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文檔簡介

1、基于采購定位模型的采購策略及其實(shí)施分析摘要:在當(dāng)今供應(yīng)鏈管理環(huán)境下,采購幾乎是任何企業(yè)都高度重視的職能。是否能探索一套系統(tǒng)的、有實(shí)用性的采購方法,對(duì)保證高質(zhì)量、低成本、高效率地完成采購工作、實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈管理目標(biāo)具有重要意義。本文在梳理采購定位模型及相關(guān)理論的基礎(chǔ)上,對(duì)采購定位模型進(jìn)行了深入的分析,提出了基于采購定位模型的采購策略,并進(jìn)一步對(duì)其具體實(shí)施進(jìn)行了探討,旨在為企業(yè)采購人員找到一套方便適用的工具,為采購工作提供有意義的幫助。關(guān)鍵詞:采購定位模型、采購策略、供應(yīng)商管理一、引言采購活動(dòng)是人類經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的基本環(huán)節(jié),無論是生產(chǎn)領(lǐng)域還是流通領(lǐng)域,都離不開采購活動(dòng)。生產(chǎn)領(lǐng)域離開采購活動(dòng),企業(yè)就無法獲得生

2、產(chǎn)所需要的原材料、零部件和其他輔助材料,就無法組織生產(chǎn);流通領(lǐng)域沒有采購活動(dòng),就無貨可售,流通即告終止;其他部門如科學(xué)、教育、文化、衛(wèi)生、體育及一切社會(huì)部門運(yùn)行的物資支持,同樣都離不開采購活動(dòng)。采購在整個(gè)經(jīng)濟(jì)和社會(huì)生活中,起到十分重要的作用。采購幾乎是任何企業(yè)都高度重視的一個(gè)職能。傳統(tǒng)的采購活動(dòng)是指拿錢買東西,其目的是為了以最低的價(jià)格買到最好的東西。隨著現(xiàn)代工業(yè)企業(yè)內(nèi)外環(huán)境競爭的日趨激烈,采購日益成為企業(yè)經(jīng)營的一個(gè)核心環(huán)節(jié),是產(chǎn)生價(jià)值、獲取利潤的重要來源,它在企業(yè)的整體供應(yīng)鏈管理中起著極其重要的作用。對(duì)于任何產(chǎn)品在經(jīng)由供應(yīng)鏈從供應(yīng)商到客戶的傳遞過程中,采購過程是對(duì)價(jià)值增值做出巨大貢獻(xiàn)的過程。統(tǒng)

3、計(jì)資料顯示,在制造領(lǐng)域,產(chǎn)品成本的40%-60%是由采購引起的,采購成本是企業(yè)成本管理中的主體,是“最有價(jià)值”的部分。因此,從價(jià)值的角度說,采購過程是公司經(jīng)營利潤的一個(gè)主要源泉,是整體供應(yīng)鏈管理中“上游”控制的主導(dǎo)力量。因此,是否能探索一套系統(tǒng)的、有實(shí)用價(jià)值的采購方法,為企業(yè)采購人員提供一套方便適用的工具,對(duì)保證高質(zhì)量、低成本、高效率(Better,Cheaper,F(xiàn)aster)地完成采購工作、實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈管理目標(biāo)具有重要意義。本文在梳理采購定位模型及相關(guān)理論的基礎(chǔ)上,對(duì)采購定位模型進(jìn)行了深入的分析,提出了基于采購定位模型的采購項(xiàng)目移位策略、采購項(xiàng)目活動(dòng)管理策略、供應(yīng)商選擇與評(píng)價(jià)策略、供應(yīng)商關(guān)系

