物業(yè)公司財務(wù)培訓(xùn)資料(共3頁)

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上和亨物業(yè)管理有限公司財務(wù)管理制度一、 報銷制度1 借款：如員工有因公支出時，可填寫借款單，寫清楚日期、借款人、部門、借款事由、借款金額、預(yù)計還款報銷日期，交主任、總經(jīng)理簽名審批后交會計簽名確認(rèn)后在出納處簽收借款。出納付款后簽名并登記現(xiàn)金日記賬或銀行存款日記賬。借款單交會計做賬。2 報銷：實際支付后拿取得的發(fā)票，粘貼在報銷單據(jù)粘貼單上，要貼平整，單據(jù)不要超出粘貼單，如有發(fā)票過大，要折疊。然后填寫“費用報銷單”，注明報銷部門，日期，單據(jù)數(shù)量，用途及大小金額，并在“報銷人”一欄簽名，如有借款，要在“原借款”處注明借款金額及應(yīng)退余款金額，如報銷金額大于借款金額，“應(yīng)退余款”處

2、要寫負(fù)數(shù)金額。然后交部門主管審核并簽署意見，交會計處審批，審批無誤后交主任和總經(jīng)理審核。然后交出納處結(jié)算付款。如應(yīng)退余款處為負(fù)數(shù)，出納應(yīng)付款給報銷人，報銷人清點無誤后在“領(lǐng)款人”處簽收，如是現(xiàn)金支出，出納應(yīng)加蓋“現(xiàn)金付訖”印章，并在“出納”處簽名寫日期。如應(yīng)退余款處為正數(shù)，報銷人應(yīng)交余款交出納，出納按退款金額開收據(jù)給報銷人。出納登記現(xiàn)金日記賬或銀行存款日記賬。并將單據(jù)交會計做賬。3 出納每天應(yīng)核對現(xiàn)金實物與現(xiàn)金日記賬，確保賬實相符。每月終了將銀行存款日記賬與銀行對賬單進行核對，如有未達賬項，需編制銀行余額調(diào)節(jié)表。4 電話費：為方便聯(lián)系，員工應(yīng)加入公司集群網(wǎng)，公司會在工資中補貼集群網(wǎng)的月租費用。

3、平時的工作聯(lián)系盡量使用辦公室的固定電話。公司的固定電話不允許打長途，不鼓勵員工上班時間打私人電話。5 交通費：如因工出去辦事盡量使用公共交通工具，特殊情況需乘坐出租車需公司領(lǐng)導(dǎo)同意后方可報銷。車費報銷需要報銷人在車票后面寫上目的地并簽名。6 報銷時間的規(guī)定：當(dāng)月發(fā)生的費用應(yīng)于當(dāng)月底之前報銷。除固定借款外，當(dāng)月借款需在當(dāng)月歸還。7 付款申請：如有大額支出或者可以后付款的支出，經(jīng)手人應(yīng)收齊單據(jù)后交專人填寫付款申請。二、 員工福利1. 社保和住房公積金：公司幫每個員工購買社保和住房公積金。工傷和醫(yī)療保險是強制要求購買，放棄社保相當(dāng)于放棄養(yǎng)老保險。如果要放棄養(yǎng)老保險，需要在行政專員處填寫放棄購買社保申

4、請表2. 生日費：生日費員工生日時公司會發(fā)放生日費。標(biāo)準(zhǔn)時入職一年內(nèi)50元/人，入職超過一年是100元/人。3. 工作服：公司免費為工作一年及以上的員工提供工作服，如工作不滿一年，離職時需從工資中扣除。扣除的計算公式是：服裝成本金額/365*未工作滿一年的天數(shù)。4. 工牌：員工應(yīng)自己保管好工牌，如有遺失，需按10元/個購買。在出納處交錢后憑收據(jù)在客服處簽名領(lǐng)取。3、 工資考勤1. 工資保密：各人要做到工資保密，不要向他人打聽工資，也不要將自己的工資告訴他人。2. 遲到早退：每人一個月有兩次累計在十分鐘以內(nèi)的遲到不用扣工資，如果單次遲到時間超過10分鐘或者一個月遲到超過2次，需一次20元在工資中

5、扣除。3. 曠工：遲到或者早退超過1個小時且未向部門主管說明原因的，按曠工計，扣除當(dāng)天的工資。4. 忘記打卡：如確實忘記打卡，需填寫補卡申請單交部門主管簽名。一個月忘記打卡補卡的次數(shù)不得超過2次，第三次忘記打卡，需按20元/次在工資中扣除。 如外出辦事不能打卡的， 需到行政專員（李苑）處填寫外出登記表并交主任審批。5. 辭職工資結(jié)算：如有員工離職，需填寫書面的辭職申請。離職結(jié)算時，行政專員或者部門主管應(yīng)在員工離職手續(xù)表上注明物品交接情況及服裝扣款情況，財務(wù)部查明是否有借款并核算好工資，再交主任和總經(jīng)理審批。以上程序?qū)徟鸁o誤后方可離職，離職人員的工資于下月15日前在銀行發(fā)放。 （備注：離職人員只需將離職申請表交部門主管或者行政專員，其他審批程序由