商業(yè)發(fā)票填寫規(guī)則

1、商業(yè)發(fā)票(COMMERCIAL INVOICE )又稱為發(fā)票，是出口貿(mào)易結(jié)算單據(jù)中最重要的 單據(jù)之一，所有其他單據(jù)都應以它為中心來繕制。 因此，在制單順序上，往往首先繕制商業(yè)發(fā)票。商 業(yè)發(fā)票是賣方對裝運貨物的全面情況(包括：品質(zhì)、 數(shù)量、價格，有時還有包裝)詳細列述的一種貨款 價目的清單。它常常是賣方陳述、申明、證明和提 示某些事宜的書面文件；另外，商業(yè)發(fā)票也是作為 進口國確定征收進口關(guān)稅的基本資料。一般來說，發(fā)票無正副本之分。來證要求幾份， 制單時在此基礎(chǔ)之上多制一份供議付行使用。如需正本，加打"ORIGIN"。不同發(fā)票的名稱表示不同用途，要嚴格根據(jù)信用證的規(guī)定制作發(fā)票名

2、稱。一般發(fā)票都印有 "INVOICE"字樣，前面不加修飾語，如信用證規(guī)定 用"COMMERCIAL INVOICE" 、 "SHIPPING INVOICE"、"TRADE INVOICE"或"INVOICE", 均可作商業(yè)發(fā)票理解。信用證如規(guī)定"DETAILEDINVOICE"是指詳細發(fā)票，則應加打 "DETAILED INVOICE"字樣，而且發(fā)票內(nèi)容中的貨物名稱、規(guī) 格、數(shù)量、單價、價格條件、總值等應一一詳細列 出。來證如要求"CERTIF

3、IED INVOICE" 證實發(fā)票， 則發(fā)票名稱為"CERTIFIED INVOICE" o同時，在發(fā)票內(nèi)注明"We hereby certify that the contents of invoice herein are true & correct" 。 當然，發(fā)票下端通常印就的"E. &. O. E."（有錯當查） 應 去掉。來證 如要求"MANUFACTURE'S INVOICE"廠商發(fā)票，則可在發(fā)票內(nèi)加注"We hereby certify that we

4、are actual manufacturer of the goods invoice" 。同時，要用人民幣表示國 內(nèi)市場價，此價應低于出口FOB價。止匕外，又有"RECEIPT INVOICE"（ 錢貨兩訖發(fā)票 卜"SAMPLE INVOICE"（樣品發(fā)票）、"CONSIGNMENT INVOICE"（寄售發(fā)票）等。出票人（Issuer）填寫出票人（即出口商）的英文名稱和地址，在 信用證支付方式下，應與信用證受益人的名稱和地 址保持一致。一般來說，出票人名稱和地址是相對固定的， 因此有許多出口商在印刷空白發(fā)票時就印刷上這

5、 一內(nèi)容。但當公司更名或搬遷后，應及時印刷新的 發(fā)票，以免造成單證不符。當來證規(guī)定用公司新名 稱、地址時，采用新發(fā)票；而當來證規(guī)定用公司舊 名稱、地址時，應用舊發(fā)票。受票人(To)也稱抬頭人，此項必須與信用證中所規(guī)定的嚴 格一致。多數(shù)情況下填寫進口商的名稱和地址，且 應與信用證開證申請人的名稱和地址一致。如信用證無規(guī)定，即將信用證的申請人或收貨人的名稱、 地址填入此項。如信用證中無申請人名字則用匯票 付款人。在其他支付方式下，可以按合同規(guī)定列入 買方名址。發(fā)票號(No.)一般由出口企業(yè)自行編制。發(fā)票號碼可以代表整套單據(jù)的號碼，如出口報關(guān)單的申報單位編號、 匯票的號碼、托運單的號碼、箱單及其他一

6、系列同 筆合同項下的單據(jù)編號都可用發(fā)票號碼代替，因此發(fā)票號碼尤其重要。有時，有些地區(qū)為使結(jié)匯不致 混亂，也使用銀行編制的統(tǒng)一編號。應注意的是，每一張發(fā)票的號碼應與同一批貨 物的出口報關(guān)單的號碼一致。發(fā)票日期(Date)在全套單據(jù)中，發(fā)票是簽發(fā)日最早的單據(jù)。它 只要不早于合同的簽訂日期， 不遲于提單的簽發(fā)日 期即可。一般都是在信用證開證日期之后、信用證有效期之前。運輸說明(Transport Details)填寫運輸工具或運輸方式，一般還加上運輸工 具的名稱；運輸航線要嚴格與信用證一致。如果在 中途轉(zhuǎn)運，在信用證允許的條件下，應表示轉(zhuǎn)運及 其地點。如：From Shanghai to Londo

7、n on July 1, 2004, Thence Transshipped to Rotterdam By Vessel.(所有貨物于2004年7月1日通過海運，從 上海港運往倫敦港，中途在鹿特丹港口轉(zhuǎn)船。)合同號(S/C No.)發(fā)票的出具都有買賣合同作為依據(jù)，但買賣合 同不都以"S/C"為名稱。有時出現(xiàn)"order"、"P.O."、 "contract"等。因此，當合同的名稱不是 "S/C"時, 應將本項的名稱修改后，再填寫該合同的號碼。信用證號(L/C No.)信用證方式下的發(fā)票需填列信

