應(yīng)收賬款管理的建議

1、關(guān)于應(yīng)收賬款管理的建議按照公司的經(jīng)營(yíng)范圍肯定公司應(yīng)收賬款主要以貨款為主，公司應(yīng)在以下三方面進(jìn)行規(guī)范應(yīng)收賬款，以確保及時(shí)有效收回相應(yīng)的應(yīng)收賬款：一、應(yīng)收賬款所涉及的證據(jù)綜合國(guó)內(nèi)現(xiàn)存的交易適應(yīng)（生意關(guān)系）而言，一個(gè)正常的交易流程會(huì)產(chǎn)生如下證據(jù)：生意合同、送貨單（入倉(cāng)單）、對(duì)賬單（或欠條）、銀行轉(zhuǎn)賬單（或付款憑證）、發(fā)票，這些證據(jù)均需加蓋公章并為原件方為較為完善，較為充分保障供方的利益。但大部份情形下，交易兩邊為簡(jiǎn)化交易，手續(xù)不必然很完備，乃至能夠說(shuō)證據(jù)很不充分。比如：只有送貨單（送貨單僅有對(duì)方員工的簽名，未蓋章），或交貨運(yùn)公司發(fā)貨的貨運(yùn)單（該貨運(yùn)單沒(méi)有對(duì)方的簽收），以后沒(méi)有再進(jìn)行對(duì)賬，讓對(duì)方確認(rèn)收

2、到貨物或確認(rèn)欠款。此類應(yīng)收賬款會(huì)因證據(jù)不足而處于收不回的危險(xiǎn)狀態(tài)中。如何才能算是證據(jù)大體充分呢？若是無(wú)法達(dá)到有對(duì)方蓋章并是原件的對(duì)賬單（或欠條），那么至少要具有有對(duì)方員工簽收的送貨單（或有對(duì)方簽收的貨運(yùn)單）、對(duì)方以公司對(duì)公司付款的銀行轉(zhuǎn)賬憑證，以此來(lái)證明兩邊之間的交易適應(yīng)進(jìn)而形成證據(jù)鏈來(lái)證明對(duì)方確實(shí)收到貨物。因此，提請(qǐng)公司對(duì)每筆應(yīng)收賬款進(jìn)行核查，以確保公司的應(yīng)收賬款做到證據(jù)充分，以防真的要通過(guò)訴訟進(jìn)行追收時(shí)能充分保障公司的利益。二、應(yīng)收賬款的時(shí)效問(wèn)題法律規(guī)定向人民法院請(qǐng)求保護(hù)民事權(quán)利的訴訟時(shí)效期間為2年，此2年的時(shí)效適用于作為普通債權(quán)的應(yīng)收賬款，但現(xiàn)在效會(huì)因一方主張或另一方主動(dòng)履行而中斷（意思

3、即為：若是一方向另一方提出要求另一方付款，則從提出要求之日起從頭計(jì)算2年的訴訟時(shí)效，或是另一方主動(dòng)付款，則從另一方付款之日起從頭計(jì)算訴訟時(shí)效，固然提出要求或付款均要有證據(jù)證明的前提下）。需要說(shuō)明的是，應(yīng)收賬款的訴訟時(shí)效的起算應(yīng)為合同約定的付款期限屆滿之日起算，固然由于兩邊的生意關(guān)系具有延續(xù)性，則應(yīng)由按約定的支付最后一筆貨款的期限屆滿之日起算；若是沒(méi)有簽定合同或合同中沒(méi)有約定支付貨款的期限，則不受2年訴訟時(shí)效的限制，只要沒(méi)有證據(jù)表明公司追討過(guò)則能夠隨時(shí)要求對(duì)方付款（若是對(duì)方有證據(jù)證明公司向?qū)Ψ阶酚戇^(guò)，則從追討之日起計(jì)算兩年）。因此，建議公司按照以上說(shuō)明，對(duì)公司的應(yīng)收賬款進(jìn)行核查，以確保公司的應(yīng)收賬款未因超過(guò)訴訟時(shí)效而享有勝訴的權(quán)利。三、應(yīng)收賬款的催收應(yīng)收賬款應(yīng)當(dāng)及時(shí)進(jìn)行催收，拖延的時(shí)刻越長(zhǎng)，收回的可能性就越低。兩年之內(nèi)的應(yīng)收賬款收回的概率會(huì)大些，超過(guò)兩年的,能收回的相對(duì)較少。正確的做法應(yīng)為在與對(duì)方?jīng)]有業(yè)務(wù)往來(lái)