物業(yè)轄區(qū)公共設(shè)備管理控制工作程序

1、管理規(guī)范示范文本 | Excellent Model Text 資料編碼：CYKJ-FW-603編號：_物業(yè)轄區(qū)公共設(shè)備管理控制工作程序?qū)徍耍篲時間：_單位：_物業(yè)轄區(qū)公共設(shè)備管理控制工作程序用戶指南：該管理規(guī)范資料適用于管理中，為使規(guī)則公開化，讓所有人保持集體的協(xié)調(diào)，維護集體的利益，從而充分發(fā)揮團體的力量，實現(xiàn)管理有法可依，內(nèi)部運行有規(guī)則保障。可通過修改使用，也可以直接沿用本模板進行快速編輯。物業(yè)轄區(qū)公共設(shè)備管理控制程序1.0目的通過對物業(yè)公共設(shè)備的管理，使所有公共設(shè)備在使用中保證完好狀態(tài)，滿足服務(wù)的要求。2.0適用范圍適用于公司物業(yè)管理權(quán)限內(nèi)的公共設(shè)備。3.0職責3.1小區(qū)主要配套設(shè)備由開

2、發(fā)商負責訂貨安裝，物業(yè)管理公司及管理處有關(guān)人員負責移交使用時的驗收。3.2機電主管負責設(shè)備運行維修管理和技術(shù)資料、檔案的收集、保管，負責零星設(shè)備、配件、運行材料的采購計劃的編制。3.3管理處機電人員對各自責任區(qū)內(nèi)的設(shè)備進行維修、保養(yǎng)及運行操作，并做好標識及記錄。4.0工作程序4.1接管設(shè)備的驗收4.1.1設(shè)備的接管與驗證（收），由公司領(lǐng)導組織相關(guān)工程技術(shù)人員與開發(fā)商輸設(shè)備交接驗收及資料移交手續(xù)。4.1.2設(shè)備接管時按照設(shè)備出廠說明書及有關(guān)國家規(guī)范、標準進行驗收。如驗收不合格，則應(yīng)在驗收單中說明實際情況及原因，并提出整改建議，限期由承建商負責整改。4.2設(shè)備的標識、建賬和資料管理4.2.1設(shè)備的

3、標識所有設(shè)備實現(xiàn)單機懸掛設(shè)備卡，標識該機的編號、技術(shù)資料、責任人、運行狀況等。4.2.2設(shè)備的建賬4.2.2.1工程部負責建立機電設(shè)備臺賬，臺賬內(nèi)容包括：設(shè)備名稱、統(tǒng)一編號、型號、生產(chǎn)廠家、技術(shù)資料、保養(yǎng)人等。4.2.2.2機電主管不定期審查各小區(qū)設(shè)備檢查保養(yǎng)計劃表、設(shè)備維修保養(yǎng)記錄表、設(shè)備運行記錄表。4.2.2.3機電人員對重大的、主要的設(shè)備建立單機檔案（以機組為單位，大型附件對應(yīng)主機另立檔案，小型附件歸入主機一體建檔）。4.2.2.4重大設(shè)備資料原件由公司辦公室統(tǒng)一建檔保管，管理處持復印件。4.2.3設(shè)備資料的歸檔4.2.3.1機電主管建立機電設(shè)備臺帳。4.2.3.2每臺設(shè)備資料依次編入：

4、每臺設(shè)備所涉及的設(shè)備檢查保養(yǎng)計劃表、設(shè)備檢查保養(yǎng)表、機電設(shè)備維修保養(yǎng)記錄表及說明書、合格證等。4.2.3.3機電主管集中保存近期維修單、設(shè)備對外委托維修單、機電設(shè)備檢查保養(yǎng)計劃表。4.2.4設(shè)備資料的管理4.2.4.1所有的資料案卷，集中存放于工程部并標識清楚。4.2.4.2工程部對所有資料的記錄、立卷進行指導檢查，保證資料記錄和使用的有效性。4.3設(shè)備的運行設(shè)備按不同的系統(tǒng)劃分責任區(qū)域，責任區(qū)內(nèi)確定責任人。對應(yīng)不同的設(shè)備，制定"運行管理規(guī)程"，由機電人員遵照執(zhí)行，并做好相應(yīng)的運行記錄。4.4設(shè)備的維修4.4.1發(fā)現(xiàn)設(shè)備損壞，機電主管要組織人員進行維修，對于大中修項目可請原

5、保修單位協(xié)助指導。4.4.2解決不了的故障需要外委維修的，機電主管應(yīng)填寫設(shè)備對外委托維修申請單，經(jīng)工程部經(jīng)理審核，報請公司批后執(zhí)行，維修結(jié)束，機電人員需對設(shè)備進行檢測，檢測合格方予以驗收。4.4.3所有設(shè)備的維修按單機記錄在設(shè)備維修保養(yǎng)記錄表內(nèi)。4.5設(shè)備的保養(yǎng)4.5.1機電人員依機電設(shè)備檢查保養(yǎng)計劃表的安排，對應(yīng)設(shè)備檢查保養(yǎng)表的要求進行檢查保養(yǎng)，并將結(jié)果按單機記錄于機電設(shè)備檢查保養(yǎng)記錄表中。4.6設(shè)備及零星部件的請購按樓宇正常運行或維修的需要，由機電主管填寫請購單，經(jīng)工程部經(jīng)理審核后報請公司批準。4.7采購采購人員按照請購單的規(guī)格要求，會同購置申請人共同采購，在確認所購產(chǎn)品符合性能、規(guī)格要求

6、，且具有產(chǎn)品合格證書，價格合理的情況下方可辦理付款提貨手續(xù)。4.8驗證對新購置的產(chǎn)品，由機電主管會同機電人員進行驗證，對重要設(shè)備的驗證需會同專業(yè)工程技術(shù)人員驗證。驗證完畢，機電主管辦理入庫建賬手續(xù)。4.9設(shè)備庫存的管理閑置設(shè)備和軼使用設(shè)備，由所屬部門進行庫存管理，并做好記錄，存放地點必須相對集中，保持干燥、通風、并加蓋防塵罩，貼上標簽。庫存設(shè)備重新啟用前由機電人員或相關(guān)人員進行保養(yǎng)后，方可投入使用。4.10設(shè)備的報廢因損耗或損壞無法修復，致使設(shè)備無法繼續(xù)使用時，由機電主管組織相關(guān)人員確認，提交工程部經(jīng)理審核，報公司批準后，始得報廢并除賬。5.0相關(guān)文件5.1各類設(shè)備運行管理規(guī)程5.2各類設(shè)備維修保養(yǎng)