維新科研項目管理系統(tǒng)解決方案報告書

1、科研工程管理系統(tǒng)解決方案2007-8-10發(fā)布方：weixin 網(wǎng)友評論 0條 點擊進入論壇一、系統(tǒng)簡介維新科研工程管理系統(tǒng)以科研工程流程為核心，全方面通過計算機 信息化管理科研工程申報、工程開題、工程合同、實施進度、工程結題、科研 成果、工程經(jīng)費等科研活動，以到達方便、高效地管理和控制，滿足科研企業(yè) 的決策者對科研活動的宏觀管理與決策的需要，為科研企業(yè)對工程參與人員 的評估提供依據(jù)。維新科研工程管理系統(tǒng)采用B/S體系構造，應用系統(tǒng)基于 WEB技術開發(fā)，數(shù)據(jù)庫采用SQL 2000，用戶通過計算機IE瀏覽器訪 問，沒有用戶人數(shù)限制，操作和維護都非常簡便。維新科研工程管理系統(tǒng)適用于科研院所、高校及

2、企事業(yè)單位的科研管理機構。為完全滿足不同 行業(yè)對科研工程流程管理的需要，我們可以針對不同行業(yè)的客戶作個性化修 改或定制開發(fā)。系統(tǒng)主要模塊：工程申報：工程查詢、申報審核 開題報告：報告查詢、報告審核 工程合同：合同責任、協(xié)議、技術開發(fā)、合同審核、協(xié)議審核、開發(fā)審核實施進度：進度情況工程結題：結題報告、評定申請、研究報告、知識產(chǎn)權、成果評定、結題審核成果管理：創(chuàng)新申報、推廣應用、成果轉(zhuǎn)化、創(chuàng)新審核、推廣審核、轉(zhuǎn)化審核經(jīng)費管理：評審費用、發(fā)放結算、材料費用、外協(xié)費用企業(yè)標準：企業(yè)標準、標準審核系統(tǒng)主界面：科研頊目質(zhì)12矗嫦也in h：m O皚瑣百4槪An血目置常 總審療右律 呂 JFJ戟性 劃擱書希

3、詢 總折請草習匂商目合冋 M含同著拄 kM頂耳鴉戾 i曾間事萬 1 w*.flStTF-卿廈 3以目北押-奇除臬葦IT -包烘希童理-亞業(yè)斬準 -P坤右方-勺融同戈桂1L 對 05-7環(huán)址瓊0 0U申搖.辛刀再呂凹搭c點詡屋牢皆$加評電e諧聘 鬲越詞乞盃恰 冷加*C1S嚴生去R硯里律痕戦 purn.5咖1盼21哥聶來器O険II臺M0賓it磅盤命no聲曲廊目遴農(nóng)曾* w0齡宙鷲斤宜廿弄血廣應隔犀覚型柑簾F7宇杞臨用*沖功耳廉昨BH科t3Mi麗看礎司時交持電語（020陽$調(diào)尊68二、應用效果1、防止科研工程信息喪失保障工程申報資料的完整性， 通過使用系統(tǒng)，申報資料、信息錄入系統(tǒng)或以文本格式上傳至效

4、勞器；這樣用戶就可以在系統(tǒng)中針對工程的各個條件錄入時間段、操作人員、工程編號、關鍵字進展信息查詢調(diào)取，大大提高了查詢效 率和保證申報信息完整性。保證工程申報信息平安性，操作用戶都有各自固定的登錄密碼和操作權限，用戶之間無法相互干預，保證信息完好的保存在數(shù)據(jù)庫中；SQL2000數(shù)據(jù)庫有嚴格的性，保障數(shù)據(jù)庫信息平安。2、嚴格的申報控制申報資料種類繁多，信息管理比擬困難， 用戶很容易將不同工程的資料進展混淆，造成嚴重的影響；使用本系統(tǒng)后，可有效的解決這個問題，申報工程的申報編號都是獨立而唯一的，系統(tǒng)會根據(jù)用戶錄入信息自動更新申報工程狀態(tài)，用戶在錄入完畢后， 信息需要審核，這樣就保證錄入信息不會混淆。

5、3、明確各級職責使用本系統(tǒng)后，管理員可對各個用戶在操作權限和操作圍嚴格的把關，下級用戶不能訪問上級用戶信息，而同級用戶只有在 管理員同意情況下才可以相互交流，這樣就能使職責到個人，平安到大家。4、準確及時的信息反響上級對下級用戶在審核過程中，可以通過“審核反響功能輸入相關意見和建議，下級用戶在登錄的第一時間就可以查看消息，并可回復消息，這樣用戶就能準確及時的獲取上級反響的信息，以保證工作能順利完成。5、靈活多變的統(tǒng)計分析用戶可對申報流程中每個申報工程通過日期段、類型、編號等眾多條件進展查詢，使用戶即使只擁有其中一個條件下都 能獲得工程具體情況；對已有的工程進展綜合查詢可統(tǒng)計成為報表，這樣申 報

