山東專升本公共課計算機92分自我總結(jié)必背知識點(我當(dāng)時背的滾瓜... (4)

1、1、 Excel主要功能：簡單方便的表格制作功能；強大的圖形、圖表功能；快捷的數(shù)據(jù)處理和數(shù)據(jù)分析功能；列表功能。2、 每個工作表都是存入某類數(shù)據(jù)的表格或者數(shù)據(jù)圖形。3、 256列：A，B，···，Z，AA，AB，···，BA，BB，···，IV；65536行：165536。4、 關(guān)閉工作簿：工作簿處于最大化：菜單欄最右端“關(guān)閉” 。 處于非最大化，標(biāo)題欄最右端的“關(guān)閉” 。5、 一個工作簿包含多個工作表，根據(jù)需要可以對工作表進行添加、刪除、復(fù)制、切換和重命名等操作。6、 隱藏和取消隱藏工作表：格式工作表隱

2、藏（取消隱藏）；7、 隱藏和取消隱藏工作簿：窗口隱藏（取消隱藏）。8、 Excel 2003可以接受的數(shù)據(jù)類型可以分為文本（或稱字符、文字）、數(shù)字（值）、日期和時間、公式與函數(shù)等。9、 在Excel 2003中，文本可以是字母、漢字、數(shù)字、空格和其他字符，也可以是它們的組合。10、 Excel 2003包括四類運算符：算術(shù)運算符、比較運算符、文本運算符和引用運算符。11、錯誤值可能的原因#單元格所含的數(shù)字、日期或時間比單元格寬或者單元格的日期時間公式產(chǎn)生了一個負值#VALUE!使用了錯誤的參數(shù)或運算對象類型，或者公式自動更正功能不能自動更正公式#DIV/0公式被0除#NAME?公式中使用了Ex

3、cel 2003不能識別的文本#N/A函數(shù)或公式中沒有可用數(shù)值#REF!單元格引用無效#NUM!公式或函數(shù)中某個數(shù)字有問題#NULL!試圖為兩個并不相交的區(qū)域指定交叉點12、 單元格的數(shù)據(jù)格式定義包括六部分：數(shù)字、對齊、字體、邊框、圖案和保護。13、 創(chuàng)建數(shù)據(jù)清單遵循的規(guī)則：一個數(shù)據(jù)清單最好占用一個工作表。數(shù)據(jù)清單是一片連續(xù)的數(shù)據(jù)區(qū)域，不允許出現(xiàn)空行和空列。每一行包含相同類型的數(shù)據(jù)。將關(guān)鍵數(shù)據(jù)置于清單的頂部或底部：避免將關(guān)鍵數(shù)據(jù)放到數(shù)據(jù)清單的左右兩側(cè)，因為這些數(shù)據(jù)在篩選數(shù)據(jù)清單時可能會被隱藏。顯示行和列：在修改數(shù)據(jù)清單之前，要確保隱藏的行和列已經(jīng)被顯示。如果清單中的行和列未被顯示，那么數(shù)據(jù)有可

4、能會被刪除。使用帶格式的列標(biāo)：要在清單的第一行中創(chuàng)建列標(biāo)。Excel 2003將使用列標(biāo)創(chuàng)建報告并查找和組織數(shù)據(jù)。對于列標(biāo)請使用與清單中數(shù)據(jù)不同的字體、對齊方式、格式、圖案、邊框或大小寫類型等。在輸入列標(biāo)之前，要將單元格設(shè)置為文本格式。使清單獨立：在工作表的數(shù)據(jù)清單與其他數(shù)據(jù)間至少應(yīng)留出一個空列和一個空行。在執(zhí)行排序、篩選或自動匯總等操作時，這將有利于Excel 2003檢測和選定數(shù)據(jù)清單。不要在前面或后面輸入空格：單元格開頭和末尾的多余空格會影響排序與搜索。14、 Excel可以按字母、數(shù)字或日期等數(shù)據(jù)類型進行排序。15、 圖表建立后，用戶可以對圖表的大小、類型或數(shù)據(jù)系列等進行修改。圖表與建

5、立它的工作表數(shù)據(jù)之間建立了動態(tài)鏈接關(guān)系，工作表中數(shù)據(jù)改變，圖表隨之更新；反之亦然。16、 在工作表的數(shù)據(jù)清單與其他數(shù)據(jù)間至少應(yīng)留出一個空列和一個空行，在執(zhí)行排序、篩選或自動歸總等操作時，有利于Excel 2003檢測和選定數(shù)據(jù)清單。17、 圖表建好后，可在數(shù)據(jù)表中加入一行或一列，然后選定列表，再單擊“圖表”菜單中的“添加數(shù)據(jù)”就可添加一個數(shù)據(jù)系列。18、 數(shù)據(jù)清單中，每一列稱為一個字段，它存放的是相同類型的數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)清單的每一行為字段名，以后表中的每一行稱為一條記錄，存放一組相關(guān)的數(shù)據(jù)。19、 Excel的單元格中存放的數(shù)據(jù)可以有常數(shù)和公式兩種基本形式。20、 工作簿（Book）：就是Exce

