Word實(shí)用知識(shí)點(diǎn)

1、Word實(shí)用知識(shí)點(diǎn)目錄：Word實(shí)用知識(shí)點(diǎn) 目錄：11、使用模板創(chuàng)建文檔22、從word文檔屬性查找文章信息23、利用樣式快速設(shè)置文字格式34、利用格式刷復(fù)制格式55、拼寫檢查和自動(dòng)更正56、插入漢語拼音61、使用模板創(chuàng)建文檔進(jìn)入Word，然后選擇文件菜單下的新建，新建一個(gè)Word文檔。這時(shí)在文檔右側(cè)任務(wù)窗格上顯示的是新建的內(nèi)容?？梢宰孕性陲@示的對(duì)話框中，選擇自己需要的模板來創(chuàng)建文件。補(bǔ)充說明：模板還可以自己創(chuàng)建，保存下來。2、從word文檔屬性查找文章信息隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和多媒體技術(shù)的發(fā)展，人們可以方便地傳播、拷貝、存儲(chǔ)和處理圖像、音頻、視頻和文本等各種信息。對(duì)于Word文檔，經(jīng)常是幾次拷貝后，

2、很有可能已經(jīng)不知道原作者是誰了，這是一件很遺憾的事。有時(shí)候利用Word文檔的屬性，可以了解作者的相關(guān)信息。 在一個(gè)Word文檔上單擊右鍵，在彈出的菜單中選擇屬性，然后選擇摘要標(biāo)簽，就可以看到一些相應(yīng)的信息。單擊高級(jí)按鈕，還可以看到文檔修改的次數(shù)，創(chuàng)建的時(shí)間，最后修改的時(shí)間等等。 圖1 查看Word文檔的屬性實(shí)際上除了查看信息，我們還可以為文檔加上更多的信息，只要雙擊某個(gè)項(xiàng)目，就可以進(jìn)行修改了。3、利用樣式快速設(shè)置文字格式（1）使用Word內(nèi)置樣式。Word中內(nèi)置多種樣式，如標(biāo)題1、標(biāo)題2、標(biāo)題3、正文，我們可以把文章題目設(shè)為標(biāo)題1，文章一級(jí)標(biāo)題設(shè)成標(biāo)題2，使用樣式就像修改文字的字體一樣簡(jiǎn)單，只

3、要先選中要指定樣式的文字，然后在樣式列表中單擊樣式名就可以了。修改樣式有兩種常用方法，一是使用格式工具欄上的樣式列表，二是單擊格式菜單，選擇樣式和格式，然后在任務(wù)窗格中修改。圖1- 1 使用內(nèi)置樣式的兩種方法如果對(duì)內(nèi)置的某種樣式不滿意，可以在任務(wù)窗格中選擇該樣式，然后單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的菜單中選擇修改，在修改樣式的對(duì)話框中對(duì)該樣式的字體、段落、邊框、編號(hào)等一系列內(nèi)容進(jìn)行修改，例如，我們可以把樣式“標(biāo)題1”設(shè)成居中對(duì)齊。 圖1- 2 修改內(nèi)置的樣式（2）創(chuàng)建自己的樣式。創(chuàng)建自定義樣式也有兩種常用的方法，一種是選擇已經(jīng)設(shè)置好格式的文字，在格式工具欄的樣式框中直接輸入一個(gè)樣式名字，然后按按回車。下

4、次要使用這個(gè)樣式時(shí)，就可以到樣式列表框中選擇了。在這里輸入樣式名稱。圖1- 3 直接在樣式框中輸入樣式名定義樣式另一種方法是單擊任務(wù)窗格中的新樣式按鈕，這時(shí)會(huì)出現(xiàn)和“修改樣式”相類似的對(duì)話框。（3）統(tǒng)一修改格式。如果在文檔中使用了樣式，最后仍需要進(jìn)行格式的修改，可以修改這種樣式，文章中應(yīng)用這種樣式的文字就自動(dòng)全部更新了。例如，要把剛才文章中的小標(biāo)題都改成隸書、橙色。首先右鍵單擊樣式和格式中的“小標(biāo)題”樣式，選擇修改，在彈出的對(duì)話框中單擊格式按鈕，選擇字體，在字體設(shè)置對(duì)話框中，選擇隸書、橙色。 圖1- 4 修改“小標(biāo)題”樣式單擊確定后，文章中的所有小標(biāo)題都已經(jīng)變成隸書、橙色了。4、利用格式刷復(fù)制

5、格式如果需要把某些文字的格式應(yīng)用到其他文字上，格式刷不失為一個(gè)好工具。例如，我們要把文章中病毒的名稱都設(shè)成Arial字體、紅色、加粗，可以先按要求設(shè)置好一個(gè)病毒的名稱，然后把設(shè)置好的文字部分或全部選中，單擊工具欄上的格式刷工具，這時(shí)鼠標(biāo)指針變成形狀，然后選擇需要改變的文字，釋放鼠標(biāo)后，被選擇的文字就被刷成相同的格式了。圖1- 5 用格式刷復(fù)制文字格式如果需要反復(fù)使用格式刷，就在格式刷按鈕上雙擊，這時(shí)就可以連續(xù)使用格式刷，直到再次單擊格式刷按鈕為止。5、拼寫檢查和自動(dòng)更正你有沒有注意到，有時(shí)候Word會(huì)在某些文字的下方加上紅色或綠色的波浪線？那是Word在幫你檢查文章的拼寫和語法呢！紅色波浪線代

6、表拼寫錯(cuò)誤，綠色代表語法可能有問題。對(duì)一篇已經(jīng)錄入完的文章，我們也可以手工進(jìn)行拼寫和語法的檢查。單擊工具菜單下的拼寫和語法，這時(shí)Word就自動(dòng)開始查找錯(cuò)誤，并停留在錯(cuò)誤處，還能提出修改建議呢！ 圖1- 6 拼寫和語法檢查在拼寫檢查對(duì)話框中，忽略一次表示這處錯(cuò)誤修改，但后面碰到同樣的問題Word還會(huì)提出來；全部忽略表示所有同樣的問題都不修改。更改表示立即進(jìn)行修改。有時(shí)候，我們不希望Word啟用輸入時(shí)的拼寫檢查，可以在工具菜單的選項(xiàng)中進(jìn)行設(shè)置，單擊拼寫和語法標(biāo)簽，去掉鍵入時(shí)檢查拼寫和鍵入時(shí)檢查語法前面的勾就可以了。圖1- 7 取消鍵入時(shí)的拼寫和語法檢查6、插入漢語拼音（1）插入漢語拼音的方法有很多種，最方便的要數(shù)利用Word的“拼音指南”了。只要選中要注音的文字，然后單擊格式菜單，選擇中文版式中的拼音指南，或者直接單擊格式工具欄上的按鈕，在彈出的對(duì)話框中對(duì)字體字號(hào)作適當(dāng)?shù)恼{(diào)整就可以了。圖1- 8 利用拼音指南插入漢語拼音（2）利用拼音指南插入的拼音全部在文字的上方，如果需要拼音在其他地方怎么辦？這