差旅報(bào)銷(xiāo)制度

1、衣柯服飾控股有限公司文件總裁辦版差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)管理制度1、目的1.1為規(guī)范員工出差行為，本著“必要、有效、節(jié)儉”的原則合理控制費(fèi)用，特制定本制度。2、適用范圍2.1本制度適用于衣柯服飾控股有限公司員工及分支機(jī)構(gòu)、辦事處。3、職責(zé)3.1人力資源部負(fù)責(zé)制度的擬定和修改。3.2財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)差旅費(fèi)預(yù)支，差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)的審核與支付。3.3 出差人員負(fù)責(zé)出差申請(qǐng)和實(shí)施，嚴(yán)格執(zhí)行差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)并及時(shí)報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)，并反饋出差結(jié)果。3.4各相關(guān)審批權(quán)限人負(fù)責(zé)對(duì)所屬員工出差進(jìn)行審批和監(jiān)督,并根據(jù)年度財(cái)務(wù)預(yù)算控制出差費(fèi)用。3.5出差人員出差結(jié)束必須填寫(xiě)出差申請(qǐng)報(bào)告單中目標(biāo)達(dá)成部分內(nèi)容，由安排出差任務(wù)的直接上級(jí)對(duì)出差效率評(píng)估打分

2、，得4分（含）以上者差旅補(bǔ)貼部分全額發(fā)放，得3分者差旅補(bǔ)貼部分發(fā)放90%，得2分者差旅補(bǔ)貼部分發(fā)放80%，得1分者差旅補(bǔ)貼部分發(fā)放50%。4、定義4.1出差是指員工因工作需要離開(kāi)工作常駐地一日（不含）以上外出辦理公務(wù)的行為。包括在本市周邊地區(qū)或跨城市、跨國(guó)的公務(wù)出差。4.2長(zhǎng)期出差是指在同一地區(qū)出差總天數(shù)在10天以上的出差任務(wù)。住宿標(biāo)準(zhǔn)按照職務(wù)級(jí)別下降20%，出差補(bǔ)貼下降40%。4.3差旅費(fèi)是指公司員工出差期間為完成預(yù)定任務(wù)所發(fā)生的必要的合理費(fèi)用，包括長(zhǎng)途交通費(fèi)、市內(nèi)公共交通費(fèi)、住宿費(fèi)、雜費(fèi)、公務(wù)出差補(bǔ)貼等。4.4員工派往異地辦公機(jī)構(gòu)工作60天以上（含），視為公司所在地發(fā)生變化，不視為出差，不

3、享受出差補(bǔ)貼。4.5 C級(jí)、D級(jí)人員出差到總部及分支機(jī)構(gòu)、供應(yīng)商工廠、直（聯(lián)）營(yíng)店鋪，差旅補(bǔ)貼不受4.2、4.3出差時(shí)間限制，按照固定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。5、交通費(fèi)管理5.1長(zhǎng)途交通費(fèi)主要包括往返機(jī)票、火車(chē)票、長(zhǎng)途汽車(chē)票等。在5.2標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)的長(zhǎng)途交通費(fèi)憑票據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)。不同級(jí)別人員同時(shí)辦理同項(xiàng)工作的，交通工具以高級(jí)別人員標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)。5.2交通工具選擇及費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)參見(jiàn)下表：交通費(fèi)類(lèi)別適用人員董事長(zhǎng)董事A級(jí)出差地500公里以上(500公里以?xún)?nèi)乘坐動(dòng)車(chē)或汽車(chē))B級(jí)C級(jí)D級(jí)飛機(jī)經(jīng)濟(jì)艙費(fèi)（含機(jī)場(chǎng)建設(shè)費(fèi)）七折以上需事前申請(qǐng)批 員ONG22222222222222222222222222222222222222222222

4、22222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222四折五五折以上經(jīng)總裁審批批 員ONG2222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222四折五四四折以上經(jīng)總裁審批火車(chē)軟臥費(fèi)×需事前申請(qǐng)火車(chē)硬臥、軟座、硬座費(fèi)需事前申請(qǐng)輪船三等艙需事前申請(qǐng)出租車(chē)費(fèi)往返機(jī)場(chǎng)、火車(chē)站、長(zhǎng)途汽車(chē)站、碼頭22：00以后至

