Microsoft Office Word 教學(xué)課件

1、 3.1 中文中文Word 2003概述概述 3.2 中文中文Word 2003操作基礎(chǔ)操作基礎(chǔ)3.3 中文中文Word 2003文檔的格式化文檔的格式化3.4 中文中文Word 2003圖形處理圖形處理3.5 中文中文Word 2003表格處理表格處理 3.6 中文中文Word 2003的高級(jí)功能的高級(jí)功能3.1.1 Word 20033.1.1 Word 2003的功能的功能3.1.2 Word 20033.1.2 Word 2003的啟動(dòng)和退出的啟動(dòng)和退出3.1.3 Word 20033.1.3 Word 2003窗口組成窗口組成 WordWord是是MicrosoftMicrosoft

2、公司推出的公司推出的OfficeOffice辦公系列軟件之辦公系列軟件之一。幾經(jīng)改版后的一。幾經(jīng)改版后的Word 2003Word 2003已經(jīng)成為目前世界上最完善已經(jīng)成為目前世界上最完善和應(yīng)用最廣泛的文字處理軟件之一和應(yīng)用最廣泛的文字處理軟件之一。 1. 1. 完善的智能標(biāo)記功能完善的智能標(biāo)記功能 2. 2. 靈活的光標(biāo)點(diǎn)定位技術(shù)靈活的光標(biāo)點(diǎn)定位技術(shù)3. 3. 增強(qiáng)的表格處理功能增強(qiáng)的表格處理功能4. 4. 強(qiáng)大的強(qiáng)大的InternetInternet和和WebWeb技術(shù)技術(shù)5. 5. 完善的完善的“幫助幫助” ” 系統(tǒng)系統(tǒng)6. 6. 視圖方式靈活多樣視圖方式靈活多樣7. 7. 多文檔窗口并

3、排比較功能多文檔窗口并排比較功能8. 8. 其它其它 3.1.2 Word 20033.1.2 Word 2003的啟動(dòng)和退出的啟動(dòng)和退出 （1 1）常規(guī)啟動(dòng)常規(guī)啟動(dòng) 單擊“開(kāi)始”按鈕， “所有程序” “Microsoft Office Word 2003” 如右圖所示 （2 2）快捷啟動(dòng)）快捷啟動(dòng) 雙擊桌面上的“Microsoft Word”快捷圖標(biāo)。 （2 2）快捷啟動(dòng)）快捷啟動(dòng) 單擊“開(kāi)始”按鈕“我最近的文檔”某個(gè)需要編輯的文檔（擴(kuò)展名為.doc）。如右圖所示（1）單擊“標(biāo)題欄”右側(cè)的“關(guān)閉”按鈕。 （4）直接使用組合鍵Alt+F4。2 2 退出退出Word 2003Word 2003。

4、（3）雙擊標(biāo)題欄最左邊的控制按鈕；或單擊控制按鈕，在下拉菜單中單擊“關(guān)閉”命令。 控制按鈕 （2）選擇“文件”菜單中的“退出”命令項(xiàng) 3.1.3 Word 2003窗口組成標(biāo)題欄菜單欄格式工具欄首行縮進(jìn)鈕左縮進(jìn)鈕垂直滾動(dòng)條右縮進(jìn)鈕常用工具欄水平標(biāo)尺文檔編輯區(qū)水平滾動(dòng)條狀態(tài)欄垂直標(biāo)尺任務(wù)窗格區(qū) 3.2 中文中文Word 2003 操作基礎(chǔ)操作基礎(chǔ) 3.2.1 3.2.1 創(chuàng)建一個(gè)新文檔創(chuàng)建一個(gè)新文檔 3.2.2 3.2.2 文檔錄入文檔錄入 3.2.3 3.2.3 文檔保存和加密文檔保存和加密 3.2.4 3.2.4 文檔基本操作文檔基本操作 3.2.5 3.2.5 文檔輸出作文檔輸出作 1 1

5、 新建一個(gè)空白文檔新建一個(gè)空白文檔 啟動(dòng)Word 2003時(shí)，系統(tǒng)已經(jīng)為用戶(hù)新創(chuàng)建了一個(gè)名為“文檔文檔1 1”（第一次啟動(dòng)Word 2003時(shí)的默認(rèn)文件名）的空白文檔。如果Word應(yīng)用程序已經(jīng)被打開(kāi)，在程序窗口中新建一個(gè)空白文檔的方法有：3.2.1 3.2.1 創(chuàng)建一個(gè)新文檔創(chuàng)建一個(gè)新文檔（1）單擊窗口右側(cè)）單擊窗口右側(cè)“新新建文檔建文檔”任務(wù)窗格中的任務(wù)窗格中的“空白文檔空白文檔”（3）直接使用）直接使用組合鍵組合鍵Ctrl+N。（2）單擊）單擊“常用工具常用工具欄欄”中的中的“新建新建” 按按鈕。鈕。 2 2 利用利用“模板模板”及及“向?qū)驅(qū)А眲?chuàng)建新文檔創(chuàng)建新文檔 利用“模板”或者“向?qū)?/p>

