健雄職業(yè)技術(shù)學(xué)院大型精密貴重儀器設(shè)備管理辦法

1、健雄職業(yè)技術(shù)學(xué)院大型精密貴重儀器設(shè)備管理辦法第一章 總 則第一條 為了加強(qiáng)我院大型精密貴重儀器設(shè)備（以下簡(jiǎn)稱大型儀器設(shè)備）的管理，充分發(fā)揮其投資效益，更好地為教學(xué)、科研服務(wù)，根據(jù)教育部20009號(hào)文高等學(xué)校儀器設(shè)備管理辦法的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我院實(shí)際情況，特制定本管理辦法。第二條 我院的大型儀器設(shè)備實(shí)行“專管共用、資源共享”的管理方式。所有大型儀器設(shè)備均為學(xué)校共有，各管理單位都有責(zé)任向全院提供使用服務(wù)，不得以任何借口拒絕，否則學(xué)校有權(quán)調(diào)出。在滿足校內(nèi)使用要求的前提下，鼓勵(lì)向社會(huì)開放，充分利用大型儀器設(shè)備的使用周期，發(fā)揮大型儀器設(shè)備的最大作用和效益。教育部所管大型儀器設(shè)備，還應(yīng)根據(jù)教育部的指令向兄弟

2、院校開放。第三條 實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室與設(shè)備管理處是學(xué)校大型儀器設(shè)備的歸口管理部門。全院大型儀器設(shè)備的購(gòu)置、驗(yàn)收、運(yùn)行、調(diào)撥、評(píng)估、報(bào)廢等必須實(shí)行歸口管理。第二章 大型儀器設(shè)備的管理范圍 第四條 大型儀器設(shè)備的界定：教育部教高20009號(hào)高等學(xué)校儀器設(shè)備管理辦法第二章“貴重儀器設(shè)備的購(gòu)置”第八條規(guī)定“單價(jià)在人民幣10萬(wàn)元（含）以上的儀器設(shè)備為貴重儀器設(shè)備?！钡谖鍡l 教育部所管的大型儀器設(shè)備范圍：1.單價(jià)在人民幣40萬(wàn)元（含）以上的特大型儀器設(shè)備；2.單臺(tái)（件）價(jià)格不足40萬(wàn)元，但屬于成套購(gòu)置和需配套使用的，總價(jià)在人民幣40萬(wàn)元（含）以上的成套儀器設(shè)備；3.單價(jià)不足人民幣40萬(wàn)元，但屬于國(guó)外引進(jìn)、教育部根

3、據(jù)國(guó)家有關(guān)部門規(guī)定明確為貴重、稀缺的儀器設(shè)備。第六條 學(xué)校所管的大型儀器設(shè)備范圍：1.單價(jià)在人民幣10萬(wàn)元（含）以上的貴重儀器設(shè)備；2.單臺(tái)（件）價(jià)格不足10萬(wàn)元，但屬于成套購(gòu)置和需配套使用的，總價(jià)在人民幣10萬(wàn)元（含）以上的成套儀器設(shè)備；3.單價(jià)不足人民幣10萬(wàn)元，但屬于國(guó)外引進(jìn)、學(xué)校及上級(jí)有關(guān)部門根據(jù)國(guó)家有關(guān)部門規(guī)定明確為貴重、稀缺的儀器設(shè)備。第三章 大型儀器設(shè)備的購(gòu)置 第七條 凡欲申請(qǐng)購(gòu)買大型儀器設(shè)備的系（部）應(yīng)根據(jù)學(xué)校的發(fā)展規(guī)劃、學(xué)科建設(shè)和技術(shù)條件，結(jié)合教學(xué)、科研工作的實(shí)際需要，在已落實(shí)購(gòu)置經(jīng)費(fèi)的前提下，填寫健雄職業(yè)技術(shù)學(xué)院教學(xué)科研設(shè)備計(jì)劃申購(gòu)表和健雄職業(yè)技術(shù)學(xué)院大型精密貴重儀器設(shè)備可