4、管理策略和庫存管理策略,并對(duì)這些策略的實(shí)施進(jìn)行了探討。二、采購定位模型及其理論 一般說來,采購人員對(duì)于采購的物品,應(yīng)從以下兩個(gè)方面給予重點(diǎn)關(guān)注:一是采購產(chǎn)品(或服務(wù))支出 (采購金額)占企業(yè)經(jīng)營總成本或總收入的百分比;二是采購對(duì)達(dá)成企業(yè)目標(biāo)的影響或風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)于大多數(shù)企業(yè)的采購物品,可以用兩種方法對(duì)其采購支出進(jìn)行分類。一種是按照帕雷托(Pareto)法則,即:20%的采購產(chǎn)品可能占用企業(yè)采購總支出的約80%,這些物品被稱為高支出項(xiàng)目;而剩下的80%的采購項(xiàng)目可能僅占總支出的約20%,這些物品被稱為低支出項(xiàng)目。另一種是ABC分類法則,即數(shù)量少價(jià)值高的物品,稱為A類采購項(xiàng)目(數(shù)量約占10%15%,支出

5、占7075%);數(shù)量多價(jià)值低的物品,稱為C類采購項(xiàng)目(數(shù)量約占70%75%,支出占1015%);其余數(shù)量和價(jià)值都一般的物品,稱為B類項(xiàng)目(數(shù)量和支出各約占10%20%)。采購產(chǎn)品按照其對(duì)企業(yè)目標(biāo)的影響和風(fēng)險(xiǎn),可以用以下方法進(jìn)行分類。第一種是高程度影響/風(fēng)險(xiǎn)項(xiàng)目,用H表示;第二類是中等程度的影響/風(fēng)險(xiǎn)項(xiàng)目,用M表示;第三類是低等程度影響/風(fēng)險(xiǎn)項(xiàng)目,用L表示;最后一類是可忽略影響/風(fēng)險(xiǎn)項(xiàng)目,用N表示。綜合考慮以上兩個(gè)對(duì)采購物品關(guān)注的方面,可以將企業(yè)的全部采購物品分為四個(gè)類型。(1)日常采購項(xiàng)目。如果采購的貨物采購支出水平低,標(biāo)準(zhǔn)化程度高,供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)低,具有多個(gè)供應(yīng)商且服務(wù)較容易獲得,這種物品就是日常

6、采購項(xiàng)目。例如辦公用品、標(biāo)準(zhǔn)化軸承等物品的采購。(2)杠桿采購項(xiàng)目。如果采購的貨物采購支出水平高,但是該貨物有較多的供應(yīng)商能夠提供,產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)化程度高,供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)低,這種物品是杠桿采購項(xiàng)目。一般有兩種滿足以上特征的采購物品可以歸類為杠桿項(xiàng)目:一是單件價(jià)格低但使用量大導(dǎo)致采購支出大的物品;二是單件價(jià)格很高但使用量較少的物品。例如企業(yè)大量使用的普通生產(chǎn)性原材料的采購,普通辦公用計(jì)算機(jī)等設(shè)備的采購等。(3)瓶頸采購項(xiàng)目。如果采購的物品采購支出水平低,但是產(chǎn)品專業(yè)化程度高,供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)高,只有少數(shù)供應(yīng)商能夠提供,這種物品是瓶頸采購項(xiàng)目。例如機(jī)械產(chǎn)品中價(jià)值低但是技術(shù)含量很高的非標(biāo)準(zhǔn)化螺栓、墊片,或者是具有專利保

7、護(hù)的某些物品的采購。 (4)關(guān)鍵采購項(xiàng)目。如果采購的貨物采購支出水平高,并且產(chǎn)品專業(yè)化程度高,供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)高,這種物品是關(guān)鍵采購項(xiàng)目。例如電腦中CPU的采購,構(gòu)成企業(yè)產(chǎn)品核心零部件的采購。綜合以上分析,建立采購定位模型如下,見圖1。C類B類A類瓶頸采購項(xiàng)目日常采購項(xiàng)目關(guān)鍵采購項(xiàng)目杠桿采購項(xiàng)目采購風(fēng)險(xiǎn)程度高80%的項(xiàng)目=20%的價(jià)值20%的項(xiàng)目=80%的價(jià)值LNMH低采購支出水平低高高圖1 采購定位模型采購定位模型中4個(gè)采購項(xiàng)目的典型特征見下表1。表1 采購定位項(xiàng)目典型特征一覽表項(xiàng)目特征日常項(xiàng)目杠桿項(xiàng)目瓶頸項(xiàng)目關(guān)鍵項(xiàng)目帶給公司的影響/風(fēng)險(xiǎn)低低高高采購項(xiàng)目的標(biāo)準(zhǔn)化程度高高低低公司支出低高低高供應(yīng)商數(shù)量

