ACON管理員手冊(cè)合定版

1、管理員操作手冊(cè)V4.2上海華平計(jì)算機(jī)技術(shù)有限公司目錄1 前言42 產(chǎn)品安裝52.1 手工配置52.1.1 安裝系統(tǒng)平臺(tái)52.1.2 配置網(wǎng)頁(yè)52.1.3 配置數(shù)據(jù)庫(kù)52.1.4 安裝服務(wù)62.1.5 配置啟動(dòng)信息62.2 自動(dòng)配置63 城域網(wǎng)管理員 93.1 登錄93.2 MCU 管理103.3 機(jī)構(gòu)管理. 添加機(jī)構(gòu) 編輯機(jī)構(gòu)123.4 自注冊(cè)審核133.4.1 審核133.4.2 注冊(cè)用戶133.5 會(huì)議管理153.6 設(shè)置系統(tǒng)管理員 163.7 會(huì)議組織者173.8 費(fèi)用管理173.8.1 收費(fèi)制度 個(gè)人收費(fèi)183.8.3 機(jī)構(gòu)包月收費(fèi)制度

2、 203.8.4 機(jī)構(gòu)實(shí)時(shí)收費(fèi)203.8.5 折扣規(guī)則 結(jié)帳21387 機(jī)構(gòu)付費(fèi)22388 機(jī)構(gòu)報(bào)表22389 機(jī)構(gòu)清單233.9 機(jī)構(gòu)管理233.10 結(jié)帳日期設(shè)置243.11 禁用條件設(shè)置243.12 管理員權(quán)限設(shè)置243.13 個(gè)人資料243.14 機(jī)構(gòu)組管理253.14.1 添加機(jī)構(gòu)組253.14.2 對(duì)本機(jī)構(gòu)進(jìn)行管理 253.15 機(jī)構(gòu)類型管理 263.16 其他項(xiàng)264 機(jī)構(gòu)管理員 274.1 機(jī)構(gòu)信任284.2 職位管理294.3 職稱管理294.4 部門用戶管理304.4.1 部門管理304.4.2 用戶管理.3.14.5 MCU 管理324.5.1 機(jī)構(gòu)或部門

3、分配 MCU324.5.2 用戶分配MCU 334.6 會(huì)議維護(hù)334.7 設(shè)置機(jī)構(gòu)管理員344.8 設(shè)置禁止用戶.3.54.9 會(huì)議組織者354.10 費(fèi)用管理364.11 其他項(xiàng)364.11.1 部門類型 . 用戶查詢 . 個(gè)人信息375 會(huì)議管理員385.1 我的會(huì)議385.1.1 會(huì)議屬性385.1.2 會(huì)議主題. 人員清單. 圖形統(tǒng)計(jì)405.1.5 會(huì)議文檔 . 在線投票425.2 會(huì)議管理435.2.1 定時(shí)會(huì)議. 手動(dòng)會(huì)議. 每天會(huì)議475.2.4 每周會(huì)議485.

4、2.5 月會(huì)議485.3 文件管理495.3.1 建立新文件和目錄 505.3.2 目錄、文件的管理 505.3.3 工具欄介紹515.4 費(fèi)用查詢525.5 個(gè)人資料52/、八1 前言AVCON IP 視頻會(huì)議系統(tǒng)的后臺(tái)管理采用 WEB 頁(yè)面的形式，操作非常簡(jiǎn) 潔。為了避免集中管理所帶來(lái)的工作量， 系統(tǒng)采取分級(jí)授權(quán)原則。 將管理員細(xì)分 為城域網(wǎng)管理員、 機(jī)構(gòu)管理員、會(huì)議管理員。 城域網(wǎng)管理員擁有城域網(wǎng)最大的管 理權(quán)限。負(fù)責(zé)對(duì)整個(gè)城域網(wǎng)的應(yīng)用軟件運(yùn)行參數(shù)的配置和管理。 設(shè)置機(jī)構(gòu)部門參 數(shù)、軟件模塊注冊(cè)、用戶角色定義、機(jī)構(gòu)管理員的分配等；機(jī)構(gòu)管理員擁有機(jī)構(gòu) 最大的管理權(quán)限。負(fù)責(zé)對(duì)本機(jī)構(gòu)的部門設(shè)置

5、， MCU 管理、用戶管理，機(jī)構(gòu)管理 員由城域網(wǎng)管理員指定； 會(huì)議管理員負(fù)責(zé)會(huì)議的添加和與會(huì)人員的設(shè)置， 由機(jī)構(gòu) 管理員設(shè)定。城域網(wǎng)管理員默認(rèn)帳號(hào)和密碼分別為： admin,123 機(jī)構(gòu)管理員的帳號(hào)和密碼分別為：機(jī)構(gòu)代碼 +admin,123 系統(tǒng)安裝與設(shè)置流程如下：2 產(chǎn)品安裝A 、以下為在 linux9.0 操作系統(tǒng)中的安裝步驟：2.1 手工配置2.1.1 安裝系統(tǒng)平臺(tái)1. 停止數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)： service mysqld stop2. 停止 web 服務(wù)： service httpd stop3. 把 avonline.9.0.tgz 和 setup_90.sh 拷貝到 /root 下4.

