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文檔簡(jiǎn)介
1、前臺(tái)文員工作方案15篇前臺(tái)文員工作方案1 時(shí)間總是轉(zhuǎn)瞬即逝,在公司的這段時(shí)間,我的收獲和感受都許多,任職以來,我努力適應(yīng)工作環(huán)境和前臺(tái)這個(gè)嶄新的工作崗位,仔細(xì)地履行了自己的工作職責(zé),較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù)。但也有存在不足的地方,所以20xx年我要給自已定個(gè)工作方案,圓滿的完成20xx年的工作任務(wù)。 在實(shí)踐中學(xué)習(xí),需要努力適應(yīng)工作。都說前臺(tái)是公司對(duì)形狀象的窗口,一言一行都代表著公司,接待公司來訪的客人要以禮相迎,接聽和轉(zhuǎn)接電話要看法和氣,處理辦公樓的日常事務(wù)要仔細(xì)認(rèn)真,對(duì)待同事要虛心真誠(chéng)。點(diǎn)點(diǎn)滴滴都需要在工作中不斷學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中進(jìn)步,受益匪淺。 一、溝通方面 1、做好各部門服務(wù),加強(qiáng)與各部門之
2、間人員的聯(lián)絡(luò)與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部準(zhǔn)時(shí)精準(zhǔn)的傳遞到位。 2、做好員工服務(wù),準(zhǔn)時(shí)的將公司員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋,做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁。 3、幫助公司上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)完善公司各項(xiàng)規(guī)章制度,不懂就虛心問,合理的提出想法。 二、日常工作 1、留心檢查洗手間,櫥柜,電器等損耗,準(zhǔn)時(shí)聯(lián)系物業(yè)修理,督促檢查飲水狀況。 2、主動(dòng)負(fù)責(zé)承接領(lǐng)導(dǎo)、同事不在而發(fā)生的一些簡(jiǎn)潔的日常工作。 3、電話接聽和轉(zhuǎn)接,收發(fā)傳真、信件和報(bào)刊。做到快速辨別來者者地目的,問清對(duì)方姓名,再給領(lǐng)導(dǎo)、同事傳達(dá)簡(jiǎn)潔精準(zhǔn)信息,做好記錄,不遺漏、延誤 ;準(zhǔn)時(shí)將收到的郵件送達(dá)。 4、客戶的接待?;驹儐柡鸵姡瞬杷退?,保
3、持良好的禮節(jié)禮貌并通報(bào)相關(guān)接見人員。 三、加強(qiáng)愛崗敬業(yè)精神 1、主動(dòng)工作,盡可能每天超額完成一件任務(wù)。 2、每天下班寫好日?qǐng)?bào),每周五交周報(bào),主動(dòng)的提出看法和看法。 3、下班后要做好其次天的工作預(yù)備以及方案,有方案有著重點(diǎn)的工作。 4、嚴(yán)格根據(jù)行政前臺(tái)的各項(xiàng)規(guī)章制度辦事。 5、工作之余,提高個(gè)人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)力量方面,主動(dòng)參與公司支配的基礎(chǔ)性管理培訓(xùn),提升自身的專業(yè)工作技能;多閱讀相關(guān)管理的書刊,多學(xué)習(xí)一些簡(jiǎn)潔水電器的修理,向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作閱歷和方法,快速提升自身素養(yǎng),更好的服務(wù)于同事們的工作。 這是我的20xx年的工作方案,很多都是文字性的說教,方案是靜態(tài)的,我會(huì)用我的行動(dòng)證明我每天的進(jìn)步。
4、前臺(tái)文員工作方案2 在公司工作了已經(jīng)有三個(gè)年頭了,雖然我還是一個(gè)公司最一般的文員,但是我已經(jīng)完全的把握了我的工作方向。信任只要我再接再厲,在接下來的一年中,我會(huì)做的更加的精彩! 新的一年是一個(gè)布滿挑戰(zhàn)、機(jī)遇與壓力開頭的一年。在此,我訂立了20xx年度工作方案,以便使自己在新的一年里有更大的進(jìn)步和成果。 1)發(fā)揚(yáng)吃苦耐勞精神。面對(duì)倉(cāng)庫(kù)中事務(wù)雜、任務(wù)重的工作性質(zhì),不怕吃苦,主動(dòng)找事干,做到“眼勤、嘴勤、手勤、腿勤”,主動(dòng)適應(yīng)各種環(huán)境,在繁重的工作中磨練意志,增長(zhǎng)才能。 2)發(fā)揚(yáng)孜孜不倦的進(jìn)取精神。加強(qiáng)學(xué)習(xí),勇于實(shí)踐,博覽群書,在向書本學(xué)習(xí)的同時(shí)留意收集各類信息,廣泛吸取各種“養(yǎng)分”;同時(shí),講究,端
5、正學(xué)習(xí)看法,提高學(xué)習(xí)效率,努力培育自己具有扎實(shí)的工作基礎(chǔ)、辯證的思維方法、正確的思想觀點(diǎn)。力求把工作做得更好,樹立本部門良好形象。 3)當(dāng)好助手。對(duì)主管交待的工作努力完成并做好, 增加責(zé)任感、增加團(tuán)隊(duì)意識(shí)。主動(dòng)主動(dòng)地把工作做到點(diǎn)上、落到實(shí)處。我將盡我最大的力量減輕領(lǐng)導(dǎo)的壓力。完成自已份內(nèi)工作的同時(shí)能夠主動(dòng)幫主管或同事分擔(dān)一些工作。和同事互幫互助,共同維持和諧的工作環(huán)境。 4)熟識(shí)公司新的規(guī)章制度和業(yè)務(wù)開展工作。公司在不斷改革,訂立了新的規(guī)定,特殊在公司目前正在進(jìn)行的7s推行工作中,作為公司一名老職員,必需以身作責(zé),在遵守公司規(guī)定的同時(shí)全力協(xié)作。 以上,是我對(duì)20xx年工作方案,可能還很不成熟,
6、盼望領(lǐng)導(dǎo)指正?;疖嚺艿目爝€靠車頭帶,我盼望得到公司領(lǐng)導(dǎo)、部門領(lǐng)導(dǎo)的正確引導(dǎo)和關(guān)心。展望 20xx年,我會(huì)更加努力、仔細(xì)負(fù)責(zé)的去對(duì)待每一項(xiàng)工作。信任自己會(huì)完成新的任務(wù),能迎接20xx年新的挑戰(zhàn)。憑借我自己的不斷努力,加上領(lǐng)導(dǎo)和同事的關(guān)心,我在新的一年工作就會(huì)更加的精彩。 前臺(tái)文員工作方案3 自五月底來公司擔(dān)當(dāng)辦公室前臺(tái)工作,前臺(tái)是一項(xiàng)很重要的基礎(chǔ)工作,在這半年時(shí)間里,我在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的關(guān)懷和關(guān)心下基本完成了各項(xiàng)工作,在不斷地向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)教、向同事學(xué)習(xí)、自己實(shí)踐摸索,短期內(nèi)便熟識(shí)了公司辦公室各項(xiàng)工作,明確了工作的程序、方向,有了明確的工作思路,在思想覺悟上有了更進(jìn)一步的提高,在詳細(xì)的工作中形成了一套
