erp財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)試驗(yàn)教程v861版光盤課件教學(xué)ch

1、一、操作前的應(yīng)用準(zhǔn)備一、操作前的應(yīng)用準(zhǔn)備二、登錄系統(tǒng)管理二、登錄系統(tǒng)管理三、增加用戶三、增加用戶四、建立賬套四、建立賬套五、設(shè)置操作員權(quán)限五、設(shè)置操作員權(quán)限六、設(shè)置系統(tǒng)自動(dòng)備份計(jì)劃六、設(shè)置系統(tǒng)自動(dòng)備份計(jì)劃七、修改賬套七、修改賬套八、賬套備份八、賬套備份 課程內(nèi)容1 1、安裝用友、安裝用友ERP-U8ERP-U8管理軟件管理軟件2 2、將系統(tǒng)日期修改為、將系統(tǒng)日期修改為“20132013年年1 1月月1 1日日”1、第一次進(jìn)入：進(jìn)入第一次進(jìn)入：進(jìn)入“用友用友ERP-U8ERP-U8系統(tǒng)系統(tǒng)管理管理 窗口窗口2 2、執(zhí)行執(zhí)行“系統(tǒng)系統(tǒng)”| |“注冊(cè)注冊(cè)”命令，打開命令，打開“登登錄錄”系統(tǒng)管理對(duì)話

2、框系統(tǒng)管理對(duì)話框3 3、系統(tǒng)中預(yù)先設(shè)定了一個(gè)系統(tǒng)管理員、系統(tǒng)中預(yù)先設(shè)定了一個(gè)系統(tǒng)管理員adminadmin，第一次運(yùn)行時(shí)，系統(tǒng)管理員密碼為，第一次運(yùn)行時(shí)，系統(tǒng)管理員密碼為空，單擊空，單擊“確定確定”按鈕，以系統(tǒng)管理員身按鈕，以系統(tǒng)管理員身份進(jìn)入系統(tǒng)管理。份進(jìn)入系統(tǒng)管理。 資料資料1 1、 用戶及其權(quán)限用戶及其權(quán)限編號(hào)編號(hào)姓名姓名口令口令所屬部門所屬部門角色角色權(quán)限權(quán)限001001周健周健001001財(cái)務(wù)部財(cái)務(wù)部賬套會(huì)賬套會(huì)計(jì)計(jì)賬套主管的全部權(quán)限賬套主管的全部權(quán)限 002002王東王東002002財(cái)務(wù)部財(cái)務(wù)部總賬主總賬主管管除恢復(fù)記賬前狀態(tài)除恢復(fù)記賬前狀態(tài)(GL0209)(GL0209)外的所有

3、總外的所有總賬系統(tǒng)的權(quán)限賬系統(tǒng)的權(quán)限 003003張平張平003003財(cái)務(wù)部財(cái)務(wù)部總賬系統(tǒng)中出納簽字總賬系統(tǒng)中出納簽字(GL0203)(GL0203)及出納及出納(GL04)(GL04)的所有權(quán)限的所有權(quán)限 2、賬套信息、賬套信息賬套號(hào)：賬套號(hào)：300單位名稱：北京華興股份有限公司單位名稱：北京華興股份有限公司單位簡(jiǎn)稱：華興公司單位簡(jiǎn)稱：華興公司單位地址：北京市海淀區(qū)花園路甲單位地址：北京市海淀區(qū)花園路甲1號(hào)號(hào)法人代表：楊文法人代表：楊文郵政編碼：郵政編碼：100088稅號(hào)：稅號(hào)：100011010266888啟用會(huì)計(jì)期啟用會(huì)計(jì)期:系統(tǒng)日期系統(tǒng)日期企業(yè)類型：工業(yè)企業(yè)類型：工業(yè)行業(yè)性質(zhì)：行業(yè)性質(zhì)