6、”可以幫助用戶(hù)創(chuàng)建具有個(gè)人特色的文檔。具有個(gè)人特色的文檔。 “模板模板”，就是Word預(yù)先設(shè)置好的同一類(lèi)型文檔的最終外觀框架的特殊文檔。 3.2.2 3.2.2 文檔錄入文檔錄入 1 1文字錄入文字錄入 創(chuàng)建或打開(kāi)文檔后，Word光標(biāo)總是處于文字的起始位置，為“I”形閃爍狀，用于輸入和編輯文檔內(nèi)容。 在輸入文本的過(guò)程中，利用Word 2003提供的“插入符號(hào)” 或“插入特殊符號(hào)”的功能，可以輸入鍵盤(pán)上沒(méi)有提供的特殊符號(hào)，比如：“”、“”、“” 等等。2 2符號(hào)或特殊字符的插入過(guò)程符號(hào)或特殊字符的插入過(guò)程: :3.2.3 文檔保存和加密 （1）打開(kāi)“文件”菜單中的“保存”命令項(xiàng)，選擇“保存”命令

7、。（3）直接使用組合鍵Ctrl+S。 （2）單擊“常用”工具欄中的“保存” 按鈕。 保存文檔的操作過(guò)程中有兩點(diǎn)非常重要：一是選擇保存位一是選擇保存位置。置。二是輸入保存文二是輸入保存文件名。件名?！氨４姹４妗睂?duì)話(huà)框?qū)υ?huà)框 文檔的加密文檔的加密 保存在磁盤(pán)中的Word文檔是以文件的形式存放的。用戶(hù)需要時(shí)，可以重新打開(kāi)并對(duì)其進(jìn)行修改、編輯、打印等操作。3.2.4 3.2.4 文檔基本操作文檔基本操作（2 2）已啟動(dòng)）已啟動(dòng)Word 2003Word 2003應(yīng)用程序時(shí)的打開(kāi)應(yīng)用程序時(shí)的打開(kāi)（1 1）未啟動(dòng)）未啟動(dòng)Word 2003Word 2003應(yīng)用程序時(shí)的打開(kāi)應(yīng)用程序時(shí)的打開(kāi)打開(kāi)已有文檔的方法

8、有多種，歸納起來(lái)有兩大類(lèi)： （1 1） 未啟動(dòng)未啟動(dòng) Word 2003Word 2003 ：如果用戶(hù)知道文檔的具體存放位置，只需打開(kāi)存放該文檔的驅(qū)動(dòng)器或文件夾窗口，雙擊文檔圖標(biāo)即可。 文檔錄入后，一般會(huì)存在諸如：錯(cuò)字、漏字以及部分內(nèi)容位置需要調(diào)整等問(wèn)題。（1 1）光標(biāo)定位）光標(biāo)定位（2 2）插入和刪除操作）插入和刪除操作（3 3）復(fù)制和移動(dòng)操作）復(fù)制和移動(dòng)操作（4 4）剪貼板）剪貼板（5 5）撤消和重復(fù)操作撤消和重復(fù)操作 （6 6）查找和替換操作查找和替換操作（7 7）智能標(biāo)記的操作）智能標(biāo)記的操作文檔編輯主要包括：文檔編輯主要包括： 光標(biāo)定位是文檔編輯或修改的前提。光標(biāo)定位是文檔編輯或修改

9、的前提。要改變光標(biāo)輸入的位置，最簡(jiǎn)單的方法是用鼠標(biāo)定位光標(biāo)，將“I”形狀鼠標(biāo)指針移至輸入位置并單擊鼠標(biāo)左鍵即可。 當(dāng)編輯多頁(yè)文檔時(shí)，可以使用窗口右側(cè)的滾動(dòng)條或滾動(dòng)按鈕找到文檔中所需修改的部分。 （1 1）光標(biāo)定位：）光標(biāo)定位：刪除光標(biāo)前面的內(nèi)容，使用鍵盤(pán)上的Backspace鍵。 刪除光標(biāo)后面的內(nèi)容，使用鍵盤(pán)上的Delete鍵。 （2）插入和刪除操作：）插入和刪除操作：在默認(rèn)狀態(tài)下，Word處于“插入”方式，這時(shí)輸入的文字、圖形、表格等內(nèi)容將插入到原有的文本中間，原光標(biāo)后的內(nèi)容將依次后移。 復(fù)制或移動(dòng)的操作流程為：復(fù)制或移動(dòng)的操作流程為： 選定文本 選擇“復(fù)制”或“移動(dòng)”命令 移動(dòng)光標(biāo)點(diǎn)至目的

10、地 選擇“粘貼”命令（3 3）復(fù)制和移動(dòng)操作）復(fù)制和移動(dòng)操作 操作可以使用戶(hù)避免重復(fù)錄入的工作。則等同于移動(dòng)操作。 在Word 2003中，所有的編輯操作都遵循一個(gè)共同的原則：先選定，后操作。先選定，后操作。選定文本的操作：選定文本的操作：將光標(biāo)點(diǎn)定位于文檔某處，按下鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)選擇，這時(shí)選中的文本變?yōu)楹诘装鬃帧＃?）打開(kāi)）打開(kāi)“編輯編輯”菜菜單，選擇單，選擇“復(fù)制復(fù)制”或或“剪切剪切”命令項(xiàng)。命令項(xiàng)。（2）單擊）單擊“常用常用”工工具欄中的具欄中的“復(fù)制復(fù)制”或或“剪切剪切”按鈕。按鈕。（3）單擊鼠標(biāo)右鍵，在）單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中，選彈出的快捷菜單中，選擇擇“復(fù)制復(fù)制”或或“剪切

