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1、成本控制實(shí)施草案一、成本管理現(xiàn)狀我看了四月份的實(shí)際費(fèi)用塘 深有感觸可以看出我公司整體的成本工作存在 很多缺陷由于我對(duì)實(shí)際各部門成本控制上了解有限只能可以大致歸納如下幾點(diǎn)1、成本控制無(wú)體系公司大部分員工都有一定的節(jié)約意識(shí)但缺乏系銃的控制體 系。2、成本統(tǒng)計(jì)、核算不夠科學(xué)、全面、細(xì)致、準(zhǔn)確、缺乏具體的費(fèi)用分析和建議。3、沒有建立材料、工時(shí)等費(fèi)用耗費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)或計(jì)劃的實(shí)甌跟蹤及控制致概于失控狀態(tài)。4、各部門基礎(chǔ)數(shù)據(jù)相對(duì)較差并且相互的協(xié)作意識(shí)欠佳。5、沒有建立成本數(shù)據(jù)系統(tǒng)信息的收粟反饋存在一定的障礙不能及時(shí)、有效地進(jìn)行成本分析。6、管理層成本控制及監(jiān)控力度欠佳。7、成本控制目前的數(shù)據(jù)主要來(lái)源于財(cái)務(wù)的事后歸集
2、與核算。在此基礎(chǔ)上進(jìn)行明細(xì)分列如果基礎(chǔ)數(shù)據(jù)有i吳成本核算如同虛設(shè)。鑒于上述情況我認(rèn)為建立適應(yīng)我公司成本控制體系勢(shì)在必伉二、實(shí)施步驟及措施仁組織建設(shè)首先要將成本控制工作提升到-定高度建立完善的組卿檢既有髙層領(lǐng)導(dǎo)的決策能力又有具體的操控技能。因此特規(guī)定以總經(jīng)理為中心以 公司行政隸屬劃分為單位 各部門總監(jiān)、部長(zhǎng) 為首要負(fù)責(zé)人以財(cái)務(wù)部為援IS 膵形成以歸面的框架組紈2 .制度建設(shè)建立公司成本控制規(guī)定建立成本控制組各崗位職責(zé) 明確成本控制組職責(zé)分工 3、廣泛征求意見發(fā)揮團(tuán)隊(duì)智慧要求每個(gè)部門負(fù)責(zé)人針對(duì)自己部門成本控制 方面提岀書面意見統(tǒng)一收集到總經(jīng)理辦公室然后針對(duì)每個(gè)部門所提岀的控制要點(diǎn) 召開專題分析會(huì)并
3、進(jìn)行布置任務(wù)開展工作。分列如果基礎(chǔ)數(shù)據(jù)有誤成本核算如同虛設(shè)。鑒于上述情況我認(rèn)為建立適應(yīng)我公司瞬控制體系勢(shì)酗工二、實(shí)施步驟及措施仁組織建設(shè)首先要將成本控制工作提升到一定高度建立完善的組織機(jī)構(gòu).既有高層領(lǐng)導(dǎo)的決策能力又有具休的操控技能。因此特規(guī)定以總經(jīng)理為中心以 公司行政隸屬劃分為單位各部門總監(jiān)、部長(zhǎng)為首要負(fù)責(zé)人以財(cái)務(wù)部為主要管理 膵形成以歸面的框架組紀(jì)2 .制度建設(shè)建立公司成本控制規(guī)定建立成本控制組各崗位職責(zé)明確成本控制組職責(zé)分工3、廣泛征求意見發(fā)揮團(tuán)隊(duì)智蕭要求每個(gè)部門負(fù) 責(zé)人針對(duì)自己部門成本控制方面提岀書面意見統(tǒng)一收集到總經(jīng)理辦公室然后針對(duì)每個(gè)部門所提岀的控制要點(diǎn) 召開專題分析會(huì)并進(jìn)行布置任務(wù)
4、開展工作。如材料消耗定額、工時(shí)定額等等。實(shí)行定額控制的辦法有利于成本控制的具體化和經(jīng)常化。在采用上述方法確定成本控制標(biāo)準(zhǔn)時(shí)一定要進(jìn)行充分的調(diào)查研究和科學(xué)計(jì)算。 同時(shí)還要正確處理成本指標(biāo)與其他技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的關(guān)系如和質(zhì)量、生產(chǎn)效率等 關(guān)系從完成企業(yè)的總體目標(biāo)岀發(fā)經(jīng)過(guò)綜合平衡防止片面性口必要軋還 應(yīng)搞多種方案的擇優(yōu)選用。4 、監(jiān)督成本的形成這就是根據(jù)控制標(biāo)準(zhǔn)對(duì)成本形成的各個(gè)項(xiàng)目經(jīng)常 地進(jìn)行檢奩評(píng)比和監(jiān)督。不僅要檢查指標(biāo)本身的執(zhí)行情況而且要檢查和監(jiān)督 影響指標(biāo)的各項(xiàng)條件所以成本日??刂埔c生產(chǎn)作業(yè)控制等結(jié)合起來(lái)進(jìn)隹 9、成本日??刂频闹饕矫嬗?材料費(fèi)用的日常控制車間要監(jiān)督按圖紙、工藝、工裝要求進(jìn)行操