4、行性論證報(bào)告及審批報(bào)告，經(jīng)系（部）黨、政領(lǐng)導(dǎo)審批、簽字后，報(bào)送教務(wù)處和后勤管理處。第八條 購(gòu)置大型儀器設(shè)備前，要進(jìn)行充分調(diào)查研究，提出可行性報(bào)告，并組織相關(guān)學(xué)科的專家進(jìn)行可行性論證。論證的內(nèi)容包括：1.所購(gòu)儀器設(shè)備對(duì)本校、本地區(qū)教學(xué)任務(wù)、科學(xué)研究、學(xué)科建設(shè)和專業(yè)發(fā)展的必要性、重要意義以及工作量預(yù)測(cè)分析（屬于更新的儀器設(shè)備要提供原儀器設(shè)備發(fā)揮效益的情況）；2.所購(gòu)儀器設(shè)備的先進(jìn)性和適用性，包括儀器設(shè)備適用學(xué)科范圍，所選品牌、檔次、規(guī)格、性能、價(jià)格及技術(shù)指標(biāo)的合理性；3.使用儀器設(shè)備的工作人員配備情況；4.安裝場(chǎng)地、使用環(huán)境及各輔助設(shè)施的安全、完備程度；5.所購(gòu)儀器設(shè)備配置合理性及在本學(xué)科、校內(nèi)外

5、的共享方案，經(jīng)濟(jì)效益和風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)分析。第九條 購(gòu)置大型儀器設(shè)備的審批程序1.申購(gòu)單位提交大型儀器設(shè)備可行性論證報(bào)告，系（部）組織相關(guān)學(xué)科專家及有關(guān)人員對(duì)可行性報(bào)告內(nèi)容進(jìn)行論證，提出論證意見和審批意見；2.教務(wù)處根據(jù)情況組織校內(nèi)外同行專家逐項(xiàng)進(jìn)行論證評(píng)審，提出評(píng)審意見；3.院實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室工作委員會(huì)對(duì)可行性論證報(bào)告進(jìn)行審議，審議通過(guò)后報(bào)分管院長(zhǎng)批準(zhǔn)。第十條 大型儀器設(shè)備的購(gòu)置必須嚴(yán)格執(zhí)行健雄職業(yè)技術(shù)學(xué)院大型精密貴重儀器設(shè)備申購(gòu)規(guī)程.和健雄職業(yè)技術(shù)學(xué)院招標(biāo)管理暫行辦法中規(guī)定的購(gòu)置程序，實(shí)行公開招標(biāo)或商務(wù)談判等方式，在節(jié)約學(xué)校經(jīng)費(fèi)的同時(shí)確保所購(gòu)儀器設(shè)備的質(zhì)量。第十一條 校內(nèi)自制大型儀器設(shè)備，研制前除了要與

6、購(gòu)置新儀器設(shè)備同樣論證外，還必須對(duì)其技術(shù)設(shè)計(jì)的科學(xué)性、成熟性及經(jīng)濟(jì)合理性等進(jìn)行論證，設(shè)備研制成功后，經(jīng)驗(yàn)收合格可作為固定資產(chǎn)入帳。第四章 大型儀器設(shè)備的驗(yàn)收第十二條 大型儀器設(shè)備訂貨合同簽訂后，申購(gòu)單位應(yīng)根據(jù)儀器設(shè)備的要求，進(jìn)行設(shè)備安裝場(chǎng)地清理和水、電等設(shè)施及環(huán)境的建設(shè)，做好安裝操作、維護(hù)以及管理人員的技術(shù)培訓(xùn)等準(zhǔn)備工作，確保儀器設(shè)備及時(shí)安裝、調(diào)試、驗(yàn)收。第十三條 大型儀器設(shè)備到貨后，由申購(gòu)單位的負(fù)責(zé)人、管理和操作人員、有關(guān)專家、申購(gòu)論證小組成員和后勤管理處共同組成驗(yàn)收小組，負(fù)責(zé)驗(yàn)收，驗(yàn)收?qǐng)?bào)告統(tǒng)一歸檔。第十四條 驗(yàn)收小組必須事先做好安裝驗(yàn)收的準(zhǔn)備工作，包括閱讀消化有關(guān)技術(shù)資料、制定驗(yàn)收方案等。