6、 chmod 755 setup_90.sh5. 運(yùn)行 setup_90.sh./setup_906. 平臺(tái)已安裝完成，啟動(dòng) web 服務(wù)和 mysql 服務(wù)：service httpd startservice mysqld start2.1.2 配置網(wǎng)頁(yè)1. 把 avcon20040310.tgz 拷貝到 /avonline/apache2/htdocs目錄下，解包 tarzvxf avcon20040310.tgz2. 把 webmail20040310.tar.gz 拷貝到 /avonline/apache2/htdocs 目錄下，解 包 tar zvxf webmail2004031

7、0.tar.gz3. 把 index.html 拷貝到 /avonline/apache2/htdocs目錄下4. 把 directx 安裝程序拷貝到 /avonline/apache2/htdocs 目錄下5. 修改文件 vi /avonline/apache2/htdocs/avcon/include/dbconfig.inc.php把 mysql 的連接地址改成配置的服務(wù)器地址2.1.3 配置數(shù)據(jù)庫(kù)1. 把 mysql.tgz 拷貝到 /avonline/mysql/data目錄下 ,停止 mysql 服務(wù) servicemysqld stop, 把原 mysql 目錄改名 mv mys

8、ql mysqlbak, 解包 tar zvxf mysql.tgz2. 把 avcondb20040309.tgz拷貝到 /avonline/mysql/data目錄下 ,解包 tarzvxf avcondb20040309.tgz3. 把 avmail20040309.tgz 拷貝到 /avonline/mysql/data目錄下 ,解包 tar zvxfavmail20040309.tgz4. 啟動(dòng) mysql 服務(wù) service mysqld start2.1.4 安裝服務(wù)1. 把 avbin20040304-90.tgz拷 貝 到 /usr/local/目錄下,解 包 tarzvx

9、favbin20040304-90.tgz2.把 libmysqlclient.so.10.0.0和 libmysqlclient.so拷貝到 /usr/local/avbin/目錄下3.cd /usr/local/avbin4.chmod -R 755 *5.pwd >> /etc/ld.so.conf6.ldconfig7.運(yùn)行 avdc 目錄下的中心服務(wù)avdc, 運(yùn)行 avconsvr目錄下的avconsvr, 在 web管理頁(yè)面中注冊(cè)一個(gè) mcu 服務(wù) ,在 avmcu 目錄下配置 avconf.ini 文件 ,運(yùn)行 mcu 服務(wù) avmcu注意： avconsvr 是測(cè)

10、試程序 ,要替換 avconsvr 文件2.1.5 配置啟動(dòng)信息vi /etc/rc.local/usr/local/avbin/avdc/avdc &/usr/local/avbin/avconsvr/avconsvr &/usr/local/avbin/avmcu/avmcu &2.2 自動(dòng)配置1 、把文件 install.sh 和 avonline-v4-90.tar.gz 拷貝到 linux90 系統(tǒng)的一目錄下2 、在相應(yīng)的目錄下運(yùn)行運(yùn)行 chmod 755 install.sh3 、運(yùn)行 ./install.sh4 、在 WEB 管理頁(yè)面中注冊(cè)一個(gè) MCU 服

11、務(wù)器5、 在/avonline/avbin/avmcu目錄中修改avconf.ini文件中的MCU服務(wù)器IP地址和名稱6、./avmcu成功安裝后，在 IE 瀏覽器輸入服務(wù)器 IP 地址，顯示 AVCON 登錄主界面B、以下為在WINDOWS下的安裝1、安裝系統(tǒng)平臺(tái)直接運(yùn)行 setup.exe 文件，在安裝過(guò)程中選擇安裝路徑，如圖：點(diǎn)擊【 Next 】按鈕，系統(tǒng)自動(dòng)完成安裝。2、安裝服務(wù)中心直接運(yùn)行 setup.exe 文件，如圖：系統(tǒng)自動(dòng)完成安裝。3、添加 MCU用 admin 登錄后臺(tái)管理網(wǎng)頁(yè)，添加機(jī)構(gòu)、 mcu ，對(duì)機(jī)構(gòu)分配 mcu4、安裝 MCU直接運(yùn)行 avmcu.exe 文件，并選

12、擇安裝路徑，如圖：點(diǎn)擊【 Next 】按鈕，系統(tǒng)自動(dòng)完成 MCU 的安裝5、配置 MCU打開系統(tǒng)盤下的 Program Filesavmcu目錄中的 avconf 文件，配置 MCU 的相關(guān)參數(shù)，如圖：centeraddress ：服務(wù)中心 IP 地址name ： MCU 服務(wù)器名password ： MCU 服務(wù)器密碼hasnatipaddress ：是否有映射 IP 地址（ 0：無(wú)， 1 ：有）natipaddress ：映射 IP 地址配置后保存該文件，如果 MCU 啟動(dòng)則產(chǎn)生一個(gè) OK 文件 至此，在 Windows 下的安裝已經(jīng)成功完成。3 城域網(wǎng)管理員3.1 登錄在 IE 瀏覽器（

13、推薦 6.0 ）的地址欄中輸入服務(wù)器的 IP 地址（如：1 ），點(diǎn)擊回車，進(jìn)入“ Avonline 網(wǎng)絡(luò)視頻軟件”管理的登錄頁(yè)面。 如圖：用戶可以根據(jù)自己操作系統(tǒng)選擇不同的語(yǔ)言：簡(jiǎn)體中文、英語(yǔ)、繁體中文輸入正確的管理員帳號(hào)和密碼，點(diǎn)擊【登錄】按鈕，系統(tǒng)顯示如下頁(yè)面：3.2 MCU 管理該頁(yè)面主要用來(lái)添加 MCU ，在安裝系統(tǒng)產(chǎn)品時(shí)用來(lái)啟動(dòng) MCU 服務(wù)，如果MCU 成功啟動(dòng)，則頁(yè)面上會(huì)顯示相應(yīng)的 IP 地址。點(diǎn)擊【 MCU 管理】：頁(yè)面顯示如下：點(diǎn)擊【添加】按鈕：添加 MCU 名稱，密碼以及支持的最大上下行數(shù) 點(diǎn)擊【刪除】按鈕：刪除選擇的 MCU可以按MCU名稱，IP地