5、作實(shí) 行首件鏈防止成批諏設(shè)備維修要按工藝刪呈規(guī)定的要求監(jiān)督設(shè)讎修和 使用情況不合要求不能開工生產(chǎn).倉(cāng)庫(kù)部門材料員要按規(guī)定的品種、規(guī)格、材 質(zhì)實(shí)行限額發(fā)料監(jiān)督領(lǐng)料、補(bǔ)料、退料等制度的執(zhí)行.生產(chǎn)計(jì)劃人員要控制生 產(chǎn)批量合理下料合輟料監(jiān)督期鄭誰(shuí)的執(zhí)民車間材料費(fèi)的日朗鯛 衆(zhòng)由車間統(tǒng)計(jì)員負(fù)責(zé)它要經(jīng)常收集材料分析對(duì)比追蹤原因并會(huì)同有關(guān) 部門和人員提出改進(jìn)措施。2工資費(fèi)用的日常控制。援是車間對(duì)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的工時(shí)定額、出勤率、工時(shí) 利用率、勞動(dòng)組織的調(diào)整、獎(jiǎng)金、津貼等的監(jiān)督和控制.此外生產(chǎn)計(jì)劃人員要 監(jiān)督車間內(nèi)部作業(yè)計(jì)劃的合理安排要合理投產(chǎn)、合理派二控制窩二停二 抓旺加點(diǎn)等。部門負(fù)責(zé)人對(duì)上述有關(guān)指標(biāo)負(fù)責(zé)控制和核貳
6、分牖差尋找原 因。3間接費(fèi)用的日常控亂車間經(jīng)賣企業(yè)管理費(fèi)的項(xiàng)目很多發(fā)生的情況各 異。有定額的按定額控制沒有定額的按各項(xiàng)費(fèi)用預(yù)算進(jìn)行控制由各個(gè)部門、車 間、班組分別由有關(guān)人員負(fù)責(zé)控制和監(jiān)督并提出改進(jìn)意見B 上述各生產(chǎn)費(fèi)用的日常控制不僅要有專人負(fù)責(zé)和監(jiān)督而且要使費(fèi)用發(fā)生的執(zhí) 行者實(shí)行自我控制。還應(yīng)當(dāng)在責(zé)任制中加以規(guī)定。這樣才能調(diào)動(dòng)全體職工的積極 性使魅的日??刂浦饾u成眾三、組織結(jié)構(gòu)設(shè)定成本控制領(lǐng)導(dǎo)小組領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)小堿員 赫分析主管材料成本核算崗1人 費(fèi)用成本核算崗1人成本統(tǒng)計(jì)及分析崗1人 成本控制組人員均可兼任四、成本控制組崗位職責(zé)一. 領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)職責(zé)負(fù)責(zé)公司成本控制工作的全面協(xié)調(diào)及管理。二
7、. 領(lǐng)導(dǎo)小組成員職責(zé)在組長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)對(duì)公司各部門成本控制工作的協(xié)調(diào)、監(jiān)督、培訓(xùn)、考核三,執(zhí)行小組成員職責(zé)負(fù)責(zé)各自所屬部門成本的控制、管理按照公司要求逐步推進(jìn)成本的管控并不斷提升改善效果。四、材料成本核算崗位職責(zé)1、材料采購(gòu)合同的保管。2、建立材料采購(gòu)合同動(dòng)態(tài)明細(xì)臺(tái)賬以便隨時(shí)記錄合同執(zhí)行情汛3、將采購(gòu)訂單、合同與設(shè)計(jì)部的采購(gòu)清單進(jìn)行核對(duì)。4、根據(jù)采購(gòu)合同對(duì)采購(gòu)部提供的到貨通知單或電子郵件及相關(guān)質(zhì)檢報(bào)告 進(jìn)行審核。對(duì)到貨異常情況及時(shí)與采辦部聯(lián)系并將異常情況及處理結(jié)果做詳細(xì)記錄隨合同保蒂5、入庫(kù)驗(yàn)收單、發(fā)票、請(qǐng)款單與倉(cāng)庫(kù)電腦賬的審核。6、根據(jù)目標(biāo)成本明細(xì)對(duì)生產(chǎn)部開岀的領(lǐng)料單進(jìn)行數(shù)量、規(guī)格、工號(hào)等逐項(xiàng)