7、第十五條 大型儀器設(shè)備到貨驗(yàn)收的主要內(nèi)容有：1.檢查和記錄外包裝及設(shè)備外觀狀況有無(wú)破損、銹蝕、受潮等；2.按合同和裝箱單，進(jìn)行儀器設(shè)備型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量及配件和附件的清點(diǎn)驗(yàn)收；3.嚴(yán)格按合同和說(shuō)明書對(duì)儀器設(shè)備的功能、技術(shù)指標(biāo)逐項(xiàng)驗(yàn)收，并注意考核儀器設(shè)備運(yùn)行的穩(wěn)定性和可靠性；4.驗(yàn)收過(guò)程中發(fā)現(xiàn)儀器設(shè)備有損壞、附件短缺、技術(shù)資料不全、精度性能指標(biāo)不符要求等問題時(shí)，驗(yàn)收小組應(yīng)及時(shí)提出書面報(bào)告，由后勤管理處及時(shí)辦理退、賠、換、補(bǔ)等手續(xù)。進(jìn)口儀器設(shè)備應(yīng)在索賠期（一般貨物到港之日起計(jì)算三個(gè)月內(nèi)），由后勤管理處會(huì)同商檢部門共同核準(zhǔn)后，請(qǐng)商檢部門出具證明辦理索賠手續(xù)；5.驗(yàn)收結(jié)束后，驗(yàn)收小組應(yīng)及時(shí)填寫大型儀器設(shè)

8、備驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，詳細(xì)記述安裝驗(yàn)收過(guò)程中出現(xiàn)的問題、排除故障的措施、功能指標(biāo)的符合情況、遺留問題及處理意見、保修期限等，并附以通過(guò)驗(yàn)收的主要數(shù)據(jù)、表格、照片或圖譜；6.驗(yàn)收合格后的一個(gè)月內(nèi)，由儀器設(shè)備負(fù)責(zé)人把儀器設(shè)備的檔案資料（申購(gòu)儀器的審批件、合同、裝箱單、驗(yàn)收單、備忘錄等）交XXXXXX檔案室歸檔；7.在保修期內(nèi)，儀器設(shè)備應(yīng)充分運(yùn)行使用，以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，排除隱患。第五章 大型儀器設(shè)備的使用和管理第十六條 大型儀器設(shè)備必須配備有一定經(jīng)驗(yàn)、工作認(rèn)真、責(zé)任心強(qiáng)的實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員或教師擔(dān)任管理人員，實(shí)行專人管理制度。專管人由使用單位提名，經(jīng)系（部）負(fù)責(zé)人審核同意，報(bào)教務(wù)處和后勤管理處資產(chǎn)管理科備案。專管人

9、的職責(zé)是：1.解決技術(shù)問題，承擔(dān)一般保養(yǎng)維修任務(wù)，維持儀器正常運(yùn)轉(zhuǎn)，培訓(xùn)和指導(dǎo)上機(jī)人員，擴(kuò)大儀器的使用范圍和服務(wù)范圍；2.組織在儀器設(shè)備上的各項(xiàng)教學(xué)、科研、生產(chǎn)和服務(wù)性分析測(cè)試任務(wù)，不斷開發(fā)新的功能，努力使儀器設(shè)備發(fā)揮最大效益；3.制定儀器設(shè)備的操作規(guī)程和管理制度（人員考核、儀器設(shè)備使用與維護(hù)，并作出相應(yīng)的記錄），模范帶頭執(zhí)行并督促檢查；4.建立并認(rèn)真做好每臺(tái)儀器設(shè)備的安裝調(diào)試記錄、使用記錄、故障及維護(hù)、維修記錄，按照學(xué)校要求及時(shí)準(zhǔn)確填報(bào)儀器設(shè)備的有關(guān)數(shù)據(jù)和表格；5.定期對(duì)儀器設(shè)備性能、指標(biāo)進(jìn)行校驗(yàn)和標(biāo)定，對(duì)精度和性能降低的要及時(shí)修復(fù)，確保正常運(yùn)轉(zhuǎn)；6.負(fù)責(zé)建立、保管儀器設(shè)備的技術(shù)檔案資料。第