5、06：00之前往返火車(chē)站、長(zhǎng)途汽車(chē)站、碼頭×機(jī)場(chǎng)大巴或中小巴費(fèi)購(gòu)票手續(xù)費(fèi)人身意外險(xiǎn)費(fèi)5.3 其他交通費(fèi)（包括公交車(chē)費(fèi)、地鐵費(fèi)、三輪車(chē)費(fèi)、摩托車(chē)費(fèi)等）實(shí)行與出差補(bǔ)貼并軌管理，不再另行報(bào)銷(xiāo)。（即出差補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)中包含相應(yīng)的其他公共交通費(fèi)，具體參見(jiàn)7.1執(zhí)行） 5.5其他員工如乘坐飛機(jī)或軟臥的費(fèi)用不超過(guò)其他允許的交通工具費(fèi)用的150%的，可事前填寫(xiě)飛機(jī)/軟臥乘坐申請(qǐng)單經(jīng)主管副總裁審批后選擇乘坐飛機(jī)或軟臥。超過(guò)150%的，經(jīng)總裁審批。5.6 其他員工公務(wù)出差因陪同重要客戶(hù)或攜帶大件產(chǎn)品，往返機(jī)場(chǎng)需乘坐出租車(chē)的，出租車(chē)票可全額報(bào)銷(xiāo)，但須填寫(xiě)出租車(chē)使用申請(qǐng)單經(jīng)本部門(mén)總監(jiān)批準(zhǔn)。5.7 一天內(nèi)因公外出交

6、通費(fèi)用實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)。確因出差任務(wù)臨時(shí)變化而發(fā)生的退票手續(xù)費(fèi)由出差人員寫(xiě)出書(shū)面原因，并經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)確認(rèn)后，方可報(bào)銷(xiāo)。5.8公司統(tǒng)一安排的大型活動(dòng)，如服博會(huì)、訂貨會(huì)，以及多人一起的團(tuán)體出差，營(yíng)運(yùn)部門(mén)組織的促銷(xiāo)等必須由組織者事先制訂費(fèi)用預(yù)算，經(jīng)總裁批準(zhǔn)后所有相關(guān)費(fèi)用在預(yù)算內(nèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)，不再單獨(dú)報(bào)銷(xiāo)食宿費(fèi)，不再享受出差補(bǔ)貼，交通費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)。5.9由公司安排車(chē)輛并配備駕駛員的團(tuán)體出差，住宿費(fèi)按標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，出差補(bǔ)貼按標(biāo)準(zhǔn)的50%執(zhí)行（最低不低于每人每天30元），但如果已有伙食費(fèi)報(bào)銷(xiāo)，出差補(bǔ)貼予以取消；駕駛員長(zhǎng)途出差每人每天給予50元補(bǔ)貼。6、住宿費(fèi)管理6.1住宿費(fèi)指出差地賓館、酒店、招待所、旅社的住宿費(fèi)用，到總

7、部或分支機(jī)構(gòu)、供應(yīng)商廠區(qū)、店鋪出差提供住宿的不得報(bào)銷(xiāo)出差住宿費(fèi)。提供住宿費(fèi)發(fā)票中不應(yīng)包括餐費(fèi)、電話費(fèi)、上網(wǎng)費(fèi)、購(gòu)物費(fèi)用等其他費(fèi)用。6.2住宿費(fèi)報(bào)銷(xiāo)限額標(biāo)準(zhǔn)參見(jiàn)下表出差目的地適用人員董事長(zhǎng)董事A級(jí)B級(jí)C級(jí)D級(jí)北京、天津、重慶、廣州、杭州、上海、深圳550400300250220省會(huì)城市500350260230190地級(jí)市以及直轄市郊區(qū)450300240200160縣級(jí)市400250220160140港澳臺(tái)800600400400400歐美國(guó)家及日韓東南亞地區(qū)8006004004004006.3除特殊原因外，員工出差期間應(yīng)優(yōu)先入住公司指定的賓館；6.4同一性別的員工兩人以上（含）出差，應(yīng)優(yōu)先選擇兩

8、人一間，住宿費(fèi)按高級(jí)別員工的標(biāo)準(zhǔn)予以報(bào)銷(xiāo)。6.5員工因工作需要需與重要客戶(hù)住同一酒店的，如住宿費(fèi)超出標(biāo)準(zhǔn)的，需事先提出申請(qǐng)并在報(bào)銷(xiāo)時(shí)應(yīng)經(jīng)總裁核準(zhǔn)。住宿費(fèi)可按實(shí)憑票報(bào)銷(xiāo)， 6.6 除參加會(huì)議、培訓(xùn)、參觀外，國(guó)內(nèi)出差期間如遇法定節(jié)假日、大型會(huì)展（如：廣交會(huì)）,住宿費(fèi)報(bào)銷(xiāo)限額標(biāo)準(zhǔn)可上浮30%。6.7 代表公司參加外部會(huì)議，可在會(huì)議定點(diǎn)酒店住宿，住宿費(fèi)按實(shí)憑票報(bào)銷(xiāo)。6.8 預(yù)期在同一地點(diǎn)連續(xù)出差60天以上的，應(yīng)在當(dāng)?shù)刈夥孔∷蕖?.9 公司外派培訓(xùn)時(shí)間在30天以上的，應(yīng)聯(lián)系培訓(xùn)方解決住宿。6.10 公司組織專(zhuān)場(chǎng)招聘會(huì)，將住宿房間兼做面試房間的，住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)可上浮30%。6.11 其他員工在公司所在地出差期

