Word,Excel,實(shí)用技巧

1、整理ppt1辦公軟件辦公軟件Word的使用及技巧的使用及技巧整理ppt2 主要內(nèi)容主要內(nèi)容Word文件的自動(dòng)保存文件的自動(dòng)保存巧輸個(gè)人資料巧輸個(gè)人資料格式刷的使用格式刷的使用表格的簡(jiǎn)單調(diào)整寬度表格的簡(jiǎn)單調(diào)整寬度Word中雙擊鼠標(biāo)的妙用中雙擊鼠標(biāo)的妙用Word中如何輸入分?jǐn)?shù)中如何輸入分?jǐn)?shù)Word中的常用快捷鍵中的常用快捷鍵整理ppt3組合鍵的妙用組合鍵的妙用Word“著重號(hào)著重號(hào)”、“版權(quán)符號(hào)版權(quán)符號(hào)”、“商標(biāo)號(hào)商標(biāo)號(hào)”的輸入的輸入快速輸入平方的方法快速輸入平方的方法插入日期和時(shí)間的快捷鍵插入日期和時(shí)間的快捷鍵讓讓word表格快速一分為二表格快速一分為二 快速換頁(yè)的快捷方式快速換頁(yè)的快捷方式 將

2、將word頁(yè)面快速一分為為二頁(yè)面快速一分為為二整理ppt4在在word中調(diào)整字體大小中調(diào)整字體大小Ctrl+Alt+F可以輸入腳注可以輸入腳注快速定位上次編輯的位置快速定位上次編輯的位置g)快速更改英文中的大小寫快速更改英文中的大小寫整理ppt5三招去掉頁(yè)眉那條橫線三招去掉頁(yè)眉那條橫線快速調(diào)整頁(yè)眉橫線長(zhǎng)度快速調(diào)整頁(yè)眉橫線長(zhǎng)度巧輸線條巧輸線條快速將文檔轉(zhuǎn)換成圖片快速將文檔轉(zhuǎn)換成圖片恢復(fù)恢復(fù)office的默認(rèn)設(shè)置的默認(rèn)設(shè)置在在Word中精確移動(dòng)對(duì)象中精確移動(dòng)對(duì)象在在Word中快速選擇字體中快速選擇字體 同時(shí)保存所有打開的同時(shí)保存所有打開的Word文檔文檔整理ppt6如何快速刪除如何快速刪除Word

3、中的空行中的空行編輯長(zhǎng)文件更輕松編輯長(zhǎng)文件更輕松巧存巧存Word文檔中的圖片文檔中的圖片在在Word中快速中快速“粘貼粘貼” Word中創(chuàng)建自動(dòng)翻頁(yè)功能中創(chuàng)建自動(dòng)翻頁(yè)功能 在多個(gè)在多個(gè)Word文檔中自由切換文檔中自由切換用用F4鍵重復(fù)輸入字符和圖形鍵重復(fù)輸入字符和圖形 刪除網(wǎng)上下載資料的換行符（象這種刪除網(wǎng)上下載資料的換行符（象這種“”）整理ppt71. Word文件的自動(dòng)保存文件的自動(dòng)保存 在工具在工具-選項(xiàng)，選項(xiàng)，“保存保存”選項(xiàng)卡中，在選項(xiàng)卡中，在“自自動(dòng)保存時(shí)間間隔動(dòng)保存時(shí)間間隔”中，可以設(shè)自動(dòng)保存時(shí)間。中，可以設(shè)自動(dòng)保存時(shí)間。整理ppt82. 巧輸個(gè)人資料巧輸個(gè)人資料 Word文稿投

4、稿時(shí)，總要輸入自己的個(gè)人資文稿投稿時(shí)，總要輸入自己的個(gè)人資料，如姓名、單位、郵編、地址等等，很是麻煩，料，如姓名、單位、郵編、地址等等，很是麻煩，不知道有沒(méi)有更好的辦法？不知道有沒(méi)有更好的辦法？整理ppt9 第一步，在第一步，在“工具工具選項(xiàng)選項(xiàng)”窗口中選窗口中選“用戶信息用戶信息”項(xiàng)，項(xiàng)，并把光標(biāo)移到并把光標(biāo)移到“郵件地址郵件地址”框內(nèi)，在框內(nèi)，在“郵件地址郵件地址”中一次中一次錄入你的個(gè)人資料信息。點(diǎn)擊錄入你的個(gè)人資料信息。點(diǎn)擊“確定確定”保存你的個(gè)人資料保存你的個(gè)人資料信息，并退出信息，并退出“選項(xiàng)選項(xiàng)”窗口。窗口。 整理ppt10 第二步，用域插入用戶信息：當(dāng)你用第二步，用域插入用戶信

5、息：當(dāng)你用word作完一篇作完一篇文章后，將光標(biāo)移到文章的最后，并回車另起一行。點(diǎn)文章后，將光標(biāo)移到文章的最后，并回車另起一行。點(diǎn)擊擊“插入插入/域域”。在。在“域域”的窗口中選的窗口中選“用戶信息用戶信息/UserAddress”。點(diǎn)擊。點(diǎn)擊“確定確定”。整理ppt11 當(dāng)當(dāng)“域域”的窗口消失后，你會(huì)看到您的姓名以及你的窗口消失后，你會(huì)看到您的姓名以及你的其他個(gè)人資料已經(jīng)出現(xiàn)在文章的底部了。如果你覺(jué)得的其他個(gè)人資料已經(jīng)出現(xiàn)在文章的底部了。如果你覺(jué)得你的用戶信息排列得不夠理想，可以再回到第一步去修你的用戶信息排列得不夠理想，可以再回到第一步去修改！改！整理ppt123. 格式刷的使用格式刷的使

6、用1. 設(shè)定好文本設(shè)定好文本1的格式的格式2. 將光標(biāo)放在文本將光標(biāo)放在文本1處處3. 單擊格式刷按鈕單擊格式刷按鈕4. 選定其它文字（文本選定其它文字（文本2），則文本），則文本2的格式與文本的格式與文本1一樣一樣 若在第若在第3步中單擊改為雙擊，則格式刷可無(wú)限次使用，步中單擊改為雙擊，則格式刷可無(wú)限次使用，直到再次單擊格式刷（或直到再次單擊格式刷（或ESC鍵）為止。鍵）為止。整理ppt134. 表格的簡(jiǎn)單調(diào)整寬度表格的簡(jiǎn)單調(diào)整寬度 鼠標(biāo)放在表格的右邊框上，等到鼠標(biāo)變成可以調(diào)鼠標(biāo)放在表格的右邊框上，等到鼠標(biāo)變成可以調(diào)整大小的時(shí)候雙擊，則自動(dòng)根據(jù)表格內(nèi)的內(nèi)容調(diào)節(jié)表整大小的時(shí)候雙擊，則自動(dòng)根據(jù)表

7、格內(nèi)的內(nèi)容調(diào)節(jié)表格的大小。格的大小。整理ppt14 在在wordword的程序窗口中不同位置上雙擊，可以快速的程序窗口中不同位置上雙擊，可以快速實(shí)現(xiàn)一些常用功能：實(shí)現(xiàn)一些常用功能： 1. 1. 在標(biāo)題欄或垂直滾動(dòng)條下端空白區(qū)域雙擊，在標(biāo)題欄或垂直滾動(dòng)條下端空白區(qū)域雙擊，則窗口在最大化和原來(lái)狀態(tài)之間切換；則窗口在最大化和原來(lái)狀態(tài)之間切換； 2. 2. 將鼠標(biāo)在標(biāo)題欄最左邊將鼠標(biāo)在標(biāo)題欄最左邊wordword文檔標(biāo)記符號(hào)處文檔標(biāo)記符號(hào)處雙擊，則直接退出雙擊，則直接退出wordword（如果沒(méi)有保存，會(huì)彈出提（如果沒(méi)有保存，會(huì)彈出提示保存對(duì)話框）；示保存對(duì)話框）； 5. Word中雙擊鼠標(biāo)的妙用中雙

