泵站更新改造工程文件材料歸檔范圍和保管期限表

1、泵站更新改造工程文件材料歸檔范圍和保管期限表序號歸檔文件保存單位和保存時間建設(shè)單位施工單位設(shè)計單位檢測單位監(jiān)理單位工程準備階段文件一安全鑒定文件1泵站現(xiàn)狀調(diào)查分析報告長期2泵站現(xiàn)場安全檢測報告及合同長期長期3工程復(fù)核計算分析報告及合同長期長期4安全鑒定報告書長期5安全鑒定工作總結(jié)長期6安全鑒定報告復(fù)核結(jié)論長期二立項文件1可行性研究報告及附件永久長期2可行性研究報告審查會紀要及審查意見永久3專家建議文件永久4更新改造工程可行性研究報告批復(fù)文件永久5成立項目法人文件及批復(fù)文件永久三建設(shè)用地、征地、拆遷文件如有1選址申請及選址規(guī)劃意見通知書永久2用地申請報告及縣級以上人民政府城鄉(xiāng)建設(shè)用地批準書永久3

2、拆遷安置意見、協(xié)議、方案長期4建設(shè)用地規(guī)劃許可證及其附件永久5劃撥建設(shè)用地文件永久6國有土地使用證永久四勘測、測繪、設(shè)計文件1工程地質(zhì)勘測報告永久永久2水文地質(zhì)勘測報告、自然條件、地震調(diào)查永久永久3建設(shè)用地釘樁通知書（單）如有永久永久4地質(zhì)測量和撥地測量成果報告如有永久永久5設(shè)計委托書永久長期6初步設(shè)計報告及其附件（圖紙及說明）長期長期7初步設(shè)計報告審查會紀要及審查意見長期8初步設(shè)計概算核定意見長期9初步設(shè)計報告批復(fù)文件長期10重大技術(shù)研究報告和水泵、流道模型試驗報告及其附件如有長期長期11技術(shù)設(shè)計圖紙及說明如有長期長期12審定設(shè)計方案和通知書及審查意見長期長期13有關(guān)行政主管部門（環(huán)保、消防

3、、交通、園林通訊等）批準文件或取得的有關(guān)協(xié)議如有永久續(xù)表序號歸檔文件保存單位和保存時間建設(shè)單位施工單位設(shè)計單位檢測單位監(jiān)理單位14施工圖及其說明長期長期15設(shè)計計算書長期長期16政府有關(guān)部門對施工圖設(shè)計文件的審批意見如有永久長期四招投標(biāo)文件1勘測設(shè)計招投標(biāo)文件長期2勘測設(shè)計承包合同長期長期3施工招投標(biāo)文件長期4施工承包合同長期長期5工程監(jiān)理招投標(biāo)文件長期6監(jiān)理委托合同長期長期五開工審批文件1項目列入年度計劃的申報文件永久2項目列入年度計劃的批復(fù)文件或年度計劃項目表永久3工程開工報告及開工批準文件永久4工程施工許可證如有永久5審計證明、繳納綠化建設(shè)費等證明如有長期6工程質(zhì)量監(jiān)督手續(xù)長期六財務(wù)文件

4、1工程投資估算材料短期2工程設(shè)計概算材料短期3竣工圖預(yù)算材料短期4施工預(yù)算短期七建設(shè)、施工、設(shè)計、監(jiān)理單位及負責(zé)人1工程項目法人及負責(zé)人名單長期2工程項目設(shè)計單位（項目設(shè)計經(jīng)理部）及負責(zé)人名單長期長期3工程項目監(jiān)理單位（項目監(jiān)理部）及負責(zé)人名單長期長期4工程項目施工單位（項目施工經(jīng)理部）及負責(zé)人名單長期長期監(jiān)理文件1監(jiān)理規(guī)劃（1）監(jiān)理規(guī)劃長期短期（2）監(jiān)理實施細則長期短期（3）監(jiān)理部總控制計劃等長期短期2監(jiān)理月報中的有關(guān)質(zhì)量問題長期長期3監(jiān)理會議經(jīng)要中的有關(guān)質(zhì)量問題長期長期續(xù)表序號歸檔文件保存單位和保存時間建設(shè)單位施工單位設(shè)計單位檢測單位監(jiān)理單位4進度控制（1）工程開工/復(fù)工審批表長期長期（2

