房地產(chǎn)開發(fā)公司文書管理制度

1、規(guī)章制度示范文本 | Excellent Model Text 資料編碼：CYKJ-FW-492編號：_房地產(chǎn)開發(fā)公司文書管理制度審核：_時間：_單位：_房地產(chǎn)開發(fā)公司文書管理制度用戶指南：該規(guī)章制度資料適用于管理中，通過編訂企業(yè)的章程、議事規(guī)則、生產(chǎn)經(jīng)營運作、監(jiān)督、員工的行為規(guī)范，再在運作中實踐得到不斷的完善，使經(jīng)營管理中議事有法可依?？赏ㄟ^修改使用，也可以直接沿用本模板進行快速編輯。房地產(chǎn)開發(fā)有限公司文書管理制度第一章 總則第一條 為使公司文書管理制度化、規(guī)范化，以增進文書處理的品質及效率，特制定本制度。第二條 范圍本公司各部門與外界往來文書的收發(fā)均由行政管理部負責。第二章 收文第三條 簽

2、收文件時，要確認收文單位或收件人姓名無誤后再進行簽收。第四條 簽收文件時，要對文件的分數(shù)、標題等內容逐分清查核對，如發(fā)現(xiàn)其中一項不對口，應及時報告主管領導。第五條 簽收文件應簽寫姓名并注明時間。第六條 文件的登記編號：對收到的文件，要分類逐件在收文登記簿上詳細登記或通過電子掃描建立電子收文登記簿。登記項目一般包括收到日期、順序編號、來文單位、發(fā)文字號和文件標題。參加各種會議帶回的文件、材料，在傳達、匯報結束后應交行政管理部保管，個人不得存放。第七條 內部制發(fā)文件流轉，由各部門自行登記、收文、立卷、存檔。第三章 發(fā)文第八條 公司的文件由行政管理部負責起草和審核，由總經(jīng)理簽發(fā)；公司文件由各部門負責

3、起草的，應報辦公室審核，由總經(jīng)理簽發(fā)。第九條 以各部門名義撰寫的文件，由各部門自行登記、簽發(fā)。第十條 在公司日常項目開發(fā)和經(jīng)營管理中，有關圖紙、技術文件、工藝修改、審批工作、安排部署、傳達上級指示等事項應按有關制度辦理，經(jīng)分管領導批準后，由主管業(yè)務部門書面或口頭通知執(zhí)行，一般不用公司文件的形式發(fā)布。第四章 分文第十一條 外來文件由行政管理部登記收文后，根據(jù)業(yè)務性質分送各有關部門處理。第十二條 內部制發(fā)文件流轉時，由發(fā)文部門登記簽發(fā)后，直接送收文部門登記簽收。第五章 會簽第十三條 許多部門或多人會簽處理的文件應附上收文處理單。第十四條 各部門收到需參與會簽的文件時，須本著本部門的職責及時認真處理

4、并簽署意見。第十五條 文件收文后，再依收文處理單內所指定的會簽順序，轉送其他會簽部門或某人，若某部門或某人為最后一個會簽單位，則處理后見本文件轉送行政管理部。第十六條 重要文件的審核、批示與執(zhí)行涉及公司總體協(xié)調或應由總經(jīng)理審核的文件，由行政管理部匯總簽署意見，呈總經(jīng)理或交其他授權者做最終的審核、批示，并下發(fā)相關部門予以執(zhí)行。第六章 立檔第十七條 經(jīng)辦理歸檔后的文件應立檔管理。行政文件由辦公室立檔管理，業(yè)務文件由相關業(yè)務部門立檔管理，次年移交檔案室管理。第十八條 立檔按年度、機構、問題分類立卷，卷中按規(guī)定編頁碼號，卷首有案卷目錄。第十九條 文件檔案用卷宗按規(guī)定裝訂保存。第七章 文書日常管理第二十條 借閱1、凡因工作需要借閱文件時，必須履行手續(xù)，一般文件經(jīng)部門經(jīng)理簽字同意，重要文件經(jīng)總經(jīng)理同意方可借閱。2、文件借出室外需登記，借閱期間應保證文件的完整與安全，閱后在規(guī)定時間內歸還。3、翻?。◤陀。┤缧鑿陀∥募?，應經(jīng)領導同意方可復印。第二十一條 保管1、文件應妥善保管，防蟲、防霉、防丟失，保證文件的安全。2、所有文件應有專柜存放，枷鎖，定期清理翻動、通風、防潮。3、機密文件按密級保管，不得隨便放置于公共場所，不得私自摘錄或對外泄露。第二十二條 文件的銷毀文件的銷毀應請示領導簽字同意