儀器設備管理制度

1、贛州市南康區(qū)康建建筑工程質(zhì)量檢測有限公司儀器設備管理制度（一）、儀器設備的購置1、各檢測室負責人根據(jù)檢測工作的需要提出購置檢測儀器設備 計劃，填報儀器儀器設備購置申請表，申請表內(nèi)容包括儀器設備 的名稱、規(guī)格、型號、技術參數(shù)等，由設備科負責人簽字同意后報技 術負責人。2、技術負責人組織對擬購儀器設備的技術指標、 性能進行論證， 提出具體意見，屬于高精度或重大型設備，由技術負責人邀請相關技 術專家討論決定后，報分管領導批準。3、重要儀器設備的采購由技術負責人組織采購小組與供應商聯(lián)系，一般儀器設備由設備科負責人與供應商聯(lián)系，用三臺以上同類儀器設備對進行比對，并索取供應商的資質(zhì)證明材料和合同書， 確定

2、技 術指標、運輸、安裝、調(diào)試要求、質(zhì)量驗收標準、驗收程序及付款方 式等，最后簽訂合同。（二）、儀器設備驗收1、儀器設備到貨后，由設備科與檢測室負責人一起開箱，必要 時可通知供應商參加，按使用說明書和裝箱單檢查有無缺件或損壞。2、供貨商安裝、調(diào)試、校準后，設備科組織人員進行儀器設備 驗收，確認符合所規(guī)定的技術條件，填寫儀器設備驗收、安裝、調(diào) 試記錄、儀器設備履歷表，報技術負責人簽字后，對其進行編號、 建卡、登記臺帳，交設備管理員歸檔保存。驗收不合格的儀器設備， 由儀器設備科負責人向供應商退貨/返修。3、經(jīng)驗收合格的儀器設備，由設備管理員建立儀器設備檔案。4、經(jīng)驗收的新購置儀器設備需送有關單位檢定

3、合格并在儀器設 備上張貼校準狀態(tài)標識后，方可交付使用實驗室啟用。（三）儀器設備的標識管理1、設備管理員對所有的儀器設備進行唯一性標識管理。2、唯一性標識應粘貼在儀器設備明顯處，使用科室應保護標識 的清晰完整，如有破損或字跡不清，應及時報告設備管理員更換。（四）儀器設備的校準1、試驗設備必須在校準的有效期內(nèi)使用。2、設備管理員根據(jù)儀器設備和檢測試驗情況，制定需要檢定的 儀器設備清單及儀器設備檢定計劃報設備科負責人審批。3、儀器設備檢定計劃審批后，由設備管理員按計劃與計量檢定 單位聯(lián)系并在合格證時間內(nèi)完成儀器設備檢定工作。4、儀器設備的自校，設備科管理員組織各檢測室，根據(jù)儀器設 備的檢測方法和原理

4、，制定儀器設備的自檢方法。5、設備管理員應根據(jù)有效證書對儀器設備加貼量值溯源狀態(tài)標 識，并保證其有效和清晰完好。6、設備管理員對儀器設備檢定后，根據(jù)證書與相關規(guī)定技術參 數(shù)對其進行確認，并填寫檢定/校準證書和測試報告確認表。7、設備校準狀態(tài)標識按三色標識管理，即：a）合格證（綠色）經(jīng)計算檢定、校準、測試（包括自校）合格者； 無法檢定或 校準，經(jīng)自校比對或其它方法驗證其試用者； 不必檢定或校準，經(jīng) 檢查功能正常者。b）準用證（黃色）某些功能已喪失，但檢測工作中所用功能正常，且經(jīng)校準合格 者；測試設備某一量程精度不合格，但檢測工作中所需量程合格者； 降級使用者。c）停用證（紅色）不合格的儀器設備（

5、包括已損壞、經(jīng)檢定/校準/驗證證明不符 合要求的、超過檢定/校準/驗證有效期的、測量設備過載、測量結(jié)果 可疑，短期無法消除或修復等）；暫不使用的儀器設備。&每臺儀器設備的量值溯源狀態(tài)標識內(nèi)容必須包含： 設備編號, 校準日期，下次校準日期，校準單位。（五）儀器設備的使用管理1、檢測人員應經(jīng)過培訓，詳細了解使用說明書內(nèi)容，熟練掌握 儀器設備的性能和操作程序后，方可開機操作，并按要求填寫使用記 錄。2、檢測人員現(xiàn)場檢測使用儀器設備，應根據(jù)檢測任務的需求提 前提出儀器設備使用計劃，在儀器設備管理員處領取檢定合格的儀器 設備，檢測人員在領取到儀器設備后，在儀器設備使用記錄表登 記，回彈儀需填寫回