4、：2007年新會(huì)計(jì)制度科目年新會(huì)計(jì)制度科目賬套主管：周健賬套主管：周健基礎(chǔ)信息：對(duì)存貨、客戶進(jìn)行分類基礎(chǔ)信息：對(duì)存貨、客戶進(jìn)行分類分類編碼方案：分類編碼方案：科目編碼級(jí)次：科目編碼級(jí)次：4222客戶分類編碼級(jí)次：客戶分類編碼級(jí)次：123部門編碼級(jí)次：部門編碼級(jí)次：122存貨分類編碼級(jí)次：存貨分類編碼級(jí)次：122收發(fā)類別編碼級(jí)次：收發(fā)類別編碼級(jí)次：12結(jié)算方式編碼級(jí)次：結(jié)算方式編碼級(jí)次：12 3、 自動(dòng)備份計(jì)劃自動(dòng)備份計(jì)劃 計(jì)劃編號(hào)：計(jì)劃編號(hào)：2013-1 計(jì)劃名稱：計(jì)劃名稱：300賬套備份賬套備份 備份類型：賬套備份備份類型：賬套備份 發(fā)生頻率：每周發(fā)生頻率：每周 發(fā)生天數(shù)：發(fā)生天數(shù)：1 開始

5、時(shí)間：開始時(shí)間：1800 有效觸發(fā)：有效觸發(fā)：2 保留天數(shù)：保留天數(shù)：0 備份路徑：備份路徑：C：賬套備份賬套備份 賬套：賬套：300 華興公司華興公司 注意：注意：只有系統(tǒng)管理員只有系統(tǒng)管理員(admin)才能進(jìn)行增加用才能進(jìn)行增加用戶的操作戶的操作 1 1、以系統(tǒng)管理員身份登錄系統(tǒng)管理，執(zhí)行以系統(tǒng)管理員身份登錄系統(tǒng)管理，執(zhí)行“權(quán)權(quán)限限”|“用戶用戶”命令，打開命令，打開“用戶管理用戶管理”對(duì)話框?qū)υ捒?2、單擊單擊“增加增加”按鈕，打開按鈕，打開“增加用戶增加用戶”對(duì)話對(duì)話框，錄入編號(hào)框，錄入編號(hào)“001”、姓名、姓名“周健周健”、口令及、口令及確認(rèn)口令確認(rèn)口令“001”、所屬部門、所屬部

6、門“財(cái)務(wù)部財(cái)務(wù)部”，在所，在所屬角色列表中選中屬角色列表中選中“賬套主管賬套主管”前的復(fù)選框前的復(fù)選框 3 3、 單擊單擊“增加增加”按鈕。依次設(shè)置其他操作員。按鈕。依次設(shè)置其他操作員。設(shè)置完成后單擊設(shè)置完成后單擊“取消取消”按鈕退出按鈕退出 1 1、以系統(tǒng)管理員身份注冊(cè)進(jìn)入系統(tǒng)管理，以系統(tǒng)管理員身份注冊(cè)進(jìn)入系統(tǒng)管理，執(zhí)行執(zhí)行“賬套賬套”|“建立建立”命令，打開命令，打開“賬套賬套信息信息”對(duì)話框?qū)υ捒?2、錄入賬套號(hào)錄入賬套號(hào)“300”，賬套名稱，賬套名稱 “華興公華興公司司”；啟用會(huì)計(jì)期；啟用會(huì)計(jì)期“2013-1” 3、單擊、單擊“下一步下一步”按鈕，打開按鈕，打開“單位信息單位信息”對(duì)話

7、框?qū)υ捒?注意：注意：只有系統(tǒng)管理員可以建立企業(yè)賬套只有系統(tǒng)管理員可以建立企業(yè)賬套 4 4、錄入單位信息錄入單位信息5、單擊、單擊“下一步下一步”按鈕，打開按鈕，打開“核算類型核算類型”對(duì)話框?qū)υ捒?6、單擊、單擊“賬套主管賬套主管”欄的下三角按鈕，選擇欄的下三角按鈕，選擇“001周健周健”，其他采取系統(tǒng)默認(rèn)，其他采取系統(tǒng)默認(rèn) 7 7、單擊單擊“下一步下一步”，打開，打開 “基礎(chǔ)信息基礎(chǔ)信息”對(duì)對(duì)話框話框 8、分別選中、分別選中“存貨是否分類存貨是否分類”及及“客戶是否客戶是否分類分類”前的復(fù)選框前的復(fù)選框 9 9、 單擊單擊“完成完成”按鈕，彈出系統(tǒng)提示按鈕，彈出系統(tǒng)提示“可可以創(chuàng)建賬套了么