8、多多少少采購訂單在供應(yīng)商銷售額中的價(jià)值低高低高三、基于采購定位模型的采購管理策略及其實(shí)施 以采購定位模型為基礎(chǔ),采購管理人員在采購活動(dòng)中要實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量、低成本、高效率的目標(biāo),可以實(shí)施兩種管理策略:第一,采購項(xiàng)目移位策略;第二,采購項(xiàng)目差異化策略。 (一)采購項(xiàng)目移位策略及其實(shí)施 分析采購定位模型中各象限項(xiàng)目及其特征,從避免出現(xiàn)供應(yīng)問題以及與供應(yīng)商打交道時(shí)保持優(yōu)勢的角度來看,某一采購物品在定位模型中的理想位置是處于右下角,即典型的杠桿項(xiàng)目所在的位置。在這種情況下,采購方會(huì)擁有很強(qiáng)的議價(jià)能力,同時(shí)許多相互競爭的供應(yīng)商也有興趣為其提供產(chǎn)品。這時(shí),企業(yè)可以保證在供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)較小的情況下同時(shí)從競爭激烈的供應(yīng)商

9、處高質(zhì)量低成本地完成符合公司需求的采購交易。所以,公司在制定采購策略時(shí),應(yīng)盡可能地將項(xiàng)目向右下角轉(zhuǎn)移。要實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo),有兩條途徑:一是降低瓶頸項(xiàng)目和關(guān)鍵項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn),使其成為日常項(xiàng)目和杠桿項(xiàng)目;二是增加日常項(xiàng)目的采購支出,提高采購方對(duì)供應(yīng)商的議價(jià)能力,使其成為杠桿項(xiàng)目。采購項(xiàng)目移位策略見下圖2。瓶頸采購項(xiàng)目日常采購項(xiàng)目關(guān)鍵采購項(xiàng)目杠桿采購項(xiàng)目采購風(fēng)險(xiǎn)程度高低采購支出水平低高高降低風(fēng)險(xiǎn)降低風(fēng)險(xiǎn)增加支出圖2 基于采購定位模型的采購項(xiàng)目移位策略根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)類型的不同,降低風(fēng)險(xiǎn)的方式有許多種。以下是企業(yè)在采購中可以采取的方式:(1)對(duì)于技術(shù)性風(fēng)險(xiǎn),從產(chǎn)品設(shè)計(jì)開始,通過設(shè)計(jì)人員與供應(yīng)商一起從產(chǎn)品參數(shù)來努力消除

10、或降低,盡量使用通用性強(qiáng)、標(biāo)準(zhǔn)化程度高或是替代性強(qiáng)的材料或零部件, 或采用風(fēng)險(xiǎn)較小的替代設(shè)計(jì)方案。(2)對(duì)于采購多樣化和分散化風(fēng)險(xiǎn),通過實(shí)行采購物品內(nèi)部標(biāo)準(zhǔn)化來避免出現(xiàn)過多的采購品種。(3)對(duì)于獨(dú)家供應(yīng)商可能造成的缺貨風(fēng)險(xiǎn),可以對(duì)供應(yīng)市場進(jìn)行深入分析,尋找開發(fā)其他供應(yīng)商,或?qū)ふ倚碌奶娲?。?)對(duì)于供應(yīng)進(jìn)度可能造成的風(fēng)險(xiǎn),可以考慮供應(yīng)商本地化,提高需求預(yù)測的準(zhǔn)確性或制定合理的安全庫存策略來消除或降低。同樣,企業(yè)增加支出的方式也有許多種方式,以下是企業(yè)在采購中可以采取的方式:(1)盡可能將多個(gè)日常項(xiàng)目加以組合,提供給少數(shù)供應(yīng)商。例如,可以將辦公用品與計(jì)算機(jī)耗材合并,選擇一家供應(yīng)商供貨;也可以將服