8、擊鼠標(biāo)的妙用整理ppt153. 將鼠標(biāo)移到垂直滾動(dòng)條的上端成雙向拖拉箭頭時(shí)雙擊，將鼠標(biāo)移到垂直滾動(dòng)條的上端成雙向拖拉箭頭時(shí)雙擊，則快速將文檔窗口一分為二；則快速將文檔窗口一分為二；4. 將鼠標(biāo)移到兩個(gè)窗口的分界線處成雙向拖拉箭頭時(shí)雙將鼠標(biāo)移到兩個(gè)窗口的分界線處成雙向拖拉箭頭時(shí)雙擊，則取消對(duì)窗口的拆分；擊，則取消對(duì)窗口的拆分；5. 在狀態(tài)欄上的在狀態(tài)欄上的“修訂修訂”上雙擊，則啟動(dòng)上雙擊，則啟動(dòng)“修訂修訂”功能，功能，并打開并打開“審閱審閱”工具欄，再次雙擊，則關(guān)閉該功能，工具欄，再次雙擊，則關(guān)閉該功能，但但“審閱審閱”工具欄不會(huì)被關(guān)閉；工具欄不會(huì)被關(guān)閉；6. 在狀態(tài)欄上的在狀態(tài)欄上的“改寫改寫

9、”上雙擊，則轉(zhuǎn)換為上雙擊，則轉(zhuǎn)換為“改寫改寫”形形式（再次式（再次“雙擊雙擊”，轉(zhuǎn)換為，轉(zhuǎn)換為“插入插入”形式）；形式）；整理ppt167. 如果文檔添加了頁(yè)眉（頁(yè)腳），將鼠標(biāo)移到頁(yè)眉（頁(yè)如果文檔添加了頁(yè)眉（頁(yè)腳），將鼠標(biāo)移到頁(yè)眉（頁(yè)腳）處雙擊，即激活頁(yè)眉（頁(yè)腳）進(jìn)入編輯狀態(tài)，腳）處雙擊，即激活頁(yè)眉（頁(yè)腳）進(jìn)入編輯狀態(tài)，對(duì)其進(jìn)行編輯；在空白文檔處雙擊，則啟動(dòng)對(duì)其進(jìn)行編輯；在空白文檔處雙擊，則啟動(dòng)“即點(diǎn)即點(diǎn)即輸即輸”功能。功能。8. 在標(biāo)尺前段空白處雙擊，則啟動(dòng)在標(biāo)尺前段空白處雙擊，則啟動(dòng)“頁(yè)面設(shè)置頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框。對(duì)話框。整理ppt176. Word中如何輸入分?jǐn)?shù)中如何輸入分?jǐn)?shù)1. 打開打開w

10、ord，點(diǎn)擊工具菜單欄的，點(diǎn)擊工具菜單欄的“插入插入”，在下，在下拉菜單中點(diǎn)拉菜單中點(diǎn)“域域”。整理ppt18 2. 在打開的復(fù)選框中的類別欄中選在打開的復(fù)選框中的類別欄中選“等式和公式等式和公式”，域，域名中名中“EQ”。然后點(diǎn)擊。然后點(diǎn)擊“域代碼域代碼”，接著在彈出來(lái)的，接著在彈出來(lái)的“域域”窗口里點(diǎn)擊窗口里點(diǎn)擊“選項(xiàng)選項(xiàng)”，在出現(xiàn)的菜單選項(xiàng)中選，在出現(xiàn)的菜單選項(xiàng)中選“F（，）（，）”，接著點(diǎn)擊，接著點(diǎn)擊“添加到域添加到域”并并“確定確定”。整理ppt19整理ppt20 3. 然后在輸入然后在輸入F（，）數(shù)字，如要輸入（，）數(shù)字，如要輸入2、3只需在只需在F（，），輸入（，），輸入“F（2

11、，3）”就能得到就能得到2/3。整理ppt217. Word中的常用快捷鍵中的常用快捷鍵“字體字體”對(duì)話框?qū)υ捒?Ctrl+D選擇框式工具欄中的選擇框式工具欄中的“字體字體”框框 Ctrl+Shift+F加粗加粗 Ctrl+B傾斜傾斜 Ctrl+I下劃線下劃線Ctrl+U“上標(biāo)上標(biāo)”效果效果 Ctrl+Shift+=“下標(biāo)下標(biāo)”效果效果 Ctrl+=“關(guān)閉關(guān)閉”命令命令 Ctrl+W整理ppt227. Word中的常用快捷鍵中的常用快捷鍵段落編輯段落編輯單倍行距單倍行距 Ctrl+1雙倍行距雙倍行距 Ctrl+21.5倍行距倍行距 Ctrl+5段落居中段落居中 Ctrl+E兩端對(duì)齊兩端對(duì)齊Ct

12、rl+J左對(duì)齊左對(duì)齊 Ctrl+L右對(duì)齊右對(duì)齊 Ctrl+R整理ppt238. 組合鍵的妙用組合鍵的妙用整理ppt24a) Word“著重號(hào)著重號(hào)”、“版權(quán)符號(hào)版權(quán)符號(hào)”、“商標(biāo)號(hào)商標(biāo)號(hào)”的輸入的輸入1. Word“著重號(hào)著重號(hào)”的輸入：的輸入： 在菜單欄在菜單欄“工具工具”-“自定義自定義”-“命令命令”-“類別類別”中中選擇選擇“所有命令所有命令”，再在右邊命令中選擇，再在右邊命令中選擇“DotAccent”，將它拖至菜單欄即可。，將它拖至菜單欄即可。整理ppt25a) Word“著重號(hào)著重號(hào)”、“版權(quán)符號(hào)版權(quán)符號(hào)”、“商標(biāo)號(hào)商標(biāo)號(hào)”的的輸入輸入2. Word中版權(quán)符號(hào)、商標(biāo)號(hào)的輸入：中版

13、權(quán)符號(hào)、商標(biāo)號(hào)的輸入：版權(quán)符號(hào)：版權(quán)符號(hào)：“Alt + Ctrl + C ” 商標(biāo)號(hào)：商標(biāo)號(hào)：“ Alt + Ctrl + R ” 整理ppt26b) 快速輸入平方的方法快速輸入平方的方法先輸入先輸入2，然后選中后，按，然后選中后，按“ctrl”+“shift”+“=”就就可以了?？梢粤恕Ｕ韕pt27c) 插入日期和時(shí)間的快捷鍵插入日期和時(shí)間的快捷鍵 Alt+Shift+D：當(dāng)前日期：當(dāng)前日期 Alt+Shift+T：當(dāng)前時(shí)間：當(dāng)前時(shí)間整理ppt28 將光標(biāo)定位在分開將光標(biāo)定位在分開的表格某個(gè)位置上，按的表格某個(gè)位置上，按下下“Ctrl+Shift+Enter”組合鍵。這時(shí)你會(huì)發(fā)現(xiàn)組合鍵。這