8、審 檢蓋”成本專盤章后返回領(lǐng)料人并留存份以備淞。7、根據(jù)手中的領(lǐng)料單對(duì)倉(cāng)庫(kù)電腦賬進(jìn)行審查確認(rèn)岀庫(kù)情況.8、根據(jù)工程進(jìn)度洞察材料消耗情況。9、及時(shí)收集材料成本動(dòng)態(tài)資料對(duì)異常現(xiàn) 象做出快速反應(yīng)。五、成本統(tǒng)計(jì)崗位職責(zé)仁對(duì)作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)工時(shí)按項(xiàng)目歸集匯總月未與管理服財(cái)務(wù)部核對(duì)工時(shí)計(jì)算當(dāng) 月工時(shí)率及單位工時(shí)額并將工時(shí)歸集資料留檔做歷史資料待查。2、根據(jù)工程進(jìn)度及目標(biāo)工時(shí)審核工時(shí)消耗情況對(duì)異常情況查明原因做出說(shuō) 明提交相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及部門。3、跟蹤、落實(shí)目標(biāo)工時(shí)及其執(zhí)行情況按月提交工時(shí)貌計(jì)報(bào)表。3、隨時(shí)掌握各車間、工段工程進(jìn)展情況。4、編制工程進(jìn)度統(tǒng)計(jì)表為使用部門提供及時(shí)有效(言鼠5、成本控制組的其他統(tǒng)計(jì)工作。六、成
9、本分析主管崗位職責(zé)1、建立、完善公司成本控亂考核及獎(jiǎng)罰制度并跟蹤,檢查擁亍情況對(duì)成本實(shí)行制度監(jiān)控。2、組織、落實(shí)各項(xiàng)目標(biāo)成本的制定及其執(zhí)行情況。3、組織、建立完善的成本控制的分析系統(tǒng)。4、分析、總結(jié)目標(biāo)成本控制情況。5、每月將目標(biāo)成本控制情況及異?,F(xiàn)象及時(shí)提交經(jīng)濟(jì)分析例會(huì)為管理層提供 充分、有效的管理依據(jù)。6、逐步推行成本管理及其信息交流電腦化做好成本管理中的全員、全過(guò)程、全方位的控制工作。五、各部門具體成本控制方法一、跚赫設(shè)計(jì)瞬是事腿制產(chǎn)品成本的有效瑕是赫控制的首要環(huán)節(jié)且是重中之重??刂坪迷O(shè)計(jì)成本首先做好市場(chǎng)調(diào)研拿握第一手的資料選擇有利的 廠家明確新開發(fā)產(chǎn)品的價(jià)格麻線并據(jù)此制訂出合理的消耗定
10、額和目標(biāo)成本力求設(shè)計(jì)方案能真正做到以最少的人力、物力和財(cái)力達(dá)到規(guī)定的最佳設(shè)計(jì)要求。當(dāng)然每個(gè)設(shè)計(jì)方案完成后都要進(jìn)行實(shí)跣的檢驗(yàn)論證。根據(jù)我公司目前狀況來(lái)看由 于現(xiàn)有產(chǎn)品、種類、市場(chǎng)分布等總體成本偏高有關(guān)設(shè)計(jì)、工藝成本是否還有有 較大的降值空間故要求技術(shù)硏發(fā)部門在原產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)配置的基礎(chǔ)上昭氐成本應(yīng)該 還有一定的空間。二、生產(chǎn)赫生產(chǎn)過(guò)程成本的控制包括生產(chǎn)的各個(gè)工序和部門消耗的控制.但無(wú)論哪個(gè) 生產(chǎn)環(huán)節(jié)和部門它所控制的內(nèi)容基本上都是料、二費(fèi)的支出。1、原材料消耗的控制。根據(jù)技術(shù)部制定的圖紙、工藝方法和工藝消耗定額的 控制瀧鋰產(chǎn)過(guò)程各環(huán)節(jié)對(duì)原材料消耗進(jìn)行2、車間加工人員、每個(gè)機(jī)臺(tái)對(duì)下料方醫(yī)材料利用率、回收率
