X集團(tuán)總經(jīng)辦部門職能說明書

1、管理規(guī)范示范文本 | Excellent Model Text 資料編碼：CYKJ-FW-415編號：_X集團(tuán)總經(jīng)辦部門職能說明書審核：_時間：_單位：_X集團(tuán)總經(jīng)辦部門職能說明書用戶指南：該管理規(guī)范資料適用于管理中，為使規(guī)則公開化，讓所有人保持集體的協(xié)調(diào)，維護(hù)集體的利益，從而充分發(fā)揮團(tuán)體的力量，實現(xiàn)管理有法可依，內(nèi)部運行有規(guī)則保障?？赏ㄟ^修改使用，也可以直接沿用本模板進(jìn)行快速編輯。X集團(tuán)總經(jīng)辦部門職能說明書部門基本信息部門名稱 總經(jīng)辦 分管上級 總經(jīng)理 下屬部門 無部門本職：負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)、綜合管理及人力資源管理部門宗旨：為公司創(chuàng)造良好的內(nèi)外部環(huán)境和提供優(yōu)良的人力資源服務(wù)職能描述主要職

2、能1.計劃擬定：根據(jù)集團(tuán)公司發(fā)展思路、項目總體規(guī)劃及開發(fā)計劃，組織擬定年度經(jīng)營計劃、集團(tuán)公司人才資源發(fā)展規(guī)劃，編制人員需求計劃、招聘計劃、培訓(xùn)計劃及用人費用預(yù)算，并對預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤、分析及改善;2.信息管理：負(fù)責(zé)總經(jīng)理及總經(jīng)理助理指令的傳達(dá)貫徹，督辦、催辦各部門完成總經(jīng)理或總經(jīng)理助理批示或交代的重要工作，了解集團(tuán)各部門及項目公司各部門指令、制度執(zhí)行情況;3.部門協(xié)調(diào)：根據(jù)管理要求，做好各部門之間的協(xié)調(diào)工作，根據(jù)授權(quán)，組織開展需幾個部門共同協(xié)作完成的綜合性工作;指導(dǎo)和協(xié)助下屬公司綜合辦公室作好本職工作;4.人力資源管理：根據(jù)集團(tuán)公司人力需求計劃和崗位職責(zé)說明書任職資格要求，開展人員招聘工作

3、，并協(xié)助各項目公司做好招聘工作;根據(jù)集團(tuán)公司人力資源發(fā)展規(guī)劃和人力資源現(xiàn)狀，組織實施員工上崗培訓(xùn)、管理培訓(xùn)及技能培訓(xùn)，并對培訓(xùn)結(jié)果進(jìn)行評估;協(xié)助各部門做好內(nèi)部員工培訓(xùn)工作;負(fù)責(zé)辦理集團(tuán)總部及項目部員工的錄用手續(xù)、勞動合同簽訂及管理、人事異動、離職及社會保險及崗位資格評審等工作，協(xié)助項目公司做好相應(yīng)的人事管理工作;負(fù)責(zé)集團(tuán)員工檔案的建立和管理;負(fù)責(zé)集團(tuán)人才庫建設(shè)，并對儲備干部選拔、培養(yǎng)、使用、考核進(jìn)行管理;5.考核管理：根據(jù)集團(tuán)公司考核管理制度，組織做好集團(tuán)公司的部門考核管理工作，協(xié)助各部門做好崗位考核工作;負(fù)責(zé)組織項目公司經(jīng)營業(yè)績和項目公司經(jīng)營班子成員的考核管理;6.文秘工作：負(fù)責(zé)集團(tuán)公司的印

