公司檔案管理制度檔案管理制度細(xì)則.doc

1、公司檔案管理制度檔案管理制度細(xì)那么公司檔案管理制度一第一條為加強(qiáng)公司行政事務(wù)管理，理順公司內(nèi)部關(guān)系，使各項(xiàng)管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化，進(jìn)步辦事效率，特制定本規(guī)定。公司檔案管理制度第二條公文承辦部門或承辦人員應(yīng)保證經(jīng)辦文件的系統(tǒng)完好(公文上的各種附件一律不準(zhǔn)抽存)。結(jié)案后及時(shí)交專(兼)職文書人員歸檔。工作變動或因故離任時(shí)應(yīng)將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清楚，不得擅自帶走或銷毀。第三條凡本公司繕印發(fā)出的公文(含定稿和兩份打印的正件與附件、批復(fù)請示、轉(zhuǎn)發(fā)文件含被轉(zhuǎn)發(fā)的原件)一律由辦公室統(tǒng)一搜集管理。第四條檔案管理要指定專人負(fù)責(zé)，明確責(zé)任，保證原始資料及單據(jù)齊全完好，密級檔案必須保證平安。第五條歸檔范圍：1、

2、公司的規(guī)劃、年度方案、統(tǒng)計(jì)資料、科學(xué)技術(shù)、財(cái)務(wù)審計(jì)、勞開工資、經(jīng)營情況、人事檔案、會議記錄(包括會議的通知、報(bào)告、決議、總結(jié)、指導(dǎo)人講話、典型發(fā)言、會議簡報(bào)、會議記錄等)、決定、委任書、協(xié)議、合同、工程方案等具有參考價(jià)值的文件材料。2、本公司的請示與上級機(jī)關(guān)的批復(fù)以及對外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來往的文書。3、本公司的歷史沿革、大事記及反映本公司重要活動的剪報(bào)、照片、錄音、錄像等。第六條 檔案的借閱與索?。?、借閱檔案要認(rèn)真填寫借閱檔案登記薄。2、借閱檔案必須保護(hù)，保持整潔，嚴(yán)禁涂改，注意平安和保密，嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失，如確屬工作需要摘錄和復(fù)制，凡屬密級檔案，必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可摘錄和

3、復(fù)制，一般內(nèi)部檔原因總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制。3、歸還檔案時(shí)，檔案管理人員要嚴(yán)格檢查，如發(fā)現(xiàn)遺失、污損、或隨意涂改情況的，要追究借閱者責(zé)任，并及時(shí)報(bào)告公司主管指導(dǎo)。第七條 檔案的銷毀：1、任何組織或個(gè)人非經(jīng)允許無權(quán)隨意銷毀公司檔案材料。2、假設(shè)按規(guī)定需要銷毀時(shí)，必須編制檔案銷毀清冊，屬密級檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)前方可銷毀，一般內(nèi)部檔案，須經(jīng)公司辦公室主任批準(zhǔn)核對清楚前方可銷毀。3、經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的公司檔案。檔案人員要認(rèn)真填寫、編制銷毀清單，由專人監(jiān)視銷毀。公司檔案管理制度二一、 文書檔案歸檔制度1.各部門在各項(xiàng)活動中形成的具有價(jià)值的文件、材料均屬歸檔范圍，交行政部統(tǒng)一管理。2.各部門形成的文

4、件、材料由兼職檔案員(各部門內(nèi)勤)搜集、審定、整理、立卷。3.歸檔的文件材料應(yīng)齊全、完好、準(zhǔn)確可靠(文件的正文與附件、印件與底稿、請示與批復(fù))無缺頁、破損現(xiàn)象。4.下發(fā)文件不僅要在硬盤、軟盤中保存留檔，還應(yīng)留有書面材料存檔。5.凡歸檔的文件必須留原件存檔，書寫整齊，用毛筆、藍(lán)黑色鋼筆、碳素筆抄寫，如有不符合要求的檔案員有權(quán)退回原部門重新書寫。6.重要文件如部門需用可進(jìn)展復(fù)印，但原件必須歸檔。7.機(jī)關(guān)工作人員外出學(xué)習(xí)、考察、參加會議帶回的文件、一律交辦公室統(tǒng)一登記、立卷、歸檔管理。二、 專職檔案工作人員崗位責(zé)任制1.認(rèn)真學(xué)習(xí)專業(yè)知識，貫徹執(zhí)行檔案法、檔案法施行方法，熱愛本職工作，忠于職守，維護(hù)黨和國家利益，工作盡職盡責(zé)，自覺遵守檔案工作各項(xiàng)規(guī)章制度。2.負(fù)責(zé)公司各種檔案資料的搜集、分類、整理、編目、排列、上架、保管、借閱、鑒定、銷毀、移交等工作。檔案質(zhì)量和工作質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn)要求。3.負(fù)責(zé)公司有關(guān)部門檔案工作監(jiān)視指導(dǎo)、業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作。4.負(fù)責(zé)檔案庫房各項(xiàng)制度的落實(shí)。5.積極提供檔案的利用，充分發(fā)揮檔案利用效果，認(rèn)真總結(jié)經(jīng)歷，為指導(dǎo)決策和機(jī)關(guān)各項(xiàng)工作提供優(yōu)質(zhì)效勞。三、兼職檔案工作人員崗位責(zé)任制1.各部門裝備一名兼職檔案員，負(fù)責(zé)本部門文件、材料的搜集、整理、歸檔立卷工作。2.兼職檔案人員要熱愛檔案工作，熟悉業(yè)務(wù)，工作認(rèn)真負(fù)責(zé)