5、）工程開工/復(fù)工暫停令長期長期5質(zhì)量控制（1）不合格項目通知長期長期（2）質(zhì)量事故報告及處理意見長期長期6造價控制（1）預(yù)付款報審與支付短期（2）月付款報審與支付短期（3）設(shè)計變更、洽商費用報審及處理意見長期（4）工程竣工決算審核意見書長期7分包資質(zhì)（1）分包單位資質(zhì)材料長期（2）供貨單位資質(zhì)材料長期（3）試驗單位資質(zhì)材料長期8監(jiān)理通知（1）有關(guān)進度控制的監(jiān)理通知長期（2）有關(guān)質(zhì)量控制的監(jiān)理通知長期（3）有關(guān)造價控制的監(jiān)理通知長期9合同及其他事項管理（1）工程延期報告及審批永久長期（2）費用索賠報告及審批長期長期（3）合同爭議、違約報告及處理意見永久長期（4）合同變更材料長期長期10監(jiān)理工作總

6、結(jié)（1）專題總結(jié)長期短期（2）月報總結(jié)長期短期（3）工程竣工總結(jié)長期長期（4）質(zhì)量評價意見報告長期長期施工安裝文件一泵站建筑工程施工文件1施工技術(shù)準備文件（1）施工組織設(shè)計長期（2）技術(shù)交底長期長期（3）圖紙會審記錄長期長期（4）施工預(yù)算的編制和審查短期短期（5）施工日志短期短期2施工現(xiàn)場準備文件續(xù)表序號歸檔文件保存單位和保存時間建設(shè)單位施工單位設(shè)計單位檢測單位監(jiān)理單位（1）控制網(wǎng)設(shè)置資料如有長期長期（2）工程定位測量資料如有長期長期（3）基礎(chǔ)開挖線測量資料如有長期長期（4）施工安全措施短期短期（5）施工環(huán)保措施短期短期3地基處理記錄如有（1）地基釬探記錄及釬探平面布置點圖永久長期（2）驗槽記

7、錄和地基處理記錄永久長期（3）樁基施工記錄永久長期（4）試樁記錄長期長期4工程圖紙變更記錄（1）設(shè)計會議會審記錄永久長期長期（2）設(shè)計變更記錄永久長期長期（3）工程洽商記錄永久長期長期5施工材料、預(yù)制構(gòu)件質(zhì)量證明文件及復(fù)試試驗報告（1）砂、石、磚、水泥、鋼筋、防水材料、隔熱保溫材料、防腐材料、輕集料試驗匯總表長期（2）砂、石、磚、水泥、鋼筋、防水材料、隔熱保溫材料、防腐材料、輕集料出廠證明文件長期（3）砂、石、磚、水泥、鋼筋、防水材料、隔熱保溫材料、防腐材料、輕集料復(fù)試試驗報告長期（4）預(yù)制構(gòu)件（鋼、混凝土）出廠合格證、試驗資料長期（5）工程物質(zhì)送審表短期（6）進場物質(zhì)批次匯總表短期（7）工程

8、物質(zhì)進廠報驗表短期6施工試驗記錄（1）土壤（素土、灰土）干密度試驗報告長期（2）土壤（素土、灰土）擊實試驗報告長期（3）砂漿配合比通知單長期（4）砂漿（試塊）抗壓強度試驗報告長期（5）混凝土配合比通知單長期（6）混凝土（試塊）抗壓強度試驗報告長期（7）混凝土抗?jié)B試驗報告長期（8）商品混凝土出廠合格證、試驗報告如有長期（9）鋼筋接頭（焊接）試驗報告長期（10）防水工程試水檢查記錄長期續(xù)表序號歸檔文件保存單位和保存時間建設(shè)單位施工單位設(shè)計單位檢測單位監(jiān)理單位（11）樓地面、層面坡度檢查記錄長期（12）土壤、砂漿、混凝土、鋼筋連接、混凝土抗?jié)B試驗報告匯總表長期7隱蔽工程檢查記錄（1）基礎(chǔ)和主體結(jié)構(gòu)鋼