7、清楚的工作思路,能夠順當(dāng)?shù)耐瓿深I(lǐng)導(dǎo)交辦的工作任務(wù),為了總結(jié)工作閱歷,連續(xù)發(fā)揚(yáng)成果同時(shí)也克服存在的不足,現(xiàn)將這段時(shí)間的工作做如下簡(jiǎn)要總結(jié)及來年工作方案。一、以踏實(shí)的工作看法,適應(yīng)辦公室工作特點(diǎn)。辦公室作為企事業(yè)單位運(yùn)轉(zhuǎn)的一個(gè)重要樞紐部門,是單位內(nèi)外工作溝通、協(xié)調(diào)、處理的綜合部門,這就打算了辦公室工作繁雜性。 (一)制度的擬定 1在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)下重新修訂了加班管理制度,并在工作進(jìn)行實(shí)施。 2依據(jù)公司以往的實(shí)施方法,制訂了圖書借閱及管理方法和門禁指紋管理規(guī)定,通過部門領(lǐng)導(dǎo)的審核及各部門會(huì)簽,在日常工作中進(jìn)行實(shí)施。 (二)日常性事物 1負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)辦公室、行政總經(jīng)理辦公室、茶室的衛(wèi)生干凈。 2負(fù)責(zé)快遞接收、
8、報(bào)紙雜志及信件收發(fā)、文件打印、以及總機(jī)電話的接聽與轉(zhuǎn)接。 3每日統(tǒng)計(jì)公司員工及電話核查項(xiàng)目員工出勤狀況。 4公司員工書籍借閱統(tǒng)計(jì)與簽收。 5日常禮儀接待工作。 (三)(四)水電費(fèi)的繳納:公司通訊業(yè)務(wù)的辦理(每月月底前繳納上月費(fèi)用) (五)每月5號(hào)之前完成辦公室月度報(bào)告,并提交行政總經(jīng)理(內(nèi)容包括,辦公用品庫(kù)及倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)表工裝盤點(diǎn)表本月領(lǐng)工裝數(shù)本月工裝進(jìn)出庫(kù)統(tǒng)計(jì)表本月申請(qǐng)辦公用品本月本部門辦公用品申請(qǐng)本月辦公用品領(lǐng)用狀況本月費(fèi)用明細(xì)表每月之星狀況) (六)每月8日之前,參考考勤系統(tǒng)上導(dǎo)出打卡數(shù)據(jù)記錄,依據(jù)收到的外出公干審批單和請(qǐng)假單以及每天的點(diǎn)名表做出電子版考勤明細(xì)表完成公司考勤總表制作,提交行政
9、總經(jīng)理審核。 (七)(八)每月10號(hào)前完成部門辦公用品的申請(qǐng)統(tǒng)計(jì)總表交與行政總經(jīng)理審核。月中更換銷售排行榜;每月20號(hào)之前,依據(jù)每月之星評(píng)比結(jié)果,制作每月之星照,更換至宣揚(yáng)欄。 (九)與行政總經(jīng)理及網(wǎng)絡(luò)管理員溝通,確定下月所需費(fèi)用,25號(hào)前完成部于門預(yù)算統(tǒng)計(jì)表交與行政總經(jīng)理審核,提交財(cái)務(wù)中心 (十)每月30號(hào)前完成辦公用品及日常用品盤點(diǎn)表。提交行政總經(jīng)理審核,并于次月2號(hào)之前上交財(cái)務(wù)中心。 (十一)每月初一,十五購(gòu)買貢品及鮮花并提前一天貢品擺放整齊。 (十二)辦公用品檔案及固定桌椅檔案的登記。新的一年,意味著新的起點(diǎn)、新的機(jī)遇、新的挑戰(zhàn)。20xx年,要仔細(xì)總結(jié)閱歷,戒驕戒躁,努力工作,力爭(zhēng)取得
10、更大的工作成果。以嶄新的工作風(fēng)貌、更昂揚(yáng)的工作熱忱和更敬業(yè)的工作看法投入到辦公室的各項(xiàng)工作中。從小事抓起,從服務(wù)抓起,進(jìn)一步強(qiáng)化內(nèi)務(wù)管理和后勤服務(wù),為整體推動(dòng)公司的進(jìn)展供應(yīng)基礎(chǔ)性服務(wù),為公司年度整體工作目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)發(fā)揮行政應(yīng)有的作用。 前臺(tái)文員工作方案4 一、主動(dòng)進(jìn)步效勞品質(zhì)。 認(rèn)真接聽每個(gè)德律風(fēng),而且熟記每一個(gè)部分的分機(jī)號(hào),嚴(yán)峻接照公司的指引賜與德律風(fēng)轉(zhuǎn)接同時(shí)做好失密任務(wù)??蛻粜蕾p時(shí)我將時(shí)辰重視堅(jiān)持杰出的效勞立場(chǎng),將熱忱的歡迎。正在相宜的狀況下向客戶宣揚(yáng)公司文明,奇異答復(fù)客戶提出的成果。做到笑容相迎、耐煩過細(xì)、舒適提示等。正在專業(yè)工夫我將增加進(jìn)修一些對(duì)于德律風(fēng)本事以及禮節(jié)常識(shí)。時(shí)常的為本人充電
11、,以順應(yīng)公司的疾速開展。 二、留意前臺(tái)的衛(wèi)生以及抽象。 定時(shí)提示衛(wèi)生職員清掃,潔凈。對(duì)于本人義務(wù)范疇內(nèi)的茶水間將會(huì)堅(jiān)持室內(nèi)的潔清以及飲水機(jī)的消毒任務(wù),每個(gè)月至少消毒一次。定時(shí)改換打印機(jī)的硒鼓以及愛護(hù)前臺(tái)的辦專用品。 三、做好文具推銷任務(wù),進(jìn)修一些推銷本事。 理解所推銷文具的市場(chǎng)價(jià)錢,對(duì)于現(xiàn)有的供應(yīng)商將以及他們進(jìn)一步的相同,但愿將原推銷的價(jià)錢再低落點(diǎn)。而且多找些優(yōu)良的文具供應(yīng)商。從中遴選物美價(jià)廉,效勞殷勤的供應(yīng)商。為公司鋪張每分錢。堅(jiān)持有兩家以上的堅(jiān)固的供應(yīng)商。 四、做好堆棧辦理。 定時(shí)清點(diǎn)堆棧,做好物品回類。嚴(yán)峻接照公司軌制,做到每一件物品收支都有注銷。實(shí)時(shí)檢查物品的殘缺狀況,對(duì)于短少或者破壞