14、時(shí)你會(huì)發(fā)現(xiàn)表格中間自動(dòng)插入一個(gè)表格中間自動(dòng)插入一個(gè)空行，這樣就達(dá)到了將空行，這樣就達(dá)到了將表格一分為二的目的。表格一分為二的目的。d) 讓讓word表格快速一分為二表格快速一分為二鼠標(biāo)點(diǎn)在這鼠標(biāo)點(diǎn)在這里！里！整理ppt29e) 快速換頁(yè)的快捷方式方法快速換頁(yè)的快捷方式方法 1. 雙擊某頁(yè)的右下腳，光標(biāo)即可定位在那里，雙擊某頁(yè)的右下腳，光標(biāo)即可定位在那里，然后按回車直到換頁(yè)。然后按回車直到換頁(yè)。 2. Ctrl+回車。回車。 3. 點(diǎn)點(diǎn)“插入插入”按鈕，分隔符，選中分頁(yè)符，然按鈕，分隔符，選中分頁(yè)符，然后確認(rèn)就后確認(rèn)就OK了。了。整理ppt30f) 將將word頁(yè)面快速一分為為二頁(yè)面快速一分為為

15、二 將光標(biāo)定位在想分開的位置上，按下將光標(biāo)定位在想分開的位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter”組合鍵。組合鍵。整理ppt31g) 在在word中調(diào)整字體大小中調(diào)整字體大小 選中要修改的文字，按選中要修改的文字，按Ctrl+或或Ctrl+來(lái)改來(lái)改變字體的大小。變字體的大小。整理ppt32h) Ctrl+Alt+F可以輸入腳注可以輸入腳注這個(gè)對(duì)于經(jīng)常寫論文的朋友有點(diǎn)幫助。這個(gè)對(duì)于經(jīng)常寫論文的朋友有點(diǎn)幫助。整理ppt33i i）快速定位上次編輯的位置）快速定位上次編輯的位置 打開打開word文件后，按下文件后，按下“Shift+F5”鍵，光標(biāo)能鍵，光標(biāo)能快速定位到上一次所編輯的位置上?？焖?/p>

16、定位到上一次所編輯的位置上。 Tip： “Shift+F5”的作用是定位到的作用是定位到word最后三次編最后三次編輯的位置，即輯的位置，即word文檔會(huì)記錄下一篇文檔最近三次文檔會(huì)記錄下一篇文檔最近三次編輯文字的位置，可重復(fù)按下編輯文字的位置，可重復(fù)按下“Shift+F5” 鍵，并鍵，并在三個(gè)編輯位置之間循環(huán)。在三個(gè)編輯位置之間循環(huán)。整理ppt34j）快速更改英文的大小寫）快速更改英文的大小寫 在文檔中選中想要更改大小寫的英文字母或英在文檔中選中想要更改大小寫的英文字母或英文單詞，按住文單詞，按住“Shift”鍵，同時(shí)按下鍵，同時(shí)按下“F3”鍵，不停鍵，不停的按的按“F3”鍵，每次按鍵，每次

17、按“F3”鍵時(shí)英文單詞的格式會(huì)鍵時(shí)英文單詞的格式會(huì)在全部大寫、首字母大寫和全部小寫格式之間進(jìn)行在全部大寫、首字母大寫和全部小寫格式之間進(jìn)行切換。切換。整理ppt359. 9. 三招去掉頁(yè)眉那條橫線三招去掉頁(yè)眉那條橫線在頁(yè)眉中，在在頁(yè)眉中，在“格式格式”- -“邊框和底紋邊框和底紋”中設(shè)置邊框和中設(shè)置邊框和底紋為底紋為“無(wú)無(wú)”，應(yīng)用于，應(yīng)用于“段落段落”。整理ppt362. 2. 同上，只是把邊框的顏色設(shè)置為白色（其實(shí)并沒(méi)同上，只是把邊框的顏色設(shè)置為白色（其實(shí)并沒(méi)有刪的，只是看起來(lái)沒(méi)有了）有刪的，只是看起來(lái)沒(méi)有了）9. 9. 三招去掉頁(yè)眉那條橫線三招去掉頁(yè)眉那條橫線整理ppt373. 在在“樣式

18、樣式”欄里把欄里把“頁(yè)眉頁(yè)眉”換成換成“正文正文”就行了。就行了。9. 三招去掉頁(yè)眉那條橫線三招去掉頁(yè)眉那條橫線整理ppt3810. 10. 快速調(diào)整頁(yè)眉橫線長(zhǎng)度快速調(diào)整頁(yè)眉橫線長(zhǎng)度 在在word插入頁(yè)眉后，會(huì)自動(dòng)在此位置添加一插入頁(yè)眉后，會(huì)自動(dòng)在此位置添加一條長(zhǎng)橫線。如果需要調(diào)整此線的長(zhǎng)度及其水平位條長(zhǎng)橫線。如果需要調(diào)整此線的長(zhǎng)度及其水平位置，可以首先激活頁(yè)眉，選擇格式下的段落命令，置，可以首先激活頁(yè)眉，選擇格式下的段落命令，調(diào)整一下左右縮進(jìn)的字符值，確定可以看到最終調(diào)整一下左右縮進(jìn)的字符值，確定可以看到最終效果了。效果了。整理ppt3911. 巧輸線條巧輸線條 在在word中輸入三個(gè)等號(hào)然

19、后回車出來(lái)的是雙橫線，中輸入三個(gè)等號(hào)然后回車出來(lái)的是雙橫線，同樣的方法可以作出波浪線單橫線同樣的方法可以作出波浪線單橫線，#為為中間粗上下細(xì)的三線，中間粗上下細(xì)的三線，*為點(diǎn)線，為點(diǎn)線，-為單線為單線整理ppt4012. 12. 快速將文檔轉(zhuǎn)換成圖片快速將文檔轉(zhuǎn)換成圖片 先把欲想轉(zhuǎn)換的文檔保存退出。如：保存在桌面，然后新先把欲想轉(zhuǎn)換的文檔保存退出。如：保存在桌面，然后新建一個(gè)文件，把想轉(zhuǎn)換的文檔（鼠標(biāo)左鍵按住該文檔不放）建一個(gè)文件，把想轉(zhuǎn)換的文檔（鼠標(biāo)左鍵按住該文檔不放）直接拖放在頁(yè)面上。直接拖放在頁(yè)面上。整理ppt4113. 13. 恢復(fù)恢復(fù)officeoffice的默認(rèn)設(shè)置的默認(rèn)設(shè)置 比如

20、不小心把比如不小心把word的設(shè)置弄亂了（如刪的設(shè)置弄亂了（如刪了菜單欄等等）。了菜單欄等等）。 查找查找normal.dot直接刪除直接刪除 下一次啟動(dòng)下一次啟動(dòng)word會(huì)自動(dòng)恢復(fù)默認(rèn)值。會(huì)自動(dòng)恢復(fù)默認(rèn)值。整理ppt42 要精確移動(dòng)表格線、文本框、圖片等對(duì)象，只要拖動(dòng)要精確移動(dòng)表格線、文本框、圖片等對(duì)象，只要拖動(dòng)前按下前按下Alt鍵就行了，現(xiàn)在告訴大家一個(gè)一勞永逸精確移動(dòng)鍵就行了，現(xiàn)在告訴大家一個(gè)一勞永逸精確移動(dòng)Word對(duì)象的方法：運(yùn)行對(duì)象的方法：運(yùn)行Word，單擊，單擊視圖視圖工具欄工具欄繪圖繪圖菜單命令，然后單擊繪圖工具欄中的菜單命令，然后單擊繪圖工具欄中的繪圖繪圖/繪圖網(wǎng)格命令，繪圖網(wǎng)