11、剪切”命令命令（4）直接使用組合鍵）直接使用組合鍵Ctrl+C或或Ctrl+X“復(fù)制復(fù)制”或或“剪切剪切”的操作方法如的操作方法如下：下： 利用鼠標(biāo)拖放的辦法在短距離內(nèi)也可以實(shí)現(xiàn)文檔內(nèi)利用鼠標(biāo)拖放的辦法在短距離內(nèi)也可以實(shí)現(xiàn)文檔內(nèi)容的復(fù)制或移動(dòng)。容的復(fù)制或移動(dòng)。 具體方法是：具體方法是：先選定要復(fù)制的文本，將鼠標(biāo)指針移動(dòng)到選定的文本上，此時(shí)鼠標(biāo)指針變?yōu)椤?”箭頭形狀。若要復(fù)制若要復(fù)制，則按住Ctrl鍵，將選定的文本拖動(dòng)到目的位置；若要移動(dòng)若要移動(dòng)，直接拖動(dòng)選定的文檔內(nèi)容到目的位置即可。（2）單擊）單擊“常用常用”工工具欄中的具欄中的“粘貼粘貼”按鈕按鈕。（3）單擊鼠標(biāo)右鍵，）單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出

12、的快捷菜單中，在彈出的快捷菜單中，選擇選擇“粘貼粘貼”命令項(xiàng)。命令項(xiàng)。（4）直接使用組合鍵）直接使用組合鍵Ctrl+V （1）打開(kāi)）打開(kāi)“編輯編輯”菜單，選擇菜單，選擇“粘貼粘貼”命令項(xiàng)。命令項(xiàng)。 “復(fù)制復(fù)制” ” 或或“剪切剪切”命令結(jié)束后的命令結(jié)束后的“粘貼粘貼”工作工作非常重要，只有非常重要，只有“粘貼粘貼”正確，文檔內(nèi)容才能得到復(fù)制正確，文檔內(nèi)容才能得到復(fù)制或移動(dòng)，從而達(dá)到預(yù)期的目的或移動(dòng)，從而達(dá)到預(yù)期的目的。 對(duì)于“剪切”操作，只有選擇了“粘貼”命令，才能將移到剪貼板上的內(nèi)容粘貼到文檔中，否則被剪切的內(nèi)容就如同執(zhí)行了刪除操作。（4 4）剪貼板）剪貼板在進(jìn)行復(fù)制、剪切和粘貼的過(guò)程在進(jìn)行

13、復(fù)制、剪切和粘貼的過(guò)程中，中，Word都使用了一個(gè)特殊的內(nèi)都使用了一個(gè)特殊的內(nèi)存區(qū)域存區(qū)域剪貼板，剪貼板可以，剪貼板可以同時(shí)保存同時(shí)保存多個(gè)不同對(duì)象，可以通不同對(duì)象，可以通過(guò)它選擇對(duì)象，進(jìn)行粘貼或清除。過(guò)它選擇對(duì)象，進(jìn)行粘貼或清除。剪貼板的使用方法如下：剪貼板的使用方法如下：選擇性選擇性“粘貼粘貼”的內(nèi)容的內(nèi)容 （5 5） 撤消和重復(fù)操作撤消和重復(fù)操作 在文檔處理過(guò)程中，Word 2003提供了一個(gè)非常有用的“撤銷(xiāo)”命令，執(zhí)行執(zhí)行“撤銷(xiāo)撤銷(xiāo)”命令可以撤銷(xiāo)上一命令可以撤銷(xiāo)上一次的操作。次的操作。若用戶(hù)發(fā)現(xiàn)撤銷(xiāo)了不該撤銷(xiāo)的操作，則“恢復(fù)恢復(fù)”命令可以恢復(fù)已經(jīng)撤消的更改。命令可以恢復(fù)已經(jīng)撤消的更改。

14、 單擊單擊“常用常用”工具工具欄中的欄中的“撤銷(xiāo)撤銷(xiāo)” 或或“恢復(fù)恢復(fù)” 按鈕按鈕 直接使用組合直接使用組合鍵鍵Ctrl+Z或或Ctrl+Y。“撤銷(xiāo)撤銷(xiāo)”或或“恢復(fù)恢復(fù)”操作的方法有以下幾種：操作的方法有以下幾種： 打開(kāi)打開(kāi)“編輯編輯”菜單菜單，單擊，單擊“撤銷(xiāo)撤銷(xiāo)”或或“恢恢復(fù)復(fù)”命令項(xiàng)。命令項(xiàng)。（6 6） 查找和替換操作查找和替換操作 “智能標(biāo)記智能標(biāo)記”是在文檔中可以被識(shí)別的特定類(lèi)型的數(shù)據(jù)。是在文檔中可以被識(shí)別的特定類(lèi)型的數(shù)據(jù)。（7 7）智能標(biāo)記的操作）智能標(biāo)記的操作 用戶(hù)在文檔的信息用戶(hù)在文檔的信息錄入過(guò)程中，會(huì)發(fā)現(xiàn)有時(shí)錄入過(guò)程中，會(huì)發(fā)現(xiàn)有時(shí)文本下方出現(xiàn)紫色下劃虛文本下方出現(xiàn)紫色下劃虛

