師范院校應注意開發(fā)利用地方文獻資源

1、師范院校應注意開發(fā)利用地方文獻資源師范院校應注意開發(fā)利用地方文獻資源 師范院校應注意開發(fā)利用地方文獻資源 地方文獻論文 更新：2006-4-8 閱讀： 師范院校應注意開發(fā)利用地方文獻資源地方文獻蘊藏著極為豐富的信息資源,有反復提供使用的信息價值。作為遍布各地的本、專科師范院校,應進一步明確自身需求和客觀要求,采取實在可行的方法措施,著力加強開發(fā)利用地方文獻資源。1 開發(fā)利用地方文獻資源是師范院校的內(nèi)在需求和客觀要求1.1 地方文獻是師范院校教學中必不可少的部分中華民族具有五千年的文明史,我們的祖先留下了無比豐富的歷史文獻。地方文獻作為歷史文獻的重要組成部分,作為“記錄有某些地區(qū)知識的一切載體,

2、理應是師范院校文科專業(yè)甚至一些理科專業(yè)必然涉及的教學內(nèi)容。師范院校在我國高校中分布最廣,因此師范院校的教師,往往因為地方文獻易于搜集、利用等有利條件而涉足其中并多有建樹,所謂“地近那么易核、時近那么跡真。1.3 地方文獻是師范院校對學生進展人文素質教育的良好教材一個學校地處一個區(qū)域,不能不給學生傳授這個區(qū)域的歷史文化,也不能不從中開發(fā)用于鄉(xiāng)土教育和愛國主義教育的史料,以激發(fā)學生愛祖國、愛家鄉(xiāng),求上進、求開展的熱情和干勁。1.4 地方文獻是師范院校圖書館應有的特色館藏特色化是圖書館面對挑戰(zhàn)求勝的法寶。師范院校圖書館要加強館藏特色建立,不能不開發(fā)地方文獻這一珍貴資源。這方面,一是各校都有一定的館藏

3、根底;二是改革開放以來,地方文獻的種類和內(nèi)容空前豐富。因此,地方文獻自然要成為師范院校圖書館的一個特色館藏1.5 開發(fā)利用地方文獻是師范院校更好地效勞社會的需要地方文獻內(nèi)容上的廣泛性和系統(tǒng)性,可以起到重要的資治作用,還可以為地方經(jīng)濟建立提供情報效勞。師范院校要積極主動地為當?shù)卣?、?jīng)濟建立效勞必須開發(fā)利用好地方文獻資源特別是處于地市級城市的師院、師專,大多是當?shù)匚ㄒ坏母叩葘W府,更是責無旁貸。1.6 開發(fā)利用地方文獻是師范院校繼承和弘揚中華傳統(tǒng)文化的需要保存和開發(fā)本地文獻資源,弘揚傳統(tǒng)文化,是師范院校應有的責任。為宣傳地方特色,進步學校和所在城市的知名度,擴大對外交流,促進友好往來,師范院校應加

4、強地方文獻工作,加大開發(fā)利用力度。2 師范院校開發(fā)利用地方文獻資源的現(xiàn)狀近年來,師范院校在開發(fā)利用地方文獻資源方面,由于所處城市的差異和院校層次的不同,工作成效不盡一樣,也存在著一些缺乏和問題。2.1 主要成績:2.1.1 不少地處大中城市的師范院校如師大、師院等,由于歷史較長、館藏較豐富、科研力量較強,不僅在編制地方文獻目錄、地方文獻專題目錄及結合目錄等方面做了大量的根底性工作,還直接參與了館藏歷史文獻高層的整理、研究、開發(fā)利用工作,承擔了國家古籍整理規(guī)劃中的重要工程,做出了較為突出的奉獻。如上海師大的?上海方志資料考錄?,哈爾濱師大的?館藏方志目錄?,東北師大的?八旗通志?,山東師大的?齊

5、魯史紀事匯編?、?岱史?,福建師大的?東西南沙群島目錄及重要資料選錄?,陜西師大?敦煌寶藏篇目索引?、?館藏墓志目錄?等學術成果,填補了地方文獻及其研究方面的空白,具有重要的學術價值和應用價值。2.2 主要缺乏:2 .2.1 有的院校地處歷史文化名城,但認為地方文獻工作與己無關,而當?shù)毓矆D書館也沒有重視這項工作,地方文獻的搜集和開發(fā)利用出現(xiàn)空檔。2.2.2 有的沒有地方文獻專藏機構,沒有專人負責,地方文獻的入藏、目錄及效勞無法集中表達,給讀者帶來諸多不便。2.2.3 有的沒有長期規(guī)劃,目的性不強,地方文獻的收藏、管理、開發(fā)利用不能有方案有組織的進展,工作成效不明顯。2.2.4 在地方文獻的搜

