職校材料和低值易耗品管理規(guī)定

1、管理規(guī)范示范文本 | Excellent Model Text 資料編碼：CYKJ-FW-459編號：_職校材料和低值易耗品管理規(guī)定審核：_時間：_單位：_職校材料和低值易耗品管理規(guī)定用戶指南：該管理規(guī)范資料適用于管理中，為使規(guī)則公開化，讓所有人保持集體的協(xié)調(diào)，維護(hù)集體的利益，從而充分發(fā)揮團(tuán)體的力量，實(shí)現(xiàn)管理有法可依，內(nèi)部運(yùn)行有規(guī)則保障?？赏ㄟ^修改使用，也可以直接沿用本模板進(jìn)行快速編輯。源 自管理資料 職校材料和低值易耗品管理規(guī)定為加強(qiáng)材料、低值易耗品(以下簡稱“材料”)的科學(xué)管理，防止積壓浪費(fèi)，保證教學(xué)及各項(xiàng)工作順利進(jìn)行，制定本規(guī)定。一、總則(一)材料管理是學(xué)校經(jīng)濟(jì)管理的重要組成部分，應(yīng)執(zhí)行

2、“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分工負(fù)責(zé)，合理調(diào)配，節(jié)約使用”的原則。(二)各種材料是保證完成各項(xiàng)任務(wù)的物質(zhì)基礎(chǔ)，各職能部門應(yīng)認(rèn)真管理。(三)財務(wù)室為學(xué)校材料管理的監(jiān)督部門。二、材料范圍材料是指凡一次使用后不能復(fù)原的物資，如一次性筆、紙張、各類教學(xué)、實(shí)訓(xùn)耗材等;低值易耗品是指不夠固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)、又不屬于材料范圍的用具設(shè)備，單價在1000元以下，使用期不到一年的儀器、儀表、辦公用品、工具、量具、教學(xué)儀器等;因此，本規(guī)定中所稱材料和低值易耗品包括學(xué)校教育教學(xué)、生產(chǎn)基建、行政后勤各方面使用的，不屬于設(shè)備固定資產(chǎn)的物資。本規(guī)定以下部分把材料、低值易耗品統(tǒng)稱為材料。三、計劃管理(一)編制材料采購計劃應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行國家有關(guān)物資管理

3、的政策或上級有關(guān)規(guī)定，根據(jù)定額、儲備及實(shí)際消耗統(tǒng)計，結(jié)合部門和學(xué)校預(yù)算制訂;統(tǒng)籌兼顧，全面安排，確保重點(diǎn)，保證供應(yīng)。(二)各類辦公用品、打印紙張、清潔衛(wèi)生工具等教育教學(xué)常規(guī)材料以專業(yè)部、科室為單位進(jìn)行計劃，列入專業(yè)部預(yù)算;各專業(yè)部在每學(xué)期期末，根據(jù)下一學(xué)期常規(guī)教育教學(xué)物品用量及專業(yè)部預(yù)算，按總務(wù)處統(tǒng)一格式填報采購計劃，報學(xué)校辦公自動化系統(tǒng)，由學(xué)校財務(wù)、主管領(lǐng)導(dǎo)逐級進(jìn)行審批。學(xué)校大型活動(校運(yùn)會、藝術(shù)節(jié)、競技節(jié)等)所需材料由主辦單位進(jìn)行計劃，列入學(xué)校預(yù)算。零星專用材料，必須按小額工程物品采購審批程序執(zhí)行。其它材料或零星材料，所需專業(yè)部或部門列明材料的規(guī)格、單價、用量、總價，報學(xué)校辦公自動化系統(tǒng)，

4、按規(guī)定程序進(jìn)行審批。(三)批準(zhǔn)后的材料購置計劃，各部門應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行，不得隨意變更。四、采購(一)材料采購堅持經(jīng)濟(jì)、適用的原則;對未定型的、或質(zhì)量價格不確定的，不得采購。(二)學(xué)?？倓?wù)部門統(tǒng)籌學(xué)校各科室和各專業(yè)部材料的采購，學(xué)校采購員執(zhí)行材料采購。(三)材料采購必須堅持驗(yàn)收合格、入庫后才能付款。(四)采購人員要廉潔奉公，掌握材料業(yè)務(wù)知識，了解市場信息，厲行節(jié)約。(五)對無計劃無審批的材料采購、或無正式發(fā)票的材料采購、或?qū)徟蟛话瓷霞壓蛯W(xué)校相關(guān)規(guī)定私自進(jìn)行的材料采購，財務(wù)部門不予報銷。五、保管(一)倉庫設(shè)置。按集中統(tǒng)一的原則，防止同一品種多頭設(shè)庫的現(xiàn)象。1.總務(wù)處設(shè)立房屋維修材料庫，勞保、辦公用品庫

5、、五金交電庫和家具庫。2.教學(xué)處設(shè)教材材料庫、及體育、教具庫。(二)材料進(jìn)庫驗(yàn)收1.材料進(jìn)庫應(yīng)實(shí)行先驗(yàn)收后入庫，分類存放，驗(yàn)單掛卡，檢查質(zhì)量，做到賬物相符。2.驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)數(shù)量短缺、盈余、損壞、質(zhì)量或憑證不符等情況，收貨人應(yīng)拒收。3.隨材料帶來的說明書、合格證、保修單、質(zhì)量說明書等必須點(diǎn)清并妥善保管。4.驗(yàn)收入庫的物品應(yīng)及時填寫入庫單記賬、立卡。(三)材料的發(fā)放：1.以專業(yè)部預(yù)算所計劃采購的材料、大型活動主辦單位計劃采購的材料、實(shí)訓(xùn)耗材等，在采購以后，經(jīng)資產(chǎn)管理員監(jiān)督并參與驗(yàn)收后，由專業(yè)部、大型活動主辦單位、專業(yè)部(實(shí)訓(xùn)室)統(tǒng)一領(lǐng)取或存入專用庫房。各科室、各專業(yè)部根據(jù)用量、計劃等實(shí)行按需或定量發(fā)放材料。2.使用部門或使用人領(lǐng)取物品時，要填寫領(lǐng)用記錄。(四)材料的盤點(diǎn)：每學(xué)期期末，資產(chǎn)管理員負(fù)責(zé)統(tǒng)籌、指導(dǎo)、監(jiān)督各科室、各專業(yè)部材料的盤點(diǎn)工作，對盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的損壞、丟失等問題要查明原因，分清責(zé)任，提出處理意見并報總務(wù)處負(fù)責(zé)人審定。(五)材料的調(diào)劑與回收：總務(wù)處對長期不用的物品，應(yīng)積極作好調(diào)劑調(diào)度;對廢舊材料，應(yīng)及時回收，迅速處理，充分發(fā)揮材料效益。本規(guī)定自20xx年9月1日起實(shí)行，由zz市XX職業(yè)技術(shù)學(xué)校行政部總務(wù)處負(fù)責(zé)解釋。附件：zz