8、用證號碼，作為出具該發(fā)票的依據(jù)。若不是信用證方式付款，本項 留空。支付條款(Term of Payment)填寫支付方式，如：T/T、L/C、D/P、D/A陵頭及件數(shù)編號(Marks and numbers)嘍頭即運輸標志，既要與實際貨物一致，還應 與提單一致，并符合信用證的規(guī)定。如信用證沒有 規(guī)定，可按買賣雙方和廠商訂的方案或由受益人自 定。無嘍頭時，應注 "N/M"或"No Mark"。如為裸 裝貨，則注明"NAKED"或散裝"In Bulk"。如來證 規(guī)定嘍頭文字過長，用"/"將獨立意思的

9、文字彼此隔 開，可以向下錯行。即使無線相隔，也可酌情錯開。件數(shù)有兩種表示方法，一是直接寫出xx件,二是在發(fā)票中記載諸如 "We hereby declare that the number of shipping marks on each packages is 1 10, but we actually shipped 10 cases of goods."(茲申明，每件貨物的嘍頭號碼 是從110,實際裝運貨物為10箱。)之類的文句。貨物fit述、 包裝種類和件數(shù) (Number and kind ofpacka.es, description ofoods)是發(fā)票的主

10、要部分，包括商品的名稱、規(guī)格、包裝、數(shù)量、價格等內(nèi)容。品名規(guī)格應該嚴格按照 信用證的規(guī)定或描述填寫。 貨物的數(shù)量應該與實際 裝運貨物相符，同是符合信用證的要求，如信用證 沒有詳細的規(guī)定，必要時可以按照合同注明貨物數(shù) 量，但不能與來證內(nèi)容有抵觸。根據(jù)UCP500 »規(guī)定，發(fā)票的商品名稱不得 使用統(tǒng)稱，必須完全與信用證相符。有些國家開來 的信用證中，商品名稱以英語以外的第三國文字表 述(如法文、德文、西班牙文等)，則發(fā)票(包括 其他單據(jù))亦應嚴格按信用證以該文字照抄。尤其 是法國來證，法國海關(guān)要求收貨人進口清關(guān)時必須 提供法文發(fā)票，因此應至少以法文注明商品名稱。如：800 CARTONS

11、 (EIGHT HUNDRED CARTONS ONLY) OF CANNED SWEET CORN 3060Gx6TINS/CTN數(shù)量(Quantity)貨物的數(shù)量，與計量單位連用，如：XXXX PC o注意該數(shù)量和計量單位既要與實際裝運貨物 情況一致，又要與信用證要求一致。單價(Unit Price)單價由四個部分組成：計價貨幣、計量單位、 單位數(shù)額和價格術(shù)語。如果信用證有規(guī)定，應與信 用證保持一致；若信用證沒規(guī)定，則應與合同保持一致。本欄填寫方法與合同中的相關(guān)內(nèi)容相同，說明如下：1 .貿(mào)易術(shù)語：請?zhí)钣谏戏娇瞻讬谥校顚懜袷?為:FOB后加“啟運港"或"出口國家名稱&q

12、uot;；CFR 或CIF加"目的港"或"進口國家名稱”。2 .計價貨幣與單價金額：依雙方約定填寫。甚 中選擇計價貨幣時需參考 SimTrade中“淘金網(wǎng)” 的銀行頁面的外匯幣種與匯率。如：CIF Canada (或 CIF Toronto ) USD 18.75金額小計(Amount)列明幣種及各項商品總金額 (總金額=單價x 數(shù)量)。除非信用證上另有規(guī)定，貨物總值不能超 過信用證金額。若信用證沒規(guī)定，則應與合同保持 一致。實際制單時，若來證要求在發(fā)票中扣除傭金， 則必須扣除。折扣與傭金的處理方法相同。有時證 內(nèi)無扣除傭金規(guī)定，但金額正好是減傭后的金額， 發(fā)票應顯示減傭，否則發(fā)票金額超證。有時合同規(guī) 定傭金，但來證金額內(nèi)未扣除，而且證內(nèi)也未提及 傭金事宜，則發(fā)票不宜顯示，待貨款收回后另行匯給買方。另外，在CFR和CIF價格條件下，傭金一 般應按扣除運費和保險費之后的FOB價計算。SAY TOTAL以大寫文字寫明發(fā)票總金額，必須與數(shù)字表示的貨物總金額一致。如：U.S.DOLLARS EIGHTY NINE THOUSAND SIX HUNDRED ONLY 。特殊條款(Special terms)在相當多的信用證中，都出現(xiàn)要求在發(fā)票中證 明某些事項的條款，譬如發(fā)票內(nèi)容正確、真實、貨 物產(chǎn)地等證明，均應照信用證要求辦理。簽名