10、十七條 大型儀器設(shè)備管理人員應(yīng)保持相對(duì)穩(wěn)定，如確因工作需要必須調(diào)動(dòng)時(shí)，要認(rèn)真做好接替人員的培訓(xùn)和交接工作。第十八條 要建立完整的儀器設(shè)備技術(shù)檔案。技術(shù)檔案包括以下內(nèi)容：健雄職業(yè)技術(shù)學(xué)院大型精密貴重儀器設(shè)備可行性論證報(bào)告及審批報(bào)告、采購(gòu)工作記錄、訂貨合同、隨機(jī)全部原始資料（合格證、裝箱單、使用說(shuō)明書、操作手冊(cè)、資料、圖紙等）；安裝、調(diào)試、驗(yàn)收記錄；操作規(guī)程、保養(yǎng)維修、故障排除、事故處理記錄等技術(shù)資料；報(bào)價(jià)查詢資料及與廠商來(lái)往函件；儀器設(shè)備使用、運(yùn)行記錄，使用過(guò)程中形成的技術(shù)資料，如零部件改進(jìn)圖紙、定期校驗(yàn)的技術(shù)證明、技術(shù)鑒定、報(bào)廢、報(bào)損及拆改審批文件等。第十九條 大型儀器設(shè)備使用管理單位，必須加

11、強(qiáng)管理，嚴(yán)格執(zhí)行操作規(guī)程，實(shí)行“持證上機(jī)制”，未經(jīng)培訓(xùn)、考核的人員不得上機(jī)操作。由于違反該規(guī)定造成儀器設(shè)備損壞或性能下降的將酌情處理。第二十條 大型儀器設(shè)備一律不準(zhǔn)擅自拆改或解體使用，確因新功能開發(fā)、改造升級(jí)或研制新產(chǎn)品需拆改或分解時(shí)，要嚴(yán)格按照儀器設(shè)備精密、貴重程度和管理權(quán)限，經(jīng)論證后提出報(bào)告，由教務(wù)處、后勤管理處、實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室工作委員會(huì)審核批準(zhǔn)，報(bào)分管院長(zhǎng)同意后方可進(jìn)行。第二十一條 大型儀器設(shè)備發(fā)生故障時(shí)，要及時(shí)組織修復(fù)。對(duì)較大事故，使用管理單位應(yīng)及時(shí)組織有關(guān)人員進(jìn)行事故分析、查明原因、分清責(zé)任、鑒定設(shè)備損壞情況、按照健雄職業(yè)技術(shù)學(xué)院教學(xué)儀器設(shè)備損壞丟失賠償辦法提出處理意見，并向后勤管理處資