9、筋工程檢查記錄長期長期（2）鋼結(jié)構(gòu)工程檢查記錄長期長期（3）防水工程檢查記錄長期長期（4）高程控制檢查記錄長期長期8施工記錄（1）工程定位測量記錄永久長期（2）預(yù)檢工程檢查記錄短期（3）冬施混凝土攪拌測溫記錄短期（4）冬施混凝土養(yǎng)護測溫記錄短期（5）沉降觀測記錄長期（6）結(jié)構(gòu)吊裝記錄長期（7）現(xiàn)場施工預(yù)應(yīng)力記錄長期（8）工程竣工測量記錄長期長期（9）新型建筑材料資料長期長期（10）施工新技術(shù)資料長期長期9工程質(zhì)量事故處理記錄永久10工程質(zhì)量檢驗記錄（1）檢驗批質(zhì)量驗收記錄（2）單位工程質(zhì)量驗收記錄（3）基礎(chǔ)、主體工程驗收記錄（4）分部（單元）工程驗收記錄二泵站機電設(shè)備安裝工程文件1安裝技術(shù)準備

10、文件（1）安裝組織設(shè)計長期（2）技術(shù)交底短期（3）圖紙會審記錄永久長期（4）安裝預(yù)算的編制和審查短期短期（5）安裝日志短期（6）設(shè)計變更永久長期（7）工程洽商永久長期2安裝現(xiàn)場準備文件（1）設(shè)備安裝高程交接資料長期長期（2）設(shè)備基礎(chǔ)位置、高程測量資料長期長期續(xù)表序號歸檔文件保存單位和保存時間建設(shè)單位施工單位設(shè)計單位檢測單位監(jiān)理單位（3）設(shè)備（含備品備件、專用工具）進場驗貨清單及明細表長期短期（4）產(chǎn)品說明書（含安裝圖）、質(zhì)量合格證、質(zhì)量保證書、檢驗報告、試驗報告等長期短期（5）安裝安全措施短期短期3安裝記錄及試驗報告（1）機械設(shè)備（部件）安裝、調(diào)試記錄長期短期（2）機械設(shè)備（部件）耐壓、滲漏試

11、驗報告長期長期（3）機械設(shè)備（部件）重要焊縫質(zhì)量檢驗報告長期長期（4）電氣設(shè)備安裝、調(diào)試、試驗報告長期短期（5）機電設(shè)備（部件）安裝質(zhì)量檢驗記錄長期長期4安裝驗收記錄（1）主機組安裝驗收報告長期長期（2）電氣設(shè)備安裝驗收及交接試驗報告長期長期（3）輔機設(shè)備安裝驗收報告長期長期（4）質(zhì)量缺陷處理記錄長期長期5機組試運行記錄（1）試運行前檢查記錄長期長期（2）試運行后檢測記錄長期長期（3）試運行報告長期長期（4）質(zhì)量缺陷處理記錄長期長期（5）質(zhì)量事故報告及處理意見 如有長期長期三金屬結(jié)構(gòu)及設(shè)備安裝工程文件1安裝技術(shù)準備文件（1）安裝組織設(shè)計長期（2）技術(shù)交底短期（3）圖紙會審記錄長期長期（4）安裝

