合同管理辦法(文本)(共11頁(yè))

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上合同管理辦法（試行）第一章 總則第一條：為了適應(yīng)日益規(guī)范的建筑市場(chǎng)要求，減少和避免經(jīng)濟(jì)糾紛，維護(hù)公司的合法權(quán)益，加強(qiáng)公司的合同管理工作，建立健全以事前防范為主、事中控制和事后補(bǔ)救為輔的合同管理體系，規(guī)避經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，減少法律訴訟，根據(jù)中華人民共和國(guó)民法通則、中華人民共和國(guó)合同法及有關(guān)法律、法規(guī)，結(jié)合公司的實(shí)際情況，制定本辦法。第二條：本辦法所稱合同是指公司及所轄各部門(mén)在施工生產(chǎn)及經(jīng)營(yíng)過(guò)程中與公司以外自然人、法人、其他組織之間簽訂的平等、自愿、公平的設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。本辦法所稱合同管理是指各單位實(shí)施的合同簽訂、履行、變更、轉(zhuǎn)讓、終止、糾紛處理、監(jiān)督檢查

2、、獎(jiǎng)懲等行為。本辦法所指的合同，包括建筑消防工程施工合同、勞務(wù)合同、物資采購(gòu)合同、房屋租賃合同。第三條：合同管理工作應(yīng)當(dāng)遵循下列原則：（一）依法簽訂合同，保證合同內(nèi)容、程序合法（二）規(guī)范履行合同，提高合同的履約率（三）妥善保管合同管理過(guò)程中的各項(xiàng)文書(shū)、單據(jù)，保證合同管理資料的完整性（四）及時(shí)處理合同糾紛，維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益第四條：任何單位和個(gè)人不得利用合同從事擾亂社會(huì)經(jīng)濟(jì)秩序和單位生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理秩序、損害單位利益、國(guó)家利益和社會(huì)公共利益等違法活動(dòng)。第五條：任何人不得以任何方式泄漏在合同管理過(guò)程中知悉的商業(yè)秘密。第六條：本辦法適用于公司所有部門(mén)。第二章 合同管理機(jī)構(gòu)、人員及職責(zé)第七條：公司成立合同

3、管理領(lǐng)導(dǎo)組，負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理公司范圍內(nèi)所有的合同管理，合同管理領(lǐng)導(dǎo)組是本系統(tǒng)內(nèi)合同管理工作的權(quán)力機(jī)構(gòu)。合同管理領(lǐng)導(dǎo)組的人員組成：組長(zhǎng)： 總經(jīng)理 副組長(zhǎng)：行政總監(jiān) 營(yíng)運(yùn)總監(jiān) 財(cái)務(wù)總監(jiān)成員： 公司各部門(mén)第八條：合同管理領(lǐng)導(dǎo)組及各部門(mén)的職責(zé)：（一）合同管理領(lǐng)導(dǎo)組：1負(fù)責(zé)制定和修改涉及公司的合同管理規(guī)章制度2監(jiān)督和定期檢查合同管理制度的落實(shí)情況，指導(dǎo)各部門(mén)合同管理工作3組織編寫(xiě)公司內(nèi)的合同示范文本4全面負(fù)責(zé)公司范圍內(nèi)合同的評(píng)審、簽訂、監(jiān)督，對(duì)于合同的會(huì)審必須在10個(gè)工作日內(nèi)給予答復(fù)，日期不順延，以便于合同管理的及時(shí)進(jìn)行5解決合同糾紛的申訴、應(yīng)訴、索賠6其他有關(guān)合同管理的工作（二）管理中心：1負(fù)責(zé)收集各部門(mén)

