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1、文件名員工異動(dòng)管理制度編號(hào)制訂部門順序年度發(fā)布或修改次序人事行政部1020111本文總頁(yè)數(shù)其他附件保密等級(jí)1員工異動(dòng)包括:辭職、辭退、內(nèi)部調(diào)動(dòng)、人事任命、晉升晉級(jí)(降職降級(jí))情況的處理2 辭職2.1試用期員工,如因自己不適應(yīng)工作環(huán)境,可提出辭職,但必須提前三天填寫(xiě)離職審批表,向公司申請(qǐng)辭職,經(jīng)批準(zhǔn)后辦理離崗審計(jì)與工作移交清單,無(wú)誤后簽署解除勞動(dòng)合同協(xié)議,予以離職;2.2公司正式員工(已轉(zhuǎn)正),如合同期未滿而提出辭職,員工辭職應(yīng)填寫(xiě)離職審批表,提前三十天向公司提出書(shū)面申請(qǐng),經(jīng)審批后辦理離崗審計(jì)與工作移交清單,無(wú)誤后簽署解除勞動(dòng)合同協(xié)議,予以離 職,手續(xù)不清公司不予結(jié)算工資;2.3員工辭職時(shí),直接
2、主管應(yīng)至少與辭職員工作一次溝通,人事行政部應(yīng)與辭職員工進(jìn)行離職面談,了解員工辭職的真實(shí)原因,并了解員工離職前對(duì)公司的建議,同時(shí)應(yīng)誠(chéng)懇地對(duì)辭職員工進(jìn)行挽留;3 辭退3.1公司有權(quán)對(duì)下列情況之一者即時(shí)辭退,而無(wú)需事先通知:試用期間不符合錄用條件的;嚴(yán)重違反公司管理制度、規(guī)定和職業(yè)道德的;嚴(yán)重失職、以權(quán)謀私,給公司造成重大利益損失的;被依法追究刑事責(zé)任的;正式員工考評(píng)不稱職,經(jīng)調(diào)動(dòng)后仍不能勝任工作或拒絕調(diào)動(dòng)的;3.2被辭退員工的當(dāng)月工資按實(shí)際工作天數(shù)結(jié)算,不另行支付任何工資,造成公司利益損失的,公司將 保留進(jìn)一步追索的權(quán)利;3.3公司在下列情況辭退員工,應(yīng)提前一個(gè)月通知本人或補(bǔ)發(fā)一個(gè)月工資;員工因患
3、嚴(yán)重疾病或殘廢,康復(fù)后無(wú)法勝任本職工作且不能做其他安排的;公司因其他等原因而需要裁員的;3.4辭退任何一位員工,人事行政部必須做好調(diào)查工作,確實(shí)了解被辭退的原因,對(duì)不符合辭退條件的,給予否決;4 .工作交接及離職審計(jì)4.1辭職獲批準(zhǔn)或收到辭退通知,需辦理工作交接,進(jìn)行離職審計(jì),各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)離職人員進(jìn)行離職審計(jì),財(cái)務(wù)崗位還需由財(cái)務(wù)部進(jìn)行離職財(cái)務(wù)審計(jì),離職審計(jì)后方可結(jié)算工資;4.2審計(jì)內(nèi)容:人事行政:辦公用品、工牌、固定資產(chǎn)、書(shū)籍、鑰匙等日常工作用品,公章證照使用情況;財(cái)務(wù):票據(jù)、借款、費(fèi)用報(bào)銷(財(cái)務(wù)崗位還要審計(jì)財(cái)務(wù)執(zhí)行情況);4.3辭職員工未辦理離職手續(xù)或辭職未經(jīng)批準(zhǔn)而擅自離職的,公司一律不
4、予結(jié)算工資,同時(shí)有權(quán)追究相 應(yīng)責(zé)任的權(quán)力;4.4 經(jīng)離職審計(jì)時(shí)辦理工作交接,并提交交接清單,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人監(jiān)交,交接人和接手人雙方簽字確認(rèn) 后存入離職人員檔案;5、內(nèi)部調(diào)動(dòng)5.1 內(nèi)部調(diào)動(dòng)指員工在公司及公司與公司范圍內(nèi)的平級(jí)調(diào)動(dòng);5.2 內(nèi)部調(diào)動(dòng)應(yīng)遵循如下原則:5.2.1 調(diào)動(dòng)員工在原崗位盡忠職守,遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度;5.2.2 新崗位更有利于員工能力的發(fā)揮;5.3 內(nèi)部調(diào)動(dòng)的方式分為員工提出申請(qǐng)獲準(zhǔn)后的調(diào)動(dòng)、公司因工作需要的調(diào)動(dòng);5.4 員工自行申請(qǐng)調(diào)動(dòng)需向人事行政部提交申請(qǐng)報(bào)告, 詳細(xì)闡述理由; 人事行政部與調(diào)入、 出部門協(xié)商, 如雙方部門負(fù)責(zé)人同意,則在員工申請(qǐng)報(bào)告上簽字后由部門負(fù)責(zé)人
