辦公文具用品管理制度.doc

1、辦公文具用品管理制度.doc辦公文具用品管理制度目錄第一篇：辦公文具用品管理制度第二篇：辦公文具用品管理規(guī)定 第三篇：辦公文具用品管理制度第四篇：辦公文具用品管理制度正文第一篇：辦公文具用品管理制度辦公文具用品管理制度1、總那么1為了標準辦公文具用品的管理，特制訂本制度。2本方法所稱辦公文具為消耗品、管理消耗品及管理品三種。1消耗品。消耗品包括筆記本、信紙、圓珠筆、鉛筆、刀片、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、曲別針、橡皮檫、復(fù)寫紙、便條紙、橡皮、夾子、水蠟、卷宗、標簽、打印油、訂書釘?shù)取?管理消耗品。管理消耗品包括簽字筆、白板筆、熒光筆、修正液、筆式擦、打印臺、電池等。3管理品。管理品包括訂書機、打

2、孔機、打碼機、大型削筆器、計算器、鋼筆、算盤、剪刀、美工刀、姓、直尺、印泥、日期章、日期戳等。2、文具用品的采購1綜合部可向文具批發(fā)商采購，其必需品、采購不易或耗用量大者，應(yīng)酌量庫存，特殊文具綜合部無法采購者，可以經(jīng)部門經(jīng)理、總經(jīng)理審批同意后自行采購。2印刷品如信紙、信封、表格等除公司特殊表單外，其印刷、保管均由綜合部申請。3文具的申請應(yīng)于每月 28 日由各部門提出辦公用品申請單交綜合部統(tǒng)一采購，次月5 日發(fā)放。但管理性文具的領(lǐng)用不受上述時間限制。3、文具用品的發(fā)放1(請您支持)消耗品可根據(jù)歷史記錄如以過去半年耗用平均數(shù)、經(jīng)歷法那么估計消耗時間設(shè)定領(lǐng)用管理基準如圓珠筆每月每人發(fā)放 1 支，并可

3、隨部門或人員的工作狀況調(diào)整發(fā)放時間。2管理消耗品文具應(yīng)限定人員使用，自第三次發(fā)放起，必須以舊品交換新品，但純消耗品不在此限。3管理性文具列入移交，如有故障或損壞，應(yīng)以舊品換新品，如遺失應(yīng)由個人或部門賠償或自購。4、文具用品的領(lǐng)用1文具用品的領(lǐng)用為分個人領(lǐng)用和部門領(lǐng)用。1個人領(lǐng)用是指個人使用保管用品，如水性筆、橡皮檫、筆記本等。1部門領(lǐng)用是指本公司共同使用用品，如訂書機、打印機等。2每人及部門設(shè)立“辦公用品領(lǐng)用登記表”由綜合部統(tǒng)一保管，在文具領(lǐng)用時分別登記，并控制文具領(lǐng)用狀況。3新進員工入職時由各部門提出文具申請表向綜合部領(lǐng)用文具，并做登記；人員離任時，應(yīng)將剩余文具及列管文具一并繳交綜合部。4文

4、具嚴禁帶回家。第二篇：辦公文具用品管理規(guī)定辦公物品管理制度第一章 辦公物品的購置辦公物品購置細那么第一條 原那么為了統(tǒng)一限量，控制用品規(guī)格以及節(jié)約經(jīng)費開支，所有辦公用品的購置，都應(yīng)由行政部統(tǒng)一負責(zé)。第二條 辦公物品的訂購根據(jù)本部門日常辦公必需品的消耗程度， 向行政通報，確定訂購數(shù)量。第三條 采購方法在辦公用品庫存不多或者有關(guān)部門提出特殊需求的情況下，按照本錢最小原那么，選擇直接去商店購置或者訂購的方式。第四條 訂購單在各部門申請的辦公用品中假如包含有需要訂購的辦公用品，那么申請部門還必須另填一份訂購單，經(jīng)行政部門確認后，直接向有關(guān)商店訂購。行政部門必須根據(jù)訂購單，填寫“訂購進度控制卡”，卡中應(yīng)

