企業(yè)人事管理系統(tǒng)需求分析報告(共5頁)

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上 企業(yè)人事管理系統(tǒng)需求分析報告第一部分、概述1.項目名稱及背景項目名稱：企業(yè)資源管理系統(tǒng)人事模塊開發(fā)背景：為適應(yīng)當(dāng)前信息化潮流以及公司日益擴大和延伸的業(yè)務(wù)范疇，急切需要一款適合公司實際情況的企業(yè)管理系統(tǒng)以管理企業(yè)日常工作，針對公司經(jīng)營狀況以及公司實際規(guī)模量身定制，旨在真正提高企業(yè)信息化管理水平，提高工作效率，降低管理成本，全面實現(xiàn)管理的標(biāo)準(zhǔn)化和信息化。2.文檔說明詳細(xì)說明本企業(yè)管理系統(tǒng)人事模塊應(yīng)具備的業(yè)務(wù)功能。技術(shù)人員開發(fā)程序的依據(jù)，指導(dǎo)后續(xù)的概要設(shè)計、詳細(xì)設(shè)計和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)設(shè)計。第二部分、任務(wù)說明1.需求總覽公司需要開發(fā)一套企業(yè)人事管理系統(tǒng)，以實現(xiàn)企業(yè)資源的信息化、標(biāo)準(zhǔn)

2、化管理，全面提高生產(chǎn)效率，降低生產(chǎn)成本。本系統(tǒng)主要功能基本資料管理：主要模塊為部門管理，工種類型管理，職務(wù)類型管理，合同類型管理，員工基本信息管理等。工資管理：計算員工工資，包括獎勵項目設(shè)置和懲罰項目設(shè)置人事管理：主要包括人事信息管理，員工入職，離職，自離，員工崗位調(diào)動，各種合同管理等。系統(tǒng)管理：身份驗證，數(shù)據(jù)備份等。 2.用戶環(huán)境操作系統(tǒng)：Windows 2000，2003，XP平臺：.NET FrameWork2.0，Visual Studio.Net 2005數(shù)據(jù)庫：SQL Server 20053.其他要求Rational XDEVSS第三部分、業(yè)務(wù)流程1、新員工入職流程說明：1、 新

3、員工到人事部報到，填寫報到通知單，人事部對其審批；2、 人事部暫時將新員工信息進行登記；3、 新員工報到后，到行政部繳費（行政部代收），領(lǐng)取相關(guān)物品，行政部安排其食宿等事項；4、 行政部錄入員工物品領(lǐng)用等相關(guān)信息；5、 行政部將新員工的繳費轉(zhuǎn)交財務(wù)部；6、 財務(wù)部收費后，錄入繳費信息；7、 新員工繳費后，再到人事部簽試用期合同，領(lǐng)取工作牌等；8、 員工上崗前由人事部安排進行崗前培訓(xùn)；9、 崗前培訓(xùn)后送往用人單位（生產(chǎn)部）上班；10、 用人單位接收新員工，新員工正式上班后，用人單位填報部門新增員工，報人事部；11、 人事部接收用人單位的部門新增后，確認(rèn)員工信息保存其員工檔案（與2有相似之處，此處

4、主要處理有新員工自離的情況，所以在新員工正式上班后再確認(rèn)其員工檔案信息）。2、員工轉(zhuǎn)正流程說明：1、 用人單位申請試用期員工轉(zhuǎn)正；2、 人事部到其用人單位對員工表現(xiàn)情況進行調(diào)查；3、 若是普通員工，則由人事部直接審批、轉(zhuǎn)正并辦理相關(guān)手續(xù)；4、 若是管理層員工，人事部審批后上報上級領(lǐng)導(dǎo)審批；5、 人事部錄入員工轉(zhuǎn)正信息以及相關(guān)事項；6、 通知原用人單位為轉(zhuǎn)正員工辦理相關(guān)手續(xù)。3、員工離職流程說明：1、 員工提前30天向原部門提交離職申請；2、 原用人單位審批后轉(zhuǎn)交人事部（于每月20日統(tǒng)一辦理）；3、 經(jīng)人事部批準(zhǔn)后，回原用人單位辦理崗位移交手續(xù)；4、 移交完畢后到人事部辦理離職核算；5、 員工到