4、章及介紹信管理，確保使用安全、無誤;負(fù)責(zé)集團(tuán)公司內(nèi)外部文件的收、發(fā)、傳閱、整理、歸檔、查詢工作，確保及時、有序;負(fù)責(zé)集團(tuán)總經(jīng)理、總經(jīng)理助理所需資料的收集、整理，完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文字處理工作;負(fù)責(zé)集團(tuán)公司的會議安排、通知、會議資料準(zhǔn)備與分發(fā)、會場布置、會議記錄等會務(wù)工作;7.公共關(guān)系：負(fù)責(zé)與政府、新聞媒體等有關(guān)部門溝通聯(lián)絡(luò)、保持良好關(guān)系，及時獲取有關(guān)政策信息和向媒體提供有利于樹立公司正面形象的信息，組織公司對外的宣傳報道;負(fù)責(zé)重要客戶和外賓的接待工作;協(xié)助公司黨組織開展各種活動，組織企業(yè)內(nèi)外的社會公益活動，協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)處理突發(fā)事件;負(fù)責(zé)與飯店、賓館等外聯(lián)工作;一般職能1.項目公司籌備：負(fù)責(zé)辦理

5、項目公司工商注冊手續(xù)，并向項目公司移交相關(guān)資料，協(xié)助項目公司做好前期籌備和啟動工作;2.制度建設(shè)：根據(jù)集團(tuán)公司管理要求，組織擬定和完善項目公司管理制度及操作流程、計劃管理制度、人力資源管理制度，負(fù)責(zé)對制度進(jìn)行宣導(dǎo)和貫徹執(zhí)行，對執(zhí)行情況進(jìn)行檢查、監(jiān)督;3.文化建設(shè)：組織對外宣傳材料的起草并負(fù)責(zé)集團(tuán)公司對外宣傳內(nèi)容的審定，負(fù)責(zé)在集團(tuán)公司內(nèi)外企業(yè)文化理念的宣傳;4.后勤工作：負(fù)責(zé)集團(tuán)辦公環(huán)境的維護(hù)、檢查及辦公用品的采購管理工作;負(fù)責(zé)集團(tuán)車輛的維護(hù)、調(diào)配等管理工作;5.固定資產(chǎn)管理：負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)之編碼、標(biāo)識制作、 固定資產(chǎn)卡建檔、固定資產(chǎn)申購和處置審核，主導(dǎo)固定資產(chǎn)盤點及出具盤點報告;6.法務(wù)事務(wù)：負(fù)

6、責(zé)聯(lián)系法律顧問對集團(tuán)公司文本的合法性、可行性進(jìn)行審核及法律事務(wù)、經(jīng)濟(jì)糾紛處理;7.其他事項：及時完成上級領(lǐng)導(dǎo)分配的其它臨時性任務(wù);主要責(zé)任 1.保證人力資源管理制度、項目公司管理制度、年度經(jīng)營計劃、人力資源發(fā)展規(guī)劃及各項計劃的合規(guī)性和內(nèi)容的可行性;2.保證及時供給各部門的人員需求;3.監(jiān)督集團(tuán)相關(guān)部門履行人力資源管理手冊要求，確保無違規(guī)、違紀(jì)現(xiàn)象。4.保證公司領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的各項指令的有效貫徹執(zhí)行，確保本部門所負(fù)責(zé)的信息及傳遞的及時性和準(zhǔn)確性;5.保證為集團(tuán)公司各部門提供及時、可靠的后勤保障;6.保證本部門各項工作按制度正常、高效運作;7.妥善處理綜合管理和人力資源管理過程中的異常情況;部門權(quán)力 1.根據(jù)部門工作需要，提出本部門崗位設(shè)置、人員配備、費用預(yù)算的權(quán)力;2.要求和督促各部門做好相應(yīng)的計劃制定、績效考核等工作，對不合規(guī)范的部門有要求整改并提出處罰建議的權(quán)力;3.根據(jù)工作需要，要求各部門按本部門要求提供相關(guān)信息、資料的權(quán)力;4.要求和督促各部門按本部門所傳達(dá)的上級指示做好相關(guān)工作，并要求相關(guān)部門及時反饋執(zhí)行情況的權(quán)力;5.根據(jù)上級授權(quán)，組織或召集公司其他部門和項目公司有關(guān)部門或人員協(xié)調(diào)開展一些綜合性工作的權(quán)力;6.依據(jù)公司的相關(guān)制度，要求公司其他部門對本部門工作予以合理配合的權(quán)力;7.在部門職能與權(quán)力范圍內(nèi)，按公司制度自主開展工作的權(quán)力;8.在部門職能