12、的物品實(shí)時(shí)上報(bào)相干部分。 五、以年夜局為重,沒有計(jì)算團(tuán)體患上失。 不論是任務(wù)工夫仍是休假工夫,假如公司有臨時(shí)義務(wù)分派,我將聽從布置,主動(dòng)往共同,沒有找來由推辭。作為京信的一員,我將貢獻(xiàn)本人的一份力氣為公司效命。平常主動(dòng)參加公司構(gòu)造的勾當(dāng),增加共事之間的豪情以及部分之間的相同。而且多理解公司的根本狀況以及運(yùn)營(yíng)內(nèi)收留。為了今后能更好的任務(wù)時(shí)常的打下根底。 前臺(tái)文員工作方案5 一、工作方案 1、做好客人的詢問、接待、合同登記。微笑服務(wù)始終,接待客人或回答客人的詢問時(shí),嫻熟運(yùn)用“您好、歡迎完臨、感謝、請(qǐng)稍等、對(duì)不起、歡迎再來、請(qǐng)慢走”等禮貌用語(yǔ)。 2、熱忱接聽電話,制定來電來函記錄,受理客人電話預(yù)訂、
13、來電、來函時(shí),做到紀(jì)錄精準(zhǔn)、轉(zhuǎn)達(dá)準(zhǔn)時(shí)快捷。 3、熟知各類線路產(chǎn)品的特征、留意事項(xiàng)和價(jià)格等信息,能快速嫻熟地為客戶做好解答。 4、具體記錄現(xiàn)金日記賬,準(zhǔn)時(shí)報(bào)財(cái)務(wù)。 5、每天按時(shí)搞好前臺(tái)衛(wèi)生清潔,營(yíng)造清爽干凈的窗口形象。 6、整理睬員檔案,常常主動(dòng)給會(huì)員打電話,做好出團(tuán)游客回訪。 7、協(xié)作其他各部門工作,為公司最新活動(dòng)和線路做好宣揚(yáng)推廣,接到團(tuán)隊(duì)準(zhǔn)時(shí)轉(zhuǎn)到業(yè)務(wù)部門。 8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)工作任務(wù)。 二、前臺(tái)目前存在的問題和解決建議 1、價(jià)格總表。由于旅游產(chǎn)品價(jià)格變動(dòng)頻繁,排期也不固定,于是,價(jià)格總表就是前臺(tái)銷售的指南針。最好有長(zhǎng)線和短線價(jià)格表分開,加上簽證或護(hù)照辦理價(jià)格表等等。表格包括線路名稱
14、、大人價(jià)格、小孩價(jià)格、出團(tuán)排期、備注等等。前臺(tái)人員必需時(shí)刻都要打開這些表,特殊是在接聽電話時(shí),隨時(shí)可以查看線路的價(jià)格和出團(tuán)日期。 2、行程。各條線路的每天詳細(xì)支配和參觀景點(diǎn),酒店支配,含餐狀況,交通狀況。以及該線路的一些留意事項(xiàng)。前臺(tái)人員要熟識(shí)每條線路的行程,并且對(duì)于行程所涉及的城市、景點(diǎn)、風(fēng)土人情、氣候等有所了解。由于客人當(dāng)打算參團(tuán)的時(shí)候,最多詢問的就是行程的內(nèi)容了。對(duì)于每條行程的酒店?duì)顩r、航班狀況、含餐狀況必需清晰明確。 3、游客出游意向登記表。假如游客在詢問時(shí)情愿留下他們的聯(lián)系電話,那么說明他出游的意向特別劇烈并且很有可能選擇我們旅行社。登記表分為詢問日期、游客姓名、聯(lián)系電話,出游線路、
15、出游日期、出游人數(shù)、說明、經(jīng)手人、跟蹤狀態(tài)等等。跟蹤狀態(tài)分為成行、取消、推遲等。 4、機(jī)票卡?,F(xiàn)在機(jī)票出票和記賬以及收賬都是特別混亂的,必需要保證卡里充分的備用金,每個(gè)月應(yīng)當(dāng)要查賬核對(duì)余額和利潤(rùn)。 1、聽從領(lǐng)導(dǎo),按規(guī)定的程序與標(biāo)準(zhǔn)向客人供應(yīng)接待服務(wù)。 2、負(fù)責(zé)訪客、來賓的登記、接待、引見,對(duì)無關(guān)人員應(yīng)阻擋在外或協(xié)調(diào)處理。 3、嫻熟把握公司概況,能夠回答客人提出的一般性問題,供應(yīng)常規(guī)的非保密信息。 4、做好電話、郵件、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作,做好工作信息的記錄、整理、建檔。 5、做好公司文件、通知的分發(fā),做好分發(fā)記錄并保存底根。 6、協(xié)作文員完成部分文件的打印、復(fù)印工作。 7、管理好前臺(tái)辦公用品及辦公
16、設(shè)備的清潔保養(yǎng)。 8、前臺(tái)區(qū)域內(nèi)的干凈,每天早晨第一項(xiàng)任務(wù)要對(duì)前廳進(jìn)行打掃。 9、執(zhí)行公司考勤制度,負(fù)責(zé)員工的考勤記錄匯總、外出登記,監(jiān)督員工刷卡。 10、做好公司內(nèi)全部員工及外包人員的聯(lián)絡(luò)通訊。 11、對(duì)工作中出現(xiàn)的各種問題準(zhǔn)時(shí)匯報(bào),提出工作改進(jìn)看法。 12、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他或臨時(shí)工作。 前臺(tái)是公司的門臉形象。本人肯定嚴(yán)格要求自己,仔細(xì)細(xì)致的做好每件瑣碎的事,機(jī)敏敏捷的處理好人際關(guān)系。力爭(zhēng)做出表率。 在許多人的心目中,前臺(tái)工作就是單純的接下電話,制定一些表格等簡(jiǎn)潔的工作而已,從我一年多的前臺(tái)文員工作總結(jié)中得知,前臺(tái)工作也是一項(xiàng)極為熬煉人,使人快速成長(zhǎng)的工作,不信你看看我的前臺(tái)工作方案中的內(nèi)
17、容便知了。 1、在日常事物工作中,我將做到以下幾點(diǎn) (1)幫助各部門做好了各類公文的登記、上報(bào)、下發(fā)等工作,并把原來沒有詳細(xì)整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)。 (2)做好了各類信件的收發(fā)工作。 (3)做好低值易耗品的分類整理工作。 (4) 協(xié)作上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)于各部門做好幫助工作。 (5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),做到不鋪張,按時(shí)清點(diǎn),以便能準(zhǔn)時(shí)補(bǔ)充辦公用品,滿意大家工作的需要。 (6)做好辦公室設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作。 (7)幫助上級(jí)做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間公司的平安保衛(wèi)工作。 (8)仔細(xì)、按時(shí)、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。 在日常事物工
