員工考勤與休假管理辦法(共8頁)

1、精選優(yōu)質文檔-傾情為你奉上員工考勤與休假管理辦法第一節(jié) 總則第一條 目的為規(guī)范重慶*有限公司（以下簡稱“公司”）的考勤管理，嚴肅勞動紀律，維持良好的工作秩序，提高勞動效率，保證各項工作任務的順利完成，特制定本辦法。 第二條 適用范圍本辦法適用于公司全體員工的出勤、休假及相關薪酬核算。 第三條 職責(一) 綜合部負責對公司員工的考勤數據、資料的收集、整理； 負責對公司員工日常考勤管理的監(jiān)督、核查、管理；負責指導各部門記錄員工日?？记?、考勤異常登記。 (二) 部門負責人 負責對本部門人員考勤、休假的監(jiān)督； 負責對本部門考勤異常情況的審核、確認；負責本部門員工的加班、輪休、請假的審核與確認； 負責本

2、規(guī)定所規(guī)定權限的審批。 (三) 考勤員負責考勤相關表單的發(fā)放、收集、整理及存檔；負責員工指紋考勤系統(tǒng)的使用及維護； 負責對員工考勤記錄進行統(tǒng)計匯總，并于每月5日前向薪酬計核人員提交經審核生效的員工考勤月報表。第二節(jié) 工時制度及工作時間第四條 本公司根據崗位性質特點，分別實行標準工時工作制、不定時工作制、綜合計算工作制三種工時制度。第五條 標準工時制及工作時間(一) 標準工時制適用于公司總部的辦公室類工作人員。公司實行每周工作五天，每日工作時間不超過八小時，平均每周不超過工作時間四十小時的標準工作時間制度。(二) 實行標準工時制的員工，周一至周五無特殊情況必須出勤，周六、周日為公休日；上下班起止

3、時間為8:3017:30，午餐及休息12:0013:00。若有調整，依照公司通知執(zhí)行。(三) 需要安排員工值班的部門，由部門負責人根據實際情況安排好輪值及調休工作。(四) 因工作需要，如有崗位需要安排特殊的作息時間，由部門負責人提出書面申請，交綜合部審核、總經理批準后執(zhí)行。第六條 特殊工時制及工作時間(一) 因生產特點、工作性質特殊需要或職責范圍的關系，需要連續(xù)上班或難以按時上下班，無法適用標準工作時間或需要機動作業(yè)的工種（崗位），公司將采用不定時工時制度或綜合計算工時制度，統(tǒng)稱特殊工時制。(二) 本工時制度適用于司機、操作員、操作主管、辦事處主任及文員等崗位，具體崗位以勞動保障部門審批結果為

4、準。第三節(jié) 出勤及考勤記錄第七條 員工有義務按照規(guī)定的時間出勤。第八條 （出）考勤的時間單位(一) 本公司考勤管理相關文件中的“一年”為當年1月1日至12月30日；“一個月”為當月1日至當月31日；以自然月為一個考勤周期 。(二) 遲到、早退以“次”為單位計算；其余缺勤及請休假均以 “天”為單位計算，最小單位為0.5天。4小時至8小時（含）記為“1天”，4小時（含）以內記為“0.5天”。第九條 特殊工時制員工的考勤按以下方式執(zhí)行：(一) 現(xiàn)場及外勤工作人員等實行特殊工時制的員工采用考勤表記錄出勤信息，考勤表不記錄遲到、早退。(二) 各部門根據考勤表的格式，每天對員工的出勤情況進行記錄。到月底最

5、后一天對有缺勤記錄的員工進行考勤核對工作。(三) 其部門必須合法合理排班，協(xié)調好員工工作與休息休假，每周至少安排員工連續(xù)休息不少于24小時（一整天）。(四) 實行特殊工時制的員工，應按照公司的工作要求和工作安排進行出勤，到公司指定地點完成相應工作任務。對不服從排班安排、不按排班完成工作任務的員工，按以下規(guī)定處理：（1） 對無故不按排班時間到崗者，或對排班任務未完成，而擅自提前離崗者，按 “無正當理由不接受、不按時按質完成領導安排的職責內工作任務或臨時緊急任務”給予處理。（2） 對單日超過排班時間1小時以上（含）4小時以下無故不到崗者，計曠工半天；單日超過排班時間4小時以上（含）8小時以下無故不

