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文檔簡(jiǎn)介

1、服務(wù)方案1招標(biāo)代理工作內(nèi)容(1)制定計(jì)劃根據(jù)項(xiàng)目的具體情況制定招標(biāo)代理工作計(jì)劃,報(bào)業(yè)主同意后報(bào)交易中心批準(zhǔn).(2)編制招標(biāo)文件根據(jù)經(jīng)批準(zhǔn)的計(jì)劃,收集有關(guān)資料,制定出相關(guān)細(xì)節(jié):包括投標(biāo)資格預(yù)審、評(píng)標(biāo)辦法等,編制招標(biāo)文件,經(jīng)業(yè)主審核同意后向招標(biāo)管理辦公室備案.(3)發(fā)布招標(biāo)公告:按照有關(guān)規(guī)定在網(wǎng)上發(fā)布招標(biāo)公告;(4)接受投標(biāo)報(bào)名及進(jìn)行投標(biāo)人資格預(yù)審;(5)主持招標(biāo)會(huì),發(fā)售招標(biāo)文件;(6)招標(biāo)文件的答疑1) 負(fù)責(zé)組織相關(guān)單位召開答疑會(huì);2) 對(duì)投標(biāo)人提出的問題按招標(biāo)文件的規(guī)定程序進(jìn)行澄清和修改.(7)按有關(guān)規(guī)定協(xié)助業(yè)主組建評(píng)標(biāo)委員會(huì);(8)主持評(píng)標(biāo)會(huì)議,做好開標(biāo)、評(píng)標(biāo)和定標(biāo)工作.(9)辦理中標(biāo)手續(xù)(

2、包括中標(biāo)公示)。(10)協(xié)助業(yè)主與中標(biāo)單位簽訂合同2招標(biāo)代理工作方案(1)招標(biāo)計(jì)劃根據(jù)業(yè)主要求、國(guó)家、省市有關(guān)招標(biāo)投標(biāo)文件規(guī)定和我司招標(biāo)代理工作經(jīng)驗(yàn)制定一套切實(shí)可行的招標(biāo)計(jì)劃,其計(jì)劃既能滿足工程施工順利進(jìn)行又可節(jié)省工程建設(shè)時(shí)間,使得業(yè)主獲得最優(yōu)的投資效(2)招標(biāo)文件及標(biāo)底的制編制招標(biāo)文件是由業(yè)主負(fù)責(zé)似定(業(yè)主委托招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)擬定由業(yè)主確定)的供業(yè)主進(jìn)行招標(biāo)、投標(biāo)人據(jù)以投標(biāo)的成套文件,工程招標(biāo)文件不僅是招標(biāo)、投標(biāo)階段進(jìn)行各項(xiàng)具體工作必須的基本依據(jù),而且也作為簽約后合同文件的重要組成部分,因此,絕大部分招標(biāo)文件實(shí)質(zhì)上是規(guī)定日后工程承發(fā)包雙方各自權(quán)利、義務(wù)的具有法律效力的經(jīng)濟(jì)契約。必須非常慎重地編制

3、確定。因此在編制招標(biāo)文件時(shí),我司根據(jù)各類專業(yè)工程特點(diǎn),安排相應(yīng)專業(yè)的工程師進(jìn)行編制,并進(jìn)行文件編制審核制度,由招標(biāo)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)各專業(yè)工程的招標(biāo)文件進(jìn)行審核,審核后形成終稿。同時(shí)在招標(biāo)文件的擬定時(shí),必須遵循相關(guān)的法規(guī),本著盡力維護(hù)業(yè)主經(jīng)濟(jì)利益的原則,力求按照內(nèi)容全面、條件合理、標(biāo)準(zhǔn)明確、文字規(guī)范簡(jiǎn)練等基本要求做好招標(biāo)文件的擬定工作。并在招標(biāo)文件中確定有利于業(yè)主和工程實(shí)際情況的招標(biāo)方式和招標(biāo)策略。工程的標(biāo)底,是業(yè)主方面對(duì)擬建:工程項(xiàng)目所作的估價(jià)。換言之,亦即招標(biāo)人擬出的工程買價(jià),因此,標(biāo)底是日后評(píng)標(biāo)的重要依據(jù),確定標(biāo)底時(shí),既應(yīng)盡量維護(hù)招標(biāo)人自身的經(jīng)濟(jì)效益,又應(yīng)考慮工程的實(shí)際情況和建筑業(yè)平均的工程成