11、務(wù)和維修同設(shè)備采購結(jié)合起來,采用同一家供應(yīng)商,而不是單獨(dú)從不同供應(yīng)商處去獲取不同的種類。(2)與其他公司形成采購聯(lián)盟,在諸如辦公用品、公用事業(yè)產(chǎn)品(水、電、氣、熱和電信)中,與具有共同需求的公司聯(lián)合起來共同采購。(3)盡量將多個(gè)用戶共同的需求和從多個(gè)不同采購點(diǎn)的采購訂單打包放在一起作為一個(gè)單一的訂單提供給少數(shù)供應(yīng)商。例如,企業(yè)可以采用集團(tuán)采購,將各個(gè)不同下屬企業(yè)或車間的共同需求集中起來,而不是各個(gè)下屬企業(yè)自己分別進(jìn)行采購;同時(shí)可以將原來由不同供應(yīng)商提供的不同產(chǎn)品,盡量讓同一個(gè)供應(yīng)商提供。(二)采購項(xiàng)目差異化策略及其實(shí)施針對(duì)采購定位模型中不同采購項(xiàng)目的特點(diǎn),在采購活動(dòng)管理、供應(yīng)商選擇與評(píng)價(jià)、供應(yīng)

12、商關(guān)系管理、庫存管理等方面,應(yīng)采取不同的策略。1 采購活動(dòng)管理策略及實(shí)施采購定位模型中不同分類的項(xiàng)目,由于特征不同,所以對(duì)其采購活動(dòng)管理的側(cè)重點(diǎn)也不同?;诓少彾ㄎ荒P偷牟少徎顒?dòng)管理策略見下圖3。瓶頸采購項(xiàng)目日常采購項(xiàng)目關(guān)鍵采購項(xiàng)目杠桿采購項(xiàng)目采購風(fēng)險(xiǎn)程度高低采購支出水平低高高降低風(fēng)險(xiǎn)減少管理精力降低成本降低風(fēng)險(xiǎn)的同時(shí),降低成本圖3 基于采購定位模型的采購活動(dòng)管理策略(1)日常項(xiàng)目。日常項(xiàng)目供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)小,采購支出少,供應(yīng)市場上可選擇的供應(yīng)商數(shù)量多,企業(yè)所需的品種多,所以對(duì)采購活動(dòng)管理的重點(diǎn)是減少采購人員的管理精力,減少采購過程中對(duì)供應(yīng)商和訂單的控制程度,以便騰出更多的精力管理其他的采購項(xiàng)目??刹?/p>

13、取的措施包括:保持較高的安全庫存,減少供應(yīng)商送貨的頻率;選擇少數(shù)供應(yīng)商,減少對(duì)供應(yīng)商的管理精力;合并賬單,減少開發(fā)票的次數(shù)、處理發(fā)票和付款消耗的時(shí)間和工作量;供應(yīng)商自動(dòng)補(bǔ)貨,將從同一供應(yīng)商處采購的所有日常項(xiàng)目通過EMAIL或其他電子方式與供應(yīng)商共享庫存信息,供應(yīng)商根據(jù)建立的最低與最高安全庫存制度自動(dòng)補(bǔ)充庫存;消除日常檢查,進(jìn)行簡單的檢查。(2)杠桿項(xiàng)目。杠桿項(xiàng)目供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)小,但采購支出卻很大,所以對(duì)采購活動(dòng)管理的重點(diǎn)是降低成本。由于供應(yīng)市場上可選擇的供應(yīng)商數(shù)量多,所以可以比較容易地實(shí)現(xiàn)這一管理目標(biāo)。這里的成本是指所有權(quán)總成本,因?yàn)橛械母軛U項(xiàng)目雖然采購價(jià)格低,但是后續(xù)維護(hù)成本卻很高,所以要核算所有