6、彈儀校準記錄，應仔細檢查驗收、簽認，使 用完后及時歸還。3、檢測人員在使用儀器設備開展檢測工作前，應先對儀器設備的適宜性（如設備準確度精度是否滿足要求等）、有效性（是否在校 準/檢定周期內(nèi)）和功能的正常性進行檢查，標準物質(zhì)應根據(jù)其性能 要求得到良好的安全處置、運輸和儲存，以防止損壞或污染。4、儀器設備使用過程中，使用人應嚴格執(zhí)行操作規(guī)程，出現(xiàn)檢 測數(shù)據(jù)異常，儀器設備使用人要分析原因，如屬儀器設備原因，應立 即停止使用，及時通知設備科管理員，并在儀器設備維修記錄表 記錄。5、需現(xiàn)場檢測儀器設備，嚴禁私放置工地，所借設備必須當天 借出當天歸還，如特殊情況，需上報設備科負責人。6、為保持設備校準狀態(tài)

7、的可信度，在用的儀器及標準物質(zhì)在兩 次檢定/校準之間應進行期間核查。7、設備管理員根據(jù)儀器設備使用情況，建立儀器設備年檢、周 檢和校準計劃表，并負責對儀器設備進行定期校準、 維修返回校準和 自校等工作。&設備科負責人根據(jù)實際工作的需要，有權對其公司試驗室的 儀器設備進行合理調(diào)配。9、需借用公司試驗室以外的儀器設備時，使用者必須對借用儀器設備的功能是否符合要求、有效的檢定證書、使用說明書等進行考 核確認，然后以書面形式報技術負責人。10、精密、貴重、大型儀器設備的位置不得隨意變動，如需應征技術負責人同意。重新安裝后，應對安裝位置、安裝環(huán)境、安裝方式 進行檢查，并重新進行檢定或校準。（六）

8、儀器設備出入庫管理1、檢測人員借出儀器設備需向設備管理員說明借出原因，經(jīng)相 關檢測室同意，方可借出。2、使用部門領用儀器設備，需登記儀器設備借用記錄使用 記錄本，明確借用人與檢測人。3、領用人因檢測情況變動的、放置地點有變化的，使用部門應 及時通知設備科進行變更，并及時歸還儀器設備。4、儀器設備歸庫需上架擺放整齊。5、對于需充電的儀器設備在儀器設備入庫時，及時進行充電。6、在儀器設備出庫期間，發(fā)現(xiàn)儀器設備出現(xiàn)故障，及時上報。7、（七）儀器設備的維護1、日常維護：檢測人員應按儀器設備操作規(guī)程和設備使用 維護說明書等文件中的規(guī)定對設備進行維護。2、定期維護：檢測人員應根據(jù)各儀器設備的要求和實際情況

9、，對檢測結(jié)果有影響的主要儀器設備、對使用環(huán)境條件要求較高的儀器 設備、使用說明書明確規(guī)定維護要求和方法進行保養(yǎng)維護。3、維護保養(yǎng)情況記錄在儀器設備運行、維護情況登記表中。（八）檢測設備失準時的處理1、儀器設備在使用時，如出現(xiàn)故障或發(fā)現(xiàn)偏離標準狀態(tài)，應立即停止使用，對已檢測結(jié)果的有效性進行評定， 對此前造成的影響進 行追溯，如涉及到客戶要及時書面通知客戶，必要時對樣品重新檢測， 出具正確的報告。2、更換具有相同準確和精度、且經(jīng)過檢校合格的儀器設備對已 檢測的產(chǎn)品進行重測。3、將有故障的儀器設備送修，排除故障后重新檢定（或校準） 確認合格后，再對已檢測產(chǎn)品進行重測。（九）儀器設備的降級使用1、儀器

10、設備經(jīng)修理檢定確已無法恢復其原有精度等級，但各項 性能指標均能滿足所降等級的標準和技術要求。或者某次和幾次不能 達到標準和技術要求，但主要性能合格，降低等級后可以滿足所降等 級的要求，允許作降等級使用。2、需降等級使用的儀器設備由設備管理員填寫儀器設備、設 施停用/降級/報廢審批表，根據(jù)檢定校準單位提供數(shù)據(jù)，經(jīng)技術負 責人審批后，才能降級使用。3、儀器設備降等級后應由檢定人員更改儀器設備等級標識，并 在檢定報告原始記錄上注明所降等級使用精度，同時通知資料管理人 員在臺賬上，卡片上注明。（十）儀器設備的修理和報廢1、需要進行維修的儀器設備，由檢測試驗人員向設備科提出書 面申請，報技術負責人審批后實施，修理情況需記錄在儀器設備維 修記錄表中。3、儀器設備經(jīng)檢定不合格而且無法修復或者修理費用太高，又 無經(jīng)濟價值的可準允報廢。4、產(chǎn)品質(zhì)量低劣，無法滿足降級使用或主要零配件無法買到的， 超過使用年限的儀器設備，可準予報廢。5、已列入國家淘汰或列入國家法定廢除又無法改制的儀器設備 可準予報廢。6、準予報廢儀器設備，需填寫儀器設備、設施停用 /降級/報 廢審批表，經(jīng)技術負責人批準后由設備管理員存檔。（十一）儀器設備檔案管理1、所有儀器設備必須建立檔案，設備管理員負責建立、維護和 管理。2、儀器設備檔案內(nèi)容包括：儀器設備履歷表，包括儀器設備名稱、制造廠家、型