施工材料管理方案施工材料的領(lǐng)用保管退庫管理方案

1、施工材料管理方案：施工材料的領(lǐng)用、保管、退庫管理方案1.6.1材料管理制度1、流程化管理辦法 制定倉儲各作業(yè)環(huán)節(jié)的詳細(xì)流程，進(jìn)行流程化管理。倉儲作業(yè)嚴(yán)格按照流程進(jìn)行，一方面可以明確各個(gè)人員的職責(zé)，提高作業(yè)的效率，同時(shí)使到每一個(gè)環(huán)節(jié)都可控，保證服務(wù)的質(zhì)量；另一方面更有利于管理人員對作業(yè)人員工作評估考核，流程的不斷優(yōu)化也同時(shí)改進(jìn)了整個(gè)項(xiàng)目的運(yùn)作水平。所以，流程化管理是實(shí)現(xiàn)運(yùn)作高效可控的重要途徑，是精細(xì)管理的重要手段之一。倉儲作業(yè)管理包括商品從入到出庫之間的裝卸、搬運(yùn)、儲存養(yǎng)護(hù)和流程化管理是細(xì)化到倉儲管理的每一個(gè)環(huán)節(jié)，包括從訂單接收、物資入庫、在庫管理、盤點(diǎn)、到數(shù)據(jù)錄入、物資出庫的每個(gè)作業(yè)過程。 2

2、、關(guān)鍵點(diǎn)控制辦法 關(guān)鍵點(diǎn)控制也是精細(xì)管理的重要途徑之一，通過尋找作業(yè)流程中影響運(yùn)作質(zhì)量最大的關(guān)鍵點(diǎn)，并組織團(tuán)隊(duì)對其進(jìn)行控制，從而保證了整體運(yùn)作的質(zhì)量。我公司倉庫作業(yè)的關(guān)鍵點(diǎn)主要包括以下幾點(diǎn)：針對以上關(guān)鍵環(huán)節(jié)，制定以下現(xiàn)場督查管理辦法，成立督查小組對關(guān)鍵點(diǎn)進(jìn)行控制：n 質(zhì)量主管為專門的質(zhì)量控制人員，每天對以上倉儲作業(yè)環(huán)節(jié)流程監(jiān)督及質(zhì) 量管理，并定期將督查結(jié)果及改進(jìn)建議反饋給項(xiàng)目經(jīng)理；n 設(shè)計(jì)相關(guān)的跟蹤表格，由倉庫主管對本項(xiàng)目的運(yùn)作情況進(jìn)行全程跟蹤；n 建立定期匯報(bào)制度，助理必須每周向項(xiàng)目經(jīng)理匯報(bào)項(xiàng)目運(yùn)作情況，遇到異常情況必須及時(shí)通知項(xiàng)目經(jīng)理；n 設(shè)計(jì)好對倉庫管理及作業(yè)人員的督查報(bào)告，通過：“問題

3、記錄一問題匯總一分析問題一改進(jìn)方法一改進(jìn)實(shí)施一效果評估一重新督查記錄”的質(zhì)量管理步驟，不斷提高作業(yè)效率及質(zhì)量；n 進(jìn)行現(xiàn)場追蹤考核，項(xiàng)目經(jīng)理不定期到場對作業(yè)進(jìn)行現(xiàn)場監(jiān)督；3、對倉庫作業(yè)時(shí)間管理對倉庫作業(yè)各環(huán)節(jié)采取時(shí)間考核管理辦法：首先根據(jù)正常作業(yè)速度制定各環(huán)節(jié)完成的必需時(shí)間，要求作業(yè)人員進(jìn)行時(shí)間登記，質(zhì)量主管進(jìn)行時(shí)間的統(tǒng)計(jì)分析，根據(jù)分析結(jié)果對人員工作能力進(jìn)行客觀評估，同時(shí)制定并下發(fā)改進(jìn)措施，通過不斷的改進(jìn)，保證倉庫作業(yè)能潢足客戶的時(shí)限要求。4、倉庫日常安全管理n 倉庫系貨物保管重地，除倉管人員和因業(yè)務(wù)工作需要的有關(guān)人員外任何人 未經(jīng)批準(zhǔn)不得進(jìn)入倉庫。n 因業(yè)務(wù)工作需要需進(jìn)入倉庫時(shí)，必須先辦理入