4、本及利潤(rùn)水平等進(jìn)行。因此在編制工程標(biāo)底時(shí),業(yè)主安排有經(jīng)驗(yàn)的造價(jià)工程師制編制工程標(biāo)底或由我公司安排造價(jià)工程師編制,造價(jià)工程師在編制標(biāo)底時(shí)必須嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家及省規(guī)定的建筑工程計(jì)量依據(jù),使工程量與實(shí)際相符,同時(shí)必須全方位了解本工程所需材料及設(shè)備的市場(chǎng)價(jià)格,并根據(jù)勘察設(shè)計(jì)資料、招標(biāo)文件的有關(guān)規(guī)定、市場(chǎng)行情資料編制標(biāo)底,使工程標(biāo)底更切合實(shí)際。工程標(biāo)底作為對(duì)招標(biāo)項(xiàng)目所作的估價(jià),由完成該招標(biāo)建設(shè)工程所需的工程成本和盈利構(gòu)成,標(biāo)底作為該招標(biāo)工程評(píng)標(biāo)的重要參考依據(jù),直接關(guān)系著業(yè)主的重要經(jīng)濟(jì)利益,因此造價(jià)工程師應(yīng)當(dāng)依據(jù)基本要求(與招標(biāo)文件保持一致要求、平均水平的要求、隨行就市的要求),審慎地確定工程標(biāo)底。(3)辦理

5、招標(biāo)手續(xù) 進(jìn)入招標(biāo)階段的前期工作是決定招標(biāo)是否須利進(jìn)行的重要階段,辦理招標(biāo)手續(xù)的資料的報(bào)送前應(yīng)了解清楚報(bào)送資料是否整全,有否按要求填報(bào)等,這才能確保開始招標(biāo)階段。同時(shí)招標(biāo)公告的內(nèi)容應(yīng)與工程的實(shí)際情況相符,不能有歧視和排斥潛在投標(biāo)人的條文,做到公平、公正、公開。(4)資格預(yù)審?fù)稑?biāo)人資格預(yù)審亦稱前期資格審查,是招標(biāo)人在發(fā)布招標(biāo)公告后和投標(biāo)開始前,對(duì)有意于該項(xiàng)目投標(biāo)企業(yè)是否具備對(duì)該項(xiàng)目投標(biāo)的資格所作的資信情況、財(cái)務(wù)情況、技術(shù)力量、法人地位等方面的初步審查,確保該項(xiàng)目的全部投標(biāo)人都是有足夠的人力、物力、財(cái)力和經(jīng)驗(yàn),能勝任本項(xiàng)目的工程承包單位。在進(jìn)行資格預(yù)審前業(yè)主必須組織資格預(yù)審評(píng)審委員會(huì),評(píng)審委員會(huì)由

6、業(yè)主組成(也可委托招標(biāo)代理參加),在資格預(yù)審時(shí),評(píng)審委員會(huì)必須嚴(yán)格按資格預(yù)審文件的內(nèi)容及有關(guān)規(guī)定進(jìn)行評(píng)審,并確定投標(biāo)單位名單。(5)投標(biāo)預(yù)備會(huì)和現(xiàn)場(chǎng)勘察 完成資格預(yù)審后,對(duì)取得投標(biāo)資格的投標(biāo)人,按既定的手續(xù)、時(shí)間、地點(diǎn)售出招標(biāo)文件。為了方便投標(biāo)人作投標(biāo)報(bào)價(jià)及編制施工方案,使其盡可能全面地迅速了解投標(biāo)報(bào)價(jià)所需的工地現(xiàn)場(chǎng)周邊環(huán)境相關(guān)現(xiàn)場(chǎng)信息資料.業(yè)主和招標(biāo)代理位在發(fā)售招標(biāo)文件后,按照招標(biāo)文件中既定的時(shí)間,安排投標(biāo)人現(xiàn)場(chǎng)勘察,向投標(biāo)單位盡可能詳細(xì)地介紹工程具體情況,并說明是否達(dá)到招標(biāo)文件中規(guī)定的條件,向投標(biāo)人作相關(guān)問題的答疑。業(yè)主和招標(biāo)代理單位在投標(biāo)截止日期前,根據(jù)招標(biāo)文件中既定的時(shí)間,向所有投標(biāo)人