8、？以創(chuàng)建賬套了么？”。單擊。單擊“是是”按鈕，按鈕，稍候，打開稍候，打開“分類編碼方案分類編碼方案”對(duì)話框?qū)υ捒?10、按所給資料修改分類編碼方案、按所給資料修改分類編碼方案 11、單擊、單擊“確定確定”按鈕，再單擊按鈕，再單擊“取消取消”按鈕，打開按鈕，打開“數(shù)據(jù)精度數(shù)據(jù)精度”對(duì)話框?qū)υ捒?12、 默認(rèn)系統(tǒng)預(yù)置的數(shù)據(jù)精度的設(shè)置，單默認(rèn)系統(tǒng)預(yù)置的數(shù)據(jù)精度的設(shè)置，單擊擊“確定確定”按鈕，稍等片刻系統(tǒng)彈出信息按鈕，稍等片刻系統(tǒng)彈出信息提示框提示框 1313、單擊單擊“否否”按鈕，結(jié)束建賬過程。系按鈕，結(jié)束建賬過程。系統(tǒng)彈出統(tǒng)彈出“請(qǐng)進(jìn)入企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)進(jìn)行業(yè)務(wù)請(qǐng)進(jìn)入企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)進(jìn)行業(yè)務(wù)操作！操作！”提

9、示，單擊提示，單擊“確定確定”按鈕返回按鈕返回系統(tǒng)管理系統(tǒng)管理 1 1、在系統(tǒng)管理中，執(zhí)行在系統(tǒng)管理中，執(zhí)行“權(quán)限權(quán)限”|“權(quán)限權(quán)限”命令，打開命令，打開“操作員權(quán)限操作員權(quán)限”對(duì)話框?qū)υ捒?注意：注意：查看周健是否是查看周健是否是300300賬套的賬套主管賬套的賬套主管 2 2、在、在“賬套主管賬套主管”右邊的下拉列表框中選右邊的下拉列表框中選中中“300300華興公司華興公司”賬套賬套3 3、 在左側(cè)的操作員列表中，選中在左側(cè)的操作員列表中，選中“001001”號(hào)操作員周健號(hào)操作員周健 用同樣的方法為張平賦權(quán)1 1、 在在C：盤中新建：盤中新建“賬套備份賬套備份”文件夾文件夾 2、在系統(tǒng)管

10、理中，執(zhí)行在系統(tǒng)管理中，執(zhí)行“系統(tǒng)系統(tǒng)”| |“設(shè)置備設(shè)置備份計(jì)劃份計(jì)劃”命令，打開命令，打開“備份計(jì)劃設(shè)置備份計(jì)劃設(shè)置”對(duì)話框。對(duì)話框。3 3、單擊、單擊“增加增加”按鈕，進(jìn)入按鈕，進(jìn)入“增加備份計(jì)增加備份計(jì)劃劃”窗口窗口 注意：注意：設(shè)置系統(tǒng)自動(dòng)備份計(jì)劃的工作應(yīng)由系統(tǒng)管理員(admin)完成。 4、錄入計(jì)劃編號(hào)、錄入計(jì)劃編號(hào)“2013-12013-1”，計(jì)劃名稱，計(jì)劃名稱 “300300賬套備份賬套備份”，單擊，單擊“發(fā)生頻率發(fā)生頻率”欄欄的下三角按鈕，選擇的下三角按鈕，選擇“每周每周”，在，在“開始開始時(shí)間時(shí)間”欄錄入欄錄入“18:00:0018:00:00”，在，在“發(fā)生天發(fā)生天數(shù)數(shù)”