6、工程就能以完整的文本形式進展交流。三、網(wǎng)絡示意圖總部用戶總邯用戶總部用戶使用科研工程管理軟件的計算機可以是在同一局域網(wǎng)，也可以分散在公司總部遠程夠動用戶總昶用戶與各分部等不同的地方。如果計算機不在同一局域網(wǎng)，要求每個地方都能上 ADSL或?qū)拵ё詈檬峭贿\營商提供，且?guī)捲?M或1M以上。效勞器要求：CPU PW 2.6G以上，存 512M 以上，預裝 Windows 2000 Server、SQL 2000 Server、IIS 效勞。四、功能描述一、工程申報：工程查詢：用于在各個時間段、申報單位、工程名稱、工程編號等條件下進展快速查詢工程申報信息的總體情況，系統(tǒng)可將申報工程在申報過程中的審核

7、狀態(tài)直接表達出來。1. 1.2 申報級別：用于選擇不同的工程申報等級如部、市級、省級、國家級，系統(tǒng)將根據(jù)用戶選擇的對象而自動分級，防止了工程在不同等級造成混淆的情況。1. 1.3預覽效果：用戶可預覽查看報表格式，預覽窗口擁有放大縮小旋轉(zhuǎn)窗口、導出、打印等人性化設置， 用戶可以按照自己的喜好來調(diào)整視角，也可以將報表導出至本地電腦，方便保存和管理。ri.供再卻豐at蒔c鹿h *ninaflrRO SVttKI拿 -bilittA冬 疝 章j k 剖 Hit.TAlb*-arItLAt Ft 比趕th 4T|見黃*衍 JR*亍畀老氏|1ABIMtiTai WAt RHBftRtftfllft*斥F即

8、內(nèi)號卻尼 B.rTrJMiKrWTrt- 7訓Q0 H叫11十巾甲氈円；電包比叫t 二工進口* i *s I 3-eL-1* s bka *t v i- ir 0 MtB 口_ I I I- Hr*.iifl ikav i叩吟才 i 申 ifitfl.il “hjv和w生島祀帆警I； d I暮wy,嗎40甘活F，t審，dfai-R R 4 口 峠11申醴JVk -】Rfltri卻t切i；*5* 卜弋鬥. ；fr. t -i tai a it - 1 諭-JM d1Hr J5 .,0 o1. 1.4顯示/隱藏查詢面板：用戶可根據(jù)實際視覺需要對查詢面板調(diào)整為顯示或隱藏，控制工程列表的顯示高度。導出

9、 WORD/EXCEL用戶可將工程列表導出至 WORD/EXCEL方便用戶保存和管理。申報用戶可把修改完畢的工程經(jīng)過上級審核通過，這樣就能保證工程信息不會被的意外修改或信息喪失。審核狀態(tài)：用于定義申報工程在審核過程中的狀態(tài)，這樣其他操作員就可以根據(jù)狀態(tài)來定義工程的處理方式，一般狀態(tài)有“未審核、審核中、已審核、未通過等，如果工程狀態(tài)定義為“已審核，那么該工程信息用戶就不可以修改或刪除。審核反響：用于對申報工程審核過程中提出的建議和意見，上級與下級可以通過這個平臺隨時隨地交流，比方上級領導在外地，就可以通過這個功能向下級傳達指令，當下級用戶在進入系統(tǒng)時，就會獲取到該信息。二、開題報告報告查詢：包括

10、工程來源、意義、市場需求、技術考核指標、方案安排、 經(jīng)費預算等容，通過該模塊用戶還可查看所有時期錄入的工程研究報告，也可對報告部信息進展查詢，大大提高查詢效率。經(jīng)費預算表：用于制定科研過程中經(jīng)費開支預算表，通過生成的報表,管理員能清晰的觀察到具體經(jīng)費預算明細。報告 對開題報告審批、復核。三、工程合同3.1合同責任：用于制定工程責任書，規(guī)雙方的職責；通過該模塊，雙方合作者把合同信息錄入系統(tǒng)，系統(tǒng)將自動把信息生成為合同書，雙方都可以預覽、保存和打印，這樣來大大方便了雙方在制定合同所要消耗的精力和物力，同一個平臺上就可完成。3.2協(xié)議：用于制定專有技術協(xié)議書，系統(tǒng)自動生成協(xié)議書，記錄期限、專有技術享

