關(guān)于倉(cāng)庫(kù)管理及崗位職責(zé)

1、精選文檔倉(cāng)庫(kù)員工崗位職責(zé)與考核方法一、總 則1、為明確倉(cāng)庫(kù)各崗位的職責(zé)，提升倉(cāng)庫(kù)的管理服務(wù)水平和倉(cāng)管員工作的樂(lè)觀性，建立合理的工作機(jī)制及公正的考核體系，特制定本方法。2、本方法適用于成品庫(kù)和物流組的主管、倉(cāng)管員、司機(jī)（或外發(fā)物料員）。二、倉(cāng)庫(kù)管理的基本任務(wù)1準(zhǔn)時(shí)、精確維護(hù)庫(kù)存管理系統(tǒng)，確保倉(cāng)庫(kù)物品的帳、卡、物三者全都，倉(cāng)庫(kù)區(qū)域劃分明確，物料標(biāo)識(shí)清楚，存卡記錄連續(xù)、字跡清楚；2做好倉(cāng)庫(kù)物料的收發(fā)存管理，嚴(yán)格按流程要求收發(fā)物料，并準(zhǔn)時(shí)跟蹤作業(yè)物料的發(fā)送，幫忙財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)組（成本組）對(duì)物料選購(gòu)與車間生產(chǎn)成本的核算、把握和監(jiān)督；3與車間領(lǐng)料組及選購(gòu)員親密協(xié)作，做好生產(chǎn)物料的方案、調(diào)度工作，并準(zhǔn)時(shí)向財(cái)務(wù)部

2、和選購(gòu)部反饋生產(chǎn)物料的短缺或過(guò)量選購(gòu)等特別狀況；4對(duì)物料管理的有序性、平安性、完整性及有效性負(fù)責(zé)。對(duì)存貨實(shí)行分區(qū)存放管理，確保庫(kù)容庫(kù)貌潔凈；定期或不定期向財(cái)務(wù)部報(bào)告存貨質(zhì)量狀況及呆滯積壓物料的分布，按要求定期填制提交呆滯報(bào)廢物料的處理申請(qǐng)表。5做好倉(cāng)庫(kù)各種原始單證的傳遞、保管、歸檔工作；6確保公司倉(cāng)庫(kù)管理制度、相關(guān)制度、規(guī)定得以貫徹實(shí)施。三、崗位職責(zé)（一） 倉(cāng)庫(kù)主管崗位職責(zé)：倉(cāng)庫(kù)主管作為倉(cāng)庫(kù)管理工作的直接責(zé)任人，對(duì)財(cái)務(wù)總監(jiān)負(fù)責(zé)，負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)的日常事務(wù)綜合管理包括對(duì)分廠倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行工作指導(dǎo)、檢查、監(jiān)督。具體職責(zé)如下；1樂(lè)觀貫徹執(zhí)行公司有關(guān)制度，定期或不定期組織全體倉(cāng)管員學(xué)習(xí)公司相關(guān)文件，加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)集體團(tuán)隊(duì)

3、建設(shè)，提高倉(cāng)管員的團(tuán)隊(duì)意識(shí)； 2嚴(yán)格把握庫(kù)存，優(yōu)化庫(kù)存管理, 對(duì)現(xiàn)有有關(guān)倉(cāng)庫(kù)的管理制度提出合理的、具可操作性的建議；3負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)區(qū)域的劃分、人員的分工和倉(cāng)管員日常工作上的指導(dǎo)協(xié)調(diào)；4依據(jù)工作考核提出倉(cāng)管員工資的調(diào)配及人員崗位的調(diào)整方案；5負(fù)責(zé)對(duì)新進(jìn)的員工進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)；6公正、嚴(yán)格按倉(cāng)管員考核制度來(lái)對(duì)倉(cāng)管員進(jìn)行日?？己?，具體考核內(nèi)容為：7檢查倉(cāng)管員是否按時(shí)、按量發(fā)料，跟蹤庫(kù)存狀況，對(duì)超額庫(kù)存、負(fù)庫(kù)存等非正常狀況在一個(gè)工作日內(nèi)分析、處理和上報(bào)；8定期對(duì)各倉(cāng)管員所管物料中的呆滯物料(一個(gè)月)、不合格品(一周)清理。9、做好倉(cāng)庫(kù)與品管部、生產(chǎn)車間等部門業(yè)務(wù)的連接和協(xié)調(diào)；10每月定期或不定期向財(cái)務(wù)總監(jiān)匯報(bào)