4、上報(bào)的草擬合同，組織公司合同管理小組進(jìn)行評(píng)審2負(fù)責(zé)審核確認(rèn)合同的工期、數(shù)量、單價(jià)（指標(biāo)）、金額、質(zhì)量等條款3根據(jù)預(yù)算、責(zé)任成本預(yù)算，監(jiān)督合同的實(shí)際執(zhí)行情況4負(fù)責(zé)審核外協(xié)隊(duì)伍的準(zhǔn)入資格，辦理外協(xié)隊(duì)伍的準(zhǔn)入手續(xù)（三）法律事務(wù)部：1負(fù)責(zé)制定及下發(fā)合同標(biāo)準(zhǔn)文本2負(fù)責(zé)審核合同條款，防范風(fēng)險(xiǎn)3對(duì)評(píng)審合格的合同加蓋公司合同專用章4負(fù)責(zé)辦理法定代表人授權(quán)委托書(shū)（四）財(cái)務(wù)部：1負(fù)責(zé)收取外協(xié)隊(duì)伍的履約保證金，扣繳外協(xié)隊(duì)伍的質(zhì)量保證金2負(fù)責(zé)審核合同約定的付款方式，在合同執(zhí)行過(guò)程中控制資金的支付（五）安檢部負(fù)責(zé)審核與安全、質(zhì)量、環(huán)保、職業(yè)健康等相關(guān)的條款第九條：公司要成立合同管理小組，公司對(duì)外簽訂合同，必須經(jīng)合同管理

5、小組會(huì)審?fù)夂蠓娇刹輸M，并需派合同管理員按公司相關(guān)要求及時(shí)報(bào)送。 合同管理小組組成：組 長(zhǎng)：總經(jīng)理副組長(zhǎng)：行政總監(jiān)、營(yíng)運(yùn)總監(jiān)、財(cái)務(wù)總監(jiān)成 員：合同管理員、各職能部門(mén)負(fù)責(zé)人總經(jīng)理是各部門(mén)合同管理的第一責(zé)任人，對(duì)各部門(mén)合同的簽訂、履行、終止全過(guò)程負(fù)責(zé)。合同管理小組的主要職責(zé)：（一）制定具體的合同管理制度（二）宣傳、組織學(xué)習(xí)并貫徹執(zhí)行有關(guān)合同的法律、法規(guī)政策（三）草擬和初步審查合同的各項(xiàng)條款，確保合同內(nèi)容、條款等符合合同訂立人的意志和有關(guān)法律的要求（四）配合公司參與合同糾紛的申訴、索賠和應(yīng)訴（五）堅(jiān)決制止單位和個(gè)人利用合同進(jìn)行違法活動(dòng) （六）承辦其他有關(guān)合同管理工作第十條：公司要設(shè)立專（兼）職合同管

6、理員，并報(bào)公司法律事務(wù)部備案，在進(jìn)行必要的法律培訓(xùn)后，方可上崗。合同管理員是項(xiàng)目部合同的綜合歸口管理責(zé)任人，對(duì)項(xiàng)目部涉及經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的合同全過(guò)程負(fù)責(zé)。合同管理人員主要職責(zé)：（一）組織制定本項(xiàng)目部的合同管理工作實(shí)施細(xì)則（二）建立健全合同管理臺(tái)帳，作好和合同有關(guān)檔案材料的保管工作（三）負(fù)責(zé)草擬合同（四）監(jiān)督合同的履行過(guò)程，對(duì)可能出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行分析，及時(shí)以書(shū)面形式向法律事務(wù)部匯報(bào)（五）合同終止或項(xiàng)目部解體后合同未履行完畢的將情況書(shū)面寫(xiě)明，報(bào)法律事務(wù)部備案（六）經(jīng)公司授權(quán)，進(jìn)行資質(zhì)預(yù)審（七）承辦其他有關(guān)合同管理工作第十一條：委托代理制度及程序：（一）項(xiàng)目經(jīng)理經(jīng)公司董事長(zhǎng)書(shū)面授權(quán)，并經(jīng)書(shū)面批準(zhǔn)后，方有權(quán)代表

7、企業(yè)在授權(quán)范圍內(nèi)進(jìn)行活動(dòng)（二）合同當(dāng)事人必須在代理權(quán)限范圍內(nèi)實(shí)施代理行為，超越代理權(quán)的代理人無(wú)權(quán)訂立合同，其行為由行為人承擔(dān)民事法律責(zé)任（三）委托代理必須采用書(shū)面形式，委托書(shū)應(yīng)當(dāng)載明代理人的姓名或名稱、代理事項(xiàng)、代理權(quán)限、有效時(shí)間和委托日期，并由委托人簽名或蓋章；第三章 合同的簽訂、履行分工及權(quán)限第十二條：合同的簽訂（一）簽訂合同應(yīng)當(dāng)遵守國(guó)家法律、法規(guī)、規(guī)章和政策的規(guī)定，堅(jiān)持平等、自愿、公平、誠(chéng)實(shí)信用的原則（二）要采用公司統(tǒng)一制定的合同示范文本來(lái)對(duì)外簽訂合同，合同內(nèi)容可根據(jù)施工現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況填寫(xiě)，但是付款方式、爭(zhēng)議解決方式和違約責(zé)任嚴(yán)格按照范本內(nèi)容，特殊經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)沒(méi)有示范文本的，可以采用“協(xié)議書(shū)”

