物業(yè)管理公司檔案管理辦法

1、管理規(guī)范示范文本 | Excellent Model Text 資料編碼：CYKJ-FW-637編號(hào)：_物業(yè)管理公司檔案管理辦法審核：_時(shí)間：_單位：_物業(yè)管理公司檔案管理辦法用戶指南：該管理規(guī)范資料適用于管理中，為使規(guī)則公開(kāi)化，讓所有人保持集體的協(xié)調(diào)，維護(hù)集體的利益，從而充分發(fā)揮團(tuán)體的力量，實(shí)現(xiàn)管理有法可依，內(nèi)部運(yùn)行有規(guī)則保障?？赏ㄟ^(guò)修改使用，也可以直接沿用本模板進(jìn)行快速編輯。物業(yè)管理公司檔案管理辦法（七）第一章 總則第一條 為加強(qiáng)公司檔案管理工作，完整地保存和科學(xué)地管理公司檔案，充分發(fā)揮檔案在公司發(fā)展中的作用，根據(jù)國(guó)家有關(guān)檔案法律法規(guī)，結(jié)合公司實(shí)際情況，特制定此辦法。第二條 公司檔案包括公

2、司在各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中形成的全部檔案的總和，按保存時(shí)間分為永久保存（五十年以上）、長(zhǎng)期保存（十六年至五十年）、和短期保存（十五年以下）。第三條 公司檔案管理遵循統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，集中管理的原則，由綜合部加強(qiáng)對(duì)公司檔案管理的領(lǐng)導(dǎo)，負(fù)責(zé)建立健全檔案工作制度，以達(dá)到檔案完整、準(zhǔn)確、安全和有效利用的目的。第二章 檔案管理工作機(jī)構(gòu)和管理員職責(zé)第四條 公司檔案管理由綜合部統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，由業(yè)務(wù)素質(zhì)過(guò)硬，熱愛(ài)公司的專職人員擔(dān)任，同時(shí)其他各部門要設(shè)置兼職的檔案管理員。第五條 檔案管理人員基本職責(zé)：一、認(rèn)真貫徹集團(tuán)公司有關(guān)的檔案管理制度；二、忠于職守，嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理制度，維護(hù)檔案的完整與安全。三、負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理公司全部檔案（除公

3、司另有管理規(guī)定的特殊資料外）。四、負(fù)責(zé)建立健全公司檔案管理的工作方針、工作目標(biāo)、工作程序。第三章 檔案的形成第六條 歸檔文件要求書寫工整，圖樣清晰，材料完整，能準(zhǔn)確地反映公司本次活動(dòng)的真實(shí)內(nèi)容和整個(gè)過(guò)程。第七條 檔案材料必須遵循文件材料的形成規(guī)律和特點(diǎn)，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)別不同價(jià)值，便于保管和利用。第八條 檔案管理員必須按集團(tuán)公司檔案管理的有關(guān)制度和要求定期編制各類材料的歸檔范圍。第九條 各部門工作人員因公外出參觀學(xué)習(xí)等活動(dòng)中帶回的材料要及時(shí)歸檔。第十條 各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中形成的文件材料在次年5月份前必須完成歸檔，公司檔案管理員要督促各部門執(zhí)行。第四章 檔案管理第十一條 公司檔案管理員必須

4、對(duì)公司各部門移交的檔案按規(guī)定進(jìn)行分類：一、根據(jù)集團(tuán)公司檔案分類編號(hào)的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行檔案分類編號(hào)，并要求保持一定的穩(wěn)定性，不得隨意改動(dòng)。二、分類和編號(hào)要遵循材料的形成規(guī)律，要求為檔案的保管和利用提供方便。三、公司各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)、技術(shù)性及財(cái)務(wù)等管理性文件，要按其文件內(nèi)容分別歸入各類檔案中統(tǒng)一編號(hào)。第十二條 公司綜合部要根據(jù)需要編制案卷總目錄、全引目錄、專題目錄、分案目錄、底圖目錄等不同形式的檢索工具，并且進(jìn)行檔案著錄工作，便于查找利用。第十三條 檔案保管要求：一、對(duì)底圖保管必須采取平放或卷放，不允許折疊保管。二、聲像檔案要統(tǒng)一分類編號(hào)，單獨(dú)存放。三、實(shí)物檔案要統(tǒng)一編號(hào)集中保管。第十四條 經(jīng)鑒定需要銷毀的檔案，要編制銷毀清冊(cè)，經(jīng)批準(zhǔn)后指派專人負(fù)責(zé)監(jiān)銷，并由監(jiān)銷人員在銷毀清冊(cè)上簽字。第五章 移交和利用第十五條 公司檔案室要按集團(tuán)公司檔案有關(guān)規(guī)定及時(shí)向集團(tuán)檔案室移交有關(guān)檔案。第十六條 公司檔案應(yīng)簡(jiǎn)化借閱程序，做到科學(xué)而不繁瑣，利于公司員工查閱檔案。第十七條 公司檔案原則上不借出，若特殊情況，須由檔案主管領(lǐng)導(dǎo)簽字，并進(jìn)行登記，但不得超出三天。第十八條 公司檔案原則上不外借，僅供內(nèi)部