15、線(xiàn)。當(dāng)光標(biāo)點(diǎn)移至紫色下線(xiàn)。當(dāng)光標(biāo)點(diǎn)移至紫色下劃虛線(xiàn)處時(shí)，劃虛線(xiàn)處時(shí)，“智能標(biāo)記智能標(biāo)記”操作按鈕操作按鈕 會(huì)出現(xiàn)。單會(huì)出現(xiàn)。單擊此按鈕，可從彈出的菜擊此按鈕，可從彈出的菜單列表中選擇某個(gè)操作。單列表中選擇某個(gè)操作。如右圖所示如右圖所示 “智能標(biāo)記智能標(biāo)記”菜單菜單條條 頁(yè)面設(shè)置就好比我們開(kāi)始寫(xiě)字前要準(zhǔn)備的紙張大小、擺放的方向，以及文字書(shū)寫(xiě)的位置。3.2.5 3.2.5 文檔輸出文檔輸出“頁(yè)面設(shè)置頁(yè)面設(shè)置”中中“頁(yè)邊距頁(yè)邊距”對(duì)對(duì)話(huà)框話(huà)框“頁(yè)面設(shè)置頁(yè)面設(shè)置”中中“紙張紙張”對(duì)話(huà)對(duì)話(huà)框框“頁(yè)面設(shè)置頁(yè)面設(shè)置”中中“版式版式”對(duì)對(duì)話(huà)框話(huà)框“頁(yè)面設(shè)置頁(yè)面設(shè)置”中中“文檔網(wǎng)格文檔網(wǎng)格”對(duì)話(huà)框?qū)υ?huà)框 單擊單

16、擊“文件文件”菜單，選擇菜單，選擇“打印預(yù)覽打印預(yù)覽”命令命令 單擊單擊“格式工具格式工具欄欄”中的中的“打印預(yù)打印預(yù)覽覽”命令命令“打印預(yù)覽打印預(yù)覽”命令執(zhí)行命令執(zhí)行后的效果后的效果 單擊單擊“文件文件”菜菜單，選擇單，選擇“打印打印”命命令令 單擊單擊“格式工具欄格式工具欄”中的中的“打印打印”命令命令3.3.1 文檔的顯示方式 3.3.2 文字格式化 3.3.3 段落格式化 3.3.4 頁(yè)面格式化 3.3 中文中文Word 2003文檔的格式化文檔的格式化 為了更好地編輯和查看文檔，可以選擇不同的視圖用為了更好地編輯和查看文檔，可以選擇不同的視圖用于顯示文檔。于顯示文檔。Word 200

17、3Word 2003提供了提供了五種不同的視圖方式五種不同的視圖方式，每，每一種方式都為用戶(hù)在處理文檔時(shí)提供了不同的側(cè)重面。一種方式都為用戶(hù)在處理文檔時(shí)提供了不同的側(cè)重面。3.3.1 3.3.1 文檔的顯示方式文檔的顯示方式五種視圖方式分別是：五種視圖方式分別是： “普通視圖普通視圖”中不顯示頁(yè)邊距大小、分欄、分頁(yè)、頁(yè)眉頁(yè)腳等效果，中不顯示頁(yè)邊距大小、分欄、分頁(yè)、頁(yè)眉頁(yè)腳等效果，頁(yè)和節(jié)的分隔以虛線(xiàn)表示，有利于用戶(hù)單純地進(jìn)行文字錄入或文字編輯。頁(yè)和節(jié)的分隔以虛線(xiàn)表示，有利于用戶(hù)單純地進(jìn)行文字錄入或文字編輯。（1 1）普通視圖）普通視圖 “WebWeb版式視圖版式視圖” ” 優(yōu)化了頁(yè)面布局，使得正

18、文顯示區(qū)內(nèi)每屏文字優(yōu)化了頁(yè)面布局，使得正文顯示區(qū)內(nèi)每屏文字?jǐn)?shù)量增多，該視圖下的閱讀文檔效果最好。數(shù)量增多，該視圖下的閱讀文檔效果最好。 （2 2） Web Web 版式視圖版式視圖 “頁(yè)面視圖頁(yè)面視圖”方式下所顯示的文檔每一頁(yè)面均與打印后的紙樣文方式下所顯示的文檔每一頁(yè)面均與打印后的紙樣文稿相同，具有所見(jiàn)即所得的效果，該視圖最能體現(xiàn)用戶(hù)所編輯文檔的真稿相同，具有所見(jiàn)即所得的效果，該視圖最能體現(xiàn)用戶(hù)所編輯文檔的真實(shí)狀況。實(shí)狀況。 （3 3）頁(yè)面視圖）頁(yè)面視圖 “大綱視圖大綱視圖”用于建立或修改文檔的提綱，以便能夠?qū)忛喓吞幚砦挠糜诮⒒蛐薷奈臋n的提綱，以便能夠?qū)忛喓吞幚砦臋n的結(jié)構(gòu)。在大綱視圖中，用

19、符號(hào)檔的結(jié)構(gòu)。在大綱視圖中，用符號(hào)“ ”“ ”表示該標(biāo)題還有子標(biāo)題，符號(hào)表示該標(biāo)題還有子標(biāo)題，符號(hào)“ ”“ ”表示該標(biāo)題為最低級(jí)標(biāo)題。符號(hào)表示該標(biāo)題為最低級(jí)標(biāo)題。符號(hào)“ ”“ ”表示此段落為正文文字。表示此段落為正文文字。（4 4）大綱視圖）大綱視圖 閱讀版式視圖是閱讀版式視圖是Word 2003Word 2003新增的一種視圖方式。主要方便用戶(hù)新增的一種視圖方式。主要方便用戶(hù)進(jìn)行長(zhǎng)篇文章的閱讀，而無(wú)須其它操作，可提高用戶(hù)的工作效率。進(jìn)行長(zhǎng)篇文章的閱讀，而無(wú)須其它操作，可提高用戶(hù)的工作效率。 （5 5）閱讀版式視圖）閱讀版式視圖選定文選定文本后，單擊本后，單擊“格式格式”工工具欄中的具欄中的“