14、權(quán)總成本,即采購項(xiàng)目的生命周期總成本??刹扇〉拇胧┌ǎ憾喾皆儍r(jià),仔細(xì)研究價(jià)格構(gòu)成,本著雙贏與合作的態(tài)度與供應(yīng)商進(jìn)行價(jià)格談判;將產(chǎn)品與后續(xù)相關(guān)服務(wù)打包簽訂合同,追求總成本最少。例如買電腦與維修電腦選擇同一供應(yīng)商;與供應(yīng)商簽訂定期合同,在產(chǎn)品生命周期結(jié)束后有機(jī)會(huì)再選擇成本最低的供應(yīng)商;供應(yīng)商管理庫存,將企業(yè)庫存向供應(yīng)商處轉(zhuǎn)移,采取寄存或在供應(yīng)商廠內(nèi)保持安全庫存的方法,減少采購與庫存成本。(3)瓶頸項(xiàng)目。瓶頸項(xiàng)目采購支出小,但供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)卻很大,所以對(duì)采購活動(dòng)管理的重點(diǎn)是降低采購風(fēng)險(xiǎn)。由于該產(chǎn)品專業(yè)化程度高,供應(yīng)市場上可選擇的供應(yīng)商數(shù)量少,所以采購方應(yīng)努力做個(gè)好客戶??刹扇〉拇胧┌ǎ号c供應(yīng)商保持良好

15、的關(guān)系,提高供應(yīng)商的積極性;做好需求預(yù)測,與供應(yīng)商保持良好溝通,提高供應(yīng)可靠性;保持較高的安全庫存,對(duì)抗缺貨風(fēng)險(xiǎn);改進(jìn)產(chǎn)品設(shè)計(jì),尋找替代品。(4)關(guān)鍵項(xiàng)目。關(guān)鍵項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)和支出都很高,所以管理重點(diǎn)是在降低風(fēng)險(xiǎn)的基礎(chǔ)上,降低成本。關(guān)鍵項(xiàng)目是采購人員應(yīng)該投入大量時(shí)間和精力重點(diǎn)關(guān)注的項(xiàng)目??刹扇〉拇胧┌ǎ簭?qiáng)強(qiáng)聯(lián)合,通過參權(quán)、投資等方式與供應(yīng)商形成戰(zhàn)略聯(lián)盟,必要時(shí)候可以考慮由外購轉(zhuǎn)為自制;通過實(shí)施價(jià)值工程(Value Engineering, VE)/價(jià)值分析(Value Analysis, VA),降低成本和簡化流程;獲得供應(yīng)商的專業(yè)技能和創(chuàng)新,實(shí)行供應(yīng)商從產(chǎn)品設(shè)計(jì)與開發(fā)階段的早期介入;做好企業(yè)與供

16、應(yīng)商間的學(xué)習(xí)與溝通,組成項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),共同改善質(zhì)量。2供應(yīng)商選擇與評(píng)價(jià)策略及實(shí)施企業(yè)選擇供應(yīng)商常用的方式,按照由復(fù)雜到簡單的程度,包括直接采購、比價(jià)、議價(jià)和招投標(biāo)四種;評(píng)價(jià)供應(yīng)商可以采用最低價(jià)格法、加權(quán)評(píng)分法、最低所有權(quán)總成本法和價(jià)值評(píng)估法四種。它們的特點(diǎn)及適用條件見下表2。表2 供應(yīng)商選擇與評(píng)價(jià)方法特點(diǎn)及適用條件一覽表特點(diǎn)適用條件供應(yīng)商選擇直接采購程序簡單非正式;耗時(shí)少;費(fèi)用低采購支出少、風(fēng)險(xiǎn)低;買賣雙方了解并相互信任;貨物品質(zhì)等要求不高;緊急采購比價(jià)程序正式;耗時(shí)較長;可以找到滿意的供應(yīng)商供應(yīng)商只有幾家;對(duì)貨物品質(zhì)要求比較高;采購物品技術(shù)復(fù)雜,風(fēng)險(xiǎn)較大議價(jià)程序正式;付出精力相對(duì)較大;可以找到滿