8、的形式，要本著平等但利于我方履行的原則，協(xié)議書(shū)的條款應(yīng)嚴(yán)謹(jǐn)、無(wú)漏洞，符合國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定（三）除可及時(shí)清結(jié)的小型經(jīng)濟(jì)活動(dòng)外，合同必須采用書(shū)面形式（四）對(duì)外草擬的合同，必須經(jīng)公司合同管理小組集體討論、會(huì)簽。公司專（兼）職合同管理人員應(yīng)及時(shí)將草擬合同報(bào)送公司合同管理領(lǐng)導(dǎo)組。第十三條：合同生效后，應(yīng)當(dāng)履行合同，以合同執(zhí)行部門(mén)為主，其他有關(guān)部門(mén)應(yīng)當(dāng)密切配合。合同中約定的生效條件尚未成就的，不得履行。第十四條：由于非我方原因致使合同無(wú)法履行，應(yīng)采用書(shū)面形式及時(shí)通知對(duì)方，不得采用口頭形式，及時(shí)采取措施減少損失發(fā)生，并注意收集、保全有關(guān)證據(jù)。合同管理員同時(shí)應(yīng)將相關(guān)情況報(bào)送公司合同管理領(lǐng)導(dǎo)組。第十五條：

9、發(fā)現(xiàn)對(duì)方不履行或不完全履行合同時(shí)，合同執(zhí)行部門(mén)除督促對(duì)方繼續(xù)履行外，應(yīng)立即將情況向合同管理員和報(bào)告，并注意收集、保全相關(guān)證據(jù)。合同管理員收到報(bào)告后，應(yīng)認(rèn)真分析，提出應(yīng)對(duì)措施，并報(bào)公司合同管理領(lǐng)導(dǎo)組審核批準(zhǔn)。對(duì)方確實(shí)不履行或不完全履行合同時(shí)，合同管理員應(yīng)及時(shí)向?qū)Ψ剿瓦_(dá)違約通知書(shū)，收集、保全相關(guān)證據(jù)，配合公司做好法律訴訟或仲裁的準(zhǔn)備工作。第十六條：合同履行完畢后，合同執(zhí)行部門(mén)在10天內(nèi)應(yīng)當(dāng)將合同履行情況書(shū)面報(bào)送合同管理員。第四章 合同變更和解除第十七條：生效的合同依法可以進(jìn)行變更和解除。第十八條：合同一經(jīng)簽訂，即產(chǎn)生法律效力，合同雙方必須嚴(yán)格執(zhí)行，原則上不能隨意變更或解除合同。如一方確需變更或解除

10、合同時(shí)，必須把變更或解除合同的原因、責(zé)任及相關(guān)損失或賠償以書(shū)面形式報(bào)告對(duì)方，對(duì)方按合同條款辦理手續(xù)及賠償。雙方協(xié)商核定有關(guān)責(zé)任及賠償金額。如雙方無(wú)法調(diào)解時(shí)，依法采用仲裁或訴訟手段解決。第十九條：如合同一方未完全履行合同條款，造成另一方名譽(yù)或經(jīng)濟(jì)損失時(shí)，另一方可按照合同約定向違約方索賠，以及進(jìn)行名譽(yù)或精神賠償，直至解除合同。善后事宜雙方按照合同條款協(xié)商解決，如無(wú)法調(diào)解時(shí)，依法采用仲裁或訴訟手段解決。第五章 合同糾紛的調(diào)解和仲裁第二十條：合同發(fā)生糾紛時(shí)，當(dāng)事人可以通過(guò)協(xié)商或者調(diào)解解決，協(xié)商不成需采取仲裁或訴訟手段解決時(shí)，合同管理員應(yīng)及時(shí)向合同管理領(lǐng)導(dǎo)組報(bào)告，并整理收集有關(guān)資料到上級(jí)主管部門(mén)辦理有關(guān)