4、庫前的登記手續(xù)并要有倉 庫人員陪同，不得獨(dú)自進(jìn)倉，凡進(jìn)倉人員工作完畢出倉時(shí)，倉管人員應(yīng)對其 檢查。n 一切進(jìn)倉人員不得攜帶火種、背包、手提袋等物進(jìn)倉。n 倉庫范圍及倉庫辦公地點(diǎn)不準(zhǔn)會客，更不準(zhǔn)圍聚閑聊，不準(zhǔn)帶親友到倉庫范圍參觀。 n 倉庫范圍不準(zhǔn)點(diǎn)火，也不準(zhǔn)放易燃易爆物品。 n 倉庫不準(zhǔn)代私人保管物品，也不得擅自答應(yīng)未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意的其他單位或部門的物品存?zhèn)}。 n 倉庫應(yīng)定期每月檢查消防設(shè)施的使用實(shí)效，并接受領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督檢查。n 保持每天的日常安檢與記錄，發(fā)現(xiàn)異常及時(shí)處理。物資儲存根據(jù)其特性進(jìn)行限層管理，保障物資儲存安全。n 碼放整齊、規(guī)范，重不壓輕、木箱不壓紙箱的原則，防止物資摔跌，損壞物資或損傷人

5、員。n 機(jī)/電動(dòng)叉車在庫限速15KM/H行駛，保障物資、人身安全。n 嚴(yán)禁人員腳踏手動(dòng)液壓叉車在庫行走，以免發(fā)生不小心碰傷腳。n 手動(dòng)液壓叉車放貨要平穩(wěn)，不宜過快，防止摔倒損壞物資或砸傷人員。1.6.2現(xiàn)場材料管理為了加強(qiáng)材料的管理，更好地利用資源，節(jié)約開支，杜絕浪費(fèi)，提高經(jīng)濟(jì)效益，保證工程質(zhì)量，依據(jù)公司實(shí)際情況，特加予修訂完善材料管理辦法。一、部門、人員職責(zé)公司建立材料部，設(shè)材料部長、材料員各一人。負(fù)責(zé)工作主要為：對公司、各項(xiàng)目材料部的管理、協(xié)調(diào)；大宗材料、設(shè)備的詢價(jià)、招標(biāo)；采購檔案建立、完善；供應(yīng)商綜合評價(jià)；處理合作糾紛等。各項(xiàng)目部設(shè)立項(xiàng)目材料部，設(shè)材料經(jīng)理（材料員）、倉管員、收料員（看場

6、員）、電算化倉管崗位。負(fù)責(zé)工作主要為：各項(xiàng)目工程材料的詢價(jià)、招標(biāo)、合同簽訂、采購；材料的收料、檢測、驗(yàn)收、存儲、領(lǐng)發(fā)、回收；材料賬冊的建立、完善；材料日常安全的保管。二、采購材料應(yīng)遵循的原則1、多家比價(jià)的原則。采購過程中，做到同樣產(chǎn)品比價(jià)格、同樣價(jià)格比質(zhì)量，同樣質(zhì)量比信譽(yù)，同樣的信譽(yù)比運(yùn)距，最大限度的降低成本，擇優(yōu)選擇合格的合作單位。2、大宗材料采購共同評審的原則。單項(xiàng)金額超過20萬元以上的材料采購，須由公司副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)部、材料部、審計(jì)合約部等相關(guān)部門組成評審小組進(jìn)行評審，評審確定后，進(jìn)入合同談判直至簽訂合同。3、適質(zhì)、適量原則。對技術(shù)要求較高的材料，進(jìn)行市場考察須有項(xiàng)目經(jīng)理或工程技術(shù)人員的