6、到崗者，計曠工一天。第十條 標準工時制員工的考勤按以下方式執(zhí)行：(一) 公司本部辦公室工作人員采用指紋打卡式進行考勤，考勤系統(tǒng)記錄遲到、早退等時間信息。(二) 員工應在出勤時通過指紋考勤系統(tǒng)進行簽到（退）操作（含上午上班和下午下班各一次）以記錄出勤時間。(三) 考勤管理人員會在內部溝通軟件上公布當日遲到情況，員工若有異議應及時提出。到月底最后一天對有缺勤記錄的員工進行考勤核對工作。(四) 總經理、副總經理及經總經理核準人員出勤免簽到（退）。第十一條 考勤記錄及其它管理(一) 員工考勤記錄將作為薪資發(fā)放的依據之一。(二) 員工工作時間因故外出，須在員工外出登記表中登記并獲批準后方可外出，否則，按

7、擅離職守處理。其中，員工由部門負責人審批；部門負責人由總經辦審批。(三) 因公務或特殊原因，員工在外導致上下班未打卡的，或因員工忘記打卡的，須經部門負責人或總經辦核準簽注，并綜合部備案生效。否則一律將按遲到、早退、擅離職守或曠工處理。(四) 員工出差前，必須按照規(guī)定填寫出差審批表，經過審核批準后，通知部門考勤員及綜合部開始按照出差處理考勤。(五) 公司本部員工的考勤記錄、確認、匯總統(tǒng)計由綜合部負責，員工的出勤信息應通過適當方式經員工本人及相關領導確認。(六) 各駐外辦事處、現(xiàn)場班組人員的考勤記錄、確認、匯總統(tǒng)計以辦事處為單位進行，并在每個考勤周期的第三天將上月員工考勤月報表經部門負責人確認后提

8、交至綜合部人事專員處匯總。出勤情況由員工本人和部門負責人核實確認，部門負責人必須對本部門人員出勤情況的真實性負責。(七) 任何人不得虛報、瞞報員工出勤情況，對違者視情況給予警告、記過、直至辭退等處分；審批人、監(jiān)管責任人不按規(guī)定履行審批、監(jiān)管職責的，視情況給予警告、記過、直至辭退等處分。第四節(jié) 遲到、早退及擅離職守的管理第十二條 遲到(一) 時間計算 自規(guī)定上班時間開始，至員工實際晚到崗時間止，此期間計為員工遲到時間，但遲到時間超過40分鐘的按曠工處理。 (二) 處罰規(guī)定 員工當月遲到第1-2次，按10元/次負激勵；第3-4次，按20元/次；以后每兩次為一檔，每檔遞增10元，以此類推，在當月工資

9、中執(zhí)行。 第十三條 早退(一) 時間計算 以員工提前下班的時間開始計算，到規(guī)定的下班時間為止，以上時間均計為早退時間。 (二) 處罰規(guī)定 員工早退的，按曠工方式處理。 第十四條 擅離職守(一) 定義指員工在工作時間未經許可，離開工作崗位達半小時以上者；或因公外出，在辦理完公務后尚未到下班時間且未經許可而不回公司簽到者。(二) 處罰規(guī)定 員工擅離職守的，按曠工方式計算并處理。 第五節(jié) 曠工管理第十五條 曠工時間計算(一) 以員工上班時間為起算點，到其推遲到崗時間為止，該時間超過40分鐘以上的，計為曠工時間；以員工下班時間為起算點，到其提前離崗時間為止，計為曠工時間。 (二) 員工曠工時間在4小時

10、（含）以內按曠工半天計算；曠工時間在4小時至一個工作日以內的按曠工1天計算。第十六條 員工具有以下情形之一的，一律視為曠工：(一) 不按規(guī)定上班時間到崗達40分鐘（含）或早退的；(二) 未按規(guī)定辦理請休假手續(xù)或雖申請但未獲批準，而擅自休假或離開工作崗位的；(三) 請休假時間超過規(guī)定或已批準時間，未申請續(xù)假或續(xù)假申請未獲批準而擅自休假或不到崗位工作的；(四) 對工作調動或工作分配不服從但未書面提出異議，不按時到崗者；(五) 未按公司規(guī)定流程辦理離職相關手續(xù)，擅自脫離工作崗位的；(六) 以不正當手段騙取、涂改或偽造休假證明的;(七) 按公司制度規(guī)定，應按曠工處理的其它情形。第十七條 曠工處罰規(guī)定(

