Word實用知識點

1、Word實用知識點目錄：Word實用知識點 目錄：11、使用模板創(chuàng)建文檔22、從word文檔屬性查找文章信息23、利用樣式快速設置文字格式34、利用格式刷復制格式55、拼寫檢查和自動更正56、插入漢語拼音61、使用模板創(chuàng)建文檔進入Word，然后選擇文件菜單下的新建，新建一個Word文檔。這時在文檔右側任務窗格上顯示的是新建的內容。可以自行在顯示的對話框中，選擇自己需要的模板來創(chuàng)建文件。補充說明：模板還可以自己創(chuàng)建，保存下來。2、從word文檔屬性查找文章信息隨著網(wǎng)絡技術和多媒體技術的發(fā)展，人們可以方便地傳播、拷貝、存儲和處理圖像、音頻、視頻和文本等各種信息。對于Word文檔，經(jīng)常是幾次拷貝后，

2、很有可能已經(jīng)不知道原作者是誰了，這是一件很遺憾的事。有時候利用Word文檔的屬性，可以了解作者的相關信息。 在一個Word文檔上單擊右鍵，在彈出的菜單中選擇屬性，然后選擇摘要標簽，就可以看到一些相應的信息。單擊高級按鈕，還可以看到文檔修改的次數(shù)，創(chuàng)建的時間，最后修改的時間等等。 圖1 查看Word文檔的屬性實際上除了查看信息，我們還可以為文檔加上更多的信息，只要雙擊某個項目，就可以進行修改了。3、利用樣式快速設置文字格式（1）使用Word內置樣式。Word中內置多種樣式，如標題1、標題2、標題3、正文，我們可以把文章題目設為標題1，文章一級標題設成標題2，使用樣式就像修改文字的字體一樣簡單，只

3、要先選中要指定樣式的文字，然后在樣式列表中單擊樣式名就可以了。修改樣式有兩種常用方法，一是使用格式工具欄上的樣式列表，二是單擊格式菜單，選擇樣式和格式，然后在任務窗格中修改。圖1- 1 使用內置樣式的兩種方法如果對內置的某種樣式不滿意，可以在任務窗格中選擇該樣式，然后單擊鼠標右鍵，在彈出的菜單中選擇修改，在修改樣式的對話框中對該樣式的字體、段落、邊框、編號等一系列內容進行修改，例如，我們可以把樣式“標題1”設成居中對齊。 圖1- 2 修改內置的樣式（2）創(chuàng)建自己的樣式。創(chuàng)建自定義樣式也有兩種常用的方法，一種是選擇已經(jīng)設置好格式的文字，在格式工具欄的樣式框中直接輸入一個樣式名字，然后按按回車。下

4、次要使用這個樣式時，就可以到樣式列表框中選擇了。在這里輸入樣式名稱。圖1- 3 直接在樣式框中輸入樣式名定義樣式另一種方法是單擊任務窗格中的新樣式按鈕，這時會出現(xiàn)和“修改樣式”相類似的對話框。（3）統(tǒng)一修改格式。如果在文檔中使用了樣式，最后仍需要進行格式的修改，可以修改這種樣式，文章中應用這種樣式的文字就自動全部更新了。例如，要把剛才文章中的小標題都改成隸書、橙色。首先右鍵單擊樣式和格式中的“小標題”樣式，選擇修改，在彈出的對話框中單擊格式按鈕，選擇字體，在字體設置對話框中，選擇隸書、橙色。 圖1- 4 修改“小標題”樣式單擊確定后，文章中的所有小標題都已經(jīng)變成隸書、橙色了。4、利用格式刷復制

5、格式如果需要把某些文字的格式應用到其他文字上，格式刷不失為一個好工具。例如，我們要把文章中病毒的名稱都設成Arial字體、紅色、加粗，可以先按要求設置好一個病毒的名稱，然后把設置好的文字部分或全部選中，單擊工具欄上的格式刷工具，這時鼠標指針變成形狀，然后選擇需要改變的文字，釋放鼠標后，被選擇的文字就被刷成相同的格式了。圖1- 5 用格式刷復制文字格式如果需要反復使用格式刷，就在格式刷按鈕上雙擊，這時就可以連續(xù)使用格式刷，直到再次單擊格式刷按鈕為止。5、拼寫檢查和自動更正你有沒有注意到，有時候Word會在某些文字的下方加上紅色或綠色的波浪線？那是Word在幫你檢查文章的拼寫和語法呢！紅色波浪線代

6、表拼寫錯誤，綠色代表語法可能有問題。對一篇已經(jīng)錄入完的文章，我們也可以手工進行拼寫和語法的檢查。單擊工具菜單下的拼寫和語法，這時Word就自動開始查找錯誤，并停留在錯誤處，還能提出修改建議呢！ 圖1- 6 拼寫和語法檢查在拼寫檢查對話框中，忽略一次表示這處錯誤修改，但后面碰到同樣的問題Word還會提出來；全部忽略表示所有同樣的問題都不修改。更改表示立即進行修改。有時候，我們不希望Word啟用輸入時的拼寫檢查，可以在工具菜單的選項中進行設置，單擊拼寫和語法標簽，去掉鍵入時檢查拼寫和鍵入時檢查語法前面的勾就可以了。圖1- 7 取消鍵入時的拼寫和語法檢查6、插入漢語拼音（1）插入漢語拼音的方法有很多種，最方便的要數(shù)利用Word的“拼音指南”了。只要選中要注音的文字，然后單擊格式菜單，選擇中文版式中的拼音指南，或者直接單擊格式工具欄上的按鈕，在彈出的對話框中對字體字號作適當?shù)恼{整就可以了。圖1- 8 利用拼音指南插入漢語拼音（2）利用拼音指南插入的拼音全部在文字的上方，如果需要拼音在其他地方怎么辦？這