公司檔案責(zé)任追究制度

1、檔案管理責(zé)任追究制度一、各公司要建立健全檔案工作責(zé)任制，實(shí)行嚴(yán)格的目標(biāo)管理，確 保檔案的完整與準(zhǔn)確。二、各公司檔案工作按照集中、統(tǒng)一管理的原則，必須設(shè)置獨(dú)立的 或直屬的檔案管理機(jī)構(gòu)，配備專職檔案管理員。三、各公司要建立嚴(yán)密的檔案管理網(wǎng)絡(luò)，樹立全員檔案意識(shí)，各項(xiàng) 業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員就是檔案管理工作第一責(zé)任人，負(fù)責(zé)本人日常工作中形成的檔案資料的移交工作。各項(xiàng)目組、車間、部室要配備兼職檔案員，負(fù) 責(zé)本單位檔案資料的日常收集和移交工作。兼職檔案員調(diào)由，需要及時(shí) 補(bǔ)充。各項(xiàng)目組、車間、部室兼職檔案員，將日常收集到的檔案資料， 按照本公司檔案分類方案、歸檔范圍及保管期限表的要求，合理組 卷，定期向本單位檔案管理

2、部門或檔案管理員移交。各項(xiàng)目組科技檔案 的歸檔范圍及保管期限參照 國(guó)家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔范圍和保管期 限表執(zhí)行。四、歸檔時(shí)間：黨群工作類、行政管理類、經(jīng)營(yíng)管理類、生產(chǎn)技術(shù) 管理類，此四類文書檔案年度移交一次；產(chǎn)品類、科學(xué)技術(shù)研究類（重 大工程建設(shè)項(xiàng)目）、基本建設(shè)類、設(shè)備儀器類，此四類科技檔案待項(xiàng)目 全過(guò)程結(jié)束后移交歸檔；會(huì)計(jì)檔案由財(cái)務(wù)部門暫存一年，期滿后移交歸 檔；人事檔案材料形成后及時(shí)歸檔；會(huì)議材料待會(huì)議結(jié)束后及時(shí)歸檔； 合同、協(xié)議簽署完畢后及時(shí)歸檔；特殊載體檔案（非紙質(zhì)檔案）形成后 及時(shí)歸檔。全部檔案資料的歸檔時(shí)間要求在次年的三月底前完成。五、檔案在移交歸檔時(shí)嚴(yán)格按照檔案歸檔制度辦理移交

3、手續(xù)，檔案材料目錄交接雙方簽字，各執(zhí)一份備查。六、責(zé)任追究：有下列行為之一的，本公司根據(jù)情節(jié)輕重給予行政處分（警告、記過(guò)、記大過(guò)、降級(jí)、撤職、開除） ，造成損失的，可 以根據(jù)檔案的價(jià)值和數(shù)量，責(zé)令賠償損失，情節(jié)嚴(yán)重、構(gòu)成犯罪的，追 究法律責(zé)任：1、業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員、兼職檔案員不按歸檔時(shí)間移交檔案的；2、業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員、兼職檔案員損壞、丟失或者擅自銷毀具有保存 價(jià)值檔案的；3、中、高層管理人員將職務(wù)活動(dòng)中形成的應(yīng)當(dāng)歸檔的文件、資料 據(jù)為己有，拒絕向檔案管理機(jī)構(gòu)、檔案管理員移交檔案的；4、管理人員擅自提供、抄錄、公布屬于保密檔案的；5、管理人員偽造檔案的；6、檔案借閱利用人員私自涂改、損壞、丟失檔案的；