11、有者、專有技術簡介等信息。3.3技術開發(fā)：用于管理技術開發(fā)合同書，記錄簽約方、合同性質(zhì)、技術容、 轉(zhuǎn)委托、要求、權利保障、風險承當、成果效益歸屬、費用結算方式、違約責任等信息。3.4合同對工程責任合同書復核、審批，只有領導在確認信息準確情況下,方可審核通過。3.5協(xié)議對協(xié)議復核、審批，只有領導在確認信息準確情況下，方可審核通過。3.6開發(fā)對技術開發(fā)合同書復核、審批，只有領導在確認信息準確情況下,方可審核通過。四、實施進度進度情況：用于建立年度科學技術工程進度表，其中包括進展情況分為季度和工程進展、階段成果、存在問題及下步安排等容。五、工程結題5.1結題報告：作用于建立評定或驗收申請表、開題報告

12、、 技術研究報告、知識產(chǎn)權報告、評定或驗收證書為目錄。5.2評定申請：建立科技工程評定或驗收申請表，用于提交評定技術文件清單。5.3研究報告：根據(jù)研究方案建立工程技術研究報告，包括研究容、考核指標、執(zhí)行情況、研究成果及創(chuàng)新點、認識與建議等容。5.4知識產(chǎn)權：建立科研工程知識產(chǎn)權報告，包括科技專利文獻檢索情況、課題創(chuàng)新點或研究成功、知識產(chǎn)權的產(chǎn)生和保護措施，用于統(tǒng)計知識產(chǎn)權信息。5.5成果評定：建立科學技術成果評定證書，包括成果簡介、推廣前景與措施、評定人員、主要研究人員等容，用于對研究成果和研究人員的評估。六、成果管理6.1創(chuàng)新申報：建立技術創(chuàng)新申報表、主要完成人員情況表、技術創(chuàng)新獎工程匯總表

13、，容有主要完成人員、人物來源、組織鑒定或評定單位、申報單位、 工程曾獲獎情況等。6.2推廣應用：用于建立科學技術工程研究開題報告，包括公關目標、研究 容、技術路線、經(jīng)濟考核指標、技術經(jīng)濟效益分析與預測、開題條件等容。6.3成果轉(zhuǎn)化：用于建立科技成果轉(zhuǎn)化獎申請表，包括主要完成人員、任務 來源、研究起止時間、鑒定或評定時間、工程曾獲獎情況等容。6.4創(chuàng)新技術創(chuàng)新申報表、主要完成人員情況表、技術創(chuàng)新獎工程匯總表復核審批6.5推廣科學技術工程研究開題報告復核審批6.6轉(zhuǎn)化科技成果轉(zhuǎn)化獎申請表復核審批七、經(jīng)費管理7.1評審費用：建立評審費用發(fā)放表，記錄工程委托單位、評審費用、評審組織人等容，用于統(tǒng)計評審

14、人員收取費用明細。7.2發(fā)放結算：建立津貼發(fā)放結算單，記錄津貼收取費用明細。7.3材料費用：建立工程材料結算表，記錄填報人、合計金額、日期和材料費用明細等信息，統(tǒng)計材料費用明細。7.4外協(xié)費用：建立外協(xié)費用結算單，記錄應付金額、已付金額、未付金額、外協(xié)等費用明細。八、 企業(yè)標準8.1企業(yè)標準：建立企業(yè)標準工程立項報告，包括任務要點、國外情況簡要說明、標準起草的主要容及章、條的目次、標準預期到達的效果、負責起草單位和參加單位名稱、分工、主要設施、經(jīng)費預算等容。8.2標準企業(yè)標準工程立項報告復核審批九、綜合查詢： 用于查詢本級及本級以下角色的工程資料，包括申報查詢、開題查詢、合同查詢等二十一個查詢

15、模塊，管理員可以通過綜合查詢功能，對各個操作員的工作進度、質(zhì)量做出準確評估，也可以嚴格的把握工程申報流程中各個環(huán)節(jié)之間關系，對申報工作做出迅速反響；如果領導與系統(tǒng)錄入員并不在一個地域，領導仍可以通過網(wǎng)絡視察整個申報工作進度，對工程做出建議和意見，這樣就大大提高了工程申報工作效率。十、角色管理10.1角色：建立系統(tǒng)操作中各個人員配備，用于分工明細。10.2增加角色：用于管理員按實際情況增加角色，如“監(jiān)視員、錄入員等。十一、部門及人員管理11.1部門管理：設置相關部門名稱，明細工作人員所屬部門。11.2人員管理：設置操作員的根底資料，如：、職務、授權狀態(tài)和密碼等信 息，用于記錄操作員信息并對其授權。11.3權限管理：用于設置分配不同等級操作員在各自職責圍所能進展的活動，功能明細到系統(tǒng)各個操作模塊，明確不同部門、不同職位的工作責任和操作權限，以保證數(shù)據(jù)的性和系統(tǒng)運行