17、意的供應(yīng)商少數(shù)供應(yīng)商;采購物品技術(shù)復(fù)雜,除了價(jià)格存在差異外,供應(yīng)商在技術(shù)能力、品質(zhì)等方面存在差異;采購支出大招投標(biāo)程序復(fù)雜;費(fèi)用高耗時(shí)長;公平公正;可以找到最滿意的供應(yīng)商可選擇的供應(yīng)商很多;非緊急采購;采購支出很大,風(fēng)險(xiǎn)高供應(yīng)商評(píng)價(jià)最低價(jià)格法簡單快速采購人員具有專業(yè)知識(shí);供應(yīng)商在品質(zhì)、交貨期及服務(wù)等方面基本相同,僅需比較價(jià)格加權(quán)評(píng)分法能夠?qū)?yīng)商的能力與積極性進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)成本不是評(píng)選供應(yīng)商的重要因素;總需求未知,供應(yīng)商無法據(jù)此進(jìn)行精確報(bào)價(jià)最低所有權(quán)總成本法分析所有權(quán)成本構(gòu)成并進(jìn)行量化的過程復(fù)雜采購項(xiàng)目成本構(gòu)成復(fù)雜,所有權(quán)總成本能夠量化;采購項(xiàng)目中除采購價(jià)格以外的后續(xù)支出很大價(jià)值評(píng)估法能夠?qū)?yīng)

18、商的能力與積極性進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)采購支出大,風(fēng)險(xiǎn)程度高;質(zhì)量、服務(wù)等因素與成本(所有權(quán)總成本)評(píng)價(jià)同樣重要針對(duì)采購定位模型中不同分類的項(xiàng)目,并結(jié)合供應(yīng)商選擇和評(píng)價(jià)方法的不同特點(diǎn)及適用條件,在供應(yīng)商選擇與評(píng)價(jià)中采取不同的策略?;诓少彾ㄎ荒P偷墓?yīng)商選擇與評(píng)價(jià)策略見下圖4。瓶頸采購項(xiàng)目日常采購項(xiàng)目關(guān)鍵采購項(xiàng)目杠桿采購項(xiàng)目采購風(fēng)險(xiǎn)程度高低采購支出水平低高高² 接洽選定數(shù)量的供應(yīng)商² 比價(jià)/議價(jià)² 加權(quán)評(píng)分法² 接洽少數(shù)供應(yīng)商² 直接采購² 最低價(jià)格法² 邀請(qǐng)盡可能多的供應(yīng)商² 比價(jià)/議價(jià)/招投標(biāo)² 價(jià)值評(píng)估法(基

19、于TCO)² 邀請(qǐng)盡可能多的供應(yīng)商² 議價(jià)/招投標(biāo)² 最低所有權(quán)總成本法(TCO)圖4 基于采購定位模型的供應(yīng)商選擇與評(píng)價(jià)策略(1)日常項(xiàng)目。由于日常項(xiàng)目的采購支出較少,所以應(yīng)付出精力最少并吸引少數(shù)可靠供應(yīng)商;由于采購物品支出水平不高,大多數(shù)供應(yīng)商不希望花費(fèi)更多的精力來準(zhǔn)備報(bào)價(jià),所以適宜用簡單和非正式的方法-直接采購法去選擇供應(yīng)商;由于采購物品基本是標(biāo)準(zhǔn)化的,風(fēng)險(xiǎn)低,采用最低價(jià)格法評(píng)價(jià)供應(yīng)商。(2)杠桿項(xiàng)目。杠桿項(xiàng)目雖然風(fēng)險(xiǎn)不高,但在企業(yè)中所占的支出卻很大。為了實(shí)現(xiàn)降低支出的目標(biāo),找到能提供物美價(jià)廉物品的供應(yīng)商,希望供應(yīng)商之間進(jìn)行最大程度的競爭,所以應(yīng)盡量接洽數(shù)量