20、字體字體”下拉下拉列表按鈕，選擇列表中列表按鈕，選擇列表中的一種字體。的一種字體。3.3.2 3.3.2 文字格式化文字格式化選定文本后，選定文本后，單擊單擊“格式格式”工具欄中的工具欄中的“字號(hào)字號(hào)”下拉列表按鈕下拉列表按鈕（中文Word 2003為漢字預(yù)設(shè)了16個(gè)級(jí)別的字號(hào)，號(hào)數(shù)越大表示字體越小）加粗命令按紐傾斜命令按紐在“字體”對(duì)話(huà)框中可以實(shí)現(xiàn)包括不同的字體、字體、字號(hào)、粗體、斜體、上字號(hào)、粗體、斜體、上標(biāo)、下標(biāo)、字符間距調(diào)標(biāo)、下標(biāo)、字符間距調(diào)整、字體顏色整、字體顏色等的設(shè)置。 單擊與雙擊單擊與雙擊“格式刷格式刷”的區(qū)別是：的區(qū)別是：?jiǎn)螕艉?，格式刷刷一次就失效了；雙擊后，“格式刷”可以連

21、續(xù)使用，即可將字體格式連續(xù)地復(fù)制到多個(gè)地方。使用“格式”工具欄上的快捷按鈕 1.1.設(shè)置段落對(duì)齊方式設(shè)置段落對(duì)齊方式3.3.3 3.3.3 段落格式化段落格式化 首行縮進(jìn)：段落第一行的左邊界向右縮進(jìn)一定的距離，段落第一行的左邊界向右縮進(jìn)一定的距離，段落中其余行的左邊界不變。段落中其余行的左邊界不變。 懸掛縮進(jìn)：段落第一行的左邊界保持不變，除第一行外段落第一行的左邊界保持不變，除第一行外的所有行左邊界向右縮進(jìn)一定的距離。的所有行左邊界向右縮進(jìn)一定的距離。 左縮進(jìn)：整個(gè)段落的左邊界向右縮進(jìn)一定的距離。整個(gè)段落的左邊界向右縮進(jìn)一定的距離。 右縮進(jìn)：整個(gè)段落的右邊界向左縮進(jìn)一定的距離。整個(gè)段落的右邊界

22、向左縮進(jìn)一定的距離。 2. 段落縮進(jìn) 段落縮進(jìn)是指更改段落左右邊界的位置更改段落左右邊界的位置。Word 2003中提供了段落縮進(jìn)方式： 利用水平標(biāo)尺上的拖動(dòng)縮進(jìn)標(biāo)記，可以調(diào)整文本段落的縮進(jìn)位置，如下圖所示。首行縮進(jìn)滑塊懸掛縮進(jìn)滑塊左縮進(jìn)滑塊右縮進(jìn)滑塊水平標(biāo)尺水平標(biāo)尺段落縮進(jìn)的具體操作方法：段落縮進(jìn)的具體操作方法： 利用“菜單”命令縮進(jìn),縮進(jìn)量會(huì)更加精確。3. 行間距與段落間距4 4項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)和編號(hào) 5. 邊框與底紋(1) 5. 邊框與底紋(2) 在文檔編緝時(shí)，可以將 6樣式調(diào)用樣式：調(diào)用樣式：首先選定文首先選定文本，然后單擊本，然后單擊“常用常用”工具欄上的工具欄上的“樣式樣式” 按按鈕

23、，選擇合適的樣式。鈕，選擇合適的樣式。 創(chuàng)建樣式：創(chuàng)建樣式：?jiǎn)螕魡螕簟案袷礁袷健辈藛尾藛沃械闹械摹皹邮胶透袷綐邮胶透袷健泵铐?xiàng)，命令項(xiàng)，選擇窗口右側(cè)任務(wù)窗格中的選擇窗口右側(cè)任務(wù)窗格中的“新樣式新樣式” 命令按鈕。命令按鈕。 在“新建樣式”對(duì)話(huà)框中，輸入新樣式的名稱(chēng)，在“樣式類(lèi)型”列表框中選擇“段落”或“字符”（決定決定樣式的作用范圍樣式的作用范圍），單擊“格式”按鈕，在彈出的列表中設(shè)置所需的段落格式或字符格式?！靶陆邮叫陆邮健睂?duì)話(huà)框?qū)υ?huà)框3.3.4 3.3.4 頁(yè)面格式化頁(yè)面格式化1. 1. 頁(yè)眉、頁(yè)腳與頁(yè)碼頁(yè)眉、頁(yè)腳與頁(yè)碼 在打印之前需要以頁(yè)面為單位，對(duì)文檔做進(jìn)一步整體性的格式調(diào)整，以保

24、證文檔的打印效果。 頁(yè)眉與頁(yè)腳是指文檔每一頁(yè)頂部與底部中注釋性的文檔每一頁(yè)頂部與底部中注釋性的文字或圖形。文字或圖形。 頁(yè)碼是指對(duì)編輯文檔頁(yè)數(shù)的定義。對(duì)編輯文檔頁(yè)數(shù)的定義。 創(chuàng)建頁(yè)眉或頁(yè)腳創(chuàng)建頁(yè)眉或頁(yè)腳在“頁(yè)眉和頁(yè)腳”工具欄上單擊“頁(yè)面設(shè)置”按鈕在對(duì)話(huà)框中選擇“奇偶頁(yè)不同”復(fù)選項(xiàng)單擊工具欄上的“顯示前一頁(yè)”、“顯示后一頁(yè)”按鈕，就可以輸入奇偶頁(yè)不同的頁(yè)眉與頁(yè)腳。 頁(yè)碼的插入、更改與取消頁(yè)碼的插入、更改與取消2. 2. 分欄分欄 Word 2003允許整篇文檔都使用多欄版式，也可以在部分段落中使用多欄版式。在分欄的外觀設(shè)置上，可以選擇并調(diào)整分欄數(shù)、欄寬以及欄與欄之間的距離等。注意注意： 只有在頁(yè)