14、址及映射IP地址來(lái)精確查詢MCU服務(wù)器如果 MCU 中的 IP 地址和映射地址中沒(méi)有顯示，說(shuō)明該流媒體服務(wù)器沒(méi)有成功 啟動(dòng)，即使分配了也無(wú)法應(yīng)用。3.3 機(jī)構(gòu)管理該項(xiàng)主要功能：用來(lái)添加 / 刪除機(jī)構(gòu)，并給機(jī)構(gòu)分配 MCU點(diǎn)擊【機(jī)構(gòu)管理】：頁(yè)面顯示如下：3.3.1 添加機(jī)構(gòu)點(diǎn)擊【添加】按鈕來(lái)添加新的機(jī)構(gòu)，如圖：必須輸入機(jī)構(gòu)標(biāo)識(shí)（如：av,則機(jī)構(gòu)管理員的帳號(hào)就是 avadmin,密碼為：123 ）和機(jī)構(gòu)名稱【確定】：將輸入的信息提交入庫(kù)【重置】：恢復(fù)原來(lái)的數(shù)據(jù)【取消】：回到機(jī)構(gòu)管理頁(yè)面，取消此次數(shù)據(jù)添加操作 添加完機(jī)構(gòu)后，要給該機(jī)構(gòu)分配 MCU ，點(diǎn)擊【分配 MCU 】按鈕，顯示如下：在頁(yè)面上選擇

15、一個(gè) MCU ，點(diǎn)擊【添加】，即可以將 MCU 分配給該機(jī)構(gòu)，被添加 的 MCU 顯示在頁(yè)面的上部。點(diǎn)擊【刪除】 ：將分配的 MCU 刪除 提示：機(jī)構(gòu)必須分配流媒體否則無(wú)法進(jìn)行視音頻的交流3.3.2 編輯機(jī)構(gòu)點(diǎn)擊要編輯的機(jī)構(gòu)名稱，如：中電飛華，顯示如下頁(yè)面：確定】：提交修改的信息 【重置】：恢復(fù)原來(lái)的信息【取消】：關(guān)閉此頁(yè)面，取消修改 提示：機(jī)構(gòu)標(biāo)識(shí)不能修改。3.4 自注冊(cè)審核，該類用戶只能以該項(xiàng)主要用來(lái)審核新注冊(cè)的用戶（在登錄頁(yè)面上注冊(cè)的用戶） 旁聽的身份參加會(huì)議。3.4.1 審核點(diǎn)擊【自注冊(cè)審核】：頁(yè)面顯示如下：【通過(guò)審核】：批準(zhǔn)申請(qǐng)用戶，被批準(zhǔn)后的用戶可以旁聽會(huì)議 【刪除】；刪除選擇的用

16、戶可以根據(jù)帳號(hào)、姓名等信息來(lái)查詢用戶3.4.2 注冊(cè)用戶點(diǎn)擊首頁(yè)上的【注冊(cè)】按鈕，顯示如下頁(yè)面：輸入相關(guān)的用戶信息，即可注冊(cè)成功3.5 會(huì)議管理主要用于啟動(dòng)或刪除會(huì)議點(diǎn)擊【會(huì)議管理】按鈕，顯示如下頁(yè)面：該頁(yè)面上主要顯示會(huì)議名稱、管理員、會(huì)議狀態(tài)、在線人數(shù)等信息 可以根據(jù)會(huì)議名稱和管理員名稱來(lái)查詢會(huì)議。點(diǎn)擊來(lái)禁閉會(huì)議點(diǎn)擊來(lái)啟動(dòng)會(huì)議提示：當(dāng)用戶啟動(dòng)或禁閉會(huì)議時(shí)，系統(tǒng)將對(duì)該會(huì)議的狀態(tài)進(jìn)行改變，大概需要 10 秒的時(shí)間。點(diǎn)擊來(lái)刪除會(huì)議如果會(huì)議被禁閉，則用戶無(wú)法進(jìn)入會(huì)議室參加會(huì)議。3.6 設(shè)置系統(tǒng)管理員該項(xiàng)主要用來(lái)添加/刪除系統(tǒng)管理員（admin不能刪除），所添加的人員和admin 有同樣的權(quán)限。點(diǎn)擊【

17、設(shè)置系統(tǒng)管理員】按鈕，顯示如下：頁(yè)面上帶 *標(biāo)志的項(xiàng)必須添加信息【確定】：提交用戶信息【重置】：恢復(fù)原來(lái)的信息【取消】：關(guān)閉此頁(yè)面，取消數(shù)據(jù)添加3.7 會(huì)議組織者該項(xiàng)主要設(shè)置會(huì)議組織者的權(quán)限點(diǎn)擊【會(huì)議組織者】按鈕：顯示如下頁(yè)面上顯示了所有能組織會(huì)議的用戶【禁止】：取消被選擇用戶組織會(huì)議的權(quán)限，被禁止掉的用戶在該頁(yè)面上消失。如果用戶的組織會(huì)議的權(quán)限取消掉，則不能添加會(huì)議?！净謴?fù)會(huì)議組織權(quán)限】 ：將所有被禁止組織會(huì)議的用戶恢復(fù)權(quán)限3.8 費(fèi)用管理提示：填寫費(fèi)用時(shí)，系統(tǒng)要求填寫格式為 *.00 ，例如，如果要添 19 元，則應(yīng)該在系統(tǒng)中輸入 19.00 元。3.8.1 收費(fèi)制度點(diǎn)擊【當(dāng)前收費(fèi)制度】