5、寫明訂購日期、訂購數(shù)量、單價以及向哪個商店訂購等等。第五條 跟蹤按訂購單以及訂購進度控制卡檢查所訂購辦公用品，以及在預(yù)定日期送到與否。第六條驗貨所訂購辦公用品送到后，按送貨單進展驗收，核對品種、規(guī)格、數(shù)量與質(zhì)量，確保沒有問題后，在送貨單上加蓋印章，表示收到。然后，在訂購進度控制卡上作好登記，寫明到貨日期、數(shù)量等等。第七條付款收到辦公用品后，對照訂貨單與訂購進度控制卡，開具支付傳票，經(jīng)經(jīng)理簽字蓋章，作好登記，轉(zhuǎn)交財務(wù)部負責(zé)支付或結(jié)算。第八條 分發(fā)辦公用品原那么上由公司統(tǒng)一采購、分發(fā)給各個部門。如有特殊情況，允許各部門在提出“辦公用品購置申請書”的前提下進展采購。在這種情況下，行政部門有權(quán)進展審核

6、，并且把審核結(jié)果連同申請書一起交付監(jiān)視部門保存，以作為日后使用情況報告書的審核與檢查根據(jù)。第二章 報廢處理第九條 報廢與更換處理1、對決定報廢的辦公用品，要作好登記，在報廢處理冊上寫清用品名稱、價格、數(shù)量及報廢處理的其他有關(guān)事項。2、報廢成立后才能給予新的辦公用品。3、報廢品必須符合辦公用品報廢審核規(guī)定第三章 辦公物品的保管第十條 填寫清單所有入庫辦公用品，都必須一一填寫入庫清單。第十一條 保管必須清楚地掌握辦公用品庫存情況，經(jīng)常整理與清掃，必要時要實行防蟲等保全措施。第十二條 印刷品與紙張管理印刷品與各種用紙的管理按照盤存的清單為準，對領(lǐng)用的數(shù)量隨時進展記錄并進展加減，計算出余量。假如消耗品

7、用完，立即寫報告遞交行政主管。第十三條 持有量調(diào)查必須對總公司各部門所擁有的辦公用低值易耗品持有量進展調(diào)查。調(diào)查方式是，定期對每月領(lǐng)用量、使用量以及余量(未用量)作出統(tǒng)計，向上報告。行政部對報告進展核對，檢查各部門所報統(tǒng)計數(shù)據(jù)是否與記錄相一致。最后把報告分部門進展編輯保存。第四章 對辦公物品使用的監(jiān)視與調(diào)查第十四條 調(diào)查內(nèi)容對公司各部門進展調(diào)查，調(diào)查內(nèi)容包括：1核對用品領(lǐng)用單據(jù)與用品清單。2核對用品申請書與實際使用情況。3核對用品領(lǐng)用清單與實際用品清單。第三篇：辦公文具用品管理制度辦公文具用品管理制度第一條為使辦公文具用品管理標準化，將制 pg 本制度。第二條本制度所稱辦公文具分為消耗品、管理

8、消耗品及管理品三種。1消耗品：鉛筆、刀片、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、筆記本、復(fù)寫紙、卷宗、標簽、便條紙、信紙、橡皮擦、夾子等。2管理消耗品：簽字筆、熒光筆、修正液、電池、直線紙等。3管理品：剪刀、美工刀、釘書機、打孔機、鋼筆、打碼機、姓名章、日期章、日期戳、計算機、印泥等。第三條文具用品分為個人領(lǐng)用與部門領(lǐng)用兩種。個人領(lǐng)用指個人使用保管的用品，如圓珠筆、橡皮擦、直尺等。部門領(lǐng)用指本部門共同使用的用品，如打孔機、釘書機、打碼機等。第四條消耗品可根據(jù)歷史記錄如以過去半年耗用平均數(shù)、經(jīng)歷法那么估計消耗時間設(shè)定領(lǐng)用管理基準如圓珠筆每月每人發(fā)放一支，并可隨部門或人員的工作狀況調(diào)整發(fā)放時間。第五條消耗品應(yīng)