6、l文件，工作簿是存儲數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)運算公式以及數(shù)據(jù)格式化等信息的文件。用戶在Excel中處理的各種數(shù)據(jù)最終都以工作簿文件的形式存儲在磁盤上，其擴展名為.xls，文件名就是工作簿名。21、 工作表（Sheet）是一個二維表格，也稱作電子表格，用于組織和分析數(shù)據(jù)。22、 單元格（Cell）就是工作表中行和列交叉的部分，是工作表最基本的數(shù)據(jù)單元，也是電子表格軟件處理數(shù)據(jù)的最小單位。（單元格的名稱=單元格地址）23、 批注是附加在單元格中，根據(jù)實際需要對單元格中的數(shù)據(jù)添加的注釋。24、 Excel數(shù)據(jù)清單具有類似數(shù)據(jù)庫的特點，可實現(xiàn)數(shù)據(jù)的排序、篩選、分類匯總、統(tǒng)計和查詢等操作，具有數(shù)據(jù)庫的組織、管理和處理

7、數(shù)據(jù)的功能，因此，Excel數(shù)據(jù)清單也稱Excel數(shù)據(jù)庫。25、 數(shù)據(jù)清單：具有二維表特性的電子表格，類似于數(shù)據(jù)庫表，可以向數(shù)據(jù)庫一樣使用，其中行表示記錄，列表示字段。數(shù)據(jù)清單第一行必須為文本類型，為相應(yīng)列的名稱。在執(zhí)行數(shù)據(jù)庫操作（如查詢、排序等）時，Excel 2003會自動將數(shù)據(jù)清單視作數(shù)據(jù)庫，并使用下列數(shù)據(jù)清單中的元素來組織數(shù)據(jù)：數(shù)據(jù)清單中的列是數(shù)據(jù)庫中的字段；列標(biāo)志是數(shù)據(jù)庫中的字段名稱；數(shù)據(jù)清單中的每一行對應(yīng)數(shù)據(jù)庫中的一條記錄。26、 篩選：分為自動篩選和高級篩選。是根據(jù)給定的條件從數(shù)據(jù)清單中找出并顯示滿足條件的記錄，不滿足條件的記錄被隱藏。與排序不同，篩選并不重排清單，只是暫時隱藏不

8、必顯示的行。27、 分類匯總：是把數(shù)據(jù)清單中的數(shù)據(jù)分門別類地進行統(tǒng)計處理。28、 數(shù)據(jù)圖表 嵌入式圖表（單擊激活）、獨立圖表（圖表工作表：單擊工作簿底部工作表標(biāo)簽欄上的圖表標(biāo)簽）就是將單元格中的數(shù)據(jù)以各種統(tǒng)計圖表的形式顯示，使得數(shù)據(jù)更直觀。當(dāng)工作表中的數(shù)據(jù)發(fā)生變化時，圖表中對應(yīng)項的數(shù)據(jù)也自動變化。29、 鏈接對象：對象被鏈接后，被鏈接的信息保存在源文件中，目標(biāo)文件中只顯示鏈接信息的一個映象，它只保存原始數(shù)據(jù)的存放位置（若為圖表對象，還保存大小信息）。如果更改源文件中的原始數(shù)據(jù)，鏈接信息將會自動更新。使用鏈接方式可節(jié)省磁盤空間。30、 嵌入對象：保存在目標(biāo)文件中，成為目標(biāo)文件的一部分，相當(dāng)于插入

9、了一個副本。更改原始數(shù)據(jù)時不更新該對象，但目標(biāo)文件占用的磁盤空間比連接信息時要大。（方法：復(fù)制、黏貼插入-對象or圖片）。31、 單元格的引用是把單元格的數(shù)據(jù)和公式聯(lián)系起來，標(biāo)識工作表中單元格或單元格區(qū)域，指明公式中使用數(shù)據(jù)的位置。“記錄單”命令新建記錄插在原紀(jì)錄后面，可以知道記錄數(shù)，刪除記錄不可恢復(fù)。篩選中，各列篩選條件之間的關(guān)系是“與”O(jiān)ffice 2003應(yīng)用程序與Windows或其他支持OLE的程序之間都可以交換數(shù)據(jù)?！靶瞧谌睂儆谧址?。記錄單不能插入記錄?！癝heet2!A1+A2”描述將工作表Sheet2中A1單元格數(shù)據(jù)與本表單元格A2中數(shù)據(jù)相加。工作簿是工作表的集合。單元格內(nèi)可

10、直接編輯，也可設(shè)置單元格內(nèi)不允許編輯。混合引用的單元格，如果被復(fù)制到其他位置，其值可能變化，也可能不變。“工具-選項-編輯”每個單元格內(nèi)容長度的最大限制是32767個字符，但單元格中只能顯示1024個字符，編輯欄中才可以顯示全部32767個字符。 新插入的工作表出現(xiàn)在點擊插入標(biāo)簽的工作表之前。復(fù)制工作表：選定工作表標(biāo)簽，按住Ctrl鍵移動到目標(biāo)位置。 Or “編輯-移動或復(fù)制工作表”編輯-填充-序列AB在單元格中輸入 ="A"&"B"對象鏈接和嵌入（OLE）。統(tǒng)計圖表所依據(jù)的數(shù)據(jù)源應(yīng)當(dāng)是：一組或若干組系列數(shù)值數(shù)據(jù)。標(biāo)題行參與排序，則排序后標(biāo)題行依指定的排序順序而定其出現(xiàn)位置。在Excel單元格中輸入"=AVERAGE(B1:B3)",則該單元格現(xiàn)實的結(jié)果必是(B1+B2+B3)/3的值。非數(shù)值不參加運