7、參加指導(dǎo)確認(rèn)。每月按照采購計(jì)劃進(jìn)行適量采購，材料采購總量不得超過預(yù)算部計(jì)算的預(yù)算量，如有超出，須提前書面報(bào)告。4、清廉自持原則。對采購過程中發(fā)生的回扣必須如實(shí)上交公司財(cái)務(wù)部，不得據(jù)為已有，不得故意采購質(zhì)次價(jià)高產(chǎn)品，否則將追究當(dāng)事人的責(zé)任。三、計(jì)劃與采購 1、工程項(xiàng)目部組建確定后，項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)參照預(yù)算部計(jì)算的工程用料數(shù)據(jù)，組織材料、技術(shù)（施工）人員制定每月材料采購計(jì)劃。下月材料計(jì)劃在當(dāng)月25日前提報(bào)。2、原則上規(guī)定主材由公司材料部統(tǒng)籌安排，項(xiàng)目部材料經(jīng)理（材料員）負(fù)責(zé)具體采購。輔材由項(xiàng)目部材料經(jīng)理（材料員）采購，或經(jīng)同意后由分包方采購。材料（含主輔材、現(xiàn)金或轉(zhuǎn)賬購買的）均要按設(shè)計(jì)、監(jiān)理要求、現(xiàn)場需

8、要進(jìn)料。絕不允許不合格的材料進(jìn)入現(xiàn)場，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)立即清除。3、各種計(jì)劃材料的填報(bào)應(yīng)注明材料名稱、規(guī)格、數(shù)量、技術(shù)要求、使用部位及計(jì)劃使用起止時(shí)間。4、所有材料的請購必須使用項(xiàng)目部統(tǒng)一的材料請購單，由技術(shù)（施工）員匯總報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理審批后交材料部。四、驗(yàn)收與保管1、分包隊(duì)指定固定的專人負(fù)責(zé)材料的驗(yàn)收、保管、發(fā)放工作。我方的倉管員主要責(zé)任為驗(yàn)收、記賬、監(jiān)管工作。2、材料到場后交給我方、分包方的倉管員共同驗(yàn)收合格后，及時(shí)填寫入庫單（底單須備檔）。材料經(jīng)理（材料員）與雙方倉管員簽字確認(rèn)完后，以此成為材料管理責(zé)任的交接。3、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)以供應(yīng)合同所規(guī)定或請購單為準(zhǔn)，加強(qiáng)進(jìn)場原材料的質(zhì)量控制，不合格的材料不準(zhǔn)進(jìn)場。

9、現(xiàn)場施工過程中如發(fā)現(xiàn)不符合要求的材料，嚴(yán)禁使用，并做好標(biāo)識，在與材料部聯(lián)系后，進(jìn)行退場處理。4、我方倉管員在材料到場入庫后及時(shí)登記材料賬，每月須至少一次與財(cái)務(wù)對賬。5、加強(qiáng)材料的保管，未發(fā)出的材料要專人看守防止丟失，所有材料要按規(guī)定堆碼、做好“四防”（防火、盜、潮、曬）工作。五、出庫與使用1、任何材料的使用都必須有領(lǐng)料單，領(lǐng)料單須有我方施工（技術(shù)）員的簽字認(rèn)可。材料保管員不得在無領(lǐng)料手續(xù)情況下發(fā)放材料。2、材料的出庫管理，采用分段考核限額領(lǐng)料制度。實(shí)際使用數(shù)量超過預(yù)算量應(yīng)及時(shí)向項(xiàng)目經(jīng)理匯報(bào)。3、材料經(jīng)理（材料員）、倉管員要深入現(xiàn)場及時(shí)掌握材料使用情況，了解用料動(dòng)態(tài)，防止偷工減料、不法冒支冒領(lǐng)、

10、倒賣變現(xiàn)情況發(fā)生。4、項(xiàng)目部之間材料的調(diào)撥必須有雙方項(xiàng)目經(jīng)理的簽字（審批單另備檔），財(cái)務(wù)及時(shí)記賬。六、盤點(diǎn)與管控1、每個(gè)星期一由財(cái)務(wù)、倉管員進(jìn)行材料盤點(diǎn)工作。2、須嚴(yán)格遵守實(shí)物盤點(diǎn)，及時(shí)掌握各種材料的使用狀況和盈虧情況，報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理。項(xiàng)目結(jié)束時(shí)應(yīng)對施工現(xiàn)場的材料進(jìn)行盤點(diǎn)，并督促施工隊(duì)伍及時(shí)辦理退庫手續(xù)。3、每周將電子版的工程主材料購進(jìn)報(bào)表發(fā)送至副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)部、采購部、審計(jì)部電子郵箱中。4、對超預(yù)算的材料，需要項(xiàng)目經(jīng)理提出書面解釋，納入項(xiàng)目經(jīng)理的績效考核范圍。七、獎(jiǎng)懲制度1、收料員（看場員）對各種材料的進(jìn)場數(shù)量須認(rèn)真點(diǎn)驗(yàn)，如果驗(yàn)收人員工作疏漏導(dǎo)致材料數(shù)量不足、不合格品流入現(xiàn)場使用而造成質(zhì)量問題給

