)任， 學(xué)長選拔詳見第三 章（十六條） 新學(xué)長選拔制度，學(xué)長是人文科學(xué)系學(xué)生中的先 進(jìn)分子，學(xué)長在承擔(dān)部門領(lǐng)導(dǎo)的同時需履行以下義務(wù)：1 1、帶頭履行各項規(guī)定的權(quán)利義務(wù)，起領(lǐng)導(dǎo)表率作用。2 2、認(rèn)真思考并策劃特色活動、經(jīng)典活動，為協(xié)會宗旨服務(wù)， 為協(xié)會目標(biāo)使命服務(wù)。努力發(fā)展壯大協(xié)會，提升協(xié)會的影響力， 提高個人綜合能力。3 3、各學(xué)長應(yīng)密切聯(lián)系其下屬的成員，經(jīng)常溝通，發(fā)揮團(tuán)隊 合作精神。4 4、學(xué)長在平時生活、學(xué)習(xí)、工作和活動中不能起表率作用， 經(jīng)常不能按時完成任務(wù)且缺乏熱情和

9、責(zé)任心， 學(xué)長有權(quán)提出撤消 其學(xué)長稱號提案。（二）會長：（ 1 1 名）6 / 111 1、主持協(xié)會日常工作，綜合治理組織事務(wù)，負(fù)責(zé)全局工作 決策。2 2、對協(xié)會各項事議的召開及代表出席校內(nèi)外活動或會議。3 3、領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)協(xié)會整體運作，做好干部及學(xué)長思想教育工 作，總結(jié)工作經(jīng)驗、教訓(xùn)，促進(jìn)干部工作能力的提高，增加協(xié)會 內(nèi)部的凝聚力和戰(zhàn)斗力。4 4、做好與院團(tuán)委學(xué)生會、 社團(tuán)聯(lián)合會及各系協(xié)會溝通工作， 促進(jìn)有關(guān)活動順利展開。5 5、定時向院系和院團(tuán)委老師匯報工作，爭取最大的理解和 支持。（三）副會長：（ 1 1 名）1 1、協(xié)助會長工作，遇會長不能行使職權(quán)時，執(zhí)行代表會長 職權(quán)，兼有協(xié)助會長統(tǒng)籌

10、整個協(xié)會事務(wù)的任務(wù)。2 2、負(fù)責(zé)各部門協(xié)調(diào)工作，并指導(dǎo)參與學(xué)長團(tuán)工作。（四）各部部長由學(xué)長團(tuán)決定，并服從組織安排，開展日常 工作。各部門要相互協(xié)調(diào)配合，帶領(lǐng)團(tuán)隊組織活動。（五）秘書處1 1、記錄每次組織會議及活動的內(nèi)容、形式等，以及最終活 動結(jié)果，適時總結(jié)會議和活動的利弊，及時反饋給各部門、會長 及學(xué)長團(tuán)。2 2、起草和審核各類文件并負(fù)責(zé)分類存檔各種資料、文件收 集等。3 3、負(fù)責(zé)會議召開前的時間、地點并作好準(zhǔn)備工作。會議召 開期間，負(fù)責(zé)會議記錄，考勤，以備于會員考核。4 4、做好檔案管理工作，負(fù)責(zé)文檔的整理，歸類和收存。第二十三條 組織部1 1、 組織部主要是組織日常工作形式開展相關(guān)活動，

11、組織部 負(fù)責(zé)組織協(xié)會一切活動。3 3、組織部的具體活動由學(xué)長團(tuán)共同負(fù)責(zé)，在導(dǎo)師的指導(dǎo)下 進(jìn)行，通過7 / 11各種各樣的事務(wù)操作來鍛煉學(xué)生的實際業(yè)務(wù)處理能 力，讓全體會員在大學(xué)里有更多的機會去參與將來走入社會要做 的工作，提高實際操作能力， 在競爭激烈的社會中擁有一席之地。第二十四條 宣傳部1 1、宣傳部主要負(fù)責(zé)各種活動的宣傳和執(zhí)行，旨在提高會員 的學(xué)術(shù)理論水平。2 2、宣傳部主要活動有：（1 1）專題講座：結(jié)合會計實際教學(xué)情況以及當(dāng)前 0A0A 的最新 動態(tài), ,邀請校內(nèi)外的專家主持講座感受 0A0A 的最新脈搏。(2 2)對外宣傳 0A0A 協(xié)會，制作宣傳板及其院系與協(xié)會活動時 的預(yù)祝板。第二十五條 外聯(lián)部1 1、 外聯(lián)部主要以對外交流為目的而設(shè)的部門。2 2、 對外交流部的具體工作如下：(1 1)對外聯(lián)絡(luò)事務(wù)，擴展 0A0A 協(xié)會與各協(xié)會及企業(yè)單位聯(lián)系 與協(xié)作并適當(dāng)?shù)呢?fù)責(zé)對外宣傳工作。( 2 2)舉辦相關(guān)活動時尋求贊助。( 3 3)