18、作中,我肯定遵循精、細(xì)、準(zhǔn)的原則,細(xì)心預(yù)備,精細(xì)支配,細(xì)致工作,干標(biāo)準(zhǔn)活,站標(biāo)準(zhǔn)崗,嚴(yán)格根據(jù)辦公室的各項(xiàng)規(guī)章制度辦事。 2、在行政工作中,我將做到以下幾點(diǎn) (1)做好各部門服務(wù):加強(qiáng)與各部門之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部準(zhǔn)時(shí)精準(zhǔn)的傳遞到位。 (2)做好員工服務(wù):準(zhǔn)時(shí)的將公司員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋,做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁。 (3)幫助公司上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)完善公司各項(xiàng)規(guī)章制度。 3、提高個(gè)人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)力量方面,我將做到以下三點(diǎn) (1)主動(dòng)參與公司支配的基礎(chǔ)性管理培訓(xùn),提升自身的專業(yè)工作技能。 (2)向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作閱歷和方法,快速提升自身素養(yǎng)。 (3)通過個(gè)人自
19、主的學(xué)習(xí)來提升學(xué)問層次。 我深知:一個(gè)人的力量是有限的,但是一個(gè)人的進(jìn)展機(jī)會(huì)是無限的。現(xiàn)在是學(xué)問經(jīng)濟(jì)的時(shí)代,假如我們不能很快地提升自已的個(gè)人力量,提高自已的業(yè)務(wù)水平,那么我們就這個(gè).淘汰。當(dāng)然要提升自己,首先要一個(gè)良好的平臺(tái),我認(rèn)為公司就是我最好的平臺(tái),我肯定會(huì)把握這次機(jī)會(huì),使工作水平和自身修養(yǎng)同步提高,實(shí)現(xiàn)自我的最高價(jià)值。 4、其他工作 (1)幫助人力資源部做好各項(xiàng)工作。 (2)準(zhǔn)時(shí)、仔細(xì)、精準(zhǔn)的完成其它臨時(shí)性工作。 前臺(tái)文員工作方案6 新的一年是一個(gè)充溢應(yīng)戰(zhàn)、機(jī)會(huì)與壓力開端的一年。正在這里任務(wù)已經(jīng)過3個(gè)年初了,正在此,我訂立了20xx年度任務(wù)方案,以便使本人正在新的一年里有更年夜的提高以及
20、成果。 1)發(fā)揮享樂刻苦肉體。面臨堆棧中大事雜、義務(wù)重的任務(wù)性子,沒有怕享樂,自動(dòng)謀事干,做到眼勤、嘴勤、手勤、腿勤,主動(dòng)順應(yīng)各類狀況,正在沉重的任務(wù)中錘煉意志,增加本事。 2)發(fā)揮廢寢忘食的朝上進(jìn)步肉體。增加進(jìn)修,敢于理論,博學(xué)多才,正在向書籍進(jìn)修的同時(shí)留意搜集各種信息,普遍吸取各類養(yǎng)分;同時(shí),講究進(jìn)修方法,法規(guī)進(jìn)修立場(chǎng),進(jìn)步進(jìn)修聽從,主動(dòng)培育本人具備踏實(shí)的任務(wù)根底、辯證的思想方法、精確的思惟觀念。力圖把任務(wù)做患上更好,建立本部分杰出抽象。 3)當(dāng)好助手。對(duì)于主管交代的任務(wù)主動(dòng)實(shí)現(xiàn)并做好,加強(qiáng)義務(wù)感、加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)熟悉。主動(dòng)自動(dòng)地把任務(wù)做到點(diǎn)上、落到實(shí)處。我將盡我的才能加重指導(dǎo)的壓力。實(shí)現(xiàn)自已經(jīng)分
21、內(nèi)任務(wù)的同時(shí)可以自動(dòng)幫主管或者共事分管一些任務(wù)。以及共事互幫合作,協(xié)作保持調(diào)和的任務(wù)狀況。 4)熟習(xí)公司新的規(guī)章軌制以及營(yíng)業(yè)綻開任務(wù)。公司正在時(shí)常變革,訂立了新的規(guī)章,出格正在公司今朝在停止的7S奉行任務(wù)中,作為公司一位老人員,必需以身作責(zé),正在恪守公司規(guī)章的同時(shí)盡力共同。 前臺(tái)文員工作方案7 一、努力提高服務(wù)質(zhì)量。 仔細(xì)接聽每一個(gè)電話、并且熟記每個(gè)部門的分機(jī)號(hào)、嚴(yán)格接照公司的指引賜予電話轉(zhuǎn)接同時(shí)做好保密工作。客戶參觀時(shí)我將時(shí)刻注意保持良好的服務(wù)看法、將熱忱的接待。在合適的環(huán)境下向客戶宣揚(yáng)公司文化、奇妙回答客戶提出的問題。做到笑臉相迎、耐煩細(xì)致、溫馨提示等。在業(yè)余時(shí)間我將加強(qiáng)學(xué)習(xí)一些關(guān)于電話技
22、巧和禮儀學(xué)問。不斷的為自己充電、以適應(yīng)公司的快速進(jìn)展。 二、留意前臺(tái)的衛(wèi)生和形象。 按時(shí)提示衛(wèi)生人員打掃、清潔。對(duì)自己責(zé)任范圍內(nèi)的茶水間將會(huì)保持室內(nèi)的潔清和飲水機(jī)的消毒工作、每月最少消毒一次。按時(shí)更換打印機(jī)的硒鼓和維護(hù)前臺(tái)的辦公用品。 三、做好文具選購(gòu)工作、學(xué)習(xí)一些選購(gòu)技巧。 了解所選購(gòu)文具的市場(chǎng)價(jià)格、對(duì)現(xiàn)有的供應(yīng)商將和他們進(jìn)一步的溝通、盼望將原選購(gòu)的價(jià)格再降低點(diǎn)。并且多找些優(yōu)質(zhì)的文具供應(yīng)商。從中選擇物美價(jià)廉、服務(wù)周到的供應(yīng)商。為公司節(jié)省每一分錢。保持有兩家以上的固定的供應(yīng)商。 四、做好倉(cāng)庫(kù)管理。 按時(shí)盤點(diǎn)倉(cāng)庫(kù)、做好物品歸類。嚴(yán)格接照公司制度、做到每件物品進(jìn)出都有登記。準(zhǔn)時(shí)查看物品的完好狀況、
23、對(duì)缺少或損壞的物品準(zhǔn)時(shí)上報(bào)相關(guān)部門。 五、以大局為重、不計(jì)較個(gè)人得失。 不管是工作時(shí)間還是休假時(shí)間、假如公司有臨時(shí)任務(wù)安排、我將聽從支配、主動(dòng)去協(xié)作、不找理由推脫。作為京信的一員、我將奉獻(xiàn)自己的一份力氣為公司效命。平常主動(dòng)參與公司組織的活動(dòng)、加強(qiáng)同事之間的感情和部門之間的溝通。并且多了解公司的基本狀況和經(jīng)營(yíng)內(nèi)容。為了往后能更好的工作不斷的打下基礎(chǔ)。 行政前臺(tái)文員工作方案精選 1.在日常事物工作中 (1)幫助各項(xiàng)公文的登記、上報(bào)、下發(fā)等工作、并把原來整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)。 (2)信件的收發(fā)工作。 (3)低值易耗品的分類整理工作。 (4)幫助各部門工作。 (5)辦公用品的管