18、：顯示該機(jī)構(gòu)要執(zhí)行的收費(fèi)規(guī)則，如圖：點(diǎn)擊【查看歷史收費(fèi)制度】 ：顯示以前該機(jī)構(gòu)所用過(guò)的收費(fèi)規(guī)則 點(diǎn)擊【新建收費(fèi)制度】 ：顯示各種收費(fèi)制度，如圖： 收費(fèi)制度類型分為： 用戶個(gè)人付費(fèi)制度， 機(jī)構(gòu)包月收費(fèi)制度， 機(jī)構(gòu)實(shí)時(shí)收費(fèi)制度3.8.2 個(gè)人收費(fèi) 暫不收費(fèi)選擇一個(gè)啟動(dòng)日期，則該機(jī)構(gòu)將從啟動(dòng)日期開始實(shí)行不收費(fèi)制度。如圖： 用戶包月制度選擇一個(gè)啟動(dòng)日期和包月費(fèi)用，則該機(jī)構(gòu)將從啟動(dòng)日期開始實(shí)行包月收費(fèi)制度。 如圖：點(diǎn)擊【下一步】完成費(fèi)用制度設(shè)置 用戶實(shí)時(shí)收費(fèi)制度選擇一個(gè)啟動(dòng)日期和不同權(quán)限用戶實(shí)時(shí)費(fèi)用， 則該機(jī)構(gòu)將從啟動(dòng)日期開始實(shí)行實(shí) 時(shí)收費(fèi)制度。如圖：點(diǎn)擊【下一

19、步】完成費(fèi)用制度設(shè)置3.8.3 機(jī)構(gòu)包月收費(fèi)制度 機(jī)構(gòu)包月人數(shù)選擇一個(gè)啟動(dòng)日期、 包月金額和不同權(quán)限人數(shù)， 則該機(jī)構(gòu)將從啟動(dòng)日期開始實(shí)行 機(jī)構(gòu)包月人數(shù)收費(fèi)制度。如圖：當(dāng)最大人數(shù)超過(guò)了規(guī)定的數(shù)目，則超額人員按照頁(yè)面右邊的實(shí)時(shí)價(jià)格計(jì)算 機(jī)構(gòu)包月時(shí)間選擇一個(gè)啟動(dòng)日期、 包月金額和不同權(quán)限的包月時(shí)間， 則該機(jī)構(gòu)將從啟動(dòng)日期開 始實(shí)行機(jī)構(gòu)包月時(shí)間收費(fèi)制度。如圖：當(dāng)超過(guò)了規(guī)定的時(shí)間，則按照頁(yè)面右邊實(shí)時(shí)價(jià)格計(jì)算。3.8.4 機(jī)構(gòu)實(shí)時(shí)收費(fèi)選擇一個(gè)啟動(dòng)日期和不同權(quán)限的實(shí)時(shí)價(jià)格， 則該機(jī)構(gòu)將從啟動(dòng)日期開始實(shí)行機(jī)構(gòu) 實(shí)時(shí)收費(fèi)制度。如圖：3.8.5 折扣規(guī)則選擇要打折的日期和時(shí)間段，以及相

20、應(yīng)的折扣率，點(diǎn)擊【確定】按鈕即可。 提示：時(shí)間段的輸入格式務(wù)必保持 6 位，如果不滿 6 位的，請(qǐng)管理員用“ 0”填 補(bǔ)。例如，管理員如果要輸入 5 點(diǎn) 20 分至 20 點(diǎn) 20 分，則應(yīng)該在系統(tǒng)中輸入， 05：20：00 至 20：20：00。3.8.6 結(jié)帳該項(xiàng)功能主要是給機(jī)構(gòu)結(jié)帳， 如果“結(jié)帳” 按鈕沒(méi)被激活說(shuō)明已經(jīng)結(jié)過(guò)帳或者沒(méi)到結(jié)帳日期（結(jié)帳日期要在頁(yè)面上設(shè)置的） ，結(jié)帳結(jié)果如下：3.8.7 機(jī)構(gòu)付費(fèi)該項(xiàng)主要用來(lái)記錄機(jī)構(gòu)的付費(fèi)情況，如圖 ：【付費(fèi)】：顯示本機(jī)構(gòu)應(yīng)該付的費(fèi)用。【費(fèi)用明細(xì)】：顯示費(fèi)用的詳細(xì)信息提示：1、頁(yè)面上的紅色數(shù)字表示欠款金額2、用戶付費(fèi)與機(jī)構(gòu)付費(fèi)相同，在此不再詳述。

21、3.8.8 機(jī)構(gòu)報(bào)表顯示機(jī)構(gòu)費(fèi)用情況，每次結(jié)帳后都會(huì)產(chǎn)成一個(gè)對(duì)應(yīng)的報(bào)表：如圖：該報(bào)表上顯示主持人、 與會(huì)者、 旁聽和 AVMessenger 用戶的使用時(shí)間、 費(fèi)用以 及機(jī)構(gòu)總費(fèi)用提示：1 、 用戶報(bào)表與機(jī)構(gòu)報(bào)表使用方法相同2 、 如果為不收費(fèi)制度，則不產(chǎn)生相關(guān)報(bào)表3.8.9 機(jī)構(gòu)清單該清單主要用來(lái)顯示在一個(gè)月內(nèi)用戶參加會(huì)議的詳細(xì)情況，如圖： 【打印清單】：將該清單打印出來(lái)（有打印設(shè)備）【導(dǎo)出清單】：將數(shù)據(jù)保存為 EXCEL 格式 提示：用戶清單的使用方法與機(jī)構(gòu)清單相同3.9 機(jī)構(gòu)管理該項(xiàng)功能主要用于對(duì)機(jī)構(gòu)進(jìn)行強(qiáng)制管理， 如果用戶欠費(fèi)超過(guò)一定的金額 （金 額在禁閉設(shè)置中設(shè)定） 則系統(tǒng)自動(dòng)禁閉該