25、面視圖和打印預(yù)覽視圖方式下，只有在頁(yè)面視圖和打印預(yù)覽視圖方式下，才能查看分欄版式的效果。才能查看分欄版式的效果。 3.3.背景和水印背景和水印 背景是指；水印是 Word 2003允許用戶(hù)使用單色、過(guò)渡色、紋理、圖案、圖片作為背景。背景或水印的設(shè)置方法：背景或水印的設(shè)置方法：4 4制表位制表位 Word Word 系統(tǒng)設(shè)定了系統(tǒng)設(shè)定了5 5種制表符，分別是：種制表符，分別是： “左對(duì)齊左對(duì)齊” ” 制表符號(hào)制表符號(hào) “居中式居中式” ” 制表符號(hào)制表符號(hào) “右對(duì)齊右對(duì)齊” ” 制表符號(hào)制表符號(hào) “小數(shù)點(diǎn)對(duì)齊小數(shù)點(diǎn)對(duì)齊” ” 制表符號(hào)制表符號(hào) “豎線(xiàn)對(duì)齊豎線(xiàn)對(duì)齊” ” 制表符制表符 “制表位”的

26、操作對(duì)象是列列，因此“制表位”所對(duì)應(yīng)的符號(hào)存于水平標(biāo)尺上的左側(cè)水平標(biāo)尺上的左側(cè)，稱(chēng)之為“制表符”。單擊單擊 “制表符對(duì)齊方式制表符對(duì)齊方式”按鈕，按鈕，可以在可以在5種方式之間循環(huán)切換。種方式之間循環(huán)切換。通過(guò)水平標(biāo)尺可以設(shè)置、查看、通過(guò)水平標(biāo)尺可以設(shè)置、查看、添加和刪除制表符。添加和刪除制表符。制表位的操作方法制表位的操作方法: : 3.4 中文中文Word 2003圖形處理圖形處理 3.4.1 3.4.1 圖片處理圖片處理 1. 插入剪帖畫(huà)或圖片文件插入剪帖畫(huà)或圖片文件 Word 2003Word 2003剪輯庫(kù)中包含了多種剪貼畫(huà)、圖片、聲音剪輯庫(kù)中包含了多種剪貼畫(huà)、圖片、聲音和動(dòng)畫(huà)剪輯，

27、和動(dòng)畫(huà)剪輯，用戶(hù)不但能調(diào)用，而且還可以在其中添加自己的圖片，是一個(gè)極其豐富的多媒體信息庫(kù)。 插入剪貼畫(huà)的方法是：插入剪貼畫(huà)的方法是：2. 2. 圖片編輯圖片編輯 鼠標(biāo)單擊插入的圖片，在圖片的外圍會(huì)出現(xiàn)一個(gè)方框，方框的四條邊上有八個(gè)黑色小黑色小方塊方塊。當(dāng)鼠標(biāo)指向它們時(shí)，指針變成雙箭頭“”，按住鼠標(biāo)按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)可以調(diào)整圖片的大小左鍵拖動(dòng)可以調(diào)整圖片的大??；將鼠標(biāo)置于方框內(nèi)，按住鼠按住鼠標(biāo)左鍵可將圖片拖放到文檔的標(biāo)左鍵可將圖片拖放到文檔的任意位置處。任意位置處。放縮與移動(dòng)放縮與移動(dòng)文字環(huán)繞文字環(huán)繞圖片編輯的其它內(nèi)容圖片編輯的其它內(nèi)容: : 3.4.2 藝術(shù)字藝術(shù)文字是藝術(shù)文字是指指使版面具有特

28、殊的視覺(jué)效果的文字，如：帶陰，如：帶陰影的、旋轉(zhuǎn)延伸等的文字。影的、旋轉(zhuǎn)延伸等的文字。 編輯編輯“藝術(shù)字藝術(shù)字”的常用操作的常用操作: :插入插入“藝術(shù)字藝術(shù)字”后，后，“藝術(shù)字藝術(shù)字”外圍出現(xiàn)外圍出現(xiàn)8個(gè)黑色小方塊，并彈出，并彈出如圖所示的編輯如圖所示的編輯“藝術(shù)字藝術(shù)字”工具工具欄。欄?？s放：縮放：選定“藝術(shù)字”，將鼠標(biāo)指向藝術(shù)字外圍的8個(gè)黑色小方塊之一，指針變成雙箭頭“”形狀時(shí)，按住鼠標(biāo)左鍵向內(nèi)或外拖動(dòng)，可改變藝術(shù)字的大小。更改式樣：更改式樣：選定“藝術(shù)字”，單擊“藝術(shù)字”工具欄上的“藝術(shù)字庫(kù)”按鈕，在彈出的“藝術(shù)字庫(kù)”中選擇所需的式樣。更改內(nèi)容：更改內(nèi)容：選定“藝術(shù)字”，單擊“藝術(shù)字”