11、項(xiàng)目部造成損失時(shí)，由項(xiàng)目經(jīng)理決定按損失金額的10%的處罰與教育，嚴(yán)重者調(diào)離工作崗位。2、收料員（看場員）負(fù)責(zé)本責(zé)任區(qū)現(xiàn)場材料管理，清理現(xiàn)場剩余材料，并妥善堆放看管，嚴(yán)防丟失、被盜和私自將材料出賣，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)丟失、被盜將由看場人員（或相關(guān)責(zé)任人）賠償。收料員（看場員）私自出賣材料按偷盜論處，賠償損失并辭退。3、向關(guān)系單位索要回扣及禮品禮金或其他好處的，以及故意泄露公司機(jī)密，或蓄意損害公司形象利益的，扣除個(gè)人當(dāng)月全部工資并辭退。4、 對改善公司、部門管理，提高業(yè)務(wù)水平提出合理化建議的； 工作中表現(xiàn)突出，創(chuàng)造優(yōu)良成績的；發(fā)現(xiàn)公司內(nèi)或施工方人員的浪費(fèi)現(xiàn)象及時(shí)有效進(jìn)行制止的，由項(xiàng)目經(jīng)理

12、視具體情況決定給予50-200元獎(jiǎng)勵(lì)。成績特別優(yōu)秀的，由公司領(lǐng)導(dǎo)研究決定表彰為優(yōu)秀員工。1.6.3材料現(xiàn)場管理措施1、現(xiàn)場材料堆放的措施現(xiàn)場材料嚴(yán)格按施工平面布置圖堆放，所有合格材料必須懸掛白底紅字標(biāo)識牌，標(biāo)明材料名稱、規(guī)格、檢驗(yàn)狀態(tài)。不合格禁止使用材料懸掛白底黑字，標(biāo)明“禁止使用”的標(biāo)識牌。2、材料、設(shè)備保管措施無論是業(yè)主采購的設(shè)備材料、或是由承包人采購的設(shè)備材料。一經(jīng)入庫必須妥善保管，并采取相應(yīng)的保護(hù)措施。業(yè)主采購的設(shè)備、材料入庫前應(yīng)配合業(yè)主進(jìn)行開箱檢查，觀察外觀、檢查質(zhì)量，查驗(yàn)技術(shù)資料，核實(shí)規(guī)格型號、數(shù)量，并辦理開箱記錄認(rèn)證手續(xù)，并由經(jīng)理部統(tǒng)一保管、發(fā)放。承包人采購的設(shè)備材料入庫前必須主

13、動(dòng)邀請業(yè)主進(jìn)行開箱檢查，當(dāng)確定無誤后方可入庫保管。當(dāng)不能入庫時(shí)，應(yīng)及時(shí)辦理換貨或退貨，以避免停工待料。設(shè)備材料入庫及時(shí)入帳登記在冊，并懸掛醒目清晰的標(biāo)識牌或標(biāo)識卡。領(lǐng)用后及時(shí)減帳，做到實(shí)物與帳面相符。設(shè)備、材料入庫實(shí)行分區(qū)域堆碼，堆碼必須整齊，井井有條，安全可靠，并留有一定的出貨通道，嚴(yán)禁亂堆、混放。對易燃易爆品的保管設(shè)立單獨(dú)的倉庫，并與生活區(qū)相隔一定的距離。要在危險(xiǎn)品倉庫外安裝消防栓、滅火器，防患于未燃。對易燃易爆品的領(lǐng)用應(yīng)嚴(yán)格管理，措施到位，責(zé)任到人。對需防潮的設(shè)備、材料要入庫保管。大型超重設(shè)備不能入庫可露天堆放，但必須用支墩架空，表面覆蓋塑料布防雨水，覆蓋必須嚴(yán)實(shí)，謹(jǐn)防雨水浸濕損傷設(shè)備。