22、機(jī)構(gòu)。 該機(jī)構(gòu)的用戶無(wú)法使用視頻會(huì)議 系統(tǒng)。如圖：也可以手工輸入欠費(fèi)金額，然后點(diǎn)擊【停用】 ，將機(jī)構(gòu)禁用掉?！救繂⒂谩浚簩⑺型Ｓ玫臋C(jī)構(gòu)重新激活 【全部停用】：將所有機(jī)構(gòu)禁閉掉可以根據(jù)“機(jī)構(gòu)代碼”、“機(jī)構(gòu)名稱”、“機(jī)構(gòu)主管”等為條件來(lái)查詢機(jī)構(gòu)信息提示：1 、 用戶管理與機(jī)構(gòu)管理操作步驟相同。2 、 被禁閉的機(jī)構(gòu)當(dāng)天不能被啟動(dòng)3.10 結(jié)帳日期設(shè)置主要用來(lái)設(shè)置系統(tǒng)結(jié)帳日期， 只有到了結(jié)帳日期才能結(jié)帳， 第一次結(jié)帳， 是 從使用該系統(tǒng)到結(jié)帳日期這一段時(shí)間。 如果中間隔月沒(méi)有結(jié)帳， 則結(jié)帳時(shí)間將是 從上次結(jié)帳日期到這次結(jié)帳之間的時(shí)間段。3.11 禁用條件設(shè)置該項(xiàng)主要用來(lái)設(shè)置機(jī)構(gòu)或者用戶被禁用的條件

23、。如圖：如果設(shè)置機(jī)構(gòu)，則要在機(jī)構(gòu)輸入框中輸入金額（如： 1400.00 ），并且選擇正負(fù)， 系統(tǒng)默認(rèn)為負(fù)值。然后點(diǎn)擊【機(jī)構(gòu)設(shè)置】按鈕。機(jī)構(gòu)禁閉條件即可產(chǎn)生，如： +400.00 ，則機(jī)構(gòu)余額小于 400.00 的時(shí)候?qū)⒆詣?dòng)被禁閉。3.12 管理員權(quán)限設(shè)置該項(xiàng)主要用來(lái)設(shè)置機(jī)構(gòu)管理員是否有管理本機(jī)構(gòu)費(fèi)用的權(quán)限。 如果取消管理權(quán) 限，則機(jī)構(gòu)管理員登錄后將不能看到費(fèi)用管理的功能。如圖：全選分為兩種：?jiǎn)⒂煤屯Ｓ?，如果選擇前面的方框，則是啟用項(xiàng)被全選。當(dāng)用戶狀態(tài)是“已 停用”的時(shí)候，啟用選項(xiàng)激活，停用選項(xiàng)不可用。3.13 個(gè)人資料個(gè)人資料主要顯示登錄者的基本信息， 用戶可以修改自己的密碼、 名稱等信息，

24、但不可 以修改帳號(hào)名。3.14 機(jī)構(gòu)組管理3.14.1 添加機(jī)構(gòu)組該項(xiàng)主要用于對(duì)機(jī)構(gòu)進(jìn)行管理， 添加一個(gè)機(jī)構(gòu)組后， 在該組下添加機(jī)構(gòu)。 在 添加組的過(guò)程中要指定一個(gè)機(jī)構(gòu)組管理員，默認(rèn)密碼 123 。如圖： 在該頁(yè)面上指定組名，最大機(jī)構(gòu)數(shù)，機(jī)構(gòu)組管理員（任意名字，但不要和普通用 戶名相同），如：機(jī)構(gòu)組管理員為 :good3.14.2 對(duì)本機(jī)構(gòu)進(jìn)行管理用剛才添加的機(jī)構(gòu)組名： good ，密碼： 123 ，登錄，如圖：在首頁(yè)上可以更改機(jī)構(gòu)組管理員的資料信息。機(jī)構(gòu)組管理員有機(jī)構(gòu)管理、 會(huì)議維護(hù)、 設(shè)置會(huì)議維護(hù)者和費(fèi)用管理的權(quán)限。 具體的功能使用方法前面以有介紹。提示：如果超過(guò)了機(jī)構(gòu)組設(shè)置的最大機(jī)構(gòu)數(shù)，

25、則不能再添加機(jī)構(gòu)3.15 機(jī)構(gòu)類型管理該項(xiàng)主要便于對(duì)機(jī)構(gòu)進(jìn)行歸類管理添加機(jī)構(gòu)類型如圖：【添加】：直接可以在出現(xiàn)的頁(yè)面上輸入機(jī)構(gòu)類型名，點(diǎn)擊【確定】將類型名提交【刪除】：將選擇的機(jī)構(gòu)類型刪除3.16 其他項(xiàng)? “用戶查詢”：可以根據(jù)用戶姓名、帳號(hào)、性別、機(jī)構(gòu)、部門進(jìn)行查詢，如 果有對(duì)應(yīng)的用戶存在，則顯示在該頁(yè)面上，如果不存則記錄為空。在“用戶 查詢”中，可以對(duì)用戶的信息做修改。提示：1、如果將“是否為管理員”選為“是” ，則該用戶將被設(shè)為其所屬機(jī)構(gòu)的機(jī) 構(gòu)管理員，如果是自注冊(cè)用戶，他們所屬的機(jī)構(gòu)是系統(tǒng)默認(rèn)的“自注冊(cè)機(jī)構(gòu)”2、如果將“是否能組織會(huì)議”選為“是” ，則該用戶被設(shè)置成會(huì)議管理員， 同時(shí)