24、理工作。辦公用品領(lǐng)用登記、按需所發(fā)、不鋪張、按時(shí)清點(diǎn)、以便能補(bǔ)充辦公用品、解決大家的需要。 (6)辦公室設(shè)備的和保養(yǎng)工作。 (7)幫助節(jié)假日的排班、值班等工作、節(jié)假期間公司的平安保衛(wèi)工作。 (8)按時(shí)完成交辦的其它工作。 在日常事物工作中、我遵循精、細(xì)、準(zhǔn)的原則、細(xì)心、精細(xì)支配、細(xì)致工作、干標(biāo)準(zhǔn)活、站標(biāo)準(zhǔn)崗、辦公室的規(guī)章制度辦事。 2.在行政工作中 (1)各服務(wù)之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通、系統(tǒng)的傳遞信息、信息在公司內(nèi)部的傳遞到位。 (2)將公司員工的信息向公司反饋、是員工溝通的橋梁。 (3)幫助公司公司規(guī)章制度。 3.個(gè)人修養(yǎng)和力量 (1)參與公司支配的基礎(chǔ)性管理培訓(xùn)、提升自身的專業(yè)工作技能、工作
25、方案行政前臺(tái)工作方案。 (2)向和同事學(xué)習(xí)工作閱歷和方法、提升自身素養(yǎng)。 (3)個(gè)人自主的學(xué)習(xí)來提升學(xué)問層次。 我深知:人的力量是有限的、人的進(jìn)展機(jī)會(huì)是無限的?,F(xiàn)在是學(xué)問經(jīng)濟(jì)的時(shí)代、很快地提升自已的個(gè)人力量、自已的、那么就.淘汰。當(dāng)然要提升、要的平臺(tái)、我公司我的平臺(tái)、我會(huì)把握這次機(jī)會(huì)、使工作和自身修養(yǎng)同步、自我的價(jià)值。 4.工作 (1)幫助人力資源部工作。 (2)解決其它臨時(shí)性工作。 公司前臺(tái)工作崗位是瑣碎、繁雜的。我將狀況分工、支配、崗位責(zé)任制、工作井然有序;我留意辦事到位而不越位、服務(wù)而不決策、真正的參謀助手、上、下溝通的橋梁。 前臺(tái)文員工作方案8 一、加強(qiáng)員工業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高員工綜合素養(yǎng)
26、前廳每個(gè)成員都是酒店的形象窗口。不僅整體形象要經(jīng)得起考驗(yàn),業(yè)務(wù)學(xué)問和服務(wù)技能也要體現(xiàn)一個(gè)酒店的管理水平。要想在保持業(yè)務(wù)學(xué)問和服務(wù)技能不變的基礎(chǔ)上,肯定要做好培訓(xùn)。假如培訓(xùn)跟不上,很簡(jiǎn)單導(dǎo)致員工主動(dòng)性不足,業(yè)務(wù)水平松懈。所以你自己的方案就是每個(gè)月依據(jù)員工業(yè)務(wù)的進(jìn)展和應(yīng)用狀況進(jìn)行必要的周培訓(xùn)。培訓(xùn)方式以授課和現(xiàn)場(chǎng)模擬為主,同時(shí)每月5日前將上月培訓(xùn)總結(jié)和本月培訓(xùn)方案提交辦公廳和人力資源部進(jìn)行督導(dǎo)。 二、加強(qiáng)員工的銷售意識(shí)和技巧,提高入住率 酒店經(jīng)過了十九年的風(fēng)風(fēng)雨雨,隨著時(shí)間的逝去酒店的硬件設(shè)施也跟著陳舊、老化,面對(duì)江門的酒店行業(yè)市場(chǎng),競(jìng)爭(zhēng)很激烈,也可說是任重道遠(yuǎn)。因酒店的硬件設(shè)施的陳舊、老化,時(shí)常
27、出現(xiàn)工程問題影響對(duì)客的正常服務(wù),對(duì)于高檔次的客人會(huì)隨著裝修新型、豪華酒店的出現(xiàn)而流失一部份,作為酒店的成員,深知客房是酒店經(jīng)濟(jì)創(chuàng)收的重要部門之一,也是利潤(rùn)的一個(gè)部門,因此作為酒店的每一位成員都有責(zé)任、有義務(wù)做好銷售工作。要想為了更好的做好銷售工作,本職方案對(duì)前臺(tái)接待員進(jìn)行培訓(xùn)售房方式方法與實(shí)戰(zhàn)技巧,同時(shí)灌輸酒店當(dāng)局領(lǐng)導(dǎo)的指示,強(qiáng)調(diào)員工在接待過程中“只要是到總臺(tái)的客人我們都應(yīng)想方法把客人留下來”的宗旨,盡可能的為酒店?duì)幦∽】吐?,提高酒店的?jīng)濟(jì)效益。 三、加強(qiáng)各類報(bào)表及報(bào)關(guān)數(shù)據(jù)的管理 今年是奧運(yùn)年,中國(guó)將會(huì)有世界各國(guó)人士因奧運(yùn)會(huì)而來到中國(guó),面對(duì)世界各國(guó)人士突如其來的“攻擊”,作為酒店行業(yè)的接待部門
28、,為了保證酒店的各項(xiàng)工作能正常進(jìn)行,本職將嚴(yán)格要求前臺(tái)接待處做好登記關(guān)、上傳關(guān),前臺(tái)根據(jù)公安局的規(guī)定對(duì)每位入住的客人進(jìn)行入住登記,并將資料輸入電腦,客人的資料通過酒店的上傳系統(tǒng)準(zhǔn)時(shí)的向當(dāng)?shù)仄桨簿诌M(jìn)行報(bào)告,仔細(xì)執(zhí)行公安局下發(fā)的通知。同時(shí)將委派專人專管來賓資料信息、相關(guān)數(shù)據(jù)報(bào)表。 四、響應(yīng)酒店領(lǐng)導(dǎo)提倡“節(jié)能降耗”的口號(hào) 節(jié)能降耗是許多酒店始終在號(hào)召這個(gè)口號(hào),本部也將響應(yīng)酒店領(lǐng)導(dǎo)的號(hào)召,嚴(yán)格要求每位員工用好每一張紙、每一支筆,以舊換新,將廢舊的紙張收集裁剪成冊(cè)供一線崗位應(yīng)急之用。同時(shí)對(duì)大堂燈完、空調(diào)的開關(guān)掌握、辦公室用電、前臺(tái)部門電腦用電進(jìn)行合理的調(diào)整與規(guī)劃。 五、保持與員工溝通溝通的習(xí)慣,以增近彼
29、此的了解便于工作的開展與實(shí)施 方案每個(gè)月找部門各崗位的員工進(jìn)行談話,主要是圍圍著工作與生活為重點(diǎn),讓員工在自己所屬的工作部門能找到傾訴對(duì)象,依據(jù)員工提出合理性的要求,本職將員工心里存在的問題當(dāng)成自己的問題去專心解決,做力所能及的。假如解決不了的將上報(bào)酒店領(lǐng)導(dǎo)。讓員工真正感受到自己在部門、在酒店受到敬重與重視。 六、做好部門內(nèi)部的質(zhì)檢工作 方案每個(gè)月對(duì)部門員工進(jìn)行一次質(zhì)檢,主要檢查各崗位員工的儀容儀表、禮節(jié)禮貌、崗位操作技能與蹤合應(yīng)變力量。質(zhì)檢人由部門的大堂副理、分部領(lǐng)班、經(jīng)理組成。對(duì)在質(zhì)檢出存在問題的給肯定時(shí)間進(jìn)行整改,在規(guī)定的時(shí)間若沒有整改完成將進(jìn)行個(gè)人的經(jīng)濟(jì)罰款處理。 前臺(tái)文員工作方案9