20、多的供應(yīng)商,尤其在供應(yīng)商之間存在較大的價(jià)格差異時(shí);由于支出水平高,供應(yīng)商數(shù)量多,選擇供應(yīng)商應(yīng)采用議價(jià)或招投標(biāo)的方法;由于杠桿項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)化程度高,供應(yīng)商能力比較容易滿足,但服務(wù)、維修等后續(xù)成本高,所以評(píng)價(jià)供應(yīng)商時(shí)采用最低所有權(quán)總成本法(Total cost of Ownership,TCO)。(3)瓶頸項(xiàng)目。由于瓶頸項(xiàng)目支出低,可能對(duì)供應(yīng)商沒有特別的興趣,同時(shí)由于專業(yè)化程度高,能滿足技術(shù)要求的供應(yīng)商數(shù)量少,所以可選擇的供應(yīng)商數(shù)量很少,應(yīng)盡量接洽滿足要求的所有供應(yīng)商;由于瓶頸項(xiàng)目具有很高的風(fēng)險(xiǎn),對(duì)供應(yīng)商的依賴程度高,所以可用比價(jià)/議價(jià)方法選擇供應(yīng)商;對(duì)于瓶頸項(xiàng)目,成本不是最重要評(píng)價(jià)因素,應(yīng)更多關(guān)注供

21、應(yīng)商積極性與實(shí)際能力,根據(jù)重要性給評(píng)價(jià)因素設(shè)定權(quán)重,采用加權(quán)評(píng)分法評(píng)價(jià)供應(yīng)商。(4)關(guān)鍵項(xiàng)目。關(guān)鍵項(xiàng)目支出與風(fēng)險(xiǎn)都很高,雖然滿足要求的供應(yīng)商數(shù)量有限,但從降低支出角度來說,花費(fèi)時(shí)間和精力是值得的,所以盡量接洽較多數(shù)量的供應(yīng)商,并根據(jù)實(shí)際情況選擇比價(jià)/議價(jià)/招投標(biāo)方法選擇供應(yīng)商,供應(yīng)商數(shù)量少采用比價(jià)法,數(shù)量中等采用議價(jià)法,數(shù)量較多采用招投標(biāo)法;由于關(guān)鍵項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)高,除了成本是很重要的評(píng)價(jià)要素外,其它反應(yīng)供應(yīng)商能力與積極性的因素也很重要,所以要深入進(jìn)行評(píng)估,同時(shí)由于采購支出大,供應(yīng)商有興趣投入較大精力去準(zhǔn)備報(bào)價(jià),所以采用基于所有權(quán)總成本的價(jià)值評(píng)估方法。 3供應(yīng)商關(guān)系管理策略及實(shí)施企業(yè)在選擇合適的供應(yīng)

22、商后,需要與供應(yīng)商維持一定的關(guān)系類型,對(duì)供應(yīng)商關(guān)系進(jìn)行管理。企業(yè)與供應(yīng)商的關(guān)系可以是商業(yè)型的、合同型的、合作型的和聯(lián)盟型的。各種不同關(guān)系類型的特點(diǎn)見下表3。表3 不同類型供應(yīng)商關(guān)系特點(diǎn)一覽表特點(diǎn)商業(yè)型關(guān)系合作關(guān)系松散,比較注重自身商業(yè)利益;合作周期以評(píng)估間隔為限,評(píng)估不合格可以隨時(shí)終止關(guān)系,更換供應(yīng)商。合同型關(guān)系合作關(guān)系松散,合同期內(nèi)合作關(guān)系;合作周期以合同期限為限,合同結(jié)束后根據(jù)評(píng)估結(jié)果決定繼續(xù)或終止關(guān)系。合作型關(guān)系合作關(guān)系緊密,盡量與供應(yīng)商維持良好的關(guān)系;合作周期較長,只要供應(yīng)商能滿足需求,不會(huì)隨便終止關(guān)系。聯(lián)盟型關(guān)系合作關(guān)系緊密,追求風(fēng)險(xiǎn)共擔(dān)利益共享的雙贏關(guān)系;通過投資、參股等方式,進(jìn)行