14、鍍鋅鋼管、鍍鋅鐵皮等鋼材放置到鋼材堆棚內(nèi)保管，防止銹蝕。搬運(yùn)，堆碼時(shí)不得碰撞以避免劃傷鍍鋅面，存放加護(hù)塑料布蓋。嚴(yán)格領(lǐng)用料制度。實(shí)行預(yù)算定額材料限額領(lǐng)用的措施，并提倡節(jié)約，未用完的材料應(yīng)及時(shí)回庫，嚴(yán)禁浪費(fèi)。加強(qiáng)對設(shè)備材料的保安措施，包括已經(jīng)安裝到位的設(shè)備，除妥善保護(hù)外，應(yīng)執(zhí)行晝夜巡查的制度，嚴(yán)防偷盜和損失。3、材料運(yùn)輸保證措施（1）根據(jù)本公司程序文件的規(guī)定，在施工前要對搬運(yùn)工人進(jìn)行技術(shù)交底，針對不同材質(zhì)采取不同的搬運(yùn)方法。（2）在搬運(yùn)易碎、易燃物品時(shí)，不應(yīng)高垛，嚴(yán)禁火種。裝車后應(yīng)碼放平穩(wěn)，用繩拴牢，防止墜落及容器破損；有包裝的物品嚴(yán)格按照標(biāo)志作業(yè)，保證物品的包裝完好無損，以確保物資在搬運(yùn)過程中

15、不受損壞。凡入庫物資，保管員必須進(jìn)行認(rèn)真的檢驗(yàn)，若在驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)短、缺、殘、坎、變質(zhì)、不配套及無合格證或質(zhì)保書的物資，必須另行堆放，不得入庫。物資驗(yàn)收入庫后要做到堆放整齊，井然有序，不同型號、規(guī)格的物資應(yīng)有明顯間隔，并掛有標(biāo)識，注明材料名稱、規(guī)格，易受潮物資要做好防潮工作。1.6.4材料質(zhì)量控制措施材料質(zhì)量的保證是整個(gè)工程質(zhì)量保證的一個(gè)先決條件，因此對材料質(zhì)量的控制是非常重要和關(guān)鍵的。工程材料選用的優(yōu)劣將直接影響到工程內(nèi)在質(zhì)量及產(chǎn)品的外觀質(zhì)量，為確保工程所用材料的質(zhì)量，材料將按照一定的程序進(jìn)行確定。1、材料、設(shè)備在呈報(bào)業(yè)主、監(jiān)理審批之前，先對廠家提供的樣品由項(xiàng)目專業(yè)工程師進(jìn)行自審，在自審合格的基

16、礎(chǔ)上再向監(jiān)理、業(yè)主呈報(bào)。詳見下表專業(yè)工程師確認(rèn)檢驗(yàn)確認(rèn)材料樣品供貨廠家材料進(jìn)行供方評審專業(yè)工程師提計(jì)劃廠家提供樣品樣品呈報(bào)業(yè)主組織材料進(jìn)場 2、材料質(zhì)量控制措施材料在安裝前進(jìn)行驗(yàn)收，并對其進(jìn)行外觀、材質(zhì)、規(guī)格等的檢驗(yàn)，如不符合要求，應(yīng)向業(yè)主、監(jiān)理代表提出，在得到處理意見后方可使用。如乙供材料在安裝后在進(jìn)行系統(tǒng)試驗(yàn)或進(jìn)行系統(tǒng)調(diào)試時(shí)，發(fā)現(xiàn)材料不合格時(shí)或設(shè)備運(yùn)行有異樣，則及時(shí)通知業(yè)主、監(jiān)理對材料進(jìn)行調(diào)換或建議業(yè)主通知供貨廠家派人對設(shè)備重新進(jìn)行調(diào)試至正常。3、材料進(jìn)場后使用前質(zhì)量保證措施材料在使用前按設(shè)計(jì)要求核對其規(guī)格、材質(zhì)、型號，材料必須有制造廠合格證明書或質(zhì)保書，材料的運(yùn)輸、入庫、保管過程中，實(shí)施嚴(yán)格的控制措施，每道工序均有交接制度。材料的入庫后實(shí)行標(biāo)化和