7、進(jìn)行招標(biāo)文件的澄清.(6)評(píng)標(biāo)定標(biāo) 評(píng)標(biāo)是建設(shè)工程招標(biāo)中一個(gè)極其重要的階段,評(píng)標(biāo)委員會(huì)在開標(biāo)后從技術(shù)、經(jīng)濟(jì)方面根據(jù)招標(biāo)文件的要求對(duì)有效投標(biāo)書全面地進(jìn)行分析、比較和評(píng)價(jià),以便選取能使業(yè)主獲得預(yù)期滿意的使用效益,同時(shí)標(biāo)價(jià)由合理的投標(biāo)單位來承建工程。 首先組織評(píng)標(biāo)委員會(huì):由業(yè)主代表(或招標(biāo)代理)和市交易中心專家?guī)祀S機(jī)抽取的專家組成不少于五人以上單數(shù)的評(píng)標(biāo)委員會(huì),評(píng)標(biāo)委員會(huì)分技術(shù)組和經(jīng)濟(jì)組(各組人數(shù)由業(yè)主確定組成). 開標(biāo)會(huì)由業(yè)主、市招標(biāo)辦、監(jiān)督部門、招標(biāo)代理、投標(biāo)單位的代表參加,參與開標(biāo)的每份投標(biāo)必須是各項(xiàng)手續(xù)符合規(guī)定,并于投標(biāo)截止日期前送達(dá)的投標(biāo),逾期投標(biāo)資料一般應(yīng)原封退回,不得參與開標(biāo).由業(yè)主或

8、招標(biāo)代理主持開標(biāo)會(huì),對(duì)每份投標(biāo)書進(jìn)行開啟并由業(yè)主、監(jiān)督部門、投標(biāo)人的代表檢查各投標(biāo)單位的投標(biāo)書的有效性,然后公開宣讀各投標(biāo)單位的投標(biāo)價(jià),投標(biāo)單位確認(rèn)。 開標(biāo)之后即入評(píng)標(biāo),評(píng)標(biāo)由評(píng)標(biāo)委員會(huì)進(jìn)行評(píng)審.按招標(biāo)文件要求初步審查各份投標(biāo)書以剔除廢標(biāo)(指手續(xù)不符合要求的投標(biāo)書或重大方面不符合要求的投標(biāo)書),然后根據(jù)招標(biāo)文件的評(píng)審規(guī)定對(duì)初審合格的投標(biāo)書進(jìn)行評(píng)審,最后選出得分最高的前三名為中標(biāo)候選人,編寫出評(píng)標(biāo)報(bào)告及授予合同的推薦意見,向業(yè)主推薦中標(biāo)侯選人 業(yè)主根據(jù)評(píng)標(biāo)委員會(huì)的評(píng)標(biāo)報(bào)告依法確定中標(biāo)單位。招標(biāo)代理協(xié)助業(yè)主辦理中標(biāo)通知書等有關(guān)手續(xù),使得工程早日進(jìn)入施工階段。由招標(biāo)代理編寫招標(biāo)情況書面報(bào)告送招標(biāo)管理

9、辦公室備案.(7)簽訂合同 工程承包合同的簽訂及履行階段是工程項(xiàng)目招標(biāo)投標(biāo)后期階段,該階段的工作成效,直接影響工程承發(fā)包雙方的經(jīng)濟(jì)利益.招標(biāo)代理協(xié)助業(yè)主根據(jù)招標(biāo)文件有關(guān)合同方面的要求及其它實(shí)際情況與中標(biāo)單位簽訂工程承包合同。3、招標(biāo)代理工作服務(wù)情況一流的質(zhì)量和服務(wù)一直是我公司在整個(gè)管理體系中的首要目標(biāo).在實(shí)際的工作中,特別是在招標(biāo)代理的工作上,我們一直注重代理過程中怎樣運(yùn)用自身的經(jīng)驗(yàn)和設(shè)身處地的為甲方提供最優(yōu)質(zhì)和全方位的服務(wù)、滿足委托方的實(shí)際需要,保質(zhì)保量圓滿完成甲方委托才是我們代理方的最高目標(biāo).我公司是成長(zhǎng)型和專業(yè)知識(shí)型的國(guó)營(yíng)企業(yè).質(zhì)量、服務(wù)和誠(chéng)信是我們立足之本。也是多年來,我公司在招標(biāo)代理