11、等進(jìn)行控制 嚴(yán)格按照施 工藝 髓 工裝進(jìn)鐳作對(duì)原材料工藝消莉定額進(jìn)湖 推行綜合利用節(jié)約支出3、生產(chǎn)管理人員要控制合理投產(chǎn)、合理調(diào)度、組織均衡生 /、減少?gòu)U品 提高材料利用率控制原材料定額消麻超支4、車間要有專門人員監(jiān)督材料消耗分析材料消耗定額發(fā)生的偏差找出原因追蹤責(zé)任諫提出改進(jìn)措航三、能源消薪的控制。能源消耗在成本中占比重很大由于我公司產(chǎn)品的加工特殊性對(duì)供熱能源 環(huán)保處理等能源消耗的潛力也很大欄能源消耗的控制主要是廉料動(dòng)力的控® 即對(duì)水、電、煤等消耗的控制。生產(chǎn)部門要嚴(yán)格控制設(shè)施的空運(yùn)轉(zhuǎn)率和無(wú)效作業(yè) 率。四、生產(chǎn)工時(shí)的控制生產(chǎn)工時(shí)是日常赧E制的重要內(nèi)容除了勞動(dòng) 部門控制定員人數(shù)和制訂
12、勞動(dòng)定額外主要是由車間管理人員對(duì)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的勞動(dòng) 人員分配使用勞動(dòng)定額、岀勤率、工時(shí)用率、加班加點(diǎn)、獎(jiǎng)金津5!蒔控 制。五、廢品損失的控制廢品損失對(duì)成本有多方面的影響要認(rèn)真控制廢品損 先將廢品損知旨標(biāo)分解落實(shí)到各車閩班組。以減少?gòu)U品造成的損先對(duì)廢 品的回畦制要保證廢品及時(shí)挑址交庫(kù)及時(shí)進(jìn)行處理回收弦直六、采購(gòu)成本控制 完善采購(gòu)管理降低采則成本。采嗨部門在接到公司 計(jì)劃時(shí)應(yīng)及時(shí)對(duì)采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行評(píng)審進(jìn)行采購(gòu)分析決定采購(gòu)多少以及何時(shí)采 馭采購(gòu)計(jì)劃確認(rèn)后通過(guò)詢價(jià)進(jìn)行比值比愉最后綜合供應(yīng)商資氐信甩報(bào) 價(jià)、售后服務(wù)等因素進(jìn)行合同確認(rèn).在采購(gòu)過(guò)程中質(zhì)量部和技術(shù)部應(yīng)對(duì)所有的 報(bào)價(jià)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)定選取成本最低、質(zhì)量最優(yōu)
13、的廠家簽訂合同。另外倉(cāng)庫(kù)管 SA員嶷制保管費(fèi)和限額發(fā)糅退料、補(bǔ)料、回收廢料等工作質(zhì)量、財(cái)務(wù)、 管理部人員也要不定時(shí)到庫(kù)房*現(xiàn)場(chǎng)審核確認(rèn)物料的領(lǐng)退我感覺目前倉(cāng)庫(kù)的庫(kù) 存還是蠻大的占用了空間和資金.七、P華低企業(yè)人工成本的途徑1、減員增效做到勞動(dòng)力要素與生產(chǎn)要素的最佳結(jié)合減員不是單純地為了 減幾個(gè)人其目的在于増效。增效一是效率的提高。通過(guò)減員克服人浮于事、 效率低下的現(xiàn)象實(shí)行優(yōu)勝劣汰、擇優(yōu)上崗、人盡其才、提高勞動(dòng)生產(chǎn)率真正 地實(shí)現(xiàn)人力資本的增值二是效益的提高。通過(guò)減員降低人工成本以最少的 投入取得最大的產(chǎn)出。2、控制工資總量搞活內(nèi)部分配效率優(yōu)先只有充分地發(fā)揮工資的約束機(jī) 制、調(diào)控機(jī)制和激勵(lì)機(jī)制的作