21、格命令，在彈出的在彈出的“繪圖網(wǎng)格繪圖網(wǎng)格”對(duì)話框中，將對(duì)話框中，將“網(wǎng)格設(shè)置網(wǎng)格設(shè)置”中中水平水平間距間距“默認(rèn)值默認(rèn)值”0.86字符、字符、垂直間距垂直間距“默認(rèn)值默認(rèn)值”0.5行都改行都改為為0.01，再單擊，再單擊“默認(rèn)默認(rèn)”按鈕，最后單擊按鈕，最后單擊“確定確定”。再試。再試試移動(dòng)表格線、文本框、圖片等對(duì)象，是不是乖乖聽(tīng)你使試移動(dòng)表格線、文本框、圖片等對(duì)象，是不是乖乖聽(tīng)你使喚了，連喚了，連Alt鍵也不用按了！鍵也不用按了！ 14. 在在Word中精確移動(dòng)對(duì)象中精確移動(dòng)對(duì)象 整理ppt43整理ppt44“0.01”“0.01”整理ppt4515.在在Word中快速選擇字體中快速選擇字體

22、 為了能快速地選擇字體，可以將常用的字體以按鈕的形式為了能快速地選擇字體，可以將常用的字體以按鈕的形式放到工具欄上。放到工具欄上。 首先在首先在Word的工具欄上單擊鼠標(biāo)右鍵，在右鍵菜單中選擇的工具欄上單擊鼠標(biāo)右鍵，在右鍵菜單中選擇最后一項(xiàng)最后一項(xiàng)“自定義自定義”。 然后在出現(xiàn)的自定義編輯界面中選中然后在出現(xiàn)的自定義編輯界面中選中“命令命令”選項(xiàng)卡，再選項(xiàng)卡，再選擇選擇“類別類別”中的中的“字體字體”項(xiàng)。項(xiàng)。 最后從右邊列出的最后從右邊列出的Windows已安裝的字體中，選擇常用的已安裝的字體中，選擇常用的字體并用鼠標(biāo)直接將它拖曳到工具欄上，這樣在以后的使用中字體并用鼠標(biāo)直接將它拖曳到工具欄上

23、，這樣在以后的使用中就可以快速選擇字體了。就可以快速選擇字體了。 整理ppt46整理ppt4716.同時(shí)保存所有打開的同時(shí)保存所有打開的Word文檔文檔 有時(shí)在同時(shí)編輯多個(gè)有時(shí)在同時(shí)編輯多個(gè)Word文檔時(shí)，每個(gè)文件要文檔時(shí)，每個(gè)文件要逐一保存，既費(fèi)時(shí)又費(fèi)力，有一個(gè)簡(jiǎn)單的方法：在按逐一保存，既費(fèi)時(shí)又費(fèi)力，有一個(gè)簡(jiǎn)單的方法：在按下下Shift鍵的同時(shí)，單擊鍵的同時(shí)，單擊“文件文件”菜單后會(huì)發(fā)現(xiàn)已經(jīng)多菜單后會(huì)發(fā)現(xiàn)已經(jīng)多出了出了“全部保存全部保存”和和“全部關(guān)閉全部關(guān)閉”命令。命令。 整理ppt4817.如何快速刪除如何快速刪除Word中的空行中的空行 在在“編輯編輯”菜單中單擊選擇菜單中單擊選擇“替

24、換替換”選項(xiàng)，彈選項(xiàng)，彈出出“查找和替換查找和替換”對(duì)話框。對(duì)話框。整理ppt49 然后單擊對(duì)話框下方的然后單擊對(duì)話框下方的“高級(jí)高級(jí)”按鈕，出現(xiàn)高級(jí)選項(xiàng)；按鈕，出現(xiàn)高級(jí)選項(xiàng)；再把光標(biāo)定位于再把光標(biāo)定位于“查找內(nèi)容查找內(nèi)容”框中，這時(shí)連續(xù)單擊框中，這時(shí)連續(xù)單擊“特殊特殊字符字符”“段落標(biāo)記段落標(biāo)記”兩次（或直接輸入兩次（或直接輸入pp）；接著把）；接著把光標(biāo)定位于光標(biāo)定位于“替換為替換為”框中，再次單擊框中，再次單擊“特殊字特殊字符符”“段落標(biāo)記段落標(biāo)記”一次一次(或直接輸入或直接輸入p) ，最后單擊全部，最后單擊全部替換即可刪除替換即可刪除Word文檔中全部空行。文檔中全部空行。整理ppt5

25、0 18.編輯長(zhǎng)文件更輕松編輯長(zhǎng)文件更輕松 相信大家都有這樣的經(jīng)歷：在使用相信大家都有這樣的經(jīng)歷：在使用Excel、Word編輯編輯長(zhǎng)文檔時(shí)，有時(shí)需要將文章開始的多處內(nèi)容復(fù)制到文章末長(zhǎng)文檔時(shí)，有時(shí)需要將文章開始的多處內(nèi)容復(fù)制到文章末尾。但通過(guò)拖動(dòng)滾動(dòng)條來(lái)回移動(dòng)非常麻煩，還會(huì)出錯(cuò)。其尾。但通過(guò)拖動(dòng)滾動(dòng)條來(lái)回移動(dòng)非常麻煩，還會(huì)出錯(cuò)。其實(shí)只要將鼠標(biāo)移動(dòng)到滾動(dòng)條上面的適當(dāng)位置，發(fā)現(xiàn)鼠標(biāo)指實(shí)只要將鼠標(biāo)移動(dòng)到滾動(dòng)條上面的適當(dāng)位置，發(fā)現(xiàn)鼠標(biāo)指針變成雙箭頭，此時(shí)按住鼠標(biāo)左鍵向下拖動(dòng)，文檔編輯區(qū)針變成雙箭頭，此時(shí)按住鼠標(biāo)左鍵向下拖動(dòng)，文檔編輯區(qū)會(huì)被一分為二。你只需在上面編輯區(qū)找到文章開頭的內(nèi)容，會(huì)被一分為二。你

26、只需在上面編輯區(qū)找到文章開頭的內(nèi)容，在下面編輯區(qū)找到需要粘貼的位置，這樣你就可以復(fù)制內(nèi)在下面編輯區(qū)找到需要粘貼的位置，這樣你就可以復(fù)制內(nèi)容了。容了。 （ 5. Word中雙擊鼠標(biāo)的妙用提及過(guò)）中雙擊鼠標(biāo)的妙用提及過(guò)） 整理ppt51整理ppt5219.巧存巧存Word文檔中的圖片文檔中的圖片 有時(shí)候收到朋友寄來(lái)的一篇圖文并茂的有時(shí)候收到朋友寄來(lái)的一篇圖文并茂的Word文檔，想文檔，想把文檔里的所有圖片全部保存到自己的電腦里，可以按照下把文檔里的所有圖片全部保存到自己的電腦里，可以按照下面的方法來(lái)做：打開該文檔，選擇面的方法來(lái)做：打開該文檔，選擇“文件文件”菜單下的菜單下的“另存另存為網(wǎng)頁(yè)為網(wǎng)頁(yè)

27、”，指定一個(gè)新的文件名，按下，指定一個(gè)新的文件名，按下“保存保存”按鈕，你會(huì)按鈕，你會(huì)發(fā)現(xiàn)在保存的目錄下，多了一個(gè)和網(wǎng)頁(yè)文件名一樣的文件夾。發(fā)現(xiàn)在保存的目錄下，多了一個(gè)和網(wǎng)頁(yè)文件名一樣的文件夾。打開該文件夾，你會(huì)驚喜地發(fā)現(xiàn)，打開該文件夾，你會(huì)驚喜地發(fā)現(xiàn)，Word文檔中的所有圖片，文檔中的所有圖片，都在這個(gè)目錄里保存著。都在這個(gè)目錄里保存著。 整理ppt53整理ppt5420.在在Word中快速中快速“粘貼粘貼” 在在Word中要進(jìn)行粘貼操作時(shí)，最常用的是按中要進(jìn)行粘貼操作時(shí)，最常用的是按“粘貼粘貼”或按快捷鍵或按快捷鍵Ctrl+V。其實(shí)還有另一種方法更方便。選擇菜。其實(shí)還有另一種方法更方便。選