4、當(dāng)月倉(cāng)庫(kù)工作的進(jìn)展?fàn)顩r；11完成上級(jí)交辦的其他工作任務(wù)。（二）、倉(cāng)管員崗位職責(zé)：1確保帳、卡、物三者全都及系統(tǒng)處理的準(zhǔn)時(shí)性與精確性，嚴(yán)格把握負(fù)庫(kù)存；做好物料狀態(tài)標(biāo)識(shí)，降低錯(cuò)發(fā)物料風(fēng)險(xiǎn)；2對(duì)分管物料的儲(chǔ)存質(zhì)量、呆滯狀況、不合格物料進(jìn)行動(dòng)態(tài)跟蹤，按倉(cāng)庫(kù)主管的要求準(zhǔn)時(shí)反映物料積壓、呆滯及不合格品狀況，并樂(lè)觀處理上述物料；3嚴(yán)格按要求接收訂單物料，堅(jiān)持原則性又要講求機(jī)敏性，幫忙相關(guān)部門對(duì)分管物料庫(kù)存的把握；4負(fù)責(zé)維護(hù)分管物料所轄區(qū)域庫(kù)容的保持、潔凈，嚴(yán)格按公司倉(cāng)庫(kù)管理制度要求存放物料并實(shí)行有效措施確保分管物料的平安性、完整性及各種防護(hù)、防塵手段落實(shí)到位；確保公司物料存放有序，整齊劃一，保養(yǎng)有道；5完整

5、、準(zhǔn)時(shí)傳遞各種原始單據(jù)，并按要求對(duì)單證歸檔管理；6處理好與相關(guān)部門的工作關(guān)系，建立良好的工作溝通渠道；樹立為生產(chǎn)車間服務(wù)的意識(shí)，把好生產(chǎn)物流鏈的源頭關(guān)，同時(shí)保證物流下游的順暢。準(zhǔn)時(shí)將分管物料短缺、呆滯和過(guò)量選購(gòu)狀況向選購(gòu)部門反映；7樂(lè)觀幫忙倉(cāng)庫(kù)主管工作，并接受其工作指導(dǎo)、監(jiān)督與考核；8完成上級(jí)交辦的其他工作任務(wù)。（三）倉(cāng)庫(kù)記帳員（含外發(fā)物料管理員）工作職責(zé)1、負(fù)責(zé)物料選購(gòu)、入庫(kù)、出庫(kù)等業(yè)務(wù)的審核、制單與打票及出、入庫(kù)單據(jù)的分發(fā)、傳遞和登記。2、對(duì)選購(gòu)價(jià)格、銷售價(jià)格進(jìn)行核對(duì)和備案。3、生疏各類物料進(jìn)、銷、存管理規(guī)定，并嚴(yán)格把關(guān)。4、做好發(fā)外業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)錄入與業(yè)務(wù)跟進(jìn)，保證發(fā)外物料數(shù)據(jù)的精確性，并做

6、好動(dòng)態(tài)跟進(jìn)與核對(duì)，對(duì)過(guò)期未回收的物料要準(zhǔn)時(shí)追蹤上報(bào)。5、負(fù)責(zé)物料流轉(zhuǎn)手續(xù)及流程的把關(guān)和完善，對(duì)存在的問(wèn)題要準(zhǔn)時(shí)反映并提出合理化建議。6、定期和不定期與倉(cāng)管員核對(duì)實(shí)物，準(zhǔn)時(shí)按規(guī)定調(diào)整庫(kù)存差異。7、完成上級(jí)交辦的其他工作任務(wù)。四、考核方法按公司績(jī)效考核要求執(zhí)行，考核標(biāo)準(zhǔn)如下表所示：倉(cāng)庫(kù)員工考核內(nèi)容與評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)考核內(nèi)容違規(guī)事項(xiàng)評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)遵守制度未按公司規(guī)定操作造成差錯(cuò)每差錯(cuò)一項(xiàng)扣5分，被公司通報(bào)批判者每次扣2分違反勞動(dòng)紀(jì)律、頂撞上司每次扣5分現(xiàn)場(chǎng)管理物料存放混亂、不整齊每處扣2分標(biāo)識(shí)不清、丟失、錯(cuò)放每項(xiàng)扣2分物料沒有按區(qū)按類存放每次扣2分物料帳物卡數(shù)量不全都且查不出緣由每項(xiàng)扣2分物卡記錄不連續(xù),字跡不清