5、行政部退還相關(guān)物品和住房，行政部對員工所退還資產(chǎn)進行審核，清查出是否有損壞的物品并記錄其相關(guān)信息；6、 行政部錄入離職員工退還相關(guān)物品和損壞賠償?shù)刃畔ⅲ?、 員工到財務(wù)部進行工資結(jié)算，領(lǐng)取薪水；8、 財務(wù)部錄入薪水發(fā)放信息；9、 員工到人事部辦理出廠證明出廠；10、人事部更新員工檔案信息。4、人事調(diào)動（生產(chǎn)車間普通員工人事調(diào)動）流程說明：1、生產(chǎn)車間相互之間進行人事調(diào)動，部門經(jīng)理填寫內(nèi)部調(diào)動通知單并審批；2、部門轉(zhuǎn)交人事部辦相關(guān)手續(xù)；3、人事部錄入人事調(diào)動信息。5、人事調(diào)動（跨部門管理人員人事調(diào)動）流程說明：1、 部門申請人事調(diào)動，辦理相關(guān)手續(xù)，提交人事部審批；2、 人事部審批后，上報上級領(lǐng)導(dǎo)

6、審批；3、 上級反饋審批給人事部；4、 人事部將人事調(diào)整結(jié)果錄入；5、 人事部向相關(guān)部門反饋人事調(diào)整結(jié)果，原部門辦理相關(guān)手續(xù)。6、員工退休流程說明：1、員工在勞動部門辦理好相關(guān)手續(xù)后，到原單位行政部辦理相關(guān)手續(xù)，（退還相關(guān)領(lǐng)用物品）；2、行政部對其領(lǐng)用資產(chǎn)進行審核后，（是否有損壞須賠償）；3、開出相關(guān)證明給員工；4、行政部錄入收回資產(chǎn)信息及資產(chǎn)損壞賠償信息；5、員工到財務(wù)部進行結(jié)算；6、財務(wù)部錄入相關(guān)的收支信息；7、員工到人事部辦理出廠證明；8、人事部更新員工檔案。7、業(yè)務(wù)提醒：人事部：員工合同到期提醒續(xù)簽；第四部分、人事部功能需求第五部分 數(shù)據(jù)庫分析1.數(shù)據(jù)庫表分析通過以上業(yè)務(wù)流程以及功能需

7、求，設(shè)計如下表清單。企業(yè)管理系統(tǒng)人事模塊人事部數(shù)據(jù)表清單用戶清單保存系統(tǒng)使用者的信息權(quán)限清單保存系統(tǒng)使用者的權(quán)限信息，可以指定到菜單級權(quán)限職務(wù)表清單保存職務(wù)與工資關(guān)系信息人員信息檔案信息表保存員工基本檔案信息人員培訓(xùn)表員工接受培訓(xùn)使用此表，確定后導(dǎo)入培訓(xùn)歷史培訓(xùn)結(jié)果表培訓(xùn)結(jié)果清單表員工獎懲清單保存員工獎懲記錄以及詳情員工調(diào)動信息表員工工作崗位變動時填寫該表，確認(rèn)后數(shù)據(jù)導(dǎo)入調(diào)動表員工考評表保存員工考評信息員工工資表記錄員工工資信息部門表清單保存公司部門2動態(tài)數(shù)據(jù)輸入數(shù)據(jù)：菜單選項，查找關(guān)鍵字，新建記錄項。輸出數(shù)據(jù)：由查詢關(guān)鍵字確定的數(shù)據(jù)庫記錄集合。內(nèi)部生成的數(shù)據(jù)：中間查詢結(jié)果。3數(shù)據(jù)字典這里給出一個數(shù)據(jù)元素的字典卡片與具體數(shù)據(jù)卡片的含義：名稱：企業(yè)人事系統(tǒng)信息描述：人事各清單4其它要求1)系統(tǒng)的功能實現(xiàn)情況: 用戶可在本系統(tǒng)下實現(xiàn)各種用戶要