4、7、檔案管理員玩忽職守，造成檔案損失的。七、本制度由公司黨政事務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。八、本制度自2019年6月1日起施行。附件一：遠(yuǎn)興公司檔案分類方案、歸檔范圍及保管期限表附件二：國(guó)家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔范圍和保管期限表檔案分類方案、歸檔范圍及保管期限表一級(jí)類 目代號(hào) 及名稱二級(jí)類 目代號(hào) 及名稱保管 期限歸檔范圍0W 工作 類1黨務(wù)工作永久黨委年度及以上工作會(huì)議材料，黨委擴(kuò)大會(huì)議材料，黨委年度工作 計(jì)劃、總結(jié)，黨委會(huì)議紀(jì)要、記錄。30年黨內(nèi)活動(dòng)，黨委工作職責(zé)，黨內(nèi)民主生活會(huì)。10年上級(jí)黨委普發(fā)性文件，本公司需要執(zhí)行的或參照?qǐng)?zhí)行的。下屬黨委 上報(bào)年度總結(jié)計(jì)劃，管理制度。本公司黨委臨時(shí)組織的活動(dòng)。2組織

5、紀(jì) 檢工作永久各級(jí)黨委任、免主要領(lǐng)導(dǎo)及組成人員文件，各級(jí)黨委表彰文件及上 報(bào)材料，黨員發(fā)展文件，黨員花名冊(cè)，黨組織關(guān)系介紹信，黨員學(xué) 習(xí)、教育、管理、監(jiān)督文件材料。30年上級(jí)黨委對(duì)本公司黨組織目標(biāo)管理考核情況與本公司落實(shí)執(zhí)行情 況，廉政建設(shè)、黨紀(jì)檢查及違紀(jì)案件，職工來(lái)信來(lái)訪案件結(jié)論及材 料。10年本公司黨委對(duì)公司高管人員及中層管理人員年度考核材料及管理人 員述職報(bào)告，上級(jí)黨委文件參照?qǐng)?zhí)行或短期內(nèi)有利用價(jià)值的。3宣傳 工作永久精神文明表彰獎(jiǎng)勵(lì)及上報(bào)材料,30年上級(jí)黨委文件指示本公司組織宣傳活動(dòng)、精神文明建設(shè)活動(dòng)、統(tǒng)戰(zhàn) 工作。10年本公司黨委文件、制度執(zhí)行情況、督促檢查情況、整改結(jié)果。上級(jí) 黨委文

6、件參照?qǐng)?zhí)行的。4工會(huì) 工作永久各級(jí)工會(huì)任、免工會(huì)領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)與請(qǐng)示文件，工會(huì)組建，職代會(huì)材料， 工會(huì)年度計(jì)劃、總結(jié)，各級(jí)勞動(dòng)模范、“五一”獎(jiǎng)?wù)屡鷱?fù)文件、“五 一”獎(jiǎng)狀批復(fù)文件及上報(bào)材料。30年工會(huì)組織（共青團(tuán)、女工委員會(huì)）活動(dòng)形成的文件材料。下級(jí)工會(huì) 組織上報(bào)的職代會(huì)材料。10年工會(huì)組織的大型運(yùn)動(dòng)會(huì)材料。工會(huì)經(jīng)費(fèi)使用情況。上級(jí)文件需要參 照?qǐng)?zhí)行的。5學(xué)會(huì) 工作永久30年甲醇、二甲醴、純堿、小蘇打年會(huì)資料。10年相關(guān)協(xié)會(huì)、學(xué)會(huì)肩關(guān)資料。一級(jí)類 目代號(hào) 及名稱二級(jí)類 目代號(hào) 及名稱保管 期限歸檔范圍1行政 管理 類1行政 事務(wù)永久公司機(jī)構(gòu)設(shè)置、公章啟用、年度，作總結(jié)、計(jì)劃，大事記，公司簡(jiǎn) 介、概況、組