30、1、正在一樣平常事物任務(wù)中,我將做到如下多少點(diǎn): (1)幫忙各部分做好了各種公牘的注銷、上報(bào)、下發(fā)等任務(wù),并把原來不具體整理整頓的文件按種別整理整頓好放進(jìn)貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)。 (2)做好了各種函件的收發(fā)任務(wù)。 (3)做好低值易耗品的分類整理整頓任務(wù)、 (4)共同下級(jí)指導(dǎo)于各部分做好幫忙任務(wù)、 (5)做好辦專用品的辦理任務(wù)。做好辦專用品領(lǐng)用注銷,按需所發(fā),做到?jīng)]有糜費(fèi),定時(shí)盤點(diǎn),以便能實(shí)時(shí)彌補(bǔ)辦專用品,滿足大師任務(wù)的需求。 (6)做好辦公室設(shè)置裝備擺設(shè)的愛護(hù)以及調(diào)養(yǎng)任務(wù), (7)幫忙下級(jí)做好節(jié)沐日的排班、值班等任務(wù),確保節(jié)假時(shí)期公司的平安捍衛(wèi)任務(wù)。 (8)認(rèn)真、定時(shí)、高聽從地做好指導(dǎo)交辦的別的任
31、務(wù)。 正在一樣平常事物任務(wù)中,我必定遵照精、細(xì)、準(zhǔn)的準(zhǔn)繩,經(jīng)心預(yù)備,精密布置,過細(xì)任務(wù),干規(guī)范活,站規(guī)范崗,嚴(yán)峻依照辦公室的各項(xiàng)規(guī)章軌制處事。 2、外行政任務(wù)中,我將做到如下多少點(diǎn) (1)做好各部分效勞:增加與各部分之間信息員的聯(lián)結(jié)與相同,零碎的、疾速的傳送信息,包管信息正在公司外部實(shí)時(shí)精確的傳送到位。 (2)做好員工效勞:實(shí)時(shí)的將公司員工的信息向公司指導(dǎo)反應(yīng),做好員工與指導(dǎo)相同的橋梁。 (3)幫忙公司下級(jí)指導(dǎo)美滿公司各項(xiàng)規(guī)章軌制。 3、進(jìn)步團(tuán)體涵養(yǎng)以及營(yíng)業(yè)才能方面,我將做到如下三點(diǎn): (1)主動(dòng)參加公司布置的根底性辦理培訓(xùn),晉升本身的業(yè)余任務(wù)技藝。 (2)向指導(dǎo)以及共事進(jìn)修任務(wù)經(jīng)受以及方法,
32、疾速晉升本身本質(zhì)。 (3)經(jīng)過團(tuán)體獨(dú)立的進(jìn)修來晉升常識(shí)條理。 我深知:一團(tuán)體的才能是無限的,可是一團(tuán)體的開展時(shí)機(jī)是有限的。如今是常識(shí)經(jīng)濟(jì)的期間,假如咱們不克不及很快地晉升自已經(jīng)的團(tuán)體才能,進(jìn)步自已經(jīng)的營(yíng)業(yè)程度,那末咱們就這個(gè).裁減。當(dāng)然要晉升本人,起首要一個(gè)杰出的平臺(tái),我以為公司便是我的平臺(tái),我必定會(huì)把握此次時(shí)機(jī),使任務(wù)程度以及本身涵養(yǎng)同步進(jìn)步,完成自我的代價(jià)。 4、其余任務(wù) (1)幫忙人力資本部做好各項(xiàng)任務(wù)。 (2)實(shí)時(shí)、認(rèn)真、精確的.實(shí)現(xiàn)別的臨時(shí)性任務(wù)。 前臺(tái)文員工作方案10 我的個(gè)人工作方案.中從四個(gè)方面動(dòng)身: 1在日常事物工作中,我將做到以下幾點(diǎn): 幫助各部門做好了各類公文的登記、上報(bào)
33、、下發(fā)等工作,并把原來沒有詳細(xì)整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)。 做好了各類信件的收發(fā)工作。 做好低值易耗品的分類整理工作. 協(xié)作上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)于各部門做好幫助工作. 做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),做到不鋪張,按時(shí)清點(diǎn),以便能準(zhǔn)時(shí)補(bǔ)充辦公用品,滿意大家工作的需要。 做好辦公室設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作, 幫助上級(jí)做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間公司的平安保衛(wèi)工作。 仔細(xì)、按時(shí)、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。 在日常事物工作中,我肯定遵循精、細(xì)、準(zhǔn)的原則,細(xì)心預(yù)備,精細(xì)支配,細(xì)致工作,干標(biāo)準(zhǔn)活,站標(biāo)準(zhǔn)崗,嚴(yán)格根據(jù)辦公室的各項(xiàng)規(guī)章制度辦事。 2在行政工作中,我
34、將做到以下幾點(diǎn) 做好各部門服務(wù):加強(qiáng)與各部門之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部準(zhǔn)時(shí)精準(zhǔn)的傳遞到位。 做好員工服務(wù):準(zhǔn)時(shí)的將公司員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋,做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁。 幫助公司上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)完善公司各項(xiàng)規(guī)章制度。 3提高個(gè)人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)力量方面,我將做到以下三點(diǎn): 主動(dòng)參與公司支配的基礎(chǔ)性管理培訓(xùn),提升自身的專業(yè)工作技能。 向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作閱歷和方法,快速提升自身素養(yǎng)。 通過個(gè)人自主的學(xué)習(xí)來提升學(xué)問層次。 我深知:一個(gè)人的力量是有限的,但是一個(gè)人的進(jìn)展機(jī)會(huì)是無限的?,F(xiàn)在是學(xué)問經(jīng)濟(jì)的時(shí)代,假如我們不能很快地提升自已的個(gè)人力量,提高自已的業(yè)務(wù)水平,那么我們就