28、擇菜單命令單命令“工具工具選項(xiàng)選項(xiàng)”，在打開的對(duì)話框中單擊，在打開的對(duì)話框中單擊“編輯編輯”選項(xiàng)，單擊選項(xiàng)，單擊“用用INS鍵粘貼鍵粘貼”前的復(fù)選框，之后再單擊前的復(fù)選框，之后再單擊確確定定按鈕來(lái)關(guān)閉該對(duì)話框即可。以后再需要執(zhí)行粘貼操作時(shí)，按鈕來(lái)關(guān)閉該對(duì)話框即可。以后再需要執(zhí)行粘貼操作時(shí)，只要按一下鍵盤上的只要按一下鍵盤上的INS鍵鍵(即即Insert鍵鍵)就能快捷實(shí)現(xiàn)粘貼就能快捷實(shí)現(xiàn)粘貼了。了。 整理ppt55整理ppt5621.Word中創(chuàng)建自動(dòng)翻頁(yè)功能中創(chuàng)建自動(dòng)翻頁(yè)功能 Word有自動(dòng)翻頁(yè)功能，可根據(jù)需要調(diào)整翻頁(yè)速度，設(shè)有自動(dòng)翻頁(yè)功能，可根據(jù)需要調(diào)整翻頁(yè)速度，設(shè)定該功能后，只需點(diǎn)擊一下鼠

29、標(biāo)，便可對(duì)文本自動(dòng)翻頁(yè)。定該功能后，只需點(diǎn)擊一下鼠標(biāo)，便可對(duì)文本自動(dòng)翻頁(yè)。 方法：在菜單欄中選擇方法：在菜單欄中選擇“工具工具/自定義自定義”，彈出自定義對(duì)話，彈出自定義對(duì)話框后，選擇框后，選擇“命令命令”選項(xiàng)，在選項(xiàng)，在“類別類別”欄中選擇欄中選擇“所有命所有命令令”，然后在，然后在“命令命令”框中用鼠標(biāo)點(diǎn)擊框中用鼠標(biāo)點(diǎn)擊“AutoScroll”，并，并拖到工具欄上，于是工具欄上就多了一個(gè)拖到工具欄上，于是工具欄上就多了一個(gè)“自動(dòng)滾動(dòng)自動(dòng)滾動(dòng)”按按鈕。鈕。整理ppt57 使用它時(shí)只需打開一個(gè)文本，然后點(diǎn)擊使用它時(shí)只需打開一個(gè)文本，然后點(diǎn)擊“自動(dòng)滾動(dòng)自動(dòng)滾動(dòng)”按鈕，此時(shí)鼠標(biāo)在文本的右側(cè)滾動(dòng)條區(qū)

30、域會(huì)變成一個(gè)倒按鈕，此時(shí)鼠標(biāo)在文本的右側(cè)滾動(dòng)條區(qū)域會(huì)變成一個(gè)倒立的黑三角，將黑三角移動(dòng)到滾動(dòng)條的上部則文本自動(dòng)立的黑三角，將黑三角移動(dòng)到滾動(dòng)條的上部則文本自動(dòng)向上滾動(dòng)，移動(dòng)到下半部文本則自動(dòng)向下滾動(dòng)，放到中向上滾動(dòng)，移動(dòng)到下半部文本則自動(dòng)向下滾動(dòng)，放到中部則暫停翻頁(yè)。部則暫停翻頁(yè)。“黑三角黑三角”越靠近滾動(dòng)條的兩端，文本越靠近滾動(dòng)條的兩端，文本滾動(dòng)的速度越快。另外，在滾動(dòng)條上有一個(gè)隨文本一起滾動(dòng)的速度越快。另外，在滾動(dòng)條上有一個(gè)隨文本一起移動(dòng)的移動(dòng)的“方框方框”，隨時(shí)告知你文本顯示的進(jìn)度。點(diǎn)擊鼠，隨時(shí)告知你文本顯示的進(jìn)度。點(diǎn)擊鼠標(biāo)左鍵，便自動(dòng)返回到編輯狀態(tài)；再次點(diǎn)擊標(biāo)左鍵，便自動(dòng)返回到編輯狀態(tài)

31、；再次點(diǎn)擊“自動(dòng)滾動(dòng)自動(dòng)滾動(dòng)”按鈕，則繼續(xù)瀏覽文本。按鈕，則繼續(xù)瀏覽文本。整理ppt58整理ppt5922.在多個(gè)在多個(gè)Word文檔中自由切換文檔中自由切換 在在“工具工具”菜單下選擇菜單下選擇“自定義自定義”，在彈出的對(duì)話框中，在彈出的對(duì)話框中選擇選擇“命令命令”，然后在左邊的，然后在左邊的“類別類別”中選擇中選擇“所有命令所有命令”。接下來(lái)我們從右邊的命令列中找到接下來(lái)我們從右邊的命令列中找到“WindowList”，選中它，選中它，用鼠標(biāo)按住不放拖出來(lái)放到任意一個(gè)工具欄上，然后關(guān)閉對(duì)用鼠標(biāo)按住不放拖出來(lái)放到任意一個(gè)工具欄上，然后關(guān)閉對(duì)話框。這時(shí)候你就會(huì)發(fā)現(xiàn)多了一個(gè)話框。這時(shí)候你就會(huì)發(fā)現(xiàn)多

32、了一個(gè)其他窗口其他窗口的按鈕，現(xiàn)在的按鈕，現(xiàn)在你按一下按鈕激活它，看看彈出的小窗口里是否包含了你所你按一下按鈕激活它，看看彈出的小窗口里是否包含了你所有打開的文檔名。雙擊你想要切換的文件，再也不用一個(gè)一有打開的文檔名。雙擊你想要切換的文件，再也不用一個(gè)一個(gè)按順序找了，方便多了吧？個(gè)按順序找了，方便多了吧？ 整理ppt60整理ppt6123.用用F4鍵重復(fù)輸入字符和圖形鍵重復(fù)輸入字符和圖形 在在Word中剛輸完一個(gè)字后，只要按下中剛輸完一個(gè)字后，只要按下F4鍵即可重鍵即可重復(fù)輸入這個(gè)字，繼續(xù)按下復(fù)輸入這個(gè)字，繼續(xù)按下F4鍵又可重復(fù)輸入這個(gè)字，按鍵又可重復(fù)輸入這個(gè)字，按多少次就重復(fù)輸入多少次。如果

33、剛輸入一個(gè)詞組，現(xiàn)在多少次就重復(fù)輸入多少次。如果剛輸入一個(gè)詞組，現(xiàn)在又要再輸入這個(gè)詞組時(shí)，同樣按下又要再輸入這個(gè)詞組時(shí)，同樣按下F4鍵就行了。對(duì)于插鍵就行了。對(duì)于插入的特殊符號(hào)也是一樣，在剛插入的特殊符號(hào)后，接著入的特殊符號(hào)也是一樣，在剛插入的特殊符號(hào)后，接著按下按下F4鍵，又一個(gè)同樣的特殊符號(hào)就插入進(jìn)來(lái)了。鍵，又一個(gè)同樣的特殊符號(hào)就插入進(jìn)來(lái)了。 整理ppt62注：重復(fù)輸入也不一定是緊接著這個(gè)字或詞組的后面，用鼠注：重復(fù)輸入也不一定是緊接著這個(gè)字或詞組的后面，用鼠標(biāo)在文本中選擇不同的插入點(diǎn)后再按標(biāo)在文本中選擇不同的插入點(diǎn)后再按F4鍵，就會(huì)在新的插鍵，就會(huì)在新的插入點(diǎn)處重復(fù)輸入這些字符了。不僅對(duì)