11、審定代理人等級(jí)及授權(quán)委托手續(xù)。第二十一條：依法向仲裁機(jī)構(gòu)或人民法院請(qǐng)求變更或解除合同的，應(yīng)當(dāng)在法定期限內(nèi)提出。 第七章 合同檔案資料的管理第二十二條：公司及所屬各部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)合同檔案資料的管理工作，建立健全合同檔案資料管理制度。第二十三條：合同檔案資料的生成一般分為三個(gè)階段：（一）合同正式簽訂前產(chǎn)生的相關(guān)資料（二）合同正式簽訂后履行過(guò)程中產(chǎn)生的相關(guān)資料（三）合同糾紛發(fā)生后產(chǎn)生的相關(guān)資料第二十四條：合同檔案資料包括但不限于：合同管理相關(guān)的法律法規(guī)、規(guī)章制度、合同示范文本、合同當(dāng)事人的資信資料、來(lái)往函件、數(shù)據(jù)電文、招投標(biāo)文件、合同、補(bǔ)充合同、會(huì)議紀(jì)要、來(lái)往函件的簽發(fā)單據(jù)、合同評(píng)審表、合同會(huì)審情況記錄

12、、合同專用章用印審批表、合同管理臺(tái)帳、合同用印登記表、合同簽訂履行情況表、合同檢查意見(jiàn)書(shū)、檢查整改情況報(bào)告書(shū)、財(cái)務(wù)結(jié)算憑證、起訴狀、答辯狀等。第二十五六條：合同檔案資料中除技術(shù)性資料和財(cái)務(wù)憑證原件按照有關(guān)規(guī)定保管歸檔外，各相關(guān)部門(mén)應(yīng)當(dāng)做好其他資料的保管和移交工作，公司將對(duì)整個(gè)經(jīng)濟(jì)合同檔案資料統(tǒng)一管理。第二十六條：合同檔案基礎(chǔ)資料是涉及企業(yè)商業(yè)秘密的重要文件，合同基礎(chǔ)資料生成后，原件必須歸檔保存，日常工作中應(yīng)當(dāng)使用復(fù)印件。嚴(yán)禁涂改、毀損合同檔案資料。如確需使用資料原件的，建立嚴(yán)格的審批、催還、歸檔制度。嚴(yán)禁個(gè)人私自保管合同檔案資料，嚴(yán)禁泄露合同檔案資料中的內(nèi)容第二十七條：各部門(mén)所簽合同，必須由公

13、司統(tǒng)一編號(hào)管理。合同編號(hào)為：福都廣場(chǎng)（合同類型簡(jiǎn)稱）字（簽約年份）-總序號(hào)-分類合同的序號(hào)第八章 合同管理監(jiān)督、考核與獎(jiǎng)懲第二十八條：公司合同管理領(lǐng)導(dǎo)組定期對(duì)合同的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，及時(shí)找出合同執(zhí)行過(guò)程中在的問(wèn)題，杜絕違反合同的行為。合同監(jiān)督檢查是企業(yè)合同管理的重要內(nèi)容。公司合同領(lǐng)導(dǎo)組委托各職能科室有權(quán)單獨(dú)成立合同監(jiān)督檢查小組，定期、不定期檢查項(xiàng)目部的合同管理情況，保證合同的順利履行。第二十九條：合同監(jiān)督檢查的主要內(nèi)容有：（一）合同管理制度的制定和落實(shí)情況（二）合同檔案資料的建立和保管工作（三）合同的簽訂和履行情況尤其是對(duì)于簽訂和履行過(guò)程，更是要作為檢查的重點(diǎn)第三十條：合同監(jiān)督檢查小組應(yīng)當(dāng)在檢查結(jié)束3日內(nèi)向受檢單位送達(dá)檢查意見(jiàn)書(shū)。檢查意見(jiàn)書(shū)中應(yīng)當(dāng)包括監(jiān)督檢查小組成員姓名和職務(wù)，被檢單位合同管理的基本做法，存在問(wèn)題，相應(yīng)的處理意見(jiàn)和加強(qiáng)合同管理的建議等。第三十一條：被檢查單位應(yīng)當(dāng)自收到檢查意見(jiàn)書(shū)3日內(nèi)，將落實(shí)整改情況書(shū)面報(bào)告監(jiān)督檢查小組。第三十二條：各單位應(yīng)當(dāng)建立和健全合同管理的獎(jiǎng)懲制度，通過(guò)獎(jiǎng)勵(lì)或懲罰，維護(hù)合同管理制度的嚴(yán)肅性，激發(fā)合同管理工