11、一) 員工曠工，不享有勞動報酬及相關崗位薪金、補貼及其他福利待遇等；績效獎金實行三倍扣罰，即按員工曠工時間的日工資三倍標準予以負激勵；(二) 員工連續(xù)曠工達三個工作日（含），或一年內累計曠工達五個工作日（含）的，屬于嚴重違反公司勞動紀律或規(guī)章制度，公司有權給予辭退處理，且無任何經濟補償。第六節(jié) 加班管理第十八條 公司實施加班審批制度，任何未經批準的超時勞動均不計為加班。(一) 各部門經理（主任），凡遇到需要安排本部門員工下班延長時間、在公休日上班、法定節(jié)假日上班的，必須上報公司得到公司分管副總的審批并報備綜合部，未經批準或報備的，不得安排加班；(二) 在法定節(jié)假日確實需要安排員工加班的，由公司

12、統(tǒng)一安排；(三) 任何人， 未經公司安排和批準而自行加班的，其考勤記錄無效。(四) 員工如需申請加班的，須填報加班申請審批單，員工本人簽字，經部門負責人、分管副總、總經理審批并報備綜合部，其出勤記錄方有效。第十九條 具有以下情形之一的，不計為加班：(一) 未經部門負責人安排，在工作日超時工作或在公休日出勤的，不按加班計； (二) 未經公司安排，員工在法定節(jié)假日出勤的，不按加班計；(三) 個人申請加班未得到公司批準的，不按加班計； (四) 員工出差期間遇公休日和法定節(jié)假日的，應由部門負責人或出差期間項目負責人提供其出勤證明，否則不按加班計； (五) 被批準或安排加班的員工，在安排加班期間無出勤記

13、錄的，不按加班計。 第七節(jié) 請休假管理第二十條 公休假日(一) 實行標準工時制的員工每周均可獲兩天公休假。(二) 實行特殊工作制的員工實行彈性工作、彈性排班，并參照標準工時制員工的方式實施休假。第二十一條 法定節(jié)假日(一) 全體員工每年享受國家規(guī)定的帶薪法定休假日，如元旦節(jié)、春節(jié)、清明節(jié)、勞動節(jié)、端午節(jié)、中秋節(jié)、國慶節(jié)等；(二) 公司法定節(jié)假日的放假安排以公司依據國家有關規(guī)定并結合公司實際所擬定的具體通知為準。第二十二條 事假(一) 定義指員工除公司規(guī)定的各種假期外因私事不能按時到崗出勤，而提出請假申請經批準的，休息的期間為事假。(二) 請假程序 （1） 員工申請事假，須提前填寫請休假申請單，

14、經相關領導審批后方可休假，審批人具體如下：部門負責人以下員工請假 1天（含）以內的，由部門負責人批準；2天以上的交主管副總批準；3天（含 ）以上，由總經理批準；部門負責人請假，由主管副總、總經理批準。 副總經理請假一律由總經理批準。 （2） 員工請休假申請單經相關審核批準后，應在批準當日交綜合部存檔，員工事假休完后提前返回崗位的，應至綜合部銷假。 （3） 員工必須辦完書面請假手續(xù)再休假。如遇特殊情況，未能事先辦理書面請假，要于事假當日告知部門負責人及休假審批人，并于返崗之日補填請休假申請單補假，否則按曠工論處。（4） 部門負責人對員工批假權限，每月僅限2次。每次不超過1天。(三) 薪資待遇 員

15、工事假期間不發(fā)放任何薪資及考勤掛鉤的補貼。 (四) 相關規(guī)定 員工全年累計事假原則上一般不得超過21天。若無特殊事由，事假累計超過21天的，公司將根據實際工作需要調整其工作崗位。 第二十三條 病假(一) 定義指員工因患病或非因公負傷不能從事工作，提交由縣級以上醫(yī)院出具書面證明等有關資料經公司審核批準的休息，休息的期間為病假。(二) 請假程序 （1） 員工申請病假，需提前填寫請休假申請單，并附有關病休證明材料（包括病歷本、病休證明、醫(yī)藥費單據等能夠對病假真實性證實的材料），經相關領導審批后方可休假。（2） 審批人、審核權限及備案事項按事假規(guī)定執(zhí)行。（3） 員工如因突發(fā)疾病等情形不能事先辦理書面請