10、工作上得以長(zhǎng)足發(fā)展的重要保證。以往取得的成績(jī),已證明了我們的質(zhì)量服務(wù)管理水平和實(shí)力,這也是我公司在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中得以發(fā)展和壯大的重要經(jīng)驗(yàn)。31招標(biāo)代理工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)(1)公開、公正、公平;(2)充分滿足建設(shè)方招標(biāo)的要求、實(shí)現(xiàn)招標(biāo)的目的;(3)通過招標(biāo)選擇出素質(zhì)高、實(shí)力強(qiáng)、服務(wù)好、經(jīng)驗(yàn)豐富的承建單位;(4)招標(biāo)文件嚴(yán)謹(jǐn)、慎密,避免出現(xiàn)或者少出現(xiàn)甲乙雙方可能發(fā)生的爭(zhēng)議或索賠;(5)依照合同約定按時(shí)完成招標(biāo)代理任務(wù);(6)與建設(shè)單位合作愉快、互相信任、配合默契;32質(zhì)量保證措施(1)公司領(lǐng)導(dǎo)重視,由公司副總經(jīng)理劉誠(chéng)親自主持該項(xiàng)目,并指派技術(shù)過硬、職業(yè)道德高、責(zé)任心強(qiáng)的業(yè)務(wù)骨干組成招標(biāo)代理工作機(jī)構(gòu);(2)公

11、司投入充分的人力、物力和財(cái)力,以保證招標(biāo)代理工作的順利完成.如專車服務(wù)該項(xiàng)目等等;(3)嚴(yán)格執(zhí)行中華人民共和國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法、廣東省建設(shè)工程招標(biāo)投標(biāo)管理?xiàng)l例,以“公開、公正、公平”為原則,杜絕一切違規(guī)違法行為;(4)與建設(shè)方進(jìn)行充分溝通,徹底清楚了解建設(shè)方的招標(biāo)意圖、要求,以實(shí)現(xiàn)建設(shè)方的招標(biāo)目的;(5)由經(jīng)驗(yàn)豐富、責(zé)任心強(qiáng)的技術(shù)骨干編寫招標(biāo)文件。在招標(biāo)文件編寫過程中,實(shí)施編制、審核、審定的工作程序,并在最后經(jīng)過建設(shè)方的批準(zhǔn).以使招標(biāo)文件科學(xué)、合理、嚴(yán)謹(jǐn)、周密;(6)根據(jù)合同制定切實(shí)可行的招標(biāo)工作計(jì)劃和招標(biāo)工作時(shí)間表,以指導(dǎo)整個(gè)招標(biāo)工作;(7)招標(biāo)程序上,主動(dòng)引導(dǎo)建設(shè)方開展工作,推動(dòng)招標(biāo)工作高效開展

12、;(8)在招標(biāo)代理工作中,服務(wù)要耐心、熱情、細(xì)心、周到和高效;33招標(biāo)工作進(jìn)度保證措施(1)公司領(lǐng)導(dǎo)重視,把該工作作為我公司招標(biāo)代理的首要項(xiàng)目;(2)制定招標(biāo)工作時(shí)間表,嚴(yán)格按照計(jì)劃時(shí)間表開展工作;(3)指派專人專車開展該項(xiàng)目的招標(biāo)代理工作;(4)在每周公司例會(huì)上,作為專項(xiàng)討論落實(shí)該項(xiàng)目的工作進(jìn)度進(jìn)展情況;(5)定期和建設(shè)單位溝通信息;(6)建設(shè)方如有要求,我公司第一時(shí)間做出反應(yīng);4、招標(biāo)代理工作制度41工作依據(jù)(1)中華人民共和國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法(中華人民共和國(guó)主席令第二十一號(hào));(2)工程建設(shè)項(xiàng)目招標(biāo)范圍和規(guī)模標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定(國(guó)家計(jì)委令第3號(hào));(3)廣東省建設(shè)工程招標(biāo)投標(biāo)管理?xiàng)l例(廣東省人大公告第59號(hào));(4)房屋建筑和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程施工招標(biāo)投標(biāo)管理辦法(建設(shè)部令第89號(hào));(5)頒發(fā)廣東省建設(shè)工程招標(biāo)投標(biāo)評(píng)標(biāo)專家?guī)旃芾磙k法(暫行)的通知(粵建管字200139號(hào));(6)評(píng)標(biāo)委員會(huì)和評(píng)標(biāo)辦法暫行規(guī)定(七部委令第12號(hào))當(dāng)?shù)卣恼袠?biāo)投標(biāo)管

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