7、織沿革，本公司編輯出版的報(bào)紙、刊物、匯編，市級(jí) 以上領(lǐng)導(dǎo)題詞、視察本單位情況，涉外活動(dòng)計(jì)劃、請(qǐng)示、批復(fù)、交 流總結(jié)、接待、紀(jì)要、記錄及合作協(xié)議及備忘錄，公證工作，紀(jì)念 慶典材料。30年公司規(guī)章制度，部門職責(zé)，總經(jīng)理辦公會(huì)紀(jì)要、記錄，調(diào)查研究材 料，重要事情督促檢查材料，專題報(bào)告。10年普法活動(dòng)，依法制廠，法律案件結(jié)論及材料，公安保護(hù)，綜合性行 政事務(wù)。上級(jí)文件、法規(guī)需參照?qǐng)?zhí)行的，分管公司年度總結(jié)、部室 總結(jié)。2人事 管理永久公司高管、中層管埋任免職文件材料，人事統(tǒng)計(jì)報(bào)表，各級(jí)表彰獎(jiǎng) 勵(lì)批準(zhǔn)文件及上報(bào)材料。職稱評(píng)審、崗位技能評(píng)定文件。職工花名 冊(cè)，工資表、各類社會(huì)保險(xiǎn)（養(yǎng)老、工傷、生育、失業(yè)、醫(yī)

8、療、住 房公積金）待遇材料及交費(fèi)情況表。30年人力資源工作會(huì)議材料，人事管理制度，薪酬管理制度，職工教育與 培訓(xùn)工作，崗位設(shè)置，人員調(diào)配、招聘、錄用文件材料，各級(jí)領(lǐng)導(dǎo) 個(gè)人離職審計(jì)報(bào)告及資料。10年人力資源部綜合性材料。上級(jí)文件需要參照?qǐng)?zhí)行的。3工作永久30年10年職工生活福利，物業(yè)管理（房屋租賃）協(xié)議，電話通訊管理，食堂、 車輛管理，供暖維修，環(huán)境衛(wèi)生管理。一級(jí)類 目代號(hào) 及名稱二級(jí)類 目代號(hào) 及名稱保管 期限歸檔范圍2經(jīng)營(yíng) 管理 類1經(jīng)營(yíng) 決策永久企業(yè)發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃，企業(yè)改革、轉(zhuǎn)制、破產(chǎn)、聯(lián)營(yíng)、兼并，股 份制改造材料，企業(yè)章程，出資協(xié)議書、董事會(huì)（決議、表決票、議 程、議案、獨(dú)立董事意

9、見、法律意見書、記錄、簽到冊(cè)、授權(quán)委托書、 公告、會(huì)議通知）、股東會(huì)、監(jiān)事會(huì)會(huì)議材料。新設(shè)立公司可行性研 究、申請(qǐng)、批準(zhǔn)、名稱核準(zhǔn)、發(fā)起人協(xié)議、出資協(xié)議、驗(yàn)資報(bào)告、章 程等成套資料。歷次營(yíng)業(yè)執(zhí)照變更登記表、原營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件。30年年度經(jīng)營(yíng)分析會(huì)會(huì)議材料（會(huì)議紀(jì)要、議程、領(lǐng)導(dǎo)講話材料、會(huì)議材 料匯編、簽到冊(cè)、會(huì)議通知），分公司發(fā)展規(guī)劃及轉(zhuǎn)制材料。各類證 件年檢材料。10年季度經(jīng)營(yíng)分析會(huì)會(huì)議材料。上級(jí)文件需參照?qǐng)?zhí)行的。2計(jì)劃 統(tǒng)計(jì)永久中長(zhǎng)期規(guī)劃，年度以上計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)及綜合性統(tǒng)計(jì)分析。30年甲醇、二甲醴、純堿、小蘇打等主要產(chǎn)品生產(chǎn)技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)交流月報(bào)。10年3財(cái)務(wù) 管理永久財(cái)務(wù)管理制度，資產(chǎn)管理、房地