34、字符輸入是這樣，對(duì)入點(diǎn)處重復(fù)輸入這些字符了。不僅對(duì)字符輸入是這樣，對(duì)于圖形輸入同樣有效。例如我們?cè)谟趫D形輸入同樣有效。例如我們?cè)赪ord中用繪圖工具欄中用繪圖工具欄畫一個(gè)橢圓，如果要繼續(xù)畫一個(gè)同樣的橢圓，也只要接著畫一個(gè)橢圓，如果要繼續(xù)畫一個(gè)同樣的橢圓，也只要接著按一下按一下F4鍵，又一個(gè)同樣的橢圓就畫出來(lái)了。對(duì)插入，自鍵，又一個(gè)同樣的橢圓就畫出來(lái)了。對(duì)插入，自選圖形選圖形也同樣都可以實(shí)現(xiàn)。也同樣都可以實(shí)現(xiàn)。 整理ppt63 在查找框內(nèi)輸入半角在查找框內(nèi)輸入半角“l(fā)”（是英文狀態(tài)下的（是英文狀態(tài)下的小寫不是數(shù)字小寫不是數(shù)字1），在替換框內(nèi)不輸入任何內(nèi)容，），在替換框內(nèi)不輸入任何內(nèi)容，單擊全部替

35、換，就把大量換行符刪掉了。單擊全部替換，就把大量換行符刪掉了。24. 刪除網(wǎng)上下載資料的換行符刪除網(wǎng)上下載資料的換行符（象這種（象這種“”）64ExcelExcel、PowerpointPowerpoint的使用技巧的使用技巧65Excel篇篇66Excel篇篇 快速填入相同的內(nèi)容快速填入相同的內(nèi)容 快速?gòu)?fù)制上一單元格快速?gòu)?fù)制上一單元格 去掉默認(rèn)的表格線去掉默認(rèn)的表格線 相對(duì)地址、絕對(duì)地址、混合地址相對(duì)地址、絕對(duì)地址、混合地址 數(shù)據(jù)的輸入數(shù)據(jù)的輸入67輸入相同數(shù)據(jù)的兩種情況輸入相同數(shù)據(jù)的兩種情況數(shù)據(jù)的行列對(duì)調(diào)數(shù)據(jù)的行列對(duì)調(diào)跨表操作數(shù)據(jù)跨表操作數(shù)據(jù)兩次選定單元格兩次選定單元格兩列數(shù)據(jù)巧合并兩列數(shù)

36、據(jù)巧合并Excel篇篇68 1. 1. 快速填入相同內(nèi)容快速填入相同內(nèi)容 選中多個(gè)單元格后，輸入字符，然后按選中多個(gè)單元格后，輸入字符，然后按Ctrl+Enter組合鍵，即可在選中的每個(gè)單元格中組合鍵，即可在選中的每個(gè)單元格中填入上述相同的字符。填入上述相同的字符。 69 2. 2. 快速?gòu)?fù)制上一單元格快速?gòu)?fù)制上一單元格 選中下面的單元格，按選中下面的單元格，按Ctrl+ （為西文的單引號(hào)）組合鍵，為西文的單引號(hào)）組合鍵，即可將上一單元格的內(nèi)容快速?gòu)?fù)制下來(lái)。即可將上一單元格的內(nèi)容快速?gòu)?fù)制下來(lái)。 703. 3. 去掉默認(rèn)的表格線去掉默認(rèn)的表格線 單擊單擊“工具工具”菜單中的菜單中的“選項(xiàng)選項(xiàng)”，

37、再單擊對(duì)話框中的，再單擊對(duì)話框中的“視視圖圖”，找到，找到“網(wǎng)格線網(wǎng)格線”，使之失效（將左邊的，使之失效（將左邊的“”去掉）。去掉）。714. 4. 相對(duì)地址、絕對(duì)地址、混合地址相對(duì)地址、絕對(duì)地址、混合地址 相對(duì)地址的形式是地址直接用列號(hào)行號(hào)組成。相對(duì)地址的形式是地址直接用列號(hào)行號(hào)組成。 絕對(duì)地址的形式為：絕對(duì)地址的形式為：$A$1,$B$1。 有些公式引用單元格是用混合型地址。有些公式引用單元格是用混合型地址。725. 5. 數(shù)據(jù)的輸入數(shù)據(jù)的輸入日期和時(shí)間的輸入日期和時(shí)間的輸入當(dāng)前系統(tǒng)日期的輸入：當(dāng)前系統(tǒng)日期的輸入：ctrl + ；當(dāng)前系統(tǒng)時(shí)間的輸入：當(dāng)前系統(tǒng)時(shí)間的輸入：ctrl + shi

38、ft +；12小時(shí)制輸入時(shí)間，在時(shí)間數(shù)字后空一格，并鍵入小時(shí)制輸入時(shí)間，在時(shí)間數(shù)字后空一格，并鍵入字母字母a或或p，例如，例如，8：00 a改變?nèi)掌诟袷皆诟淖內(nèi)掌诟袷皆凇案袷礁袷?單元格單元格”中修改中修改Word 里：里：Alt+Shift+D：當(dāng)前日期：當(dāng)前日期 Alt+Shift+T：當(dāng)前時(shí)間：當(dāng)前時(shí)間73數(shù)值的輸入數(shù)值的輸入負(fù)數(shù)輸入：直接輸入負(fù)號(hào)和數(shù)字，或用圓括號(hào)輸入。負(fù)數(shù)輸入：直接輸入負(fù)號(hào)和數(shù)字，或用圓括號(hào)輸入。分?jǐn)?shù)輸入：先輸入分?jǐn)?shù)輸入：先輸入0和一個(gè)空格，再輸入分?jǐn)?shù)。直接輸入分?jǐn)?shù)則認(rèn)和一個(gè)空格，再輸入分?jǐn)?shù)。直接輸入分?jǐn)?shù)則認(rèn)為是日期。為是日期。輸入數(shù)據(jù)用自動(dòng)設(shè)置小數(shù)點(diǎn)或尾隨零的數(shù)字。

39、在輸入數(shù)據(jù)用自動(dòng)設(shè)置小數(shù)點(diǎn)或尾隨零的數(shù)字。在“工具一選項(xiàng)一工具一選項(xiàng)一編編輯輯”選項(xiàng)卡中設(shè)置自動(dòng)小數(shù)點(diǎn)選項(xiàng)卡中設(shè)置自動(dòng)小數(shù)點(diǎn).74公式的輸入公式的輸入 公式以等號(hào)公式以等號(hào)“=”開頭，開頭，Excel有很多可利用的公式。如果有很多可利用的公式。如果想在工作簿中看到的是公式，而不是具體的值，則在想在工作簿中看到的是公式，而不是具體的值，則在“工具工具一選項(xiàng)一視圖一選項(xiàng)一視圖”選項(xiàng)卡中，選中選項(xiàng)卡中，選中“窗口選項(xiàng)窗口選項(xiàng)”下的下的“公式公式”復(fù)選框。注意，這樣在打印的時(shí)候打印的也是公式。復(fù)選框。注意，這樣在打印的時(shí)候打印的也是公式。756. 6. 輸入相同數(shù)據(jù)的兩種情況輸入相同數(shù)據(jù)的兩種情況同時(shí)