35、這個(gè).淘汰。當(dāng)然要提升自己,首先要一個(gè)良好的平臺(tái),我認(rèn)為公司就是我最好的平臺(tái),我肯定會(huì)把握這次機(jī)會(huì),使工作水平和自身修養(yǎng)同步提高,實(shí)現(xiàn)自我的最高價(jià)值。 4其他工作 幫助人力資源部做好各項(xiàng)工作 準(zhǔn)時(shí)、仔細(xì)、精準(zhǔn)的完成其它臨時(shí)性工作。 公司前臺(tái)這個(gè)工作崗位是瑣碎、繁雜的。我將依據(jù)實(shí)際狀況進(jìn)行合理分工、合理支配,仔細(xì)落實(shí)崗位責(zé)任制,確保工作井然有序;還要制造性地工作,不斷探究工作的新思路、新方法和新閱歷;同時(shí)增加工作制造性的同時(shí),我肯定留意辦事到位而不越位,供應(yīng)服務(wù)而不干涉決策,真正成為領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,成為上、下溝通的橋梁. 前臺(tái)文員工作方案11 1、工作方案是什么? 工作方案是行政活動(dòng)中用法范圍很
36、廣的重要公文。機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位的各級(jí)機(jī)構(gòu),對(duì)肯定時(shí)期的工作預(yù)先作出支配和準(zhǔn)備時(shí),都要制定工作方案,用到“工作方案”這種公文。工作方案事實(shí)上有很多不同種類,它們不僅有時(shí)間長(zhǎng)短之分,而且有范圍大小之別。從方案的詳細(xì)分類來講,比較長(zhǎng)遠(yuǎn)、宏大的為“規(guī)劃”,比較切近、詳細(xì)的為“支配”,比較繁雜、全面的為“方案”,比較簡(jiǎn)明、概括的為“要點(diǎn)”,比較深化、細(xì)致的為“方案”,比較粗略、雛形的為“設(shè)想”,無論如何都是方案文種的范疇。不管其如何分類,方案內(nèi)容的范圍都是“做什么”、“怎么做”和“做到何種程度”三大項(xiàng)。 2、了解前臺(tái)文員是做什么的? 1、負(fù)責(zé)前臺(tái)服務(wù)熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接,做好工作,重要事項(xiàng)仔細(xì)記錄
37、并傳達(dá)給相關(guān)人員,不遺漏、延誤; 2、負(fù)責(zé)來訪客戶的接待、基本詢問和引見,嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌; 3、對(duì)客戶的投訴電話,準(zhǔn)時(shí)填寫登記表,并于傳達(dá)到客戶服務(wù)團(tuán)隊(duì),定期將客戶投訴記錄匯總給副總經(jīng)理; 4、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)或詢問接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持干凈潔凈; 5、接受行政經(jīng)理工作支配并幫助人事文員作好行政部其他工作; 仔細(xì)執(zhí)行目標(biāo)卡的管理規(guī)定,完成本部門安排的工作和任務(wù) 3、工作方案內(nèi)容是什么? 要寫這個(gè)也不會(huì)很難呀,只是寫一下你做的工作內(nèi)容,還有就是,你怎么樣才能把你的工作做得更好,當(dāng)你了解了前臺(tái)文員做什么,那就把要做的全部寫出來,站在你領(lǐng)導(dǎo)的位置去想他究竟要你
38、寫什么,你把平常做什么事,寫的具體一些,這樣你的老板也就知道你平常在做什么了,同時(shí)也是對(duì)你的認(rèn)可。 前臺(tái)文員工作方案12 一、加強(qiáng)自身修養(yǎng),提高服務(wù)質(zhì)量 1、負(fù)責(zé)前臺(tái)服務(wù)熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接,做好來電詢問工作,重要事項(xiàng)仔細(xì)記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,不遺漏、延誤。 2、負(fù)責(zé)來訪客戶的接待,基本詢問和引見,嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌。 3、負(fù)責(zé)擬制并做好上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或合作商的溝通、視察、匯報(bào)的接待工作。 4、熟識(shí)并把握基本的電話禮儀和商務(wù)禮儀,做好基本的接待工作。增加主動(dòng)服務(wù)意識(shí),能夠主動(dòng)有效的完成各項(xiàng)工作。 5、對(duì)工作有劇烈的責(zé)任心,不怕苦不怕累,能高效快速完成各項(xiàng)工作。 二、留意前
39、臺(tái)的衛(wèi)生和形象,按時(shí)提示衛(wèi)生人員打掃、清潔 1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)或詢問接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持潔凈干凈。 2、負(fù)責(zé)區(qū)域衛(wèi)生和綠植日常維護(hù)。 三、學(xué)習(xí)公司企業(yè)文化,做好企業(yè)文化宣揚(yáng)工作 1、對(duì)公司內(nèi)部刊物、稿件的投送工作。 2、前期的稿件征集,收集稿件、編輯并且打印出版,進(jìn)行后期的刊物發(fā)放。 3、創(chuàng)建公司企業(yè)文化宣揚(yáng)園地,對(duì)其進(jìn)行制作和更新,讓公司員工在工作之余學(xué)習(xí)一些課外學(xué)問,感受公司的企業(yè)文化和精神。 4、能夠嫻熟公司的各種文化建設(shè),并且能對(duì)員工和外界人員的宣揚(yáng)做到精準(zhǔn)、詳盡,讓自己成為公司文化的宣揚(yáng)者和傳播者。 四、完善考勤管理制度 考勤管理是企業(yè)管理的基礎(chǔ),客觀、公正的考勤,能為薪
40、酬制度、獎(jiǎng)罰制度的實(shí)施供應(yīng)牢靠的依據(jù),對(duì)調(diào)動(dòng)員工工作的主動(dòng)性具有重要的意義。 1、人事考勤表制作和復(fù)核。 2、進(jìn)行各部門工作人員上班下班復(fù)核工作,主要察看遲到早退現(xiàn)象。 3、上班期間外出處理個(gè)人私事或無事外出不見蹤影等,進(jìn)行具體記錄。 4、對(duì)于請(qǐng)事假,病假,因公出差、法定休假等具體記錄。 5、對(duì)打卡指紋進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、整理、核對(duì),及未打卡進(jìn)行記錄。 五、員工日常行為的規(guī)范管理,嚴(yán)格根據(jù)公司規(guī)章制度的要求執(zhí)行 1、每日早晨對(duì)各部門工作服、工牌、早餐、辦公室衛(wèi)生等基本狀況的監(jiān)督、檢查,并具體記錄定期匯總。 2、每日工作時(shí)間內(nèi)有無玩手機(jī)、聚眾閑聊、吃零食等無關(guān)大事的監(jiān)督及記錄。 3、對(duì)各部門員工在工作時(shí)間