12、施工預(yù)算的編制和審查短期短期（5）安裝日志短期（6）設(shè)計變更永久長期（7）工程洽商永久長期2安裝現(xiàn)場準備文件（1）埋件（部件）安裝高程交接資料長期長期（2）埋件（部件）位置、高程測量資料長期長期（3）金屬結(jié)構(gòu)產(chǎn)品及設(shè)備（含備品備件、專用吊具）進場驗貨清單及明細表長期短期（4）產(chǎn)品說明書（含安裝圖）、質(zhì)量合格證、質(zhì)量保證書、檢驗報告、試驗報告等長期短期（5）安裝施工安全措施短期短期續(xù)表序號歸檔文件保存單位和保存時間建設(shè)單位施工單位設(shè)計單位檢測單位監(jiān)理單位3安裝施工記錄及試驗報告（1）埋件（部件）安裝記錄長期長期（2）埋件（部件）二期混凝土施工記錄長期長期（3）閘門、拍門、攔污柵、壓力鋼管等安裝記

13、錄長期長期（4）啟閉機、起重機、電動葫蘆、清污機等安裝記錄長期長期（5）金屬結(jié)構(gòu)及設(shè)備（部件）耐壓、滲漏試驗、調(diào)試及啟閉試驗報告長期長期（6）埋件（部件）、壓力鋼管焊縫質(zhì)量檢驗報告長期長期（7）金屬結(jié)構(gòu)及設(shè)備（部件）安裝質(zhì)量檢驗記錄長期長期4安裝驗收記錄（1）埋件（部件）安裝驗收報告長期長期（2）閘門、拍門、攔污柵、壓力鋼管等安裝驗收報告長期長期（3）啟閉機、起重機、電動葫蘆、清污機等安裝驗收報告長期長期（4）質(zhì)量缺陷處理記錄長期長期（5）質(zhì)量事故報告及處理意見長期長期竣工圖一泵站工程綜合圖1泵站中各組成泵站位置平面布置圖永久長期2泵站平面布置圖永久長期3泵站縱、橫剖面圖永久長期4泵站工程其它

14、圖（站區(qū)、管理區(qū)、生活區(qū)平面布置圖、園林綠化圖、道路、照明、給排水、供電線路布置圖等）永久長期二泵站建筑工程竣工圖1進水建筑物竣工圖永久長期2泵房竣工圖永久長期3出水建筑物竣工圖永久長期4附屬、配套建筑物竣工圖永久長期5裝修竣工圖永久長期三機電設(shè)備竣工圖1機組安裝竣工圖永久長期2電氣設(shè)備安裝竣工圖永久長期3輔助設(shè)備安裝竣工圖永久長期4輸、變電設(shè)備安裝竣工圖永久長期5其它設(shè)備安裝竣工圖永久長期續(xù)表4-1序號歸檔文件保存單位和保存時間建設(shè)單位施工單位設(shè)計單位檢測單位監(jiān)理單位四金屬結(jié)構(gòu)及設(shè)備安裝竣工圖1攔污、清污設(shè)施設(shè)備安裝竣工圖永久長期2進口檢修閘門、節(jié)制閘門及啟閉機安裝竣工圖永久長期3進水管道安裝竣工圖永久長期4出口快速閘門、拍門、防洪閘門及啟閉機安裝竣工圖永久長期5出口壓力管道安裝竣工圖永久長期6出口斷流裝置安裝竣工圖永久長期7其它金屬結(jié)構(gòu)及設(shè)備安裝竣工圖永久長期竣工驗收文件一工程竣工總結(jié)1工程建設(shè)管理工作報告永久2工程建設(shè)大事記永久3技術(shù)預(yù)驗收工作報告永久4度汛方案永久5工程調(diào)度運用方案永久6工程建設(shè)監(jiān)理工作報告永久7工程設(shè)計工作報告永久8工程施工管理工作報告永久9運行管理工作報告永久10工程質(zhì)量監(jiān)督報告永久11工程安全監(jiān)督報告永久12竣工驗收技術(shù)鑒定報告永久13機組啟動試運行計劃文件永久14機組試運行工作報告永久15重大技術(shù)問題專題報告永久二竣工驗收記錄1單位工程（子單位）工