物業(yè)管理公司會(huì)議制度(10)

1、規(guī)章制度示范文本 | Excellent Model Text 資料編碼：CYKJ-FW-931編號(hào)：_物業(yè)管理公司會(huì)議制度(10)審核：_時(shí)間：_單位：_物業(yè)管理公司會(huì)議制度(10)用戶指南：該規(guī)章制度資料適用于管理中，通過編訂企業(yè)的章程、議事規(guī)則、生產(chǎn)經(jīng)營運(yùn)作、監(jiān)督、員工的行為規(guī)范，再在運(yùn)作中實(shí)踐得到不斷的完善，使經(jīng)營管理中議事有法可依。可通過修改使用，也可以直接沿用本模板進(jìn)行快速編輯。物業(yè)管理公司會(huì)議制度（十）第一部分 例會(huì)安排一、公司會(huì)議1、時(shí)間安排：每月2次，分別在10日、25日召開，遇其他重要工作或節(jié)假日時(shí)，或提前一天召開，或延后一至二天召開；2、參加人員：各部門正副經(jīng)理、管理處主

2、任（助理）；二、各管理處例會(huì)1、時(shí)間安排：每周一次，具體時(shí)間自定；2、參加人員：參加人員自定，必要時(shí)可請(qǐng)綜合服務(wù)部人員參加；三、保安工作例會(huì)1、時(shí)間安排：每周三晚上；2、參加人員：各管理處保安隊(duì)副班長以上人員；四、工程維修部工作例會(huì)1、時(shí)間安排：每月15日下午；2、參加人員：各管理處維修主管（負(fù)責(zé)人）；五、綜合服務(wù)部工作例會(huì)1、時(shí)間安排：每月30日下午；2、參加人員：部門全體員工；六、公司培訓(xùn)學(xué)習(xí)例會(huì)1、時(shí)間安排：原則上每月2次，安排周二晚上，具體以通知為準(zhǔn)；2、參加人員：根據(jù)培訓(xùn)主題、學(xué)習(xí)內(nèi)容另行通知；第二部分 會(huì)議工作規(guī)范一、會(huì)議前準(zhǔn)備工作1、會(huì)議召集部門在會(huì)議前應(yīng)確定會(huì)址、會(huì)期、與會(huì)人員

3、名單，并及時(shí)通知參加會(huì)議人員，必要時(shí)應(yīng)提前向與會(huì)有關(guān)部門或人員提供相關(guān)會(huì)議資料。2、綜合服務(wù)部或會(huì)議召集部門必須根據(jù)會(huì)議安排提前布置好會(huì)場(chǎng)，做到會(huì)場(chǎng)布置整潔、干凈、舒適。3、會(huì)前準(zhǔn)備工作基本完成后會(huì)議召集部門應(yīng)在會(huì)前告知會(huì)議主持人。4、公司工作例會(huì)召開前，與會(huì)人員需將工作總結(jié)與計(jì)劃表提前24小時(shí)交綜合服務(wù)部；工作總結(jié)請(qǐng)對(duì)照所報(bào)的計(jì)劃、會(huì)議紀(jì)要及總經(jīng)理臨時(shí)布置的工作填寫，計(jì)劃總結(jié)要寫明完成時(shí)間，未按要求完成工作說明原因；二、會(huì)議紀(jì)律1、與會(huì)人員不得無故缺席，如有要事無法參加會(huì)議應(yīng)于會(huì)前向會(huì)議主持人請(qǐng)假。2、會(huì)議召集部門要做好有關(guān)會(huì)議的各類資料分發(fā)工作，并指定專人負(fù)責(zé)做好會(huì)議記錄及會(huì)后記錄的整理工

4、作。3、會(huì)議主持人應(yīng)按會(huì)議議程執(zhí)行，要求會(huì)議開得簡(jiǎn)明、有效。4、會(huì)議期間，與會(huì)人員不得吸煙、不得隨意離開會(huì)場(chǎng)。5、與會(huì)人員在會(huì)議進(jìn)行中都必須關(guān)閉身邊的通訊工具或保持震動(dòng)狀態(tài)，原則上不得在會(huì)議進(jìn)行中接聽電話。6、與會(huì)人員在會(huì)中必須講普通話，匯報(bào)工作應(yīng)有條理，要有針對(duì)性地提出本部門內(nèi)部存在問題及解決問題的想法和建議，對(duì)未完成工作要有彌補(bǔ)措施和善后意見。7、與會(huì)人員必須嚴(yán)格遵守會(huì)議時(shí)間，準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議。三、會(huì)后事項(xiàng)處理1、原則上會(huì)后三天內(nèi)必須形成有關(guān)會(huì)議紀(jì)要（備忘）送達(dá)與會(huì)部門或人員。2、會(huì)議結(jié)束后，有關(guān)部門要對(duì)會(huì)議形成的決議或紀(jì)要內(nèi)容進(jìn)行承辦、落實(shí)。綜合服務(wù)部應(yīng)對(duì)會(huì)議中布置的有關(guān)工作內(nèi)容安排專人負(fù)責(zé)

5、跟蹤催辦。3、對(duì)公司內(nèi)重大會(huì)議及有外來人員參加的會(huì)議，有關(guān)人員要負(fù)責(zé)將各類文件原稿、材料、會(huì)議照片、錄音錄像帶等及時(shí)收集整理，并報(bào)綜合部，綜合服務(wù)部要對(duì)這些材料及時(shí)進(jìn)行專門的分類歸檔。第三部分 會(huì)議安排程序一、公司各部門、各管理處所召開的會(huì)議由部門、各管理處負(fù)責(zé)人自行安排。二、公司召開的會(huì)議，會(huì)議召集部門應(yīng)提前一天通知有關(guān)部門以保證會(huì)議的正常舉行。三、公司常設(shè)性會(huì)議綜合服務(wù)部應(yīng)訂出具體的時(shí)間、地點(diǎn)，如有特殊原因，取消或延遲召開常設(shè)性會(huì)議，應(yīng)及時(shí)通知與會(huì)部門或人員。四、在會(huì)議過程中，主持人應(yīng)保證會(huì)議的順利進(jìn)行，對(duì)突發(fā)事件進(jìn)行及時(shí)有效地處理。五、會(huì)議紀(jì)要的起草、發(fā)送要及時(shí)準(zhǔn)確。部門內(nèi)部會(huì)議紀(jì)要應(yīng)于次日發(fā)到部門內(nèi)所有員工手上，并報(bào)送公司綜合服務(wù)部備案。公司工作例會(huì)、臨時(shí)性會(huì)議紀(jì)要應(yīng)于會(huì)后三天內(nèi)發(fā)送到各相關(guān)部門，并抄送集團(tuán)、主營公司有關(guān)部門。六、公司各部門對(duì)有關(guān)會(huì)議下發(fā)的重要文件、材料，必須及時(shí)組織部門員工傳閱學(xué)習(xí)，貫徹落實(shí)會(huì)議精神。七、公司各類會(huì)議原則上應(yīng)按規(guī)范及安排的程