40、在多個(gè)單元格中輸入相同的數(shù)據(jù)。同時(shí)在多個(gè)單元格中輸入相同的數(shù)據(jù)。方法：選擇要輸入數(shù)據(jù)的單元格，如果不連續(xù)可以使用方法：選擇要輸入數(shù)據(jù)的單元格，如果不連續(xù)可以使用Ctrl鍵進(jìn)鍵進(jìn)行選擇，然后輸入數(shù)據(jù)，再按下行選擇，然后輸入數(shù)據(jù)，再按下Ctrl+Enter鍵就可以了。鍵就可以了。同時(shí)在多張工作表中輸入或編輯相同的數(shù)據(jù)選中多個(gè)工作表后后同時(shí)在多張工作表中輸入或編輯相同的數(shù)據(jù)選中多個(gè)工作表后后在相應(yīng)單元格中輸入數(shù)據(jù)，選擇多個(gè)工作表的方法也是使用在相應(yīng)單元格中輸入數(shù)據(jù)，選擇多個(gè)工作表的方法也是使用Ctrl或或Shift鍵。鍵。767. 7. 數(shù)據(jù)的行列對(duì)調(diào)數(shù)據(jù)的行列對(duì)調(diào)選取要對(duì)調(diào)的數(shù)據(jù)范圍，復(fù)制。選取要

41、對(duì)調(diào)的數(shù)據(jù)范圍，復(fù)制。在目的單元格上單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇在目的單元格上單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“選擇性粘貼選擇性粘貼”，在對(duì)話框，在對(duì)話框中中選擇選擇“轉(zhuǎn)置轉(zhuǎn)置”，確定。，確定。778. 8. 跨表操作數(shù)據(jù)跨表操作數(shù)據(jù) 設(shè)有名稱為設(shè)有名稱為sheet1、sheet2和和sheet3的三張工作表，現(xiàn)的三張工作表，現(xiàn)要用要用sheet1的的D8單元格的內(nèi)容乘以單元格的內(nèi)容乘以40%，再加上，再加上sheet2的的B8單元格內(nèi)容乘以單元格內(nèi)容乘以60%作為作為sheet3的的A8單元格的內(nèi)容。則單元格的內(nèi)容。則應(yīng)該在應(yīng)該在sheet3的的A8單元格輸入以下算式：?jiǎn)卧褫斎胍韵滤闶剑?sheet1！D8*40

42、%+sheet2！B8*60%。789. 9. 兩次選定單元格兩次選定單元格 有時(shí)，我們需要在某個(gè)單元格內(nèi)連續(xù)輸入多個(gè)測(cè)試值，以查有時(shí)，我們需要在某個(gè)單元格內(nèi)連續(xù)輸入多個(gè)測(cè)試值，以查看引用此單元格的其他單元格的效果。但每次輸入一個(gè)值后按看引用此單元格的其他單元格的效果。但每次輸入一個(gè)值后按Enter鍵，活動(dòng)單元格默認(rèn)下移一個(gè)單元格，非常不便。單擊鼠標(biāo)鍵，活動(dòng)單元格默認(rèn)下移一個(gè)單元格，非常不便。單擊鼠標(biāo)選定單元格，然后按住選定單元格，然后按住Ctrl鍵再次單擊鼠標(biāo)選定此單元格（此時(shí)，鍵再次單擊鼠標(biāo)選定此單元格（此時(shí)，單元格周圍將出現(xiàn)實(shí)線框）。單元格周圍將出現(xiàn)實(shí)線框）。7910. 10. 兩列數(shù)據(jù)

43、巧合并兩列數(shù)據(jù)巧合并 在在EXCEL表格中，如果有兩列數(shù)據(jù)需要合并起來(lái)，如果是表格中，如果有兩列數(shù)據(jù)需要合并起來(lái)，如果是數(shù)字的話，一般情況下可以使用四則運(yùn)算的方法進(jìn)行計(jì)算；但數(shù)字的話，一般情況下可以使用四則運(yùn)算的方法進(jìn)行計(jì)算；但是如果有一列是文字，另一列是數(shù)字（或者文字），那么可以是如果有一列是文字，另一列是數(shù)字（或者文字），那么可以先在這兩列后面的一個(gè)空列中單擊，并輸入先在這兩列后面的一個(gè)空列中單擊，并輸入=號(hào)，然后輸入第一號(hào)，然后輸入第一列的第一個(gè)單元格的相對(duì)引用名，輸入列的第一個(gè)單元格的相對(duì)引用名，輸入&號(hào)，然后再輸入第二號(hào)，然后再輸入第二個(gè)列單元格的相對(duì)引用名，最后按一下回車鍵

44、即可。然后，鼠個(gè)列單元格的相對(duì)引用名，最后按一下回車鍵即可。然后，鼠標(biāo)移動(dòng)到這個(gè)單元格的拖動(dòng)柄上，向下拖動(dòng)知道需要合并的數(shù)標(biāo)移動(dòng)到這個(gè)單元格的拖動(dòng)柄上，向下拖動(dòng)知道需要合并的數(shù)據(jù)最后一行。據(jù)最后一行。整理整理ppt80整理整理ppt保護(hù)你的保護(hù)你的PowerPoint演示文稿演示文稿 重復(fù)上一動(dòng)作（重復(fù)上一動(dòng)作（F4鍵）鍵）更改更改 Undo 的次數(shù)的次數(shù)幻燈片自動(dòng)更新日期與時(shí)間幻燈片自動(dòng)更新日期與時(shí)間讓文字閃爍不停讓文字閃爍不停 計(jì)算字?jǐn)?shù)、段落計(jì)算字?jǐn)?shù)、段落放映時(shí)指定跳到某張幻燈片放映時(shí)指定跳到某張幻燈片整理整理ppt82放映時(shí)進(jìn)到下一張幻燈片放映時(shí)進(jìn)到下一張幻燈片放映時(shí)退到上一張幻燈片放映

45、時(shí)退到上一張幻燈片終止幻燈片放映終止幻燈片放映 放映時(shí)鼠標(biāo)指針的隱藏與顯現(xiàn)放映時(shí)鼠標(biāo)指針的隱藏與顯現(xiàn)在播放的在播放的PPT中使用畫筆標(biāo)記中使用畫筆標(biāo)記整理整理ppt控制放映時(shí)白屏或黑屏控制放映時(shí)白屏或黑屏窗口播放模式窗口播放模式播放多種音視頻文件播放多種音視頻文件插入插入Flash影片影片讓讓PowerPoint文檔中的數(shù)據(jù)圖表動(dòng)起來(lái)文檔中的數(shù)據(jù)圖表動(dòng)起來(lái)84整理整理ppt1.保護(hù)你的保護(hù)你的PowerPoint演示文稿演示文稿 在在“工具工具”菜單上，單擊菜單上，單擊“選項(xiàng)選項(xiàng)”，再單擊，再單擊“安全性安全性”選項(xiàng)卡，根據(jù)你保護(hù)文檔不被查看或選項(xiàng)卡，根據(jù)你保護(hù)文檔不被查看或是不被更改的要求，

46、把密碼鍵入是不被更改的要求，把密碼鍵入“打開權(quán)限密碼打開權(quán)限密碼”或或“修改權(quán)限密碼修改權(quán)限密碼”框中，單擊框中，單擊“確定確定”。 整理整理ppt整理整理ppt 例如，將一些文字設(shè)置為粗體，然后例如，將一些文字設(shè)置為粗體，然后再選擇另外一些文字，按一下再選擇另外一些文字，按一下F4F4鍵，這些字鍵，這些字也變成了粗體。也變成了粗體。2.重復(fù)上一動(dòng)作（重復(fù)上一動(dòng)作（F4鍵）鍵）整理整理ppt3.更改更改Undo的次數(shù)的次數(shù) 一般一般PowerPoint可以撤消的操作可以撤消的操作數(shù)的默認(rèn)值是數(shù)的默認(rèn)值是20次。次。點(diǎn)擊菜單點(diǎn)擊菜單“工具工具”/“選項(xiàng)選項(xiàng)”/“編編輯輯”/“最多可取消操作數(shù)最多

