XY小學檔案管理制度

1、規(guī)章制度示范文本 | Excellent Model Text 資料編碼：CYKJ-FW-297編號：_XY小學檔案管理制度審核：_時間：_單位：_XY小學檔案管理制度用戶指南：該規(guī)章制度資料適用于管理中，通過編訂企業(yè)的章程、議事規(guī)則、生產(chǎn)經(jīng)營運作、監(jiān)督、員工的行為規(guī)范，再在運作中實踐得到不斷的完善，使經(jīng)營管理中議事有法可依?？赏ㄟ^修改使用，也可以直接沿用本模板進行快速編輯。XY小學檔案管理制度根據(jù)檔案法和檔案法事實辦法的規(guī)定，特制定此制度。1、對本單位檔案室存放的檔案進行科學管理、系統(tǒng)排列，做到分類明確、存放有序、布局合理、有目可查、有章可循，柜架防止整齊美觀。2、檔案室內(nèi)應有防蟲藥物，防火

2、器材和防潮、降溫、防塵、防鼠等安全設施。檔案室內(nèi)嚴禁吸煙和存放易燃易爆品及雜物。3、對保管的檔案材料，每年要進行一次全面檢查，做到帳實相符。熟悉檔案室所存放的檔案種類、數(shù)量、內(nèi)容和存放地點，使之調(diào)卷迅速、準確。4、室藏檔案應嚴格按照檔案存放示意圖存放。當年立卷歸檔的檔案應即使排列上柜，登記造冊。利用完畢的宗卷應及時歸位，不得隨意存放。5、經(jīng)常保持檔案室的清潔衛(wèi)生，定期對檔案室進行除塵處理，適時開窗通風。6、認真搞好檔案室安全管理。經(jīng)常檢查檔案室門窗、電源電器設備安全狀況。離開檔案室應關(guān)好門窗，斷絕電源，防止火災。篇2：造價咨詢公司客戶檔案制度造價咨詢公司客戶檔案制度與公司經(jīng)營有關(guān)的廣告、銀行、

3、政府、工商稅務、設計院等協(xié)助機構(gòu)可列為特殊類客戶。第一條 客戶檔案內(nèi)容(一)客戶檔案分為靜態(tài)信息和動態(tài)交易記錄。(二)靜態(tài)信息：主要提供客戶的基本情況，如客戶界定、產(chǎn)品項目、聯(lián)系方式、主要聯(lián)系人情況、財務信息等。(三)客戶動態(tài)交易記錄：主要提供客戶與我司業(yè)務往來情況，如購銷情況、交易信用、雙方關(guān)系、客戶服務記錄等。第二條 客戶檔案建立(一)在日常銷售中，業(yè)務員根據(jù)獲得的客戶資料和信息，整理歸納后填寫客戶檔案表，提交業(yè)務文員。要求字跡清晰、工整。(二)業(yè)務文員在收到客戶靜態(tài)信息表后，進行歸檔處理。(三)客戶信息出現(xiàn)變動時，業(yè)務人員應通知業(yè)務文員提檔，更改后予以返回。第三條 客戶資源管理(一)公司

4、所有的客戶信息資料，由業(yè)務部負責人按區(qū)域劃分、兼顧業(yè)務能力的原則，分配給相關(guān)業(yè)務員。(二)業(yè)務員原則上負責所管轄區(qū)域內(nèi)客戶資源管理和業(yè)務操作。(三)保密條款：客戶資料檔案一律不準外泄，否則按保密制度條款考核。第四條 本制度由公司總經(jīng)理辦公會議研究制定和修改，由公司綜合管理部負責解釋和實施，綜合管理部經(jīng)理為第一責任人。篇3：縣機關(guān)事務管理局文書檔案制度縣機關(guān)事務管理局文書檔案制度嚴格文書檔案室管理制度，無關(guān)人員不得入內(nèi)查閱、翻閱文件，隨手關(guān)門，切忌將鑰匙掛在抽屜或門上。切實做好保密工作，各種有密級的文件、資料、會議記錄等保密材料閱后及時收回，隨時入柜，不得放在辦公桌上過夜。保密廢紙統(tǒng)一到指定地點

5、粉碎，不得另行處理。負責各類發(fā)文的編號、登記、印發(fā)，做到準確、無誤。及時做好各種來文的登記，按規(guī)定程序分別送局領(lǐng)導、中層干部傳閱，做到當日收文，當日傳閱，及時收回。按月做好各類文件、資料的收集整理工作，做到不漏、不缺、不破損、不重復、不零亂，文件資料完整，查找方便。做好文件資料的歸檔工作。須在次年五月底前完成，按規(guī)定編寫序號、目錄、頁碼，裝訂成冊，及時歸檔;因工作需要調(diào)閱檔案，須經(jīng)局領(lǐng)導同意，閱后及時歸還。文件收發(fā)、傳閱、立卷歸檔管理制度發(fā)文：因工作需要應局名義對外行文，先有關(guān)科提出要求，對于需要協(xié)調(diào)和解決的事項，事先進行協(xié)調(diào)，取得一致意見。然后有關(guān)科擬定行文稿件，送辦公室審核認可，并在核稿上

6、簽字后，報局領(lǐng)導簽發(fā)。再辦公室登記編定發(fā)文號，打印的稿件經(jīng)有關(guān)科校對無誤后，交辦公室司印、裝訂、留存、分送。收文：收文辦理包括簽收，登記、申核，擬辦、批辦、承辦、催辦等程序。文件收發(fā)按照收文辦理的程序簽收登記后，送辦公室領(lǐng)導審核來文是否受理，對應轉(zhuǎn)辦的文件要及時轉(zhuǎn)交，在此基礎上提出擬辦意見，分送領(lǐng)導及有關(guān)科閱讀或?qū)k的事項作出批示。傳閱：根據(jù)領(lǐng)導的意見需傳閱的文件，辦公室負責收發(fā)的同志依次送有關(guān)科和有關(guān)人員傳閱，傳閱文件一般做到當天送達，當天閱畢，簽名交回，以提高傳閱時效。因需要而暫留的文件，要打好招呼。承辦：需要承辦的文件根據(jù)領(lǐng)導批示，辦公室及時轉(zhuǎn)交給有關(guān)科或有關(guān)同志，按照要求及時辦理;超過時限的，辦公室催促辦理。辦理結(jié)束后，將辦理結(jié)果書面交辦公室，需要答復對方的，擬寫成初稿，辦公室報請領(lǐng)導審定后行文?？h委辦、縣府辦轉(zhuǎn)給需提出擬辦意見的文件，辦公室應及時報送局領(lǐng)導，簽署意見后，直接送交轉(zhuǎn)給有關(guān)部門。立卷：收發(fā)的文件一般按照收發(fā)序號一月整理一次，對缺少或殘缺的文件，及時追查、彌補。次年五月底前分門別類，附上目錄，立成卷宗，保證文件、資料的整齊、完整。歸檔：按照要求嚴格做好一年一