招投標(biāo)工作流程

1、目錄一、招投標(biāo)部工作總流程2二、招投標(biāo)部工作分流程4三、詳述51、 招投標(biāo)部工作總流程招投標(biāo)流程細(xì)則部門招標(biāo)信息招標(biāo)資格與備案招標(biāo)方式確定招標(biāo)公告/投標(biāo)邀請投標(biāo)報名填報資格預(yù)審文件并報名提交報名費財務(wù)部資格預(yù)審確定合格的投標(biāo)人投標(biāo)人具備的資格條件投標(biāo)文件的編制與遞交購買招標(biāo)文件編制投標(biāo)文件繳納投標(biāo)擔(dān)保金財務(wù)部遞交投標(biāo)文件組織開、評標(biāo)招標(biāo)人依照法律法規(guī)的規(guī)定，組建評標(biāo)委員會投標(biāo)人對投標(biāo)文件的內(nèi)容進(jìn)行澄清或答辯專家完成評標(biāo)推薦中標(biāo)候選人結(jié)果公示招標(biāo)人向中標(biāo)人發(fā)出中標(biāo)通知收辦理中標(biāo)通知交付履約保證金財務(wù)部簽訂合同如履約保證金直接轉(zhuǎn)為質(zhì)量保證金？約定履約保證金退還時間銷售部2、 招投標(biāo)部工作分流程分步

2、流程招標(biāo)人/代理公司投標(biāo)人登記場所招標(biāo)信息確定1、招標(biāo)資格與備案招標(biāo)人委托招標(biāo)代理事宜并簽訂委托代理合同招標(biāo)辦備案2、招標(biāo)方式確定招標(biāo)人依據(jù)法律、法規(guī)的要求確定招標(biāo)方式3、發(fā)布招標(biāo)公告或投標(biāo)邀請書采用公開招標(biāo)的，應(yīng)在媒體上發(fā)布招標(biāo)公告；采用邀請招標(biāo)的，應(yīng)向三個以上符合資格條件的投標(biāo)人發(fā)出投標(biāo)邀請書交易中心登記場所資格審核報名 購買標(biāo)書交納費用4、編制、發(fā)放資格預(yù)審文件并組織報名編制資格預(yù)審文件向參加投標(biāo)的申請人發(fā)放資格預(yù)審文件并組織報名獲取資格預(yù)審文件填報資格預(yù)審文件并報名并交納報名費5、資格預(yù)審確定合格的投標(biāo)人審查、分析投標(biāo)申請人所報資格預(yù)審申請書的內(nèi)容，向合格投標(biāo)申請人發(fā)放資格預(yù)審合格通知

3、書，并向不合格的投標(biāo)申請人發(fā)放資格預(yù)審結(jié)果通知書合格投標(biāo)申請人獲得合格通知書后，提交書面回執(zhí)6、編制、發(fā)售招標(biāo)文件編制招標(biāo)文件將招標(biāo)文件發(fā)售給投標(biāo)人，同時向建設(shè)行政主管部門備案購買招標(biāo)文件招標(biāo)辦接受招標(biāo)文件的備案，交易中心場所登記撰寫標(biāo)書領(lǐng)導(dǎo)審核7、投標(biāo)文件的 編制與遞交接受投標(biāo)文件并在開標(biāo)前妥善保存投標(biāo)文件編制投標(biāo)文件辦理投標(biāo)質(zhì)保金參與開標(biāo)等待結(jié)果8、開標(biāo) 招標(biāo)人組織并主持開標(biāo)會議投標(biāo)人代表參加開標(biāo)9、組建評標(biāo)委員會標(biāo)人依照法律法規(guī)的規(guī)定，組建評標(biāo)委員會10、評標(biāo)評標(biāo)委員會評標(biāo)初步評審 .詳細(xì)評審對評標(biāo)委員會的澄清內(nèi)容進(jìn)行書面澄清、答復(fù)或答疑評標(biāo)委員會就投標(biāo)文件的內(nèi)容進(jìn)行澄清或答辯完成評標(biāo)推

4、薦中標(biāo)候選人并編寫評標(biāo)報告11、定標(biāo)招標(biāo)人定標(biāo)后編寫招投標(biāo)情況書面報告并向市招標(biāo)辦備案招標(biāo)辦接受備案結(jié)果公示12、發(fā)出中標(biāo)通知書招標(biāo)人向中標(biāo)人發(fā)出中標(biāo)通知收，并同時將結(jié)果通知未中標(biāo)人投標(biāo)人領(lǐng)取中標(biāo)通知書，繳納履約保證金履約保證金直接轉(zhuǎn)為質(zhì)量保證金13、招標(biāo)人與中標(biāo)人簽署合同退款時間以采購人與成交供應(yīng)商合同約定為準(zhǔn)招標(biāo)信息統(tǒng)計投標(biāo)信息統(tǒng)計表 1. 第一步，每天（必須）招標(biāo)信息(四川政府采購網(wǎng))關(guān)注，根據(jù)競爭性磋商邀請條件并且結(jié)合公司具體情況決定是否參與投標(biāo)項目。2. 第二步：填報資格預(yù)審文件報名并根據(jù)財務(wù)借款流程申請現(xiàn)金提交報名費（報名費用300元）。3. 第三步：下載招標(biāo)文件并且按照招標(biāo)文件要