10、產(chǎn)管理、資本運(yùn)作、對(duì)外投資、股權(quán) 管理、產(chǎn)權(quán)變動(dòng)、清產(chǎn)核資、資產(chǎn)評(píng)估報(bào)告、驗(yàn)資報(bào)告、資產(chǎn)確認(rèn)等 文件材料。30年10年公司資金管理、會(huì)計(jì)核算管理，產(chǎn)品成本價(jià)格管理。公司審計(jì)部對(duì)各 單位的審計(jì)報(bào)告及審計(jì)資料。公司對(duì)控股、參股、托管企業(yè)資金使用 批復(fù)及企業(yè)請(qǐng)示報(bào)告。上級(jí)有關(guān)優(yōu)惠政策，有關(guān)參照?qǐng)?zhí)行的文件。4銷售 儲(chǔ)運(yùn)永久30年重點(diǎn)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手、重點(diǎn)客戶檔案、用戶資信調(diào)查，產(chǎn)品銷售管理，銷售 業(yè)務(wù)管理、服務(wù)質(zhì)量管理。10年原、輔材料采購(gòu)合同、協(xié)議。市場(chǎng)調(diào)研及客戶要求材料，產(chǎn)品價(jià)格， 銷售產(chǎn)品合同、協(xié)議。物資供應(yīng)、倉(cāng)庫(kù)保管、廢舊物資管理，合同、 協(xié)議糾紛訴訟案件結(jié)論及材料。招投標(biāo)項(xiàng)目管理（招標(biāo)文件、評(píng)標(biāo)打

11、分情況及報(bào)告、會(huì)議紀(jì)要或記錄、中標(biāo)單位投標(biāo)文件、合同）。5企業(yè) 管理永久企業(yè)達(dá)標(biāo)、升級(jí)、獎(jiǎng)勵(lì)批復(fù)文件與上報(bào)材料。企業(yè)商標(biāo)管理，資質(zhì)認(rèn) 定結(jié)論與報(bào)送材料。30年上級(jí)部門與公司簽訂的經(jīng)營(yíng)責(zé)任制，公司與控股、參股、托管企業(yè)簽 訂的經(jīng)營(yíng)責(zé)任制，責(zé)任制考核、獎(jiǎng)懲材料，公司信用管理，行象宣傳 材料，企業(yè)文化建設(shè)相關(guān)材料。10年公司與各部門簽訂的責(zé)任書，責(zé)任書考核、獎(jiǎng)懲材料，企業(yè)管理綜合 ，莊文件材料，上級(jí)文件需要參照?qǐng)?zhí)行的。一級(jí)類 目代號(hào) 及名稱二級(jí)類 目代號(hào) 及名稱保管 期限歸檔范圍3生產(chǎn)技 術(shù)管理 類1生產(chǎn) 管理永久公司中長(zhǎng)期計(jì)劃、規(guī)劃。安全生產(chǎn)先進(jìn)單位表彰獎(jiǎng)勵(lì)批復(fù)文件與上報(bào) 材料。30年生產(chǎn)準(zhǔn)備、生

12、產(chǎn)組織、調(diào)度工作，產(chǎn)品質(zhì)量管理，勞動(dòng)管理、能源管 理，安全生產(chǎn)管理，工傷事故處理結(jié)論材料，消防工作，交通管理。10年責(zé)任制、協(xié)議、合同。2管理永久科技規(guī)劃?？萍枷葘?dǎo)型企業(yè)表彰獎(jiǎng)勵(lì)批復(fù)文件與上報(bào)材料。優(yōu)秀科技 人員表彰獎(jiǎng)勵(lì)批復(fù)文件。30年公司制定的科研項(xiàng)目計(jì)劃，科研政策、規(guī)章制度，學(xué)術(shù)會(huì)議資料及論 文，技術(shù)革新、技改技措項(xiàng)目管理，合理化建議，環(huán)境保護(hù)，檔案、 圖書、情報(bào)工作，企業(yè)信息化管理項(xiàng)目材料。10年同、標(biāo)準(zhǔn)化工作。責(zé)任制、協(xié)議、合同。技術(shù)管理部門綜合性文件。4科學(xué)技 術(shù)研究 類（重 大建設(shè) 項(xiàng)目）按 項(xiàng)目名 稱分類永久一、文字部分：1、項(xiàng)目前期管理文件及設(shè)計(jì)文件：科研項(xiàng)目提出、 立項(xiàng)申請(qǐng)與

