2016最新年會(huì)策劃方案(完整流程)(共5頁(yè))

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上如何通過(guò)40個(gè)小步驟完成年會(huì)策劃 時(shí)光飛逝，日月如梭，轉(zhuǎn)眼之間，就到了猴年年底。年終獎(jiǎng)發(fā)多少？公司會(huì)不會(huì)安排出去旅游？年會(huì)大獎(jiǎng)是啥？特斯拉還是蘋果7？哎呀，這些問(wèn)題好糾結(jié)有木有，寶寶腦子不夠用，還是看看雙十一貓狗大戰(zhàn)吧，準(zhǔn)備通宵買買買當(dāng)然，以上是別人家的生活。對(duì)于承辦公司年會(huì)的部門來(lái)講，又到一年瘋（糾）狂（結(jié)）時(shí)，一般中獎(jiǎng)的部門有行政部、人資部、綜合部、企劃部等。辛苦一年，年會(huì)是公司給大家的福利。對(duì)于年會(huì)工作小組，絕對(duì)是一場(chǎng)大戰(zhàn)役。加班加點(diǎn)、通宵熬夜，那都不是事兒！有一年小編還客串了一把主持。 籌備的年會(huì)多了，小編發(fā)現(xiàn)年會(huì)里也有套路！抓住這些套路，能夠輕松很多。為了向

2、奮斗在年會(huì)工作一線的親們獻(xiàn)上一份過(guò)年的禮物，小編特別整理了年會(huì)策劃的40個(gè)小步驟。拿走，不謝！1、 會(huì)前溝通階段“籌備一下今年的年會(huì)?！苯拥筋I(lǐng)導(dǎo)這個(gè)命令時(shí)，大家有沒(méi)有腦補(bǔ)一個(gè)場(chǎng)景，就是中午同事讓你帶飯時(shí)，你問(wèn)他吃啥，他說(shuō)“隨便”，然后你果真“隨便”買了一份飯，原來(lái)他只是想吃一個(gè)“隨便牌”的冰淇淋。所以，溝通非常非常重要。2、 年會(huì)策劃階段謀定而后動(dòng)，策劃階段最好記得用表格，比如說(shuō)年會(huì)籌備人員分工表、物料需求清單、現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行分工表。分工不明確，最容易出問(wèn)題，尤其是現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行的時(shí)候，發(fā)現(xiàn)某項(xiàng)工作漏項(xiàng)，現(xiàn)拉一個(gè)人過(guò)來(lái)幫忙時(shí)，這個(gè)人絕對(duì)一臉懵。重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)物料需求，因?yàn)榈搅司频戡F(xiàn)場(chǎng)，發(fā)現(xiàn)忘記帶一個(gè)小東西都是很

3、致命的。以上準(zhǔn)備工作是為了保證年會(huì)能夠順利的進(jìn)行，而年會(huì)如何有亮點(diǎn)，也是需要小心機(jī)的。年年辦年會(huì)，年年要亮點(diǎn)，要?jiǎng)?chuàng)新，這個(gè)真是太難為寶寶了。小編告訴大家一個(gè)小妙招，來(lái)個(gè)互聯(lián)網(wǎng)+年會(huì)，頓時(shí)高大上了有木有。比如說(shuō)，設(shè)計(jì)一個(gè)年會(huì)的微主頁(yè)，領(lǐng)導(dǎo)頓時(shí)會(huì)覺(jué)得耳目一新。在現(xiàn)場(chǎng)設(shè)置個(gè)3D簽到墻，員工看到自己頭像在大屏上，頓時(shí)存在感爆棚呀。再設(shè)置個(gè)搖獎(jiǎng)、搖紅包環(huán)節(jié)，現(xiàn)場(chǎng)頓時(shí)就爆了。如果想玩得煽情一些，可以讓員工代表家長(zhǎng)錄個(gè)小視頻，或者讓員工家長(zhǎng)看現(xiàn)場(chǎng)直播。大咖會(huì)易會(huì)議管理系統(tǒng)就能滿足。3、 年會(huì)籌備功夫在詩(shī)外。年會(huì)能否成功，籌備絕對(duì)是關(guān)鍵。根據(jù)小編的經(jīng)驗(yàn)，籌備環(huán)節(jié)，一是要跟進(jìn)各個(gè)配合部門的進(jìn)度，把握各個(gè)任務(wù)項(xiàng)的進(jìn)展情況，發(fā)現(xiàn)有問(wèn)題的，提前想辦法解決，不能因?yàn)槟硞€(gè)事項(xiàng)沒(méi)完成而影響整個(gè)年會(huì)的進(jìn)度。4、 現(xiàn)場(chǎng)布置現(xiàn)場(chǎng)布置，估計(jì)大家是輕車熟路了。小編重點(diǎn)提示一下，現(xiàn)場(chǎng)音響、燈光一定要提前測(cè)試。另外，如果需要用網(wǎng)絡(luò)，一定要提前測(cè)試網(wǎng)速，可以用測(cè)速軟件來(lái)測(cè)試。小編有個(gè)經(jīng)歷，在某次大會(huì)上，酒店方給我配置了一個(gè)20M的專線，可是投射大屏的時(shí)候，就是投射不了，最后一測(cè)試，實(shí)際配置的帶寬1M都不夠，網(wǎng)頁(yè)都打不開(kāi)。5、 現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施彩排、彩排，還是彩排。年會(huì)正式開(kāi)始前，至少要彩排一次。這樣在實(shí)施的時(shí)候才能夠順利。嘉賓座次安排好，視頻、PPT、音樂(lè)都正確播放，這些事比較關(guān)鍵的。對(duì)于員工來(lái)講，現(xiàn)場(chǎng)搖獎(jiǎng)、搶紅包