12、產(chǎn)管理科通報(bào)情況。第二十二條 大型儀器設(shè)備原則上不外借，特殊情況需外借時(shí)必須經(jīng)實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室與后勤管理處資產(chǎn)管理科同意并報(bào)分管院長(zhǎng)批準(zhǔn)后方能借出，借出前必須辦理有關(guān)借用手續(xù)，按時(shí)歸還。第二十三條 大型儀器設(shè)備使用管理單位要堅(jiān)持“專管共用、資源共享”的原則，在完成教學(xué)、科研任務(wù)的同時(shí)，積極開展校內(nèi)、校外和跨部門的咨詢、培訓(xùn)、分析、測(cè)試等各種有償服務(wù)工作，努力提高儀器設(shè)備利用率和使用效益。各單位制定的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)報(bào)教務(wù)處、后勤管理處資產(chǎn)管理科和財(cái)務(wù)處備案，其收入分配辦法按學(xué)校有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第六章 大型儀器設(shè)備的調(diào)撥、報(bào)損和報(bào)廢 第二十四條 為充分發(fā)揮大型儀器設(shè)備的使用效益，避免國(guó)有資產(chǎn)的閑置浪費(fèi)，對(duì)閑置

13、不用或長(zhǎng)期使用率很低的大型儀器設(shè)備，無(wú)論何種經(jīng)費(fèi)購(gòu)置或何種原因，后勤管理處資產(chǎn)管理科有權(quán)提出調(diào)撥處理意見，報(bào)分管院長(zhǎng)批準(zhǔn)，及時(shí)調(diào)撥到其它單位使用。第二十五條 因技術(shù)落后、損壞、維護(hù)運(yùn)行費(fèi)用過(guò)高而沒有修復(fù)使用價(jià)值的大型儀器設(shè)備要及時(shí)報(bào)廢處理，收回殘值，并納入學(xué)校年度設(shè)備經(jīng)費(fèi)。報(bào)損、報(bào)廢要嚴(yán)格控制，應(yīng)由設(shè)備所在單位負(fù)責(zé)人組織有關(guān)專業(yè)人員認(rèn)真進(jìn)行技術(shù)鑒定，填寫“大型儀器設(shè)備報(bào)廢單”，經(jīng)后勤管理處審核同意，報(bào)分管院長(zhǎng)批準(zhǔn)。教育部所管設(shè)備還應(yīng)報(bào)教育部批準(zhǔn)。領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，應(yīng)及時(shí)做好銷賬、撤卡和檔案資料存檔工作。第二十六條 對(duì)因長(zhǎng)期使用造成自然磨損，或由于事故原因造成技術(shù)性能、精度指標(biāo)明顯下降，或型號(hào)落后，但

14、仍可使用的設(shè)備，可申請(qǐng)降級(jí)使用，作為一般設(shè)備管理，申請(qǐng)降級(jí)手續(xù)同第二十五條。第七章 大型儀器設(shè)備的考核和獎(jiǎng)懲 第二十七條 大型儀器設(shè)備的使用和管理實(shí)行考核制度，根據(jù)教育部高等學(xué)校貴重儀器設(shè)備效益年度評(píng)價(jià)表的考核范圍，各使用管理單位每年度進(jìn)行一次自我考核評(píng)估，如實(shí)填寫健雄職業(yè)技術(shù)學(xué)院大型精密貴重儀器設(shè)備年度效益考核評(píng)價(jià)表，報(bào)教務(wù)處和后勤管理處資產(chǎn)管理科備案。第二十八條 考核工作由教務(wù)處主持，經(jīng)過(guò)對(duì)使用部門進(jìn)行檢查、核實(shí)后，向全院公布考核結(jié)果。具體考核辦法按照健雄職業(yè)技術(shù)學(xué)院大型精密貴重儀器設(shè)備年度效益考核暫行辦法實(shí)施。第二十九條 大型儀器設(shè)備的使用率和效益將作為實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人評(píng)比的

15、重要條件之一。第三十條 對(duì)管理好、保養(yǎng)好、使用效率和效益高、完成任務(wù)成績(jī)顯著的單位和個(gè)人，給與表?yè)P(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)管理不善、保養(yǎng)不良、使用不當(dāng)者，給與批評(píng)，并幫助和督促其改進(jìn)；有失職行為者，視情節(jié)輕重論處。第八章 附 則第三十一條 本辦法自頒布之日起執(zhí)行。第三十二條 本辦法由后勤管理處負(fù)責(zé)解釋。