13、審批文件，項(xiàng)目建議書及批復(fù)文件，項(xiàng)目專題調(diào)研報(bào)告， 可行性研究報(bào)告及論證批復(fù)文件。初步設(shè)計(jì)審查文件。施工圖設(shè)計(jì)及 審批文件。 建設(shè)用地審批文件、征地文件、拆遷補(bǔ)償協(xié)議、紅線圖、 工程地質(zhì)、水文地質(zhì)勘探報(bào)告。研究試驗(yàn)原始記錄，計(jì)算書，預(yù)算書， 研究試驗(yàn)報(bào)告及階段成果總結(jié)。2、施工文件：開工許可證、施工記 錄，原材料質(zhì)量合格證書、質(zhì)量鑒定報(bào)告，工程監(jiān)理、設(shè)計(jì)變更材料。 隱蔽工程：地基、磚石、混凝土、鋼筋混凝土測(cè)試記錄、地下工程記 錄。3、鑒定驗(yàn)收（竣工驗(yàn)收）文件：鑒定驗(yàn)收組織安排，會(huì)議資料，鑒定驗(yàn)收結(jié)論及證書?？⒐を?yàn)收財(cái)務(wù)決算報(bào)告及審計(jì)報(bào)告。工程設(shè)計(jì)單位、施工單位、監(jiān)理單位工作總結(jié)?，F(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收記錄、

14、竣工 驗(yàn)收決議及文件材料。工程項(xiàng)目質(zhì)量評(píng)審材料、創(chuàng)優(yōu)批復(fù)文件及材料。 環(huán)保、安全、消防、檔案等專項(xiàng)驗(yàn)收會(huì)議文件材料。4、成果中報(bào)、推廣應(yīng)用文件：成果申報(bào)材料、獲獎(jiǎng)證書及批文，推廣應(yīng)用的經(jīng)濟(jì)效 益證明、社會(huì)效益證明、專利技術(shù)、技術(shù)轉(zhuǎn)讓、推廣應(yīng)用總結(jié)等資料。 二、圖紙部分：按照設(shè)計(jì)單位圖紙目錄整理，分類整理工藝、土建、設(shè) 備、電氣、暖通、自控、給排水、外管、總平向布置等，也可以分車 間或H段整理。設(shè)備儀器部分（參照 6設(shè)備儀器）。長(zhǎng)期設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、供水、供電、原料供應(yīng)等合同、協(xié)議、委托書及 招投標(biāo)資料。開工奠基會(huì)議材料，施工進(jìn)度安AE,投資控制文件材料。工作日志、大事記。短期事故分析和處理結(jié)果

15、材料檔案分類方案、歸檔范圍及保管期限表一級(jí)類 目代號(hào) 及名稱二級(jí)類 目代號(hào) 及名稱保管 期限歸檔范圍5基本 建設(shè) 類按 項(xiàng)目名 稱分類永久一、文字部分：1、項(xiàng)目前期文件材料：工程立項(xiàng)建議、立項(xiàng)批復(fù)、 計(jì)劃任務(wù)書、設(shè)計(jì)任務(wù)書，環(huán)境調(diào)查、地質(zhì)、水文、氣象、勘探記 錄，工程占地、征地、拆遷協(xié)議等各種原始數(shù)據(jù)材料。2、設(shè)計(jì)施工階段文件材料：總體規(guī)劃、初步設(shè)計(jì)、施工圖設(shè)計(jì)、圖紙 會(huì)審紀(jì)要，開工報(bào)告，施工批準(zhǔn)文件，預(yù)算書。施工記錄、原材料 質(zhì)量鑒定、工程監(jiān)理、設(shè)計(jì)變更、隱蔽，程等材料。 3、竣工驗(yàn)收階 段文件材料：驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、竣工財(cái)務(wù)決算報(bào)告及審計(jì)報(bào)告。工程設(shè)計(jì) 單位、施工單位、監(jiān)理單位工作總結(jié)。現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收記

