某醫(yī)院印章管理制度

1、規(guī)章制度示范文本 | Excellent Model Text 資料編碼：CYKJ-FW-502編號(hào)：_某醫(yī)院印章管理制度審核：_時(shí)間：_單位：_某醫(yī)院印章管理制度用戶指南：該規(guī)章制度資料適用于管理中，通過編訂企業(yè)的章程、議事規(guī)則、生產(chǎn)經(jīng)營運(yùn)作、監(jiān)督、員工的行為規(guī)范，再在運(yùn)作中實(shí)踐得到不斷的完善，使經(jīng)營管理中議事有法可依?？赏ㄟ^修改使用，也可以直接沿用本模板進(jìn)行快速編輯。醫(yī)院印章管理制度為保證醫(yī)院印章、介紹信使用的合法性、嚴(yán)肅性和安全性，有效地維護(hù)醫(yī)院利益，杜絕違法、泄密等行為的發(fā)生，制定本制度。2、適用范圍2.1本制度適用于醫(yī)院對(duì)公章、財(cái)務(wù)章、合同章及介紹信等重要印鑒憑證的管理。2.2凡屬以

2、醫(yī)院名義對(duì)外發(fā)文、開具介紹信、報(bào)送報(bào)表等一律加蓋醫(yī)院公章;2.3凡屬醫(yī)院內(nèi)部行文、通知，使用醫(yī)院公章;2.4凡屬醫(yī)院對(duì)外簽訂合同文件，使用合同專用章;2.5凡屬財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)憑證，使用財(cái)務(wù)專用章;2.6部門(科室)印章只在醫(yī)院內(nèi)部有效，對(duì)外無法律效力;2.7凡屬介紹醫(yī)院員工對(duì)外辦理重要事項(xiàng)，使用加蓋公章的介紹信。3、內(nèi)容3.1印章的刻制3.1.1醫(yī)院需刻制公章、財(cái)務(wù)章時(shí)，應(yīng)由院辦(人事行政部)負(fù)責(zé)人報(bào)送集團(tuán)董事長批準(zhǔn)后，由院辦(人事行政部)憑有效證明文件統(tǒng)一到公安機(jī)關(guān)辦理刻制手續(xù)。3.1.2醫(yī)院刻制其它印章，由用章部門(科室)負(fù)責(zé)人報(bào)送總經(jīng)理(院長)審批后，方可刻制。3.1.3印章選擇的材質(zhì)、形

3、體及規(guī)格，執(zhí)行國家有關(guān)規(guī)定。3.2印章的啟用3.2.1新印章要做好戳記，并留樣保存，以便備查。3.2.2印章啟用前應(yīng)向集團(tuán)總部及其它關(guān)系單位正式下發(fā)啟用通知，注明啟用日期和使用范圍等信息。啟用印模應(yīng)用藍(lán)色印油，以示首次使用。3.3印章的保管3.3.1醫(yī)院各類印章均由主管人員指定專人保管，并在院辦(人事行政部)備案。3.3.1.1醫(yī)院公章、專用印章、鋼印、總經(jīng)理(院長)的手章由院辦(人事行政部)負(fù)責(zé)人或總經(jīng)理(院長)指定人員保管;3.3.1.2.部門(科室)印章由部門(科室)負(fù)責(zé)人指定專人負(fù)責(zé)保管。3.3.2印章保管須有記錄，注明印章名稱、頒發(fā)機(jī)關(guān)、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)

4、人、圖樣等信息。3.3.3印章保管必須安全可靠，加鎖保存。特制印章要放在保險(xiǎn)柜。印章要保存在辦公室或隨身攜帶，不準(zhǔn)委托他人代管。3.3.4印章保管有異?，F(xiàn)象或遺失，應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場，及時(shí)匯報(bào)，配合保衛(wèi)部門查辦。3.4印章的交接3.4.1印章交接須辦理移交手續(xù)，簽署移交證明，注明移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時(shí)間、圖樣等信息。3.5印章的停用3.5.1有下列情況，印章須停用：3.5.1.1機(jī)構(gòu)變動(dòng)，機(jī)構(gòu)名稱改變;3.5.1.2上級(jí)部門通知改變印章圖樣;3.5.1.3印章使用損壞;3.5.1.4印章遺失或被竊，聲明作廢。3.5.2印章停用要提出處理辦法，報(bào)經(jīng)總經(jīng)理(院長)批準(zhǔn)(醫(yī)院公章停用須報(bào)集團(tuán)董事長批

5、準(zhǔn))，及時(shí)將停用印章送至制發(fā)機(jī)關(guān)封存或銷毀，并建立印章上交、清退、存檔、銷毀的登記檔案。3.6印章的使用3.6.1使用印章，一律嚴(yán)格執(zhí)行審批手續(xù)。用印人需填寫用印申請(qǐng)單(附件4.1)，由總經(jīng)理(院長)或授權(quán)院辦(人事行政部)負(fù)責(zé)人審批后，方可蓋印，凡不符合用印要求的，均應(yīng)拒絕蓋印。3.6.2使用印章，一律實(shí)行登記制度，在用印登記表中填寫用印事由、數(shù)量、申請(qǐng)人、批準(zhǔn)人、用印日期。3.6.3因工作急需而又無合適的印章時(shí)，可以采用借章的辦法，借章要在落款處加注“借印”或“代”字樣。3.6.4使用印章時(shí)，印章保管人員應(yīng)對(duì)蓋印的文書內(nèi)容、手續(xù)、格式嚴(yán)格檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)，妥善解決。3.6.5嚴(yán)禁在空白的信箋、介紹信、合同上用印，印章保管人員長期外出時(shí)須將印章妥善移交，以免貽誤工作。3.7介紹信管理3.7.1介紹信種類：存根介紹;信箋介紹;證明信(材料)。3.7.2介紹信一般由院辦(人事行政部)負(fù)責(zé)人保管與開具。3.7.3介紹信開具要嚴(yán)格履行審批手續(xù)。一般事宜由部門(科室)負(fù)責(zé)人簽字后交院辦(人事行政部)負(fù)責(zé)人審批;重要事宜需報(bào)總經(jīng)理(院長)審批。3.7.4嚴(yán)禁開出