7、楚每發(fā)覺一次扣2分庫(kù)存優(yōu)化沒按規(guī)定作好物料防護(hù)工作每發(fā)覺一次扣2分對(duì)分管的呆滯、質(zhì)差物料不準(zhǔn)時(shí)上報(bào)處理一次扣2分提出合理化建議并給接受的一次加5分物料發(fā)放不按先進(jìn)先出者每發(fā)覺一次扣5分消退擔(dān)憂全隱患避開平安事故的發(fā)生一次加5分物料管理不合格物料不準(zhǔn)時(shí)清理并退回供應(yīng)商者一次扣3分手續(xù)不全及違反規(guī)定收、發(fā)物料一次扣5分，并擔(dān)當(dāng)相關(guān)責(zé)任將不合格物料、標(biāo)有“不合格”或“未檢”標(biāo)識(shí)的物料發(fā)到生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的每發(fā)覺一次或投訴一次罰2分服務(wù)質(zhì)量因服務(wù)差受到車間或客戶投訴屬實(shí)的每投訴一次扣2分未按時(shí)或錯(cuò)發(fā)物料扣5分，影響生產(chǎn)扣10分，造成損失的追究賠償責(zé)任接收物料2個(gè)小時(shí)內(nèi)不報(bào)檢扣5分，影響生產(chǎn)扣10分未按作業(yè)流程

8、要求操作,造成平安事故的一次扣3分，并擔(dān)當(dāng)相應(yīng)責(zé)任物料核算不按時(shí)錄入、打印領(lǐng)料單、送貨單、入庫(kù)單一次扣2分錄入、打印的各式單據(jù)消滅差錯(cuò)一項(xiàng)扣3分對(duì)手續(xù)不全及違反公司規(guī)定的出、入庫(kù)物料未把好關(guān)一次扣5分，并擔(dān)當(dāng)相關(guān)責(zé)任對(duì)庫(kù)存管理、物料出入庫(kù)方面的問(wèn)題準(zhǔn)時(shí)反映上報(bào)隱瞞不報(bào)一次扣5分，上報(bào)與本職崗位不相關(guān)的問(wèn)題一次加5分實(shí)時(shí)核對(duì)庫(kù)存，保證帳物卡三相符每差錯(cuò)一項(xiàng)扣3分。發(fā)外物料跟進(jìn)不準(zhǔn)時(shí)，帳目不清一項(xiàng)扣5分，造成損失的擔(dān)當(dāng)相關(guān)責(zé)任綜合管理現(xiàn)場(chǎng)混亂、倉(cāng)庫(kù)整體形象差、消防通道不暢（）每發(fā)覺一處扣2分報(bào)送工作方案等相關(guān)資料不準(zhǔn)時(shí)一次扣2分基礎(chǔ)管理檢查有給公司通報(bào)的不符項(xiàng)目一次扣2分公司相關(guān)制度文件保管不善、

9、宣揚(yáng)不夠一次扣2分對(duì)新到崗員工業(yè)務(wù)培訓(xùn)不夠，使工作受到影響者一次扣2分對(duì)員工管理不到位、知情不報(bào)、違規(guī)不究一次扣2分其他其他違規(guī)事項(xiàng)酌情扣分為規(guī)范各員工的日常工作，杜絕差錯(cuò)和防止不必要的資源鋪張，特要求各部門員工遵守該制度，考慮員工日常操作的權(quán)利和義務(wù)，準(zhǔn)許員工月差錯(cuò)不高于3分，高于3分每分懲罰3元，月扣分超過(guò)10分并處記大過(guò)1次，連續(xù)記大過(guò)2次，作開除處理。部門經(jīng)理、副經(jīng)理準(zhǔn)許差錯(cuò)分?jǐn)?shù)為該部門員工人數(shù)乘以3分，超過(guò)每分懲罰4元，月扣分超過(guò)規(guī)定分?jǐn)?shù)2倍，并處記大過(guò)1次，連續(xù)記大過(guò)2次，作降職或開除處理。員工的差錯(cuò)處理準(zhǔn)許按差錯(cuò)的范圍數(shù)項(xiàng)合并懲罰。三、倉(cāng)儲(chǔ)部：1、不聽從部門經(jīng)理或主管工作支配扣2

