企業(yè)技術(shù)文件管理制度

1、規(guī)章制度示范文本 | Excellent Model Text 資料編碼：CYKJ-FW-856編號(hào)：_企業(yè)技術(shù)文件管理制度審核：_時(shí)間：_單位：_企業(yè)技術(shù)文件管理制度用戶指南：該規(guī)章制度資料適用于管理中，通過編訂企業(yè)的章程、議事規(guī)則、生產(chǎn)經(jīng)營運(yùn)作、監(jiān)督、員工的行為規(guī)范，再在運(yùn)作中實(shí)踐得到不斷的完善，使經(jīng)營管理中議事有法可依?？赏ㄟ^修改使用，也可以直接沿用本模板進(jìn)行快速編輯。企業(yè)技術(shù)文件管理制度一、總則及范圍為了保持已有工藝技術(shù)文件的完整性，使之完全能指導(dǎo)生產(chǎn)，以保證質(zhì)量和生產(chǎn)正常進(jìn)行，避免混亂，特制定本標(biāo)準(zhǔn)。本標(biāo)準(zhǔn)適用于技術(shù)文件管理。二、管理業(yè)務(wù)與分工1、技術(shù)部負(fù)責(zé)人：負(fù)責(zé)本制度的制定及有關(guān)

2、技術(shù)文件各項(xiàng)管理業(yè)務(wù)的審批及有關(guān)事項(xiàng)的確定。2、檔案保管員：負(fù)責(zé)技術(shù)文件的保管、收發(fā)及按本制度進(jìn)行技術(shù)文件的管理工作。三、管理內(nèi)容與要求1、技術(shù)文件的種類法律法規(guī)及標(biāo)準(zhǔn)性文件a.相關(guān)的法律法規(guī)b.國家規(guī)定的產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)及有關(guān)管理標(biāo)準(zhǔn)c.相關(guān)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)類文件a.圖紙及各類工藝規(guī)程、工藝卡片、作業(yè)指導(dǎo)書；b.工序質(zhì)量表及質(zhì)量控制點(diǎn)一覽表c.產(chǎn)品使用說明書d.公司內(nèi)所有設(shè)備使用說明書e.設(shè)備使用說明書；f.各種明細(xì)表。管理類文件公司日常制定的有關(guān)技術(shù)要求的通知、計(jì)劃及規(guī)定等。2、文件登記技術(shù)部必須建立【技術(shù)文件管理臺(tái)賬】，掌握本廠全部技術(shù)文件的情況。其臺(tái)賬至少包括：編號(hào)、名稱、數(shù)量、文件編制時(shí)間、發(fā)

3、布時(shí)間、發(fā)放部門及銷毀情況。文件接收后，檔案保管員應(yīng)及時(shí)對文件進(jìn)行分類編號(hào)并作記錄，每月或者每季度將記錄復(fù)印件送技術(shù)部，技術(shù)部根據(jù)記錄及時(shí)掌握本廠技術(shù)文件動(dòng)態(tài)。3、文件的歸檔及保管技術(shù)文件的保管由檔案保管員按檔案管理標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行保管，廠內(nèi)發(fā)行的技術(shù)文件，除按檔案管理的要求進(jìn)行管理外，尚須對儲(chǔ)備待發(fā)的文件進(jìn)行登記保管。4、技術(shù)文件的復(fù)制與分發(fā)技術(shù)文件的復(fù)制打印由技術(shù)部提出打印數(shù)字，但必須保證分布完畢后有一定儲(chǔ)備。技術(shù)文件發(fā)送時(shí)，要備好【技術(shù)文件發(fā)放/領(lǐng)用表】進(jìn)行文件名稱、編號(hào)、日期等內(nèi)容的登記，接收人員應(yīng)在登記表上簽收。5、技術(shù)文件的借用1質(zhì)量管理類文件的借用應(yīng)填寫文件借閱記錄登記表，2作業(yè)類文件的

4、借閱應(yīng)開具借條并由技術(shù)部領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，方可借閱。6、技術(shù)文件的修改與審批當(dāng)某專業(yè)的工程技術(shù)人員或使用單位的有關(guān)人員提出對不合理或者已經(jīng)落后的技術(shù)文件時(shí)，由技術(shù)部該專業(yè)的工程師（或?qū)I(yè)的業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人）分析確定是否需要修改。技術(shù)文件確定修改后，由技術(shù)部該專業(yè)工程師（或?qū)I(yè)的業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人）填寫【設(shè)計(jì)更改單】?！驹O(shè)計(jì)更改單】應(yīng)包括下列內(nèi)容：a.技術(shù)文件名稱、編號(hào)、或圖紙名稱、圖號(hào)；b.更改理由；c.會(huì)審意見、會(huì)審簽名；d.設(shè)計(jì)、工藝負(fù)責(zé)人簽名；e.修改內(nèi)容和修改要求(以圖紙和文檔形式表現(xiàn))。技術(shù)文件的審查與批準(zhǔn)一般性的內(nèi)容更改只須將填好的【設(shè)計(jì)更改單】交技術(shù)部負(fù)責(zé)人進(jìn)行審查和簽字批準(zhǔn)即可。重大內(nèi)容的更改與涉及安全、質(zhì)量、投資等影響面較大的內(nèi)容更改有技術(shù)部召集有關(guān)人員參加審定，會(huì)議通過審定后，由技術(shù)部負(fù)責(zé)人簽字后交公司批準(zhǔn)。檔案管理員接到【設(shè)計(jì)更改單】后，應(yīng)立即著手工作，更改時(shí)，必須把已發(fā)出和保存、儲(chǔ)備的技術(shù)文件一次全部修改完畢以保證技術(shù)文件的統(tǒng)一性（圖紙更改后的發(fā)放除執(zhí)行發(fā)放規(guī)定外，應(yīng)同時(shí)將舊圖紙收回并登記）。5技術(shù)文件的管理應(yīng)以紙質(zhì)和電子版形式存檔（在登記時(shí)應(yīng)作出標(biāo)記）。7、技術(shù)文件的回收與銷毀技術(shù)部應(yīng)及時(shí)掌握相關(guān)國家標(biāo)準(zhǔn)動(dòng)態(tài)，及