9、間，公司能提供住宿而員工未住的，所發(fā)生的住宿費(fèi)用不予報(bào)銷(xiāo)。公司不能提供宿舍或包租房的，由行政部簽字確認(rèn)后，可按制度標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)住宿費(fèi)。6.12 住宿費(fèi)低于限額標(biāo)準(zhǔn)的，以實(shí)際發(fā)生額報(bào)銷(xiāo)。7、出差補(bǔ)貼管理7.1員工因出差發(fā)生的其他費(fèi)用以出差補(bǔ)貼的方式實(shí)行定額管理。出差補(bǔ)貼包括伙食補(bǔ)貼、公共交通費(fèi)補(bǔ)貼和通訊費(fèi)用補(bǔ)貼。7.2出差費(fèi)補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)如下：出差目的地適用人員董事長(zhǎng)董事A級(jí)B級(jí)C級(jí)D級(jí)本市（縣）內(nèi)無(wú)無(wú)無(wú)5040北京、天津、重慶、廣州、杭州、上海、深圳20014012010080省會(huì)城市1801301109060總部、分支機(jī)構(gòu)、供應(yīng)商廠區(qū)、直（聯(lián)）營(yíng)店鋪地級(jí)市以及直轄市郊區(qū)1601201008060港、澳

10、、臺(tái)280280200200200歐美國(guó)家及日韓東南亞地區(qū)5005004004004007.3 公務(wù)出差有下列情況之一的，出差補(bǔ)貼按定額標(biāo)準(zhǔn)的70%計(jì)算：7.3.1 參加會(huì)議、培訓(xùn)、參觀；7.3.2 陪同重要客戶(hù)出差；7.4 出差補(bǔ)貼時(shí)間按長(zhǎng)途交通票據(jù)上的時(shí)間，啟程在12：00以前/以后的，分別按一天/半天計(jì)算，返程在12：00以前/以后的，分別按半天/一天計(jì)算；如在同一天（不含離開(kāi)公司、返回公司之日）從一個(gè)城市往另一個(gè)城市，依長(zhǎng)途交通票據(jù)上的時(shí)間，12：00以前啟程的，按抵達(dá)城市等級(jí)計(jì)算包干費(fèi)，12：00以后啟程的按出發(fā)地等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算包干費(fèi)。住宿天數(shù)按照實(shí)際住宿的時(shí)間計(jì)算，不按照出差天數(shù)計(jì)算

11、，如果在途中（火車(chē)、汽車(chē)上）過(guò)夜而沒(méi)有住宿，憑車(chē)票根據(jù)目的地住宿標(biāo)準(zhǔn)給予50%途中過(guò)夜補(bǔ)助。凡當(dāng)天離開(kāi)出差地的原則上不給予報(bào)銷(xiāo)住宿費(fèi)，但如有特殊原因確需住宿且當(dāng)晚19：00以后才離開(kāi)出差地，必須憑住宿發(fā)票予以報(bào)銷(xiāo)半天住宿費(fèi)。7.4.3 員工出差期間，因經(jīng)主管上級(jí)批準(zhǔn)請(qǐng)假或調(diào)休的時(shí)間，不計(jì)為出差時(shí)間。如逢周日出差,不再計(jì)加班費(fèi),但如遇法定假日出差,可在當(dāng)月或下一個(gè)月予以調(diào)休，但不得超出兩個(gè)月累計(jì)調(diào)休。7.5 出國(guó)人員離境入境前在國(guó)內(nèi)轉(zhuǎn)機(jī)期間的出差補(bǔ)貼按國(guó)內(nèi)地區(qū)出差補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。8、其他出差費(fèi)用管理8.1 雜費(fèi)是指出差期間發(fā)生的公司資料、產(chǎn)品郵寄或托運(yùn)費(fèi)，文件復(fù)印、打印、傳真費(fèi)等。因公務(wù)的出差雜費(fèi)