26、，在系統(tǒng)“會(huì)議組織者”菜單中，可以看到該用戶。? “系統(tǒng)參數(shù)”：主要顯示數(shù)據(jù)庫(kù) IP ，會(huì)議參數(shù)、用戶類型參數(shù)等，如圖：? 匿名 MCU 管理：給以匿名身份登錄的用戶，分配上行和下行 MCU 。4 機(jī)構(gòu)管理員機(jī)構(gòu)管理員的帳號(hào)有機(jī)構(gòu)代碼 +admin 組合而成，初始密碼為： 123 。如用 avadmin 帳號(hào)登錄，界面如圖： 該頁(yè)面上顯示，機(jī)構(gòu)信任、職位管理、職稱管理、部門管理、 MCU 管理、會(huì)議 維護(hù)等功能。4.1 機(jī)構(gòu)信任設(shè)置機(jī)構(gòu)相互信任后， 在設(shè)置主持人或參加者時(shí)可以用信任機(jī)構(gòu)的人員。 如： avonline 機(jī)構(gòu)和 avcon 機(jī)構(gòu)建立相互信任后， avcon 中的會(huì)議組織者就可以將

27、 avonline 中的用戶添加到自己的會(huì)議室中。點(diǎn)擊機(jī)構(gòu)管理頁(yè)面上的【機(jī)構(gòu)信任】按鈕，顯示如下頁(yè)面： 如果有機(jī)構(gòu)請(qǐng)求和該機(jī)構(gòu)建立互相信任，則在當(dāng)前頁(yè)上顯示，點(diǎn)擊【確定】即 可建立信任關(guān)系點(diǎn)擊【查看信任機(jī)構(gòu)】按鈕，顯示如下：該頁(yè)面上顯示等待對(duì)方機(jī)構(gòu)接受的機(jī)構(gòu)名稱，還有“申請(qǐng)信任機(jī)構(gòu)”和“刪 除”的按鈕，如果有信任的機(jī)構(gòu)，則點(diǎn)擊【刪除】按鈕，則可以將相互信任的機(jī) 構(gòu)刪除，該機(jī)構(gòu)一旦被刪除，則對(duì)方也不能使用本機(jī)構(gòu)的用戶。點(diǎn)擊【申請(qǐng)信任機(jī)構(gòu)】按鈕來(lái)申請(qǐng)信任機(jī)構(gòu)，如圖：選擇要申請(qǐng)的機(jī)構(gòu)，點(diǎn)擊【確定】即可4.2 職位管理該項(xiàng)主要用來(lái)添加職位名，以便對(duì)用戶進(jìn)行管理，如圖： 【添加】：添加新的職位名【刪除】

28、：將選擇的職位刪除【查詢】：按關(guān)鍵字查詢職位名稱4.3 職稱管理該項(xiàng)主要用來(lái)添加職稱名，以便對(duì)用戶進(jìn)行管理，如圖：【添加】：添加職稱名稱和職稱級(jí)別 【刪除】：刪除選擇的職稱名稱 【查詢】：按關(guān)鍵字查詢職稱名稱4.4 部門用戶管理必須添加一該項(xiàng)主要用來(lái)添加部門及部門中的用戶。 如果是第一次進(jìn)入本系統(tǒng)， 個(gè)部門后才能添加用戶。如圖：該頁(yè)面上顯示部門名稱、類型、包含的子部門數(shù)及用戶數(shù)4.4.1 部門管理點(diǎn)擊【添加部門】按鈕來(lái)添加部門，如圖：輸入部門名稱和部門類型（部門類型的添加在后面介紹）及部門說(shuō)明，點(diǎn)擊【確定】即可成功添加。如果要修改部門信息，可以點(diǎn)擊頁(yè)面上的部門名稱（紅色標(biāo)記處） ，如圖：如果要

29、刪除一個(gè)部門，直接選擇該部門，然后點(diǎn)擊【刪除】按鈕如果要在部門下添加子部門， 在頁(yè)面上的樹型目錄中選擇一個(gè)部門， 然后點(diǎn)擊【添加部門】按鈕。如圖：4.4.2 用戶管理由于添加的用戶必須歸屬一個(gè)部門， 所以要往某個(gè)部門中添加用戶必須選擇該部 門中的用戶管理，如圖：在出現(xiàn)的用戶管理頁(yè)面上，點(diǎn)擊【添加用戶】 ，如圖：在該頁(yè)面上必須輸入用戶帳號(hào)、 姓名、 密碼和確認(rèn)密碼， 其他項(xiàng)目可根據(jù)需要酌 情添加。【確定】：將用戶信息資料提交【重置】：恢復(fù)原來(lái)狀態(tài)關(guān)閉】：關(guān)閉該頁(yè)面，取消添加的數(shù)據(jù)（沒(méi)點(diǎn)確定按鈕之前） 如果要修改用戶信息， 直接點(diǎn)擊添加的用戶名即可。 在修改過(guò)程中， 用戶帳號(hào)禁 止修改。4.5 M

30、CU 管理該項(xiàng)主要用來(lái)給部門或用戶分配 MCU 。4.5.1 機(jī)構(gòu)或部門分配 MCU該項(xiàng)適合大批量的給用戶或部門分配 MCU 服務(wù)器。選擇一個(gè)機(jī)構(gòu)名，如圖：在頁(yè)面上選擇要分配的 MCU ，并選擇分配對(duì)象（對(duì)所有部門、對(duì)所有部門用戶）。 如果只選擇上行流媒體，則將剛才選取的 MCU 作為該機(jī)構(gòu)的上行 MCU ；如果 上下都選擇，則選擇的 MCU 即作為上行 MCU 又作為下行 MCU 。如果要取消原來(lái)分配的 MCU ，直接選擇“刪除原有分配” ，然后點(diǎn)擊【分配資 源】按鈕即可。提示：給機(jī)構(gòu)分配資源后， 以后再在該機(jī)構(gòu)下添加用戶都將按照現(xiàn)在的設(shè)置自動(dòng) 分配 MCU 。對(duì)子部門進(jìn)行分配 MCU ，要