29、工具欄上的“編輯文字”按鈕，在“編輯文字”對(duì)話(huà)框中輸入新的文字。選定“藝術(shù)字”，單擊“藝術(shù)字”工具欄上的“藝術(shù)字形狀”按鈕，在列表中選擇所需的形狀。移動(dòng)：移動(dòng)：選定“藝術(shù)字”，當(dāng)鼠標(biāo)指針旁出現(xiàn)十字箭頭形狀，按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)可將其移動(dòng)到文檔中的任意位置處。刪除：刪除：選定藝術(shù)字，按下Del鍵。3.4.3 3.4.3 圖形設(shè)計(jì)圖形設(shè)計(jì) 繪制圖形繪制圖形 Word 2000的文檔編輯工作中，用戶(hù)可以利的文檔編輯工作中，用戶(hù)可以利用用“繪圖繪圖”工具欄中的繪圖命令，在圖片上、工具欄中的繪圖命令，在圖片上、文稿中繪制簡(jiǎn)單圖形，也可以利用系統(tǒng)提供的文稿中繪制簡(jiǎn)單圖形，也可以利用系統(tǒng)提供的存有百余種形狀各異

30、的自選圖形進(jìn)行較為復(fù)雜存有百余種形狀各異的自選圖形進(jìn)行較為復(fù)雜的圖形組合設(shè)計(jì)。的圖形組合設(shè)計(jì)。歡迎使用 自選圖形并添加了文字 線(xiàn)條加粗前 線(xiàn)條加粗后 圖案填充后 無(wú)填充效果 各種圖形各種圖形3.4.4 3.4.4 文本框文本框 “文本框”是一種特殊的圖形對(duì)象，框內(nèi)可以填充顏色、紋理、圖案或圖片。“文本框”能夠被鼠標(biāo)拖曳到頁(yè)面的任何位置，還可以設(shè)置環(huán)繞格式。 Word提供了兩種類(lèi)型的文本框：橫排文字和豎排文字文本框。橫排文字和豎排文字文本框。 “文本框”中的文字方向（豎向或橫向）可以進(jìn)行轉(zhuǎn)換。 1創(chuàng)建文本框創(chuàng)建文本框 2 2文本框的格式化文本框的格式化 文本框的格式化包括兩類(lèi)兩類(lèi)：與。與其他圖形

31、對(duì)象一樣，可以改變“框”的填充顏色、線(xiàn)型及線(xiàn)條顏色，以及其疊層放置、環(huán)繞方式等。在文本框內(nèi)，“文本”可以使用任何一種Word提供的文字編輯功能，包括邊框和底紋操作。 刪除文本框的方法是：鼠標(biāo)單擊頁(yè)面中的文本框，使鼠標(biāo)單擊頁(yè)面中的文本框，使其處于活動(dòng)狀態(tài)。將鼠標(biāo)移到邊框周?chē)?，指針變?yōu)槭中纹涮幱诨顒?dòng)狀態(tài)。將鼠標(biāo)移到邊框周?chē)?，指針變?yōu)槭中螤顣r(shí)，再次單擊鼠標(biāo)并按下?tīng)顣r(shí)，再次單擊鼠標(biāo)并按下DelDel鍵，文本框就被刪除了。鍵，文本框就被刪除了。3.5 中文中文Word 2003 表格處理表格處理 表格是由多條水平及垂直直線(xiàn)交叉構(gòu)成的，我們表格是由多條水平及垂直直線(xiàn)交叉構(gòu)成的，我們通常稱(chēng)之為行與列。行

32、與列交叉產(chǎn)生的方框在通常稱(chēng)之為行與列。行與列交叉產(chǎn)生的方框在word中中稱(chēng)為稱(chēng)為，用戶(hù)可以在單元格中輸入數(shù)據(jù)、文字或，用戶(hù)可以在單元格中輸入數(shù)據(jù)、文字或插入圖片。插入圖片。 3.5.1 3.5.1 創(chuàng)建表格創(chuàng)建表格創(chuàng)建表格的操作過(guò)程：創(chuàng)建表格的操作過(guò)程： Word 2003Word 2003除了可以創(chuàng)建簡(jiǎn)單的規(guī)則表格，還可以運(yùn)除了可以創(chuàng)建簡(jiǎn)單的規(guī)則表格，還可以運(yùn)用工具編排出各種復(fù)雜格式的不規(guī)則表格。用工具編排出各種復(fù)雜格式的不規(guī)則表格。方法是：方法是：先創(chuàng)建一個(gè)簡(jiǎn)單的規(guī)則表，再運(yùn)用“表格和邊框”工具欄上，或通過(guò)移動(dòng)表格行、列線(xiàn)的辦法，將表格修改成一個(gè)復(fù)雜多變的不規(guī)則表格 在創(chuàng)建表格之后，可以用

33、各種方式來(lái)修定、編在創(chuàng)建表格之后，可以用各種方式來(lái)修定、編輯表格，主要可以進(jìn)行如下操作：輯表格，主要可以進(jìn)行如下操作：3.5.2 3.5.2 表格編輯表格編輯 1. 1. 插入單元格、行或列插入單元格、行或列2. 2. 刪除單元格、行、列或整個(gè)表刪除單元格、行、列或整個(gè)表注意：注意：在選定了整個(gè)表格之后，在選定了整個(gè)表格之后，如果按下如果按下Del鍵，只能刪除表格鍵，只能刪除表格中的文字，而不能刪除表格的框中的文字，而不能刪除表格的框架。架。3. 3. 改變表格的列寬或行高改變表格的列寬或行高4 4移動(dòng)、復(fù)制行或列移動(dòng)、復(fù)制行或列也可以直接用鼠標(biāo)用鼠標(biāo)拖曳進(jìn)行操作拖曳進(jìn)行操作5 5表格的拆分與