12、由部門(mén)主管審核確認(rèn)后，按實(shí)憑票報(bào)銷(xiāo)。8.2 出差期間的業(yè)務(wù)招待費(fèi)（含禮品購(gòu)買(mǎi)），以及因陪同重要客戶(hù)出差而為重要客戶(hù)支付的招待費(fèi)、交通費(fèi)、住宿費(fèi)及其他費(fèi)用，按業(yè)務(wù)招待費(fèi)管理制度執(zhí)行。8.3 因培訓(xùn)、專(zhuān)場(chǎng)招聘出差產(chǎn)生的會(huì)務(wù)費(fèi)，由部門(mén)主管或相關(guān)審核權(quán)限人審核確認(rèn)后，按實(shí)憑票報(bào)銷(xiāo)。9、出差報(bào)銷(xiāo)管理9.1員工出差應(yīng)按照部門(mén)月度出差計(jì)劃合理安排出差,若未提交月度出差計(jì)劃而出差的，出差補(bǔ)貼扣除20%，特殊事項(xiàng)臨時(shí)出差需經(jīng)總裁批準(zhǔn)并報(bào)人力資源部備案。9.2出差前應(yīng)填寫(xiě)出差申請(qǐng)報(bào)告單 和出差費(fèi)用申請(qǐng)，注明事由、預(yù)定的往返路線、預(yù)計(jì)時(shí)間、交通工具安排。多人出差，應(yīng)分別填寫(xiě)出差申請(qǐng)報(bào)告單。D級(jí)（含）以下人員出差由總

13、監(jiān)審批。C級(jí)人員出差由主管副總裁審批，B級(jí)人員出差總裁審批。未在出差前辦理的扣除出差補(bǔ)貼的30%,緊急出差未能履行審批手續(xù)的，事后應(yīng)補(bǔ)辦書(shū)面審批手續(xù)并說(shuō)明理由。9.3員工出差后應(yīng)填寫(xiě)出差申請(qǐng)報(bào)告單將出差過(guò)程及所發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行說(shuō)明，出差申請(qǐng)報(bào)告單由出差申請(qǐng)報(bào)告單的審批權(quán)限人進(jìn)行審批，由出差人所在部門(mén)及人力資源部各留存一份。審批權(quán)限人在簽署差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單時(shí)要確認(rèn)是否審批過(guò)該出差人的出差申請(qǐng)報(bào)告單,如果沒(méi)有收到出差報(bào)告,審批權(quán)限人應(yīng)拒絕簽署該筆出差費(fèi)用。9.4出差人員一般情況下應(yīng)先行墊支差旅費(fèi)用，特殊情況（預(yù)計(jì)出差的費(fèi)用超過(guò)本人月度總收入的1倍以上）也可按財(cái)務(wù)部借款及備用金管理相關(guān)規(guī)定預(yù)支合理的差旅費(fèi)

14、用。9.5不論是否有借支差旅費(fèi)，出差回到公司后7個(gè)工作日內(nèi)必須報(bào)銷(xiāo)，逾期不報(bào)者，除非總裁特別批準(zhǔn)，將取消出差補(bǔ)貼。已借支差旅費(fèi)逾期未報(bào)者，從逾期之日起按所借差旅費(fèi)日千分之一收取資金占用費(fèi)，并和借款額一起從工資中扣回。9.6費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)時(shí)由出差者本人正確填寫(xiě)差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單，并附上出差申請(qǐng)報(bào)告單到財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)，具體按照費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)管理制度執(zhí)行。9.7差旅費(fèi)用超出規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的，應(yīng)事先征得上級(jí)主管的同意，事后書(shū)面說(shuō)明情況，并經(jīng)主管副總裁批準(zhǔn)后方可報(bào)銷(xiāo)。如未獲得批準(zhǔn)，超標(biāo)部分自負(fù)。9.8員工在購(gòu)買(mǎi)飛機(jī)、火車(chē)票、長(zhǎng)途汽車(chē)票時(shí)應(yīng)一并購(gòu)買(mǎi)人身意外保險(xiǎn)，但公司已經(jīng)為其購(gòu)買(mǎi)人身意外險(xiǎn)的員工除外。9.9員工出差期間，若住