31、樹型目錄中選擇一個(gè)部門，如圖：選擇要分配的 MCU ，點(diǎn)擊【確定】即可。如果不選擇“對(duì)所有子部門同一操作” ， 則以后再在該部門下添加子部門要重新分配 MCU4.5.2 用戶分配 MCU該項(xiàng)功能適合給單獨(dú)的或少量用戶分配 MCU ，在頁(yè)面上選擇“用戶流媒體 服務(wù)器管理”，如圖：根據(jù)部門名稱和關(guān)鍵字 （帳號(hào)或姓名） 查找出該用戶， 如在關(guān)鍵字輸入框中輸入 “周廣超”，點(diǎn)擊【確定】按鈕，將所有符合條件的記錄顯示出來(lái)，如圖：點(diǎn)擊一個(gè)帳號(hào)，頁(yè)面右邊顯示對(duì)應(yīng)的 MCU 。如果要取消分配的 MCU ，取消選 擇，點(diǎn)擊【確定】即可。4.6 會(huì)議維護(hù)該項(xiàng)功能主要用來(lái)啟動(dòng)或禁用會(huì)議。如圖：該頁(yè)面上顯示會(huì)議名稱、

32、對(duì)應(yīng)的管理員、會(huì)議狀態(tài)、在線人員等信息。點(diǎn)擊會(huì)議名稱來(lái)查看會(huì)議的詳細(xì)信息，如圖：點(diǎn)擊將會(huì)議禁止點(diǎn)擊將會(huì)議啟動(dòng)點(diǎn)擊將會(huì)議刪除4.7 設(shè)置機(jī)構(gòu)管理員該項(xiàng)主要是從用戶列表中選擇一些用戶作為機(jī)構(gòu)管理員，如圖： 選擇一個(gè)用戶，點(diǎn)擊【添加】按鈕，則該用戶即被設(shè)為機(jī)構(gòu)管理員 如果要?jiǎng)h除一個(gè)機(jī)構(gòu)管理員，點(diǎn)擊【刪除機(jī)構(gòu)管理員】按鈕（該按鈕是點(diǎn)擊“添 加機(jī)構(gòu)管理員”后才出現(xiàn)的） ，在出現(xiàn)的用戶列表中選擇一個(gè)機(jī)構(gòu)管理員，點(diǎn)擊 【刪除】按鈕，即可將該機(jī)構(gòu)管理員刪除。4.8 設(shè)置禁止用戶該項(xiàng)主要用來(lái)設(shè)置用戶是否能登錄會(huì)議系統(tǒng)的權(quán)限。在用戶列表中選擇一個(gè)用戶，點(diǎn)擊【設(shè)置禁止用戶】按鈕，將該用戶禁閉掉，則 該用戶無(wú)法登錄

33、AVONLINE 系統(tǒng)。如果要取消被禁閉的用戶，則點(diǎn)擊【取消禁閉用戶】按鈕，然后在用戶列表中選 擇用戶，點(diǎn)擊【刪除】按鈕即可。提示：當(dāng)天建立的用戶當(dāng)天不能被禁用，被禁止的用戶當(dāng)天不能被啟用。4.9 會(huì)議組織者該項(xiàng)主要功能是設(shè)置能組織會(huì)議的人員。 只有會(huì)議組織人員才能添加會(huì)議和添加 與會(huì)者?！緞h除】：刪除選擇的帳號(hào)【查詢】：按帳號(hào)、姓名、性別、部門來(lái)查詢用戶 如果要添加會(huì)議組織者，直接點(diǎn)擊【添加會(huì)議組織者】按鈕，在出現(xiàn)的用戶中選 擇會(huì)議組織者，然后點(diǎn)擊【添加】按鈕4.10 費(fèi)用管理該項(xiàng)功能主要用來(lái)對(duì)本機(jī)構(gòu)的費(fèi)用進(jìn)行管理。 如果系統(tǒng)管理員沒(méi)有設(shè)置機(jī)構(gòu)管理 員的費(fèi)用管理權(quán)限，則該功能不會(huì)出現(xiàn)。具體操

34、作步驟請(qǐng)參照“系統(tǒng)管理員操作”中的相關(guān)說(shuō)明4.11 其他項(xiàng)4.11.1 部門類型該項(xiàng)功能主要用來(lái)設(shè)置部門類型，以便對(duì)部門進(jìn)行查詢。如圖：【刪除】：刪除選擇的部門類型【查詢】：按部門類型來(lái)查詢 如果要添加部門類型，直接點(diǎn)擊【添加部門類型】按鈕，在出現(xiàn)的頁(yè)面上輸入部 門類型信息即可。4.11.2 用戶查詢?cè)擁?xiàng)功能主要是按帳號(hào)、姓名、性別、部門來(lái)查詢用戶。如圖：通過(guò)“下一頁(yè)” 、“上一頁(yè)”、“首頁(yè)”、“尾頁(yè)”來(lái)查看記錄4.11.3 個(gè)人信息該項(xiàng)主要顯示登錄者的基本信息，如圖：可以直接修改相關(guān)的信息，但帳號(hào)不能修改【確定】：提交修改的信息【重置】：恢復(fù)到原來(lái)的數(shù)據(jù)信息5 會(huì)議管理員會(huì)議管理員來(lái)添加會(huì)議