47、可取消操作數(shù)”，即可更改。，即可更改。注：最高限制次數(shù)為注：最高限制次數(shù)為150次。此數(shù)值越大次。此數(shù)值越大占用系統(tǒng)資源越多占用系統(tǒng)資源越多,這是很簡(jiǎn)單的道理。這是很簡(jiǎn)單的道理。88整理整理ppt整理整理ppt4.幻燈片自動(dòng)更新日期與時(shí)間幻燈片自動(dòng)更新日期與時(shí)間 如果想實(shí)現(xiàn)自動(dòng)更新日期與時(shí)間，可以進(jìn)如果想實(shí)現(xiàn)自動(dòng)更新日期與時(shí)間，可以進(jìn)行下述操作行下述操作: :單擊單擊“視圖視圖頁(yè)眉與頁(yè)腳頁(yè)眉與頁(yè)腳”命令，命令，在打開的對(duì)話框中選擇在打開的對(duì)話框中選擇 幻燈片幻燈片 ，選中，選中 日期日期與時(shí)間與時(shí)間 ，選擇，選擇“自動(dòng)更新自動(dòng)更新“，則每次打開文，則每次打開文件，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)更新日期與時(shí)間。件，

48、系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)更新日期與時(shí)間。 整理整理ppt90整理整理ppt 假如想在幻燈片的任何位置上添加日期、假如想在幻燈片的任何位置上添加日期、時(shí)間，可按下列步驟進(jìn)行：時(shí)間，可按下列步驟進(jìn)行： 在幻燈片上，定位占位符或文本框內(nèi)的插在幻燈片上，定位占位符或文本框內(nèi)的插入點(diǎn)。點(diǎn)擊入點(diǎn)。點(diǎn)擊“插入插入日期和時(shí)間日期和時(shí)間”，系統(tǒng)彈出，系統(tǒng)彈出“日期和時(shí)間日期和時(shí)間”對(duì)話框，用戶可以選擇自己喜對(duì)話框，用戶可以選擇自己喜歡的時(shí)間格式。選完以后單擊歡的時(shí)間格式。選完以后單擊“確定確定”就可以就可以了。了。 整理整理ppt925.讓文字閃爍不停讓文字閃爍不停 在在PowerPointPowerPoint中可以利用中可

49、以利用“自定自定義動(dòng)畫義動(dòng)畫”來(lái)制作閃爍文字，但無(wú)論選來(lái)制作閃爍文字，但無(wú)論選擇擇“慢速慢速”、“中速中速”還是還是“快速快速”，文字都是一閃而過(guò)，無(wú)法讓文字連續(xù)文字都是一閃而過(guò)，無(wú)法讓文字連續(xù)閃爍。閃爍。整理整理ppt其實(shí)在這種情況下，我們只需要按其實(shí)在這種情況下，我們只需要按照下例步驟做，就可以實(shí)現(xiàn)連續(xù)閃爍照下例步驟做，就可以實(shí)現(xiàn)連續(xù)閃爍:選選中要閃爍的文字，單擊鼠標(biāo)右鍵選擇中要閃爍的文字，單擊鼠標(biāo)右鍵選擇“自定義動(dòng)畫（自定義動(dòng)畫（M）”命令，在出現(xiàn)的命令，在出現(xiàn)的“自定義動(dòng)畫自定義動(dòng)畫”中單擊中單擊“添加效果添加效果”命命令，如下圖所示：令，如下圖所示：94整理整理ppt依次單擊依次單擊

50、“強(qiáng)調(diào)強(qiáng)調(diào)”“閃爍閃爍”命令；命令；在在“修改：閃爍修改：閃爍”選項(xiàng)中單擊屬性下拉式菜選項(xiàng)中單擊屬性下拉式菜單（即在單（即在“開始開始”、“屬性屬性”、“速度速度”下下方），選擇方），選擇“計(jì)時(shí)（計(jì)時(shí)（T）”命令命令,如下圖所示：如下圖所示：整理整理ppt系統(tǒng)自動(dòng)彈出系統(tǒng)自動(dòng)彈出“閃爍閃爍”對(duì)話框，單擊對(duì)話框，單擊“計(jì)時(shí)計(jì)時(shí)”命令，在命令，在“重復(fù)（重復(fù)（R）”的下的下拉式菜單中單擊要重復(fù)的次數(shù)或控制要拉式菜單中單擊要重復(fù)的次數(shù)或控制要求（比如選中求（比如選中“2、5、10、直到下次單、直到下次單擊擊”等），然后單擊等），然后單擊“確定確定”，文字即，文字即可按設(shè)定的次數(shù)或控制要求進(jìn)行連續(xù)閃可

51、按設(shè)定的次數(shù)或控制要求進(jìn)行連續(xù)閃爍。爍。整理整理pptPowerpoint課件制作課件制作整理整理ppt6.計(jì)算字?jǐn)?shù)、段落計(jì)算字?jǐn)?shù)、段落 Powerpoint能否像能否像Word那樣計(jì)算那樣計(jì)算字?jǐn)?shù)呢字?jǐn)?shù)呢?可以，不過(guò)形式略有不同。執(zhí)行可以，不過(guò)形式略有不同。執(zhí)行“文件文件”/“屬性屬性”/“統(tǒng)計(jì)信息統(tǒng)計(jì)信息”，即會(huì)列，即會(huì)列出所有文件的字?jǐn)?shù)、段落等信息。在出所有文件的字?jǐn)?shù)、段落等信息。在“摘摘要信息要信息”標(biāo)簽下還有標(biāo)題、主題等信息。標(biāo)簽下還有標(biāo)題、主題等信息。整理ppt98整理整理ppt7.放映時(shí)指定跳到某張幻燈片放映時(shí)指定跳到某張幻燈片如果在放映過(guò)程中需要臨時(shí)跳如果在放映過(guò)程中需要臨時(shí)跳

52、到某一張，如果你記得那是第幾張，到某一張，如果你記得那是第幾張，例如是第例如是第6張，那么很簡(jiǎn)單，鍵入張，那么很簡(jiǎn)單，鍵入“6”然后回車，就會(huì)跳到第然后回車，就會(huì)跳到第6張張幻燈片?；蛘甙词髽?biāo)右鍵，選擇幻燈片。或者按鼠標(biāo)右鍵，選擇“定位定位”。整理整理ppt整理整理ppt1018.放映時(shí)放映時(shí)進(jìn)到下一進(jìn)到下一張幻燈片張幻燈片進(jìn)到下一張幻燈片進(jìn)到下一張幻燈片:N、Enter、PageDown、右箭頭、右箭頭、下箭頭、空格鍵（或單擊鼠標(biāo)）下箭頭、空格鍵（或單擊鼠標(biāo)） 整理整理ppt9.放映時(shí)放映時(shí)退到上一退到上一張幻燈片張幻燈片退到上一張幻燈片退到上一張幻燈片:P、PageUp、左箭頭、上、左箭頭、上箭頭箭頭整理整理ppt10.終止終止幻燈片幻燈片放映：放映：Esc或或“-”鍵鍵整理整理ppt11.放映時(shí)放映時(shí)鼠標(biāo)指針的隱藏與顯現(xiàn)鼠標(biāo)指針的隱藏與顯現(xiàn)隱藏鼠標(biāo)指針：隱藏鼠標(biāo)指針：Ctrl+H顯示鼠標(biāo)指針：顯示鼠標(biāo)指針：Ctrl+A105整理整理ppt12.在播放的在播放的PPT中使用畫筆標(biāo)記中使用畫筆標(biāo)記標(biāo)記標(biāo)記:CTRL+P；