15、宿費(fèi)、伙食費(fèi)、交通費(fèi)等費(fèi)用已由代理商、公司業(yè)務(wù)相關(guān)人、會(huì)議組織方、培訓(xùn)方支付的，不得再在公司報(bào)銷(xiāo)。9.10出國(guó)人員報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)，一律以人民幣支付。在國(guó)外以現(xiàn)鈔形式或信用卡形式發(fā)生的業(yè)務(wù)支出，以中國(guó)人民銀行發(fā)布的業(yè)務(wù)發(fā)生日匯率的賣(mài)出價(jià)折合為人民幣予以報(bào)銷(xiāo)。9.11員工出差，因各種原因遺失住宿、飛機(jī)或車(chē)船費(fèi)票據(jù)的，其中住宿發(fā)票遺失，可取得對(duì)方加蓋財(cái)務(wù)（發(fā)票）專(zhuān)用章的存根聯(lián)復(fù)印件，經(jīng)財(cái)務(wù)部審核后方可報(bào)銷(xiāo)；飛機(jī)票遺失，可取得航空公司本人該航班次登機(jī)記錄證明并附登機(jī)牌，經(jīng)財(cái)務(wù)部審核后方可報(bào)銷(xiāo)。但此類(lèi)證明材料替代合法票據(jù)報(bào)銷(xiāo)，個(gè)人需承擔(dān)票面金額25%的稅款。車(chē)船票遺失一律不予報(bào)銷(xiāo)。住宿發(fā)票應(yīng)正確完整地填寫(xiě)單

16、位全稱(chēng)，如單位名稱(chēng)填錯(cuò)（多字或少字），必須返回改正并在修改處加蓋發(fā)票單位財(cái)務(wù)章。9.12享受車(chē)輛補(bǔ)貼的高級(jí)員工如開(kāi)自備車(chē)出差的，費(fèi)用按車(chē)輛補(bǔ)貼辦法執(zhí)行（過(guò)路費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)，油費(fèi)超過(guò)100公里部分按每公里0.8元發(fā)放補(bǔ)貼，B級(jí)以上人員按每公里1元發(fā)放補(bǔ)貼，油費(fèi)補(bǔ)貼款必須由報(bào)銷(xiāo)者提供油料費(fèi)發(fā)票，否則不予報(bào)銷(xiāo)），住宿費(fèi)按前述標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，出差補(bǔ)貼按照標(biāo)準(zhǔn)的50%執(zhí)行。9.13員工如果發(fā)生有虛報(bào)差旅費(fèi)的行為，將被視為嚴(yán)重違紀(jì)，公司將按照員工獎(jiǎng)懲制度的規(guī)定予以處理,情節(jié)嚴(yán)重的將予以辭退。10、出差人員管理10.1出差人員應(yīng)于出差前安排好職務(wù)代理人并明確代理權(quán)限。10.2出差人員出差期間應(yīng)與主管上級(jí)保持通訊通暢，

17、并隨時(shí)報(bào)告工作進(jìn)展，若因個(gè)人原因無(wú)法聯(lián)絡(luò)以致影響工作的，則失去聯(lián)絡(luò)期間以曠工計(jì)算。10.3出差期間，因辦理私事請(qǐng)假、調(diào)休等應(yīng)事先征求主管上級(jí)的同意，回公司應(yīng)補(bǔ)辦書(shū)面請(qǐng)假或調(diào)休手續(xù)，未經(jīng)批準(zhǔn)的按曠工計(jì)算。長(zhǎng)期出差期間，除公休日和法定節(jié)假日外，無(wú)其他加班。公休日和法定節(jié)假日加班，按考勤管理規(guī)定執(zhí)行。10.4出差期間若行程發(fā)生變更，應(yīng)事先向主管上級(jí)匯報(bào)，并在出差申請(qǐng)報(bào)告單上填寫(xiě)實(shí)際返回日期；10.5出國(guó)人員國(guó)外出差期間轉(zhuǎn)機(jī)超過(guò)一天的，應(yīng)事先得到總裁的批準(zhǔn)。未得到批準(zhǔn)而轉(zhuǎn)機(jī)超過(guò)一天的，不予報(bào)銷(xiāo)轉(zhuǎn)機(jī)期間的差旅費(fèi)和出差補(bǔ)貼。11、本制度修訂、解釋與生效11.1本制度由公司人力資源部負(fù)責(zé)修訂與解釋。11.2本制度在2009年12月版本的基礎(chǔ)上第一次修訂，經(jīng)總裁簽字同意，部門(mén)會(huì)簽，自2011年1月1日起執(zhí)行，此前頒發(fā)的與本制度相悖之有關(guān)規(guī)定一律作廢，以本制度為準(zhǔn)。衣柯服飾控股有限公司 2010年12月17日主題詞：差旅報(bào)銷(xiāo)制度 報(bào) 送：總裁、副總裁 傳 達(dá)：各部門(mén)負(fù)責(zé)人 相關(guān)表單：職位排序?qū)φ毡沓霾钣?jì)劃表出差申請(qǐng)報(bào)告單出差流程月出差計(jì)劃表計(jì)劃制定人： 部門(mén)負(fù)責(zé)人： 人力