35、， 指定會(huì)議屬性和相關(guān)的參加人員， 一個(gè)帳號(hào)只能被賦予一種權(quán)限，即：被設(shè)置為主持人后，就不能被設(shè)置為參加者或旁聽人員。會(huì)議管理員登錄后的界面如下：該頁(yè)面上顯示我的會(huì)議、 會(huì)議管理、個(gè)人資料以及 AVMessenger 登錄鏈接， 可以直接點(diǎn)擊該鏈接進(jìn)入 AVMessenger 系統(tǒng)。5.1 我的會(huì)議該頁(yè)面主要顯示自己可以參加的會(huì)議， 這些會(huì)議都在 “我的會(huì)議列表” 中顯 示，會(huì)議前面有標(biāo)志的為有權(quán)限直接參加的會(huì)議；會(huì)議前面有標(biāo)志的會(huì)議表示， 此登錄者只能以旁聽者的身份參加會(huì)議。5.1.1 會(huì)議屬性該頁(yè)面上顯示：會(huì)議類型、管理員、開始和結(jié)束時(shí)間、是否能匿名旁聽、是否要軟件狗、密碼驗(yàn)證以及模板類型

36、。如圖：匿名旁聽：所有用戶都能以旁聽的身份參加會(huì)議。需要密碼： 如果會(huì)議管理員設(shè)置了密碼驗(yàn)證， 則在進(jìn)入會(huì)議時(shí)要輸入密碼才能進(jìn) 入會(huì)議。5.1.2 會(huì)議主題顯示會(huì)議的相關(guān)主題，如圖：5.1.3 人員清單顯示參加人員、在線人員以及缺席人員的信息，如圖：點(diǎn)擊顯示對(duì)應(yīng)項(xiàng)的相關(guān)信息，如圖為參加人員清單：5.1.4 圖形統(tǒng)計(jì)顯示會(huì)議中設(shè)置的主持人、與會(huì)者和旁聽者人數(shù)的顯示情況，如圖（柱狀） ：如果要以餅壯顯示，直接點(diǎn)擊來(lái)顯示5.1.5 會(huì)議文檔該頁(yè)面主要用來(lái)顯示會(huì)議中共享的文件資料， 可以上傳、下載和刪除資料， 如圖：如果要下載文件，直接點(diǎn)擊來(lái)下載對(duì)應(yīng)的文件點(diǎn)擊【上傳資料】按鈕，來(lái)上傳文件，如圖：點(diǎn)擊【

37、瀏覽】按鈕：選擇要上傳的文件。一次可以上傳 3 個(gè)文件（最大為 2M ） 點(diǎn)擊【提交】按鈕：開始上傳文件 點(diǎn)擊【關(guān)閉】按鈕：關(guān)閉該窗體。如果要?jiǎng)h除資料，直接點(diǎn)擊【刪除】按鈕，在出現(xiàn)的文件列表中選擇要?jiǎng)h除的文件，如圖：5.1.6 在線投票查看投票信息，會(huì)議管理員可以對(duì)投票進(jìn)行管理，點(diǎn)擊“投票管理” ，進(jìn)入投票管理頁(yè)面，如圖： 點(diǎn)擊“刪除”按鈕，可以刪除投票。點(diǎn)擊選舉主題，可以修改選舉的信息。點(diǎn)擊“添加投票”按鈕，輸入投票信息，如圖： 輸入完畢后，點(diǎn)擊“提交”按鈕，便可添加投票。 如圖：5.2 會(huì)議管理5.2.1 定 時(shí)會(huì)議該會(huì)議主要是設(shè)置一個(gè)連續(xù)的時(shí)間段，在該時(shí)間段內(nèi)可以隨時(shí)使用會(huì)議。點(diǎn)擊【添加

38、會(huì)議】按鈕，顯示如圖：在該頁(yè)面上輸入會(huì)議名稱、時(shí)間等信息，點(diǎn)擊【確定】即可。如果需要密碼，則會(huì)顯示密碼輸入框。添加完會(huì)議后，對(duì)應(yīng)的會(huì)議會(huì)顯示在定時(shí)會(huì)議下面的列表中，點(diǎn)擊剛才添加的會(huì)議進(jìn)行會(huì)議模板和人員的設(shè)置，如圖：點(diǎn)擊“會(huì)議模板”選項(xiàng)板，如圖：首先通過(guò)下拉框選擇一種模板類型：1號(hào)屏模板、自由模板、1號(hào)屏16 X9模式,然后選擇對(duì)應(yīng)的模板。點(diǎn)擊“設(shè)置人員”選項(xiàng)，如圖：會(huì)議組織者自動(dòng)被設(shè)為主持人。點(diǎn)擊圖標(biāo)來(lái)設(shè)置人員，系統(tǒng)顯示如圖：如果要快速的查詢單個(gè)用戶，要選擇查詢條件：如機(jī)構(gòu)，部門等，輸入用戶名，點(diǎn)擊【搜索】按鈕，如果該用戶存在，則在下面顯示該用戶。如果將多人設(shè)置為主持人，直接點(diǎn)擊【搜索】按鈕，則人員會(huì)以目錄樹的形式顯示出來(lái)。選擇要設(shè)置的主持人即可。如圖：目錄樹設(shè)置：? “關(guān)閉”選項(xiàng)：查詢的結(jié)果不會(huì)自動(dòng)展開。? “打開”選項(xiàng)：查詢的結(jié)果全部打開? “優(yōu)化”選項(xiàng)：只打開有選擇人員的目錄點(diǎn)擊人員設(shè)置頁(yè)上的圖標(biāo)，刪除選擇的人員5.2.2 手動(dòng)會(huì)議該項(xiàng)主要由會(huì)議主持人來(lái)隨時(shí)啟動(dòng)或關(guān)閉會(huì)議。點(diǎn)擊手工會(huì)議下面的【添加會(huì)議】按鈕：頁(yè)面顯示如下：手工會(huì)議不需要設(shè)置時(shí)間。輸入