10、分。2、上班時(shí)間工作不樂(lè)觀主動(dòng)、有怠慢、拖拉工作表現(xiàn)扣1分。3、不按公司崗位操作規(guī)范工作，消滅人為工作差錯(cuò)損壞藥品擔(dān)當(dāng)責(zé)任并扣1 分。4、沒經(jīng)部門經(jīng)理同意私自將藥品或贈(zèng)品帶離倉(cāng)庫(kù)罰款貨值2倍并處10分。5、藥品貨物擺放不整齊扣1分。6、藥品貨物沒有依照電腦設(shè)定貨位擺放每一貨物扣1分。7、惡意損壞貨物、有意將貨物移位或丟棄不惹眼角落擔(dān)當(dāng)責(zé)任并處2分。8、貨物、環(huán)境衛(wèi)生不潔凈每區(qū)域扣1分。9、上班時(shí)間工作不集中并利用電腦上網(wǎng)或公話閑聊扣3分。10、不按單發(fā)貨，任憑更改批號(hào)扣1分。11、有意掩蓋、隱瞞工作過(guò)失或管理區(qū)域的存在問(wèn)題擔(dān)當(dāng)相應(yīng)責(zé)任并處3分。12、公司組織召開的會(huì)議沒有依時(shí)參與扣1分。13、

11、攜帶火種進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)扣1分。14、攜帶私人物品進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)扣1分。15、在倉(cāng)庫(kù)、倉(cāng)庫(kù)站臺(tái)吸煙或玩火扣10分。16、完成自身工作操作而不簽名、蓋章、交接的扣2分。17、不經(jīng)得領(lǐng)導(dǎo)或部門經(jīng)理授權(quán)，私自修改庫(kù)存貨物數(shù)量擔(dān)當(dāng)責(zé)任并扣10分。18、上班大聲喧嘩、閑談、交頭接耳扣1分。19、下班沒有關(guān)閉門窗、電源、風(fēng)扇或其它電器扣3分。20、公司的物流配送工具登記、管理不善，丟失或人為損壞擔(dān)當(dāng)責(zé)任并處1分。21、部門使用的各類表格、登記薄領(lǐng)取后保管不善造成遺丟、鋪張扣3分。22、客戶投訴沒有在規(guī)定24小時(shí)內(nèi)處理完畢扣1分。23、處理好客戶投訴沒準(zhǔn)時(shí)給客戶答復(fù)的扣1分。24、養(yǎng)護(hù)員沒有對(duì)近效期藥品和破損藥品準(zhǔn)時(shí)匯報(bào)有關(guān)部門扣2分。25、每天的重復(fù)單據(jù)、作廢單據(jù)、漏打單據(jù)沒有匯總報(bào)經(jīng)理處理扣3分。26、對(duì)貨物、包裝箱、倉(cāng)庫(kù)環(huán)境、辦公設(shè)施、設(shè)備等亂涂亂畫擔(dān)當(dāng)責(zé)任并處3分。27、偷吃貨物罰款貨物2倍并處10分。執(zhí)行要求：1、各部門領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)組織好本部門員工認(rèn)真學(xué)習(xí)制度，使員工熟知條文的規(guī)定和要求。2、日常應(yīng)加強(qiáng)對(duì)本制度執(zhí)行狀況的檢查記錄，以利月終統(tǒng)計(jì)上報(bào)。3、每月的5號(hào)前，各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)將上月員工執(zhí)行本制度的狀況填表上報(bào)行政人事部4、每月的8號(hào)前，行政人事部應(yīng)將各部門執(zhí)行本制度的狀況匯總報(bào)財(cái)務(wù)部，落實(shí)本制度規(guī)定。違 紀(jì) 處 罰 單 年 月 日部門姓名崗位違紀(jì)事實(shí)處理決定通報(bào)批判（） 警告（