5、填寫(xiě)人員異動(dòng)考查報(bào)告 ,兩份報(bào) 告報(bào)人事行政部審核,總經(jīng)辦審批,經(jīng)批準(zhǔn)后辦理工作交接進(jìn)行調(diào)動(dòng)。5.5 如因公司工作需要,可由部門負(fù)責(zé)人提交調(diào)動(dòng)申請(qǐng)報(bào)告 , 人力資源部與調(diào)入、調(diào)出部門協(xié)商,未經(jīng) 認(rèn)定之前, 任何一方不得事先與被調(diào)動(dòng)人商談; 如雙方協(xié)商同意后在調(diào)動(dòng)申請(qǐng)報(bào)告上簽字 , 人事行政部 與被調(diào)動(dòng)人商談同意后,由部門負(fù)責(zé)人填報(bào)人員異動(dòng)考查報(bào)告 ,兩份報(bào)告報(bào)人事行政部部審核,總 經(jīng)辦審批 , 經(jīng)批準(zhǔn)后辦理工作交接進(jìn)行調(diào)動(dòng)。5.6 所有員工工作調(diào)動(dòng)必須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人,人事行政部、總經(jīng)辦審批。6晉升晉級(jí)與降職降級(jí)6.1 晉升與降職的目的:6.1.1 根據(jù)員工的實(shí)際工作能力,通過(guò)崗位與職位的合理變動(dòng)
6、,提供適當(dāng)?shù)臋C(jī)會(huì)以激發(fā)員工的潛能;6.1.2 形成良好的競(jìng)爭(zhēng)上崗的機(jī)制,引導(dǎo)員工的學(xué)習(xí)與能力的培養(yǎng);6.1.3 使員工的待遇與實(shí)際工作能力成正比;6.2 晉升晉級(jí)的原則:6.2.1 在原崗位上有突出表現(xiàn),在職期間無(wú)違反公司各項(xiàng)規(guī)章制度,思想端正;6.2.2 晉升后的職位更符合員工能力的發(fā)揮、潛能的激發(fā),并到達(dá)晉升后崗位的要求;6.2.3 晉升后,有人補(bǔ)給以前的崗位,接替工作;6.3 降職降級(jí)的原則:6.3.1 在原崗位上能力一般,影響到工作的提高;6.3.2 出現(xiàn)工作失誤與管理不力;6.4 晉升晉級(jí)及降職降級(jí)的管理;6.4.1 員工晉升晉級(jí)、降職降級(jí)由主管上級(jí)填寫(xiě)員工異動(dòng)考查報(bào)告 ,詳細(xì)闡明理
7、由和方案,報(bào)人事 行政部、總經(jīng)辦批準(zhǔn)后方可實(shí)行,如離開(kāi)原崗位,還要辦理離崗審計(jì)和工作交接手續(xù),經(jīng)審計(jì)合格后, 方可實(shí)行;6.4.2 對(duì)經(jīng)過(guò)審批的人員晉升和降職,由人事行政部發(fā)文通報(bào);7、人事任命7.1為了具體確立崗位責(zé)任與更好的行使崗位職能,特對(duì)部門主管級(jí)以上 (含主管級(jí))人員就職、晉升,進(jìn)行人事任命;對(duì)其降職、離職進(jìn)行通報(bào);7.2試用期員工一律不進(jìn)行人事任命;7.3在人事任命前,必須由被任命人員的直接上級(jí)對(duì)其進(jìn)行考查,提交員工異動(dòng)考查報(bào)告;7.5經(jīng)人事任命后,如離開(kāi)本崗位,須辦理離職手續(xù),經(jīng)審計(jì)合格后,方可就職。7、其他1、 本制度由人事行政部負(fù)責(zé)擬定,經(jīng)公司研究并經(jīng)員工大會(huì)通過(guò)后,由人事行
8、政部負(fù)責(zé)解 釋與執(zhí)行。2、本制度未作詳細(xì)規(guī)定的部分,可另行制定實(shí)施細(xì)則予以補(bǔ)充。3、本制度公布之日起試行,如有修訂以最終修訂條款為準(zhǔn)。附表單:附表1員工離職審批表附表2工作移交清單附表3離崗人員審計(jì)表附表4員工異動(dòng)考查報(bào)告總經(jīng)理年 月 日附表1員工離職審批表 辭職 辭退 其它填表時(shí)間:年 月 日姓名部門崗位入職擬定離職日期確定離職日期離職原因 待遇無(wú)晉升機(jī)會(huì)生病照顧家庭 其他 環(huán)境 公司前景交通不便另有他就 個(gè)人關(guān)系培訓(xùn) 創(chuàng)業(yè)工作壓力離職報(bào)告:申請(qǐng)人:部門領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)人事行政部意見(jiàn)總經(jīng)辦意見(jiàn)總經(jīng)理意見(jiàn)附表2工作移交清單移交項(xiàng)目移交數(shù)量?jī)?nèi)容未辦重點(diǎn)事宜接父人日期移交日期監(jiān)交人移交人附表3離崗人員審計(jì)表姓名部門崗位離崗類型辭職辭退內(nèi)部調(diào)動(dòng)接收部門交接壩目?jī)?nèi)容說(shuō)明(接收人填與)接收人簽字總經(jīng)辦印信、臺(tái)同、文件檔案辦公桌椅、鑰匙、部門負(fù)責(zé)人簽字:財(cái)務(wù)部借款、票據(jù)帳款、固定資產(chǎn)部門負(fù)責(zé)人簽字:人事行政部員工手冊(cè)等資料工服、辦公用品考勤統(tǒng)計(jì)、宿舍、違約金、離職結(jié)算部門負(fù)責(zé)人簽字:現(xiàn)場(chǎng)管理部通訊設(shè)備部門負(fù)責(zé)人簽字:附表4人員異動(dòng)考查報(bào)告 晉升 降職輪崗 調(diào)動(dòng) 晉級(jí) 降級(jí) 其他被考查人員姓名報(bào)告人報(bào)告時(shí)間被考查人部門被考查人崗位被考查人編制計(jì)劃異動(dòng)崗位編制歸屬計(jì)劃異動(dòng)時(shí)間異動(dòng)的原因:現(xiàn)崗位職責(zé)的履行情況:異動(dòng)后崗位職責(zé):本人工作能力與新崗位職責(zé)的
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