23、長期合作。針對(duì)采購定位模型中不同分類的項(xiàng)目,并結(jié)合不同關(guān)系類型的特點(diǎn),企業(yè)在供應(yīng)商關(guān)系管理中采取不同的策略?;诓少彾ㄎ荒P偷墓?yīng)商關(guān)系管理策略見下圖5。 瓶頸采購項(xiàng)目日常采購項(xiàng)目關(guān)鍵采購項(xiàng)目杠桿采購項(xiàng)目采購風(fēng)險(xiǎn)程度高低采購支出水平低高高合作型供應(yīng)商聯(lián)盟型供應(yīng)商商業(yè)型供應(yīng)商合同型供應(yīng)商圖5 基于采購定位模型的供應(yīng)商關(guān)系管理策略 (1)日常項(xiàng)目。對(duì)于價(jià)值低、風(fēng)險(xiǎn)低的日常項(xiàng)目,企業(yè)可以很方便地選擇和更換供應(yīng)商,與供應(yīng)商保持商業(yè)型關(guān)系。(2)杠桿項(xiàng)目。對(duì)于價(jià)值高、風(fēng)險(xiǎn)低的杠桿項(xiàng)目,企業(yè)雖然可以很方便地選擇和更換供應(yīng)商,但是為了降低成本,保證在產(chǎn)品生命周期內(nèi)所有權(quán)總成本最低,企業(yè)一般與供應(yīng)商簽訂較長期

24、限的合同,雙方關(guān)注在固定合同期限內(nèi)的合作,維持合同型關(guān)系。(3)瓶頸項(xiàng)目。對(duì)于價(jià)值低、專業(yè)化程度高、只有少數(shù)供應(yīng)商能夠提供的瓶頸項(xiàng)目,為了降低風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)要努力做個(gè)好客戶,與供應(yīng)商建立長期穩(wěn)定的合作關(guān)系。(4)關(guān)鍵項(xiàng)目。對(duì)于價(jià)值高風(fēng)險(xiǎn)大的關(guān)鍵項(xiàng)目, 企業(yè)既要關(guān)注降低采購風(fēng)險(xiǎn),又要降低采購成本,企業(yè)一般與供應(yīng)商形成戰(zhàn)略聯(lián)盟,實(shí)現(xiàn)強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)合,建立聯(lián)盟關(guān)系。4庫存管理策略及實(shí)施由于庫存管理在很大程度上會(huì)對(duì)采購活動(dòng)產(chǎn)生影響,所以建立合適的庫存管理策略是采購管理的一個(gè)重要方面。為配合采購管理工作,主要從三個(gè)方面對(duì)庫存加以控制:第一,建立合適的安全庫存水平;第二,設(shè)立合適的庫存檢查周期;第三,庫存的日常監(jiān)督與

25、控制。管理的原則是:物品支出水平高,安全庫存設(shè)立要低 ,檢查間隔期要短,監(jiān)督與控制程度要高; 物品供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)高,安全庫存設(shè)立要高,檢查間隔期要短,監(jiān)督與控制程度要高。結(jié)合庫存管理的原則,應(yīng)針對(duì)采購定位模型中不同分類的項(xiàng)目采取不同的庫存管理策略?;诓少彾ㄎ荒P偷膸齑婀芾聿呗砸娤聢D6。瓶頸采購項(xiàng)目日常采購項(xiàng)目關(guān)鍵采購項(xiàng)目杠桿采購項(xiàng)目采購風(fēng)險(xiǎn)程度高低采購支出水平低高高² 高安全庫存水平² 短檢查間隔² 高度監(jiān)視與控制² 高安全庫存水平² 長檢查間隔² 低度監(jiān)視與控制² 相對(duì)低安全庫存水平² 短檢查間隔² 高度監(jiān)視與控制² 低安全庫存水平² 短檢查間隔² 高度監(jiān)視與控制圖6 基于采購定位模型的庫存管理策略(1)日常項(xiàng)目。日常項(xiàng)目支出低,所以安全庫存可以高一些,減少采購的次數(shù);由于供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)小,所以檢查間隔期可以長一些,監(jiān)督與控制的程度低一些,減少管理的精力。(2)杠桿項(xiàng)目。杠桿項(xiàng)目由于支出高,所以安全庫存要低,否則庫存會(huì)占用企業(yè)大量的資金;雖然風(fēng)險(xiǎn)低,但由于安全庫存低,所以要保證不缺貨,需要短的檢查間隔期;同時(shí)由于

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