5、求編制投標(biāo)文件（領(lǐng)導(dǎo)檢查確認(rèn)）并在招標(biāo)文件規(guī)定時間內(nèi)走財務(wù)流程繳納投標(biāo)擔(dān)保金（投標(biāo)擔(dān)保金在招標(biāo)文件中有具體的金額，財務(wù)流程申請銀行轉(zhuǎn)賬）。4. 第四步：參與組織代理機(jī)構(gòu)的開標(biāo)會。4.1. 代理機(jī)構(gòu)主持，宣布投標(biāo)時間截止、開標(biāo)會開始，遲到遞交相應(yīng)文件將被拒絕，遲到的投標(biāo)人不得入場。4.2. 介紹到會人員情況，采購人代表、監(jiān)督代表、投標(biāo)代表以及相關(guān)人員簽到。宣布開標(biāo)活動的會場紀(jì)律。4.3. 檢查投標(biāo)人是否于會前按規(guī)定提交保證金和響應(yīng)文件資料。4.4. 驗封：請投標(biāo)人就遞交的響應(yīng)文件驗封，并簽具驗封意見。4.5. 主持人提醒投標(biāo)人員需注意事項后，并現(xiàn)場詢問開標(biāo)會參加的投標(biāo)人是否有異議（如有現(xiàn)場答復(fù)）

6、。5. 第五步：根據(jù)招標(biāo)單位的采購方式（公開招標(biāo)、非公開招標(biāo)）。5.1. 公開招標(biāo):進(jìn)行開標(biāo)會后，等待結(jié)果（四川政府采購網(wǎng)查看結(jié)果）5.2. 非公開招標(biāo)：進(jìn)行開標(biāo)會后，對評標(biāo)委員會的澄清內(nèi)容進(jìn)行書面澄清、答復(fù)或答疑，再進(jìn)行第二輪報價，等待結(jié)果（四川政府采購網(wǎng)查看結(jié)果）。6. 第六步：領(lǐng)取中標(biāo)通知書，繳納履約保證金，簽訂合同。關(guān)于履約保證金：6.1. 中標(biāo)人在合同簽訂后五個工作日內(nèi)，向采購代理機(jī)構(gòu)交納履約保證金，履約保證金的數(shù)額為合同總金額的百分之五？。 6.2. 如果中標(biāo)人未按時和按規(guī)定繳納履約保證金，采購代理機(jī)構(gòu)將取消該中標(biāo)人的成交資格。6.3. 成交供應(yīng)商的磋商保證金將在合同簽訂生效并按規(guī)

7、定交納了履約保證金后五個工作日全額無息退還。6.4. 如果履約保證金直接轉(zhuǎn)為質(zhì)量保證金，退款時間以采購人與成交供應(yīng)商合同約定為準(zhǔn)。6.5. 合同履行完畢，在合同約定的期限內(nèi)質(zhì)量驗收合格，購買方簽署質(zhì)量驗收合格證明書，采購代理機(jī)構(gòu)在收到質(zhì)量驗收合格證明書及收據(jù)后五個工作日內(nèi)退還履約保證金。如成交供應(yīng)商提供的貨物質(zhì)量驗收不合格或未按照規(guī)定履行合同，采購代理機(jī)構(gòu)不予退還履約保證金，中標(biāo)人將承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。7. 第七步：保證金的退還7.1. 未中標(biāo)的投標(biāo)人的磋商保證金，將在成交通知書發(fā)出后五個工作日內(nèi)全額退還。退還時請供應(yīng)商攜帶保證金退還申請表及財務(wù)收據(jù)原件（加蓋財務(wù)專用章），按要求填寫后到本招標(biāo)

8、代理機(jī)構(gòu)財務(wù)部辦理。7.2. 中標(biāo)人的磋商保證金，在合同簽訂生效并按規(guī)定交納了履約保證金后五個工作日內(nèi)全額退還。退還時請供應(yīng)商攜帶保證金退還申請表及財務(wù)收據(jù)原件（加蓋財務(wù)專用章），按要求填寫后到本招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)財務(wù)部辦理，需同時提交與采購方簽訂的合同原件一份。7.3. 磋商保證金退還申請表格式: 磋商保證金退還申請表項目名稱： 項目編號：申請人名稱（蓋章）應(yīng)退磋商保證金小 寫：大 寫：單 位 名 稱開 戶 行賬 號聯(lián)系人及電話申 請 日 期附件：財務(wù)收據(jù)原件（加蓋財務(wù)專用章）7.3.1. 磋商保證金退還申請表填寫要求：7.3.1.1. 所有填寫內(nèi)容務(wù)必字跡清晰，加蓋的公章需清楚。7.3.1.2.

9、 公司的開戶信息、聯(lián)系人、電話、日期務(wù)必準(zhǔn)確。7.3.1.3. 原交款、匯款憑證請附在“申請表”下方。7.3.2. 有下列情形之一的，采購代理機(jī)構(gòu)將不予退還磋商保證金：7.3.2.1. 投標(biāo)人在提交響應(yīng)文件截止時間后撤回響應(yīng)文件的；7.3.2.2. 投標(biāo)人與采購人、其他投標(biāo)人或者采購代理機(jī)構(gòu)惡意串通的；7.3.2.3. 投標(biāo)人無正當(dāng)理由退出磋商，導(dǎo)致采購活動終止的;7.3.2.4. 投標(biāo)人無正當(dāng)理由放棄成交候選資格、放棄成交或者成交后不與采購人簽訂政府采購合同的；7.3.2.5. 中標(biāo)人未能按照采購文件的要求交納履約保證金；7.3.2.6. 投標(biāo)人在響應(yīng)文件中提供虛假材料；7.3.2.7. 投標(biāo)人在采購活動中有違紀(jì)、違法