14、用才能得到投入產(chǎn)岀的效益。工資不是福利是 一種投入投入的目的是有效益盲目的攀比工資水平不注重工資效益不注 重人工賽用最終會(huì)導(dǎo)致人工成本上升。工資總額不可以也不可能一味追求提升 我們只有在控制其總額的情況下充分發(fā)揮其約束、調(diào)控和激勵(lì)的作用搞活內(nèi) 咅E分配提高企業(yè)的人工效率。因此工資總量要適度要符合工效掛鉤的原則 在“兩個(gè)低于”的前提 下建立工資能升能降的機(jī)制只有建立了工資約束機(jī)制 才能有效地控制人工成本現(xiàn)在車間大多數(shù)的員工實(shí)行計(jì)件工資但是我們要定 期對(duì)計(jì)件工資進(jìn)行評(píng)估和調(diào)整以確保計(jì)件的科學(xué)性、合理性 如何在不增加 人工成本的前提下使有限的工資發(fā)揮更大的作用呢要將有限的工資投入轉(zhuǎn)化 成較大的產(chǎn)岀就
15、得有一套靈活的內(nèi)部分配機(jī)制一是引導(dǎo)職工合理流動(dòng)二是 激勵(lì)職 工多作貢獻(xiàn)利用經(jīng)濟(jì)手段調(diào)動(dòng)職工的勞動(dòng)積極性對(duì)職工按有效勞動(dòng)分配 從工資制度上要取消檔案工資全額與效益、貢獻(xiàn)掛鉤浮動(dòng)。工資要向苦、臟、累、險(xiǎn)崗位傾斜。3、科學(xué)定員、 定責(zé)、定崗、 定薪優(yōu)化組織結(jié)構(gòu) 力卩強(qiáng)定員、定責(zé)、定崗、定嶄的管理達(dá)到組織優(yōu)化通過(guò)人員的優(yōu)化提高產(chǎn)出來(lái)達(dá)到昭氐人工成本 的目的。確定四定的最優(yōu)化 那就是勞動(dòng)的。要從研究人員需求的合理構(gòu)成入 手通瞬賄效勞動(dòng)時(shí)間減少消除無(wú)賜動(dòng)時(shí)間以提髙工時(shí)利用率。其次 通過(guò)研究改進(jìn)各種工作流程的工作方法提高工作效率、勞動(dòng)效率。為了達(dá)到四定 的優(yōu)化還要有一套精干、高效、運(yùn)轉(zhuǎn)靈活的組織機(jī)構(gòu)優(yōu)化的勞
16、動(dòng)組織.機(jī)構(gòu) 重疊必然讎成人軒墓效率低兀四定不瞬 達(dá)不到優(yōu)他 達(dá)不到滿負(fù)荷勞動(dòng)力就會(huì)造成浪費(fèi)也就是人工成本的臥伴隨在產(chǎn)品中的勞 動(dòng)拚值部分難以得到市場(chǎng)的承認(rèn)致使企業(yè)失去競(jìng)爭(zhēng)的能力。因此要科學(xué)合理 制定要精簡(jiǎn)隴k撤崗并貳實(shí)行專業(yè)化管理。以少而精的人才消耗來(lái)取得企 業(yè)最大的經(jīng)濟(jì)效益。4、提高勞動(dòng)者素質(zhì)發(fā)揮人才效益勞動(dòng)者素質(zhì)內(nèi)容包括體能素質(zhì)、智力素質(zhì)、技能素質(zhì)、情趣素質(zhì)、品行素質(zhì)等。其中較為重要的是提高勞動(dòng)者的智力素質(zhì)和技能素質(zhì)市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)最終是人才的競(jìng)爭(zhēng)提高職工隊(duì)伍整體素質(zhì)充分發(fā)揮企業(yè)各類人才潛在的效益有利于企業(yè)精簡(jiǎn)人員隆低人工成本,六、獎(jiǎng)勵(lì)辦法以產(chǎn)品銷售發(fā)票為依據(jù)根據(jù)技術(shù)部、生產(chǎn)制造部、采購(gòu)部上報(bào)資料由財(cái)務(wù)部,管理中心審核按以下標(biāo)準(zhǔn)給予麺 屬設(shè)計(jì)降成本范圍內(nèi)的降低額1.2萬(wàn)元以下的按 20%給予技術(shù)部獎(jiǎng)勵(lì)。超額部分按30%給予獎(jiǎng)勵(lì)。對(duì)于新研發(fā)產(chǎn)品可由設(shè)計(jì)部門根據(jù)本企業(yè)內(nèi) 部實(shí)際再綜合考慮市場(chǎng)行業(yè)等其他外在因素制定目標(biāo)成本在目標(biāo)成本以內(nèi)節(jié) 約的部分根據(jù)一定比例給予獎(jiǎng)勵(lì)。 屬于生產(chǎn)降低成本范圍的降低額1萬(wàn)元以下的按 20%給予制造部獎(jiǎng)勵(lì)超過(guò)部分按 30%獎(jiǎng)勵(lì)。 屬于采嗚環(huán)節(jié)降低成本范圍的降低額在1萬(wàn)元以下的部
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