6、集方面,標準不一致,重點不明確,渠道不暢通,致使館藏地方文獻種類較少,缺藏率較高。2.2.5 管理手段比較落后,沒有很好地利用現(xiàn)代化技術,沒有建立相應的數(shù)據(jù)庫,沒有聯(lián)入局域網(wǎng)和因特網(wǎng),文獻資料的利用率較低。2.2.6 開發(fā)利用地方文獻資源的面還比較狹窄,研究人員較少且多是單兵作戰(zhàn),沒有形成合力,沒有組成結合攻關的群體。3 師范院校開發(fā)利用地方文獻資源的措施和方法地方文獻工作,搜集管理是根底、是條件,開發(fā)利用是關鍵、是目的。而這一切,又都取決于對地方文獻工作的重視程度。師范院校有關指導要認識到地方文獻在教育、教學、科研、效勞社會、弘揚中華傳統(tǒng)文化、擴大對外交流中的重要作用,實在加強指導,設立地方

7、文獻專藏機構、選派專職人員、制定規(guī)劃、保證經(jīng)費。在此根底上,圖書館要突出做好以下工作。3.1 重點收藏師范院校搜集庋藏地方文獻,不宜過于追求齊全,要根據(jù)需求,有重點地搜集。洛陽師院提出重點收藏該區(qū)域的地方史志、地方資料、人物資料、地方出版物、地方人士著述等。并提出了“對公開出版發(fā)行的以訂購方式搜集,對未公開出版發(fā)行的以函購、現(xiàn)場采購等方式搜集,其經(jīng)歷可供借鑒。其他地方文獻資料如照片、畫片、文告、手稿、簿籍等不易搜集的資料,可利用現(xiàn)代網(wǎng)絡技術,與市縣公共圖書館共建共知共享。在致力于地方文獻研究的教學科研人員手中,往往收藏有大量的珍貴資料,采取發(fā)動捐獻或統(tǒng)一保管等方式,也不失為搜集地方文獻的有效途

8、徑。3.2 科學管理地方文獻工作理論證明,集中管理優(yōu)于分散管理,既便于地方文獻的補充及其書目的編制,又便于讀者的檢索和開發(fā)利用。因此,在建立地方文獻專藏機構的情況下,可采取集中管理的形式,并認真抓好管理的每個環(huán)節(jié)。3.3 有方案地開發(fā)師范院校開發(fā)地方文獻資源,要根據(jù)本校教育、教學、科研和社會需要有組織有方案地進展。首先,要把單兵作戰(zhàn)的科研人員組織起來,形成結合攻關的群體。其次,可采取地方文獻專藏機構人員與讀者互動的方式,一方面為讀者提供專題效勞、跟蹤效勞;一方面吸引讀者協(xié)作開發(fā)地方文獻資源。第三,明確開發(fā)目的。一般說來,地方人物資料、地方史料、特定歷史階段的資料、該區(qū)域在歷史上的特殊奉獻和影響

9、,都是學校讀者所廣泛使用的文獻信息,應為開發(fā)的首選目的;同時也應選擇地方文獻中最具代表性、在國內(nèi)外有一定影響和地位的文獻、具有長期史料價值、為讀者反復使用的文獻作為開發(fā)目的。第四,進展深層次開發(fā)。應深化挖掘文獻信息內(nèi)涵,主動開展課題研究,編制二次、三次文獻,提供專題的資料索引、專題資料匯編甚至針對某一主題的綜合述評等高層次的效勞。在網(wǎng)絡環(huán)境下,還應建立各種文獻專題數(shù)據(jù)庫,聯(lián)入局域網(wǎng)和因特網(wǎng),與公共圖書館、檔案館、博物館共建共享,形成良好的檢索與效勞系統(tǒng)。3.4 有效利用一是有效率,即是說,開發(fā)出來的產(chǎn)品要管用、好用。這就要求圖書館工作人員要搞好調研,明確用戶的需求,確定相關文獻的支持率,確定專題的內(nèi)容、形式和檢索方向。要根據(jù)讀者不同層次的需求,開展借閱流通、參考咨詢、主動跟蹤、專題信息等多層次地方文獻情報效勞。二是有效益,主要指社會效益和地方文獻專藏機構的經(jīng)濟效益。師范院校圖書館作為學校的一項公益事業(yè),其傳統(tǒng)效勞是不收費的。但是,作為從地方文獻資源中開發(fā)出來的專題信息效勞產(chǎn)品,理應收取一定的費用,作為對投入的補償;開發(fā)利用地方文獻資源所產(chǎn)生的社