16、錄、竣工驗(yàn)收決 議文件材料。工程項(xiàng)目質(zhì)量評(píng)審材料、創(chuàng)優(yōu)批復(fù)文件及材料。環(huán)保、 安全、消防、檔案等專項(xiàng)驗(yàn)收會(huì)議文件材料。土地證、房產(chǎn)證。二、 圖紙部分：竣工圖，竣工圖紙簽署完備，要求有施工單位和監(jiān)理單 位簽字。如果用施工圖紙代替竣工圖，必須加蓋竣工圖章，施工圖 與設(shè)計(jì)變更T歸檔。按照設(shè)計(jì)單位圖紙目錄分別整理土建、電氣 照明、暖通、給排水、電信（電話、有線電視、網(wǎng)線）、總平向布 置圖等圖紙資料。長(zhǎng)期設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、供水、供電、供暖、供燃料（天然氣）等合同、 協(xié)議、委托書及招投標(biāo)資料。開工奠基會(huì)議材料。施工進(jìn)度安排， 投資控制文件材料。工作日志、大事記?；?xiàng)目維修、改建、擴(kuò) 建管理。短期事故分析

17、和處理結(jié)果材料。6設(shè)備 儀器 類按 設(shè)備名 稱分類永久1、外購(gòu)設(shè)備：設(shè)備儀器購(gòu)置申請(qǐng)、批準(zhǔn)文件、資金申請(qǐng)，開箱驗(yàn)收 記錄、設(shè)備圖紙使用說(shuō)明書等隨機(jī)材料、商檢材料、設(shè)備安裝調(diào)試 記錄，驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、操作規(guī)程、運(yùn)行記錄、維護(hù)和改造記錄、大中小 修記錄，事故處理記錄等材料。2、自制設(shè)備：技術(shù)任務(wù)書、圖紙、試驗(yàn)記錄、材料要求質(zhì)量、技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析，試制總結(jié)，制作人員名 單等材料。長(zhǎng)期設(shè)備購(gòu)置合同、協(xié)議、招投標(biāo)資料。短期設(shè)備事故處理、分析、報(bào)廢材料。7產(chǎn)品類按 產(chǎn)品 分類永久產(chǎn)品開發(fā)、設(shè)計(jì)、工藝、加工制造、檢驗(yàn)、包裝、廣告。長(zhǎng)期執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)（國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)）短期檔案分類方案、歸檔范圍及保管期限表一級(jí)類 目代號(hào)

18、及名稱二級(jí)類 目代號(hào) 及名稱保管 期限歸檔范圍8 會(huì)計(jì) 檔案 類1財(cái)務(wù) 報(bào)告類永久年度財(cái)務(wù)報(bào)告及報(bào)表、年度審計(jì)報(bào)告。2帳薄類永久外資合資企業(yè)及對(duì)私改造企業(yè)會(huì)計(jì)帳薄。25年現(xiàn)金日記帳、銀行存款帳。15年總帳、明細(xì)帳、日記帳、輔助帳薄。3憑證類永久外資合資企業(yè)及對(duì)私改造企業(yè)會(huì)計(jì)憑證。15年原始憑證、記帳憑證、匯總憑證。4其他類永久會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)與銷毀清冊(cè)。15年會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)，各種交納稅（費(fèi)）情況表及資料。職工 檔案 類在職職 工檔案永久十類：1、履歷材料；2、自傳材料；3、鑒定、考核、考察材料；4、 學(xué)歷、評(píng)聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)與評(píng)定崗位技能的材料； 5、政治歷史審核 材料；6、入黨入團(tuán)材料；7、獎(jiǎng)勵(lì)材料；8、處分材料；9錄用、任免、 出國(guó)（出境）、工資、保險(xiǎn)、福利待遇及各種代表會(huì)議的代表材料。10、其他