34、合并（表格的拆分與合并（1 1）表格的合并是指：表格的合并是指：把兩個(gè)以上的獨(dú)立表格合并成一個(gè)整體；表格的拆分是指：表格的拆分是指：把一個(gè)表格拆分為多個(gè)獨(dú)立存在的表格。5 5表格的拆分與合并（表格的拆分與合并（2 2） 6. 6. 斜線(xiàn)表頭斜線(xiàn)表頭表格第一行、第一列中的一條或幾條斜線(xiàn)，在表格中起到注釋的作用起到注釋的作用。 3.5.3 3.5.3 表格的格式化表格的格式化 為了使Word 2003中的表格更加規(guī)范和美觀，除了對(duì)表格進(jìn)行必要的編輯外，還要對(duì)表格內(nèi)容、表格線(xiàn)等加以修飾。具體操作有：1. 1. 單元格內(nèi)文字對(duì)齊方式單元格內(nèi)文字對(duì)齊方式2. 2. 表格的對(duì)齊方式表格的對(duì)齊方式3. 3.

35、 添加表格的邊框與底紋（添加表格的邊框與底紋（1 1）3. 3. 添加表格的邊框與底紋（添加表格的邊框與底紋（2 2）Word 2003中創(chuàng)建的新表格，其默認(rèn)的邊框線(xiàn)型是0.5磅的黑色單實(shí)磅的黑色單實(shí)線(xiàn)。線(xiàn)。4. 4. 表格與文字之間的轉(zhuǎn)換（表格與文字之間的轉(zhuǎn)換（1 1）4. 4. 表格與文字之間的轉(zhuǎn)換（表格與文字之間的轉(zhuǎn)換（2 2）5. 5. 排序排序3.6 中文中文Word 2003 的高級(jí)功能的高級(jí)功能3.6.1 3.6.1 窗口窗口 3.6.2 3.6.2 超鏈接超鏈接 3.6.3 3.6.3 郵件功能郵件功能 3.6.4 3.6.4 公式公式 3.6.5 3.6.5 制作目錄制作目錄

36、 窗口是Word 文檔編輯的平臺(tái)，“窗口”菜單為用戶(hù)提供了新建、拆分、新建、拆分、重排窗口和并排比較重排窗口和并排比較的功能。 1. “新建窗口新建窗口”命令，命令，可以為當(dāng)前編輯的文檔新建一個(gè)編輯窗口，并自動(dòng)給每個(gè)窗口一個(gè)編號(hào)以便于區(qū)別。 2. 2.窗口的窗口的“拆分拆分”命令命令(1)(1) 窗口是Word文檔編輯的平臺(tái)，“窗口”菜單為用戶(hù)提供了新建、拆分、重新建、拆分、重排窗口和并排比較排窗口和并排比較的功能。可以把文可以把文檔窗口拆分成兩個(gè)獨(dú)立的檔窗口拆分成兩個(gè)獨(dú)立的窗口。窗口。窗口的大小可以自己調(diào)整，方方法是：法是：將鼠標(biāo)指向上下兩個(gè)窗將鼠標(biāo)指向上下兩個(gè)窗口中間的分界線(xiàn)，當(dāng)指針變成口

37、中間的分界線(xiàn)，當(dāng)指針變成“ ”形狀時(shí)，上、下拖動(dòng)形狀時(shí)，上、下拖動(dòng)鼠標(biāo)至合適的位置。鼠標(biāo)至合適的位置。2. 2.窗口的窗口的“拆分拆分”命令命令(2)(2)“重排窗口重排窗口”命令，命令，可以可以將已打開(kāi)的所有將已打開(kāi)的所有Word文檔文檔窗口重新排列，并且以窗口重新排列，并且以“橫向平鋪橫向平鋪”的形式全部的形式全部顯示在桌面上。顯示在桌面上。3.3.窗口的窗口的“重排重排”命令命令4. 4.窗口的窗口的“并排比較并排比較”命令命令“并排比較并排比較”命令，命令，可以將已可以將已打開(kāi)的兩個(gè)文檔并排放在窗口打開(kāi)的兩個(gè)文檔并排放在窗口的左右兩側(cè)，同時(shí)瀏覽進(jìn)行比的左右兩側(cè)，同時(shí)瀏覽進(jìn)行比較。較。 超級(jí)鏈接的作用是：超級(jí)鏈接的作用是：在文檔中的某個(gè)位置設(shè)置鏈接，當(dāng)用戶(hù)瀏覽文檔時(shí)，只要在設(shè)置好鏈接的位置上單擊鼠標(biāo)，就可使文檔跳轉(zhuǎn)到鏈接處，即可打開(kāi)該文檔或應(yīng)用程序并可對(duì)其進(jìn)行一系列的操作。 創(chuàng)建創(chuàng)建“超級(jí)鏈接超級(jí)鏈接”的過(guò)程：的過(guò)程： 將光標(biāo)點(diǎn)移至有此將光標(biāo)點(diǎn)移至有此屬性的對(duì)象上右擊鼠標(biāo)，屬性的對(duì)象上右擊鼠標(biāo)，在彈出的快捷菜單上選在彈出的