11、欄錄入或選擇欄錄入或選擇“1 1”，單擊，單擊“增加增加”按按鈕，在請(qǐng)選擇備份路徑選項(xiàng)區(qū)中單擊鈕，在請(qǐng)選擇備份路徑選項(xiàng)區(qū)中單擊“瀏瀏覽覽”按鈕，打開按鈕，打開“請(qǐng)選擇賬套備份路徑請(qǐng)選擇賬套備份路徑”對(duì)話框。對(duì)話框。5 5、 選擇選擇“C C： 賬套備份賬套備份”文件夾為備份文件夾為備份路徑，單擊路徑，單擊“確定確定”按鈕返回。按鈕返回。6 6、選中、選中“300 300 華興公司華興公司”前的復(fù)選框前的復(fù)選框7 7、單擊單擊“增加增加”按鈕，保存?zhèn)浞萦?jì)劃設(shè)置，按鈕，保存?zhèn)浞萦?jì)劃設(shè)置，單擊單擊“退出退出”按鈕退出按鈕退出 1 1、執(zhí)行執(zhí)行“系統(tǒng)系統(tǒng)”|“注冊(cè)注冊(cè)”命令，打開命令，打開“登錄登錄”

12、系系統(tǒng)管理對(duì)話框統(tǒng)管理對(duì)話框 2 2、錄入操作員錄入操作員 “001”(或周健或周健)，密碼，密碼“001”，單，單擊擊“賬套賬套”欄的下三角按鈕，選擇欄的下三角按鈕，選擇“300 華興華興公司公司” 3 3、單擊、單擊“確定確定”按鈕，以賬套主管身份登按鈕，以賬套主管身份登錄系統(tǒng)管理錄系統(tǒng)管理4 4、 執(zhí)行執(zhí)行“賬套賬套”| |“修改修改”命令，打開命令，打開“修改賬套修改賬套”對(duì)話框?qū)υ捒? 5、單擊、單擊“下一步下一步”按鈕，打開按鈕，打開“單位信息單位信息”對(duì)話框?qū)υ捒? 6、單擊、單擊“下一步下一步”按鈕，打開按鈕，打開“核算類型核算類型”對(duì)話框?qū)υ捒? 7、單擊、單擊“下一步下一步

13、”按鈕，打開按鈕，打開“基礎(chǔ)信息基礎(chǔ)信息”對(duì)話框?qū)υ捒? 8、 單擊選中單擊選中“有無外幣核算有無外幣核算”前的復(fù)選框前的復(fù)選框9 9、單擊、單擊“完成完成”按鈕，系統(tǒng)彈出提示按鈕，系統(tǒng)彈出提示“確認(rèn)確認(rèn)修改賬套了么？修改賬套了么？”1010、 單擊單擊“是是”按鈕，并在按鈕，并在“分類編碼方案分類編碼方案”和和“數(shù)據(jù)精度數(shù)據(jù)精度”窗口中分別單擊窗口中分別單擊“取消取消”和和“確定確定”按鈕后確定修改成功按鈕后確定修改成功 1 1、在在D：盤中新建：盤中新建“300賬套備份賬套備份”文件夾，再文件夾，再在在“300賬套備份賬套備份”文件夾中新建文件夾中新建“(1-1)系統(tǒng)管系統(tǒng)管理理”文件夾文件夾2、由系統(tǒng)管理員注冊(cè)系統(tǒng)管理，執(zhí)行、由系統(tǒng)管理員注冊(cè)系統(tǒng)管理，執(zhí)行“賬賬套套”|“輸出輸出”命令，打開命令，打開“賬套輸出賬套輸出”對(duì)話框?qū)υ捒?、單擊、單擊“賬套號(hào)賬套號(hào)”欄的下三角按鈕，選擇欄的下三角按鈕，選擇“300 華興公司華興