海報(bào)展活動(dòng)策劃書

1、廣東工業(yè)大學(xué)華立學(xué)院藍(lán)天義工協(xié)會(huì)活動(dòng)策劃書 主辦單位： 共青團(tuán)廣東工業(yè)大學(xué)華立學(xué)院委員會(huì)承辦單位： 廣東工業(yè)大學(xué)華立學(xué)院藍(lán)天義工協(xié)會(huì)目錄一.前言2二.活動(dòng)流程安排2三.各部門工作安排4四注意事項(xiàng)4五.經(jīng)費(fèi)預(yù)算5六.特發(fā)應(yīng)急方案6一.前言1.活動(dòng)主題：海報(bào)展 2活動(dòng)目的：藍(lán)天義工協(xié)會(huì)作為我院愛心社團(tuán),除開展公益活動(dòng)外有責(zé)任將愛心傳遞下去，為此展開相關(guān)主題的海報(bào)展覽，讓更多的人重視身邊的公益活動(dòng)，并吸引更多的人參與奉獻(xiàn)愛心的志愿者團(tuán)隊(duì)。3.活動(dòng)地點(diǎn): 一號(hào)飯?zhí)盟嘏?.活動(dòng)時(shí)間：6月4號(hào)6月5號(hào) 5.參與對象:廣東工業(yè)大學(xué)華立學(xué)院全院師生6.活動(dòng)背景：藍(lán)天義工協(xié)會(huì)競選活動(dòng)中有相關(guān)主題海報(bào)的設(shè)計(jì)，在

2、活動(dòng)中有許多優(yōu)秀的作品，海報(bào)展活動(dòng)的舉行不僅能夠起到環(huán)保宣傳和呼吁同學(xué)參與公益活動(dòng)的作用，更是對用心完成作品的同學(xué)們的最好嘉獎(jiǎng)。 7.主辦單位:共青團(tuán)廣東工業(yè)大學(xué)華立學(xué)院委員會(huì)8.承辦單位:廣東工業(yè)大學(xué)華立學(xué)院藍(lán)天義工協(xié)會(huì)二.活動(dòng)流程安排活動(dòng)前期準(zhǔn)備:1.活動(dòng)前期宣傳藍(lán)天微博對活動(dòng)的宣傳在藍(lán)天海報(bào)宣傳欄中張貼相關(guān)海報(bào)用飛信，Q群通知會(huì)員們本次活動(dòng)詳情2.策劃書的撰寫和審批3.活動(dòng)場地的申請4.物資的購買與借用5.海報(bào)作品的設(shè)計(jì)6.投票箱的制作活動(dòng)流程6月4號(hào)8:30-9:30搬運(yùn)物資與清理現(xiàn)場9:35-16:30海報(bào)展覽16:35-17:00整理現(xiàn)場與物資6月5號(hào)8:40-9:00對海報(bào)以及相

3、關(guān)物資的整理9:05-16:30海報(bào)展16:40-17:00清理現(xiàn)場，歸還物資活動(dòng)后期集體合照與投票結(jié)果的統(tǒng)計(jì)對活動(dòng)進(jìn)行總結(jié)，贊揚(yáng)可取之處，指出不足向團(tuán)委匯報(bào)本次活動(dòng)成果對藍(lán)天微博進(jìn)行更新把海報(bào)中最有意義的作品張貼于掛綠廣場西關(guān)小屋三.各部門工作安排組織部：策劃書的撰寫與博客的更新秘書部：策劃書的審批與場地的申請財(cái)務(wù)部：相關(guān)物資的購買宣傳部：海報(bào)的制作與投票箱的制作其他部門：協(xié)助各部門工作四注意事項(xiàng)工作人員要注意保護(hù)好物資在活動(dòng)前相關(guān)工作人員不要遲到在海報(bào)展覽時(shí)工作人員要對前來詢問的同學(xué)耐心回答在同學(xué)投票時(shí)要保證其所填的效果有用在統(tǒng)計(jì)結(jié)果的時(shí)候要細(xì)心，避免有重復(fù)投票的同學(xué)五.經(jīng)費(fèi)預(yù)算物資名稱數(shù)量單價(jià)總價(jià)備注學(xué)校借用帳篷一頂擺攤宣傳欄8個(gè)大桌子1張凳子6張協(xié)會(huì)自購海報(bào)紙12張彩色筆12套大水黑色筆10支透明膠帶4卷剪刀2把紙箱2個(gè)做投票箱水筆6支筆記本8本做投票紙合計(jì)資金已落實(shí)六.特發(fā)應(yīng)急方案活動(dòng)前如果天氣不好則推遲幾天活動(dòng)過程中遇到大雨則停止活動(dòng)待天氣穩(wěn)定再繼續(xù)活動(dòng)活動(dòng)過程中如果人流