41、有無脫崗、串崗及其他崗位瀆職的狀況進(jìn)行記錄。 六、幫助部門領(lǐng)導(dǎo)及其他部門完成各項(xiàng)工作 1、進(jìn)行各類通知、通報(bào)、聯(lián)絡(luò)單的簽收工作。 2、負(fù)責(zé)公司文件處理工作,日常的打印、復(fù)印、掃描、傳真等工作。 3、負(fù)責(zé)各類信件、包裹、報(bào)刊雜志的簽收及發(fā)送工作。 4、幫助人事專員進(jìn)行聘請(qǐng)、面試、新員工入職等人事工作。 5、幫助行政人員進(jìn)行公司各項(xiàng)培訓(xùn)工作、宣揚(yáng)工作及公司開展的大型活動(dòng)等。 七、拓展學(xué)問面,不斷完善自我 1、業(yè)余時(shí)間多看有關(guān)工作方面的書籍,不斷給自己充電,拓寬學(xué)問面,削減工作中的空白和失誤。 2、要嫻熟把握各類辦公軟件,提升各類公文的撰寫力量。 3、制定工作方案,逐一完成各項(xiàng)目標(biāo),從中積累閱歷,不
42、斷提升自我。 作為一名公司前臺(tái)文員,我會(huì)努力提高自己的禮儀修養(yǎng),文化學(xué)問認(rèn)知度,加強(qiáng)自己的聽、說、讀、寫力量,把自己培育成一個(gè)綜合素養(yǎng)的人才。在將來的工作中,我會(huì)不斷的總結(jié)閱歷,用虛心的看法和飽滿的熱忱做好我的本職工作,發(fā)揮自己的潛力為公司的建設(shè)與進(jìn)展貢獻(xiàn)自己的力氣! 在公司工作了已經(jīng)有三個(gè)年頭了,雖然我還是一個(gè)公司最一般的文員,但是我已經(jīng)完全的把握了我的工作方向。信任只要我再接再厲,在接下來的一年中,我會(huì)做的更加的精彩! 新的一年是一個(gè)布滿挑戰(zhàn)、機(jī)遇與壓力開頭的一年。在這里工作已過3個(gè)年頭了,在此,我訂立了20xx年度工作方案,以便使自己在新的一年里有更大的進(jìn)步和成果。 1)發(fā)揚(yáng)吃苦耐勞精神
43、。面對(duì)倉(cāng)庫(kù)中事務(wù)雜、任務(wù)重的工作性質(zhì),不怕吃苦,主動(dòng)找事干,做到眼勤、嘴勤、手勤、腿勤,主動(dòng)適應(yīng)各種環(huán)境,在繁重的工作中磨練意志,增長(zhǎng)才能。 2)發(fā)揚(yáng)孜孜不倦的進(jìn)取精神。加強(qiáng)學(xué)習(xí),勇于實(shí)踐,博覽群書,在向書本學(xué)習(xí)的同時(shí)留意收集各類信息,廣泛吸取各種養(yǎng)分;同時(shí),講究學(xué)習(xí)方法,端正學(xué)習(xí)看法,提高學(xué)習(xí)效率,努力培育自己具有扎實(shí)的工作基礎(chǔ)、辯證的思維方法、正確的思想觀點(diǎn)。力求把工作做得更好,樹立本部門良好形象。 3)當(dāng)好助手。對(duì)主管交待的工作努力完成并做好,增加責(zé)任感、增加團(tuán)隊(duì)意識(shí)。主動(dòng)主動(dòng)地把工作做到點(diǎn)上、落到實(shí)處。我將盡我的力量減輕領(lǐng)導(dǎo)的壓力。完成自已份內(nèi)工作的同時(shí)能夠主動(dòng)幫主管或同事分擔(dān)一些工作
44、。和同事互幫互助,共同維持和諧的工作環(huán)境。 4)熟識(shí)公司新的規(guī)章制度和業(yè)務(wù)開展工作。公司在不斷改革,訂立了新的規(guī)定,特殊在公司目前正在進(jìn)行的7S推行工作中,作為公司一名老職員,必需以身作責(zé),在遵守公司規(guī)定的同時(shí)全力協(xié)作。 前臺(tái)文員工作方案13 一年工作下來,能按時(shí)完成上級(jí)交代工作,雖然不很嫻熟,經(jīng)過和領(lǐng)導(dǎo)、員工的溝通,也漸漸適應(yīng)。依據(jù)自已的實(shí)際狀況,據(jù)此也有了我20xx年的工作構(gòu)想和方案。 一、日常工作,保質(zhì)保量的按時(shí)完成 1、儀表、著裝。加強(qiáng)規(guī)范自身的儀表、著裝,盡量是職業(yè)裝,重點(diǎn)是端莊大方。 2、電話接聽和轉(zhuǎn)接,收發(fā)傳真、信件和報(bào)刊。做到快速辨別來者者地目的,問清對(duì)方姓名,再給領(lǐng)導(dǎo)、同事傳
45、達(dá)簡(jiǎn)潔精準(zhǔn)信息,做好記錄,不遺漏、延誤 ;準(zhǔn)時(shí)將收到的郵件送到仆人手中。 3、客戶的接待?;驹儐柡鸵?,端茶送水,保持良好的禮節(jié)禮貌并通報(bào)相關(guān)接見人員;準(zhǔn)時(shí)打掃會(huì)客后的垃圾。 4、衛(wèi)生。盡量提前二非常鐘到公司打掃好前臺(tái)辦公區(qū)域;詢問接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持干凈潔凈;制定合理、科學(xué)的衛(wèi)生輪值支配表,并督促同事們完成;定期抽空讓各部門用業(yè)余時(shí)間大掃除。 二、辦公用品 1、必需定期支配檢查庫(kù)存, 以便能準(zhǔn)時(shí)補(bǔ)充辦公用品。 2、做好物品領(lǐng)用,購(gòu)進(jìn)的登記。 3、做好低值易耗品的分類整理工作。 4、管理修理打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公器材。 5、做好辦公室設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作。 三、打印、復(fù)印
46、文件和管理各種表格文件 1、文檔要格式規(guī)范,打印復(fù)印要盡量節(jié)省成本。 2、做好了各類公文的登記、上報(bào)、下發(fā)等工作。 3、把原來沒有詳細(xì)整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)。 四、員工考勤和外出登記 1、對(duì)于出差人員的出入時(shí)間大事地點(diǎn)的登記。 2、力所能及的主動(dòng)承接外出人員的工作。 3、接受行政主管工作支配并幫助人事文員的工作,完成各種臨時(shí)的指派工作,讓工作有條不紊的進(jìn)行。 20xx年,要連續(xù)維護(hù)好公司的形象,加強(qiáng)自已的綜合力量。盡管前臺(tái)文員的工作是繁雜的小事多,但是任何事情都有個(gè)累積,小事顧全了才能做大事,沉淀到了個(gè)度,就是質(zhì)的飛躍。 前臺(tái)文員工作方案14 一、在實(shí)踐中學(xué)習(xí),努力適應(yīng)工作 這是我進(jìn)入公司之后的第一份工作,作為一個(gè)新人,剛加入公司時(shí),我對(duì)公司的運(yùn)作模式和工作流程都很生疏,多虧了老板和同事的耐煩指導(dǎo)和關(guān)心,讓我在較短的時(shí)間內(nèi)熟識(shí)了前臺(tái)的工作內(nèi)容還有公司各個(gè)部門的職能所在,也讓我很快完成了從同學(xué)到職員的轉(zhuǎn)變。都說前臺(tái)是公司對(duì)形狀象的窗口,短短的二個(gè)多月也讓我對(duì)這句話
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