16、假的，需于病假當天通過電話或委托他人告知有關審批人，并于返崗后 3天內補辦審批手續(xù)，否則，將作曠工處理。(三) 薪資待遇 病假期間的薪資待遇詳見公司薪酬福利管理制度。(四) 相關規(guī)定（1）根據員工本人實際參加工作年限和在本公司工作年限，給予3至24個月的醫(yī)療期，具體按國家有關規(guī)定執(zhí)行。（2）公司員工醫(yī)療期滿后尚未治愈的，按國家規(guī)定進行勞動能力鑒定、辦理退休、或解除勞動合同關系等手續(xù)辦理。 （3）員工休病假2天以上的，應在病假結束時至綜合部銷假。第二十四條 帶薪年休假(一) 定義帶薪年休假適用于在公司內，連續(xù)工作已滿1年（大于1年）以上的員工，員工在年休假期間視同出勤。年休假期間的月度工作考核，

17、無特殊情況視作考核合格。(二) 時間計算（1） 員工帶薪年休假假期時長及員工不享受年休假的有關情形按國家規(guī)定執(zhí)行。（2） 當新員工可休年休假時，第一次休假時間按照“以自然年度內可享受年假天數”的辦法計算；（當年度在公司剩余日歷天數÷365天）×個人全年應當享受的年休假天數，折算后不足1整天的部分不享受年休假。新員工第二次享受年休假的天數計時段與全體員工的自然年份計時段一致，即每年的1月1日至12月31日。離職時年休假=（當年度已過日歷天數÷365）×全年應享受天數當年度已休天數。例：張三2015年5月2日入職我公司，按照規(guī)定，張三年度休假天數基數應為5天

18、。因其新入職我公司，則張三在我公司2016年度的年休假天數應為243÷365×5或5÷12×8=3.333天。(三) 請假程序 （1） 員工申請年休假，須提前至綜合部核假，填寫請休假申請單并經相關領導審批后方可休假。（2） 審批人、審核權限及備案事項按事假規(guī)定執(zhí)行。（3） 員工休假結束后，應至綜合部銷假。(四) 其它事項（1） 公司根據工作的特點和休假本人的具體情況，統(tǒng)籌安排年休假；（2） 年休假原則上在一個自然年度內安排（不跨年），可集中安排也可分段安排； （3） 休假者需提前書面申請并需經批準，未經批準擅自離崗的，按曠工處理； （4） 年休假時間可用

19、來抵消病假、事假，請假時間可按照年休假待遇執(zhí)行；（5） 年休假期間遇法定節(jié)假日，節(jié)假日不計算在年休假天數內。第二十五條 婚假(一) 定義指公司員工在工作期間，達到國家法定結婚年齡時，因結婚而可以申請休息的假期。(二) 時間計算 （1）依法辦理結婚登記的正式員工，享受婚假十五日。(三) 請假程序 （1）員工申請休婚假，須填寫請休假申請單并附相關證明資料經相關領導審批后方可休假。（2）審批人、審核權限及備案事項按事假規(guī)定執(zhí)行。 (四) 薪資待遇 休假期間的薪資待遇詳見公司薪酬福利管理制度。 (五) 相關規(guī)定 （1）員工在受雇期間，只可享受一次婚假，并限結婚注冊登記一年內有效；（2）婚假期間如遇公休假日及節(jié)假日，不再另行安排時間予以補休。 （3）婚假應一次性連續(xù)休完，未經批準，不得分期休假。（4）員工休假結束后，應至綜合部銷假。第二十六條 喪假(一) 定義指員工因直系親屬喪亡時需料理喪事向公司提出休假申請，而被批準的休假稱為喪假。(二) 時間規(guī)定 員工直系親屬喪亡時，可申請給予3天帶薪喪假。員工在外地的直系親屬喪亡時需要職工本人去外地料理喪事的，可以根據路程遠近，另給予路程假。(三) 請假程序 （1）員工申請休喪假，須填寫請休假申請單經相關領導審批后方可休假。（