9、限定人員使用，自第三次發(fā)放起，必須以舊品交換新品，但純消耗品如直線紙不在此限。第六條管理品移交時如有故障或損壞，應(yīng)以舊換新，如遺失應(yīng)由個人或部門賠償、自購。第七條文具的申請應(yīng)于每月 25 日由各部門提出“文具用品申請單”，交管理部統(tǒng)一采購，并于次月一日發(fā)放，但管理性文具的申請不受上述時間限制。第八條各部門設(shè)立“文具用品領(lǐng)用記錄卡”，由管理部統(tǒng)一保管，在文具領(lǐng)用時作登錄使用，并控制文具領(lǐng)用狀況。第九條文具嚴禁帶回家私用。第十條文具用品一般由管理部向文具批發(fā)商采購，其中必需品、采購不易或耗用量大的物品，應(yīng)酌量庫存，管理部無法采購的特殊文具，可以經(jīng)管理部同意并受權(quán)各部門自行采購。第十一條新進人員到職

10、時由各部門提出文具申請單向管理部領(lǐng)取文具，并列入領(lǐng)用卡，人員離任時，應(yīng)將剩余文具一并交管理部。第四篇：辦公文具用品管理制度天津中信置業(yè)辦公文具用品管理制度一、目的使辦公用品管理制度化、標準化、合理化，實現(xiàn)方案采購、方案領(lǐng)用，控制發(fā)放，降低本錢。二、范圍適用于天津中信置業(yè)各部門及下屬公司辦公文具用品的管理。三、辦公用品的發(fā)放1.各部門根據(jù)部門及個人需要填寫辦公文具用品申領(lǐng)單，并指定專人負責(zé)此項工作。辦公室于每周一進展辦公用品的發(fā)放，除特殊情況外，其他時間不予領(lǐng)取。2.辦公文具用品申請單必須經(jīng)各部門負責(zé)人和辦公室負責(zé)人簽字前方可領(lǐng)貨。3.公司各部門要嚴格按本部門提交的辦公文具用品申領(lǐng)單按公司定額進

11、展領(lǐng)取，特殊情況要附加申領(lǐng)說明。對超方案領(lǐng)取，辦公室將不給予發(fā)放。4.各單位、各部門的辦公用品管理人員要堅持原那么，秉公辦事，嚴格掌握辦公用品的發(fā)放范圍、發(fā)放數(shù)量，物品發(fā)放均由領(lǐng)用人簽名_。5.管理人員請假、休假或因事不在崗時，由辦公室主任或其指定人員代管。四、辦公用品的管理1.辦公用品由辦公室統(tǒng)一管理，由庫管統(tǒng)計、掌握文具的領(lǐng)用狀況，有效地進展費用控制。2.屬于部門公用的辦公用品，由部門指定專人保管；個人使用的辦公用品，由個人保管。如遺失應(yīng)由部門或個人賠償或自購解決。3.庫房內(nèi)禮品等貴重物品的領(lǐng)用，需經(jīng)主管負責(zé)人同意，庫管人員不得擅自動用。4.辦公室對必須及耗用量大的文具，采取酌量庫存的方法。5月末庫房管理人員要將辦公用品的進貨、發(fā)貨、存貨明細進展匯總月報。五、辦公用品定量筆、筆芯：每位管理人員每月不超過 1 支。衛(wèi)生紙：每位管理人員每月不超過2 卷。雙面膠、膠布：部門每月各 2 卷。膠水：每部門每月不超過 2 瓶。