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文檔簡介

1、銀河健身管理系統(tǒng)說明書第一章 健身管理系統(tǒng)簡介健身管理系統(tǒng)的簡介健身管理系統(tǒng)是本公司推出新的一款專業(yè)的健身管理軟件(健身收銀系統(tǒng),健身收銀軟件),它集前臺收費(fèi)系統(tǒng),員工管理系統(tǒng),會員管理系統(tǒng)等強(qiáng)大功能為一身,系統(tǒng)界面簡潔優(yōu)美,操作直觀簡單。健身軟件為健身業(yè)經(jīng)營者提供了物流管理等諸多功能,能廣泛適用會所健身管理,休閑俱樂部等場合。健身娛樂管理系統(tǒng),健身娛樂管理軟件是您提高健身娛樂經(jīng)營水平,杜絕管理漏洞,增加工作效益的強(qiáng)大武器。11健身系統(tǒng)的配置 主要配置如下所述:硬件要求:586(P200)以上電腦, 32M內(nèi)存以上,至少有2G硬盤空間。操作系統(tǒng):Windows95/Windows98/Wind

2、ows2000,XP或更高的WINDOWS的版本。12啟用步驟第一步:安裝本系統(tǒng)。(注:安裝系統(tǒng)的最后一步運(yùn)行操作時間長)第二步:執(zhí)行“健身管理系統(tǒng)”的菜單,設(shè)置相關(guān)項目,第三步:開始使用。13導(dǎo)航圖的主界面介紹第二章 健身管理系統(tǒng)初始化健身管理系統(tǒng)的初始化概述 健身管理系統(tǒng)功能主要包括日常事務(wù)、基本資料管理、報表中心、系統(tǒng)維護(hù)和退出系統(tǒng)等功能模塊,在正式啟用健身管理系統(tǒng)的這些功能模塊之前,必須先做一些初始化工作,內(nèi)容步驟如下:(1) 清空健身管理系統(tǒng)所有的數(shù)據(jù)。(操作是:在菜單上的“系統(tǒng)維護(hù)(D)” à “數(shù)據(jù)清空” à“確定”即可)。(2) 健身管理系統(tǒng)信息(基本資料輸

3、入、軟件設(shè)置)初始化。(3) 開始使用采購、銷售等功能。 21健身管理系統(tǒng)初始化初始化向?qū)菍浖褂玫某跏蓟南驅(qū)?。它將引?dǎo)您如何使用軟件設(shè)置和資料錄入的順序。軟件設(shè)置與基本資料輸入后,您就可以進(jìn)行采購管理、查詢和前臺銷售管理、查詢及相關(guān)的查詢管理工作(如庫存查詢和成本管理)。22系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置(銷售小票設(shè)置和會員設(shè)置)功能:銷售小票設(shè)置用于給客戶打印消費(fèi)單據(jù)的憑證;會員設(shè)置用于為會員資料提供消費(fèi)折扣和積分的設(shè)置。操作:(1) 點(diǎn)擊導(dǎo)航圖工作區(qū)系統(tǒng)參數(shù)彈出“系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置”窗口,如下圖 (2) 銷售小票設(shè)置:設(shè)置小票的相關(guān)資料點(diǎn)擊保存并退出此窗口。(3) 會員設(shè)置:用于為會員資料提供會員的級別和

4、會員的積分設(shè)置。 增加級別:在會員級別窗口點(diǎn)擊“增加級別”即彈出“編制客戶類別”窗口,錄入級別的編號按回車,錄入級別的基本信息(如級別名稱、折扣率、積分區(qū)上下間),點(diǎn)擊保存彈出“數(shù)據(jù)保存完畢”點(diǎn)擊確定執(zhí)行操作;點(diǎn)擊取消不執(zhí)行操作。 修改級別:在會員級別窗口點(diǎn)擊“修改級別”即彈出“編制客戶類別”窗口,錄入級別的編號按回車,錄入要修改的級別的基本信息后點(diǎn)擊保存 彈出“記錄已存在,是否修改”的窗口,點(diǎn)擊是即彈出“數(shù)據(jù)保存完畢”點(diǎn)擊確定即可,按否則不做更改;如修改級別的編號重新錄入,刪除原級別信息。 刪除級別: 在會員級別窗口選擇要刪除的級別點(diǎn)擊刪除彈出“是否刪除這條記錄”點(diǎn)擊是執(zhí)行刪除操作,點(diǎn)擊否不

5、執(zhí)行操作。23公司資料功能:此模塊用于查詢和錄入本公司的基本信息。操作:(1) 進(jìn)入“基本資料”模塊,在工作區(qū)單擊“輸入公司資料”彈出“公司資料”窗口,如下圖(2) 在“公司資料”窗口,輸入本公司的基本信息后,點(diǎn)擊保存并退出此窗口。24客戶資料功能:管理賓客基本資料,為顧客發(fā)放會員卡,查詢賓客的積分、使用狀態(tài)等情況。操作:(1) 進(jìn)入“基本資料”模塊,在工作區(qū)單擊“客戶資料(或?qū)Ш綀D的會員資料)”彈出“會員資料”窗口,如下圖(2) 會員添加:點(diǎn)擊“會員添加”按鈕即彈出客戶資料輸入窗口,在此窗口輸入客戶的編號按回車鍵;會員的基本信息輸入完畢后點(diǎn)擊保存按鈕保存。如下圖,(3) 會員修改:在會員消費(fèi)

6、窗口的數(shù)據(jù)表格中選擇要修改的會員信息后,點(diǎn)擊“會員修改”,即彈出會員資料輸入窗口,客戶編號直接按回車彈出此客戶的基本信息,輸入更改的基本信息后按“保存”彈出記錄已存在,是否修改的窗口,點(diǎn)擊確定執(zhí)行修改;按否則不做更改。如上圖示(4) 會員刪除:在會員消費(fèi)窗口的數(shù)據(jù)表格中選擇要刪除的會員信息后,點(diǎn)擊會員刪除按鈕即彈出“是否刪除當(dāng)前客戶”點(diǎn)擊是執(zhí)行刪除;點(diǎn)擊否則不做操作刪除。 (5) 會員掛失:在會員消費(fèi)窗口的數(shù)據(jù)表格中選擇要掛失的會員信息后,點(diǎn)擊會員掛失按鈕即彈出“記錄已存在,是否修改”窗口,按是即彈出“你確定要掛歷失嗎?”的窗口,點(diǎn)擊是執(zhí)行掛失;點(diǎn)擊否則不做掛失。(6) 取消掛失:在會員消費(fèi)窗

7、口的數(shù)據(jù)表格中選擇要取消掛失的會員信息后,點(diǎn)擊取消掛失按鈕即彈出“記錄已存在,是否修改”窗口,點(diǎn)擊是即彈出“你確定要取消掛失嗎?”的窗口,點(diǎn)擊是執(zhí)行取消掛失;點(diǎn)擊否則不做取消掛失。(7) 儲值充值:在會員消費(fèi)窗口數(shù)據(jù)表點(diǎn)擊“儲值充值”按鈕即彈出“儲值卡充值”窗口,按回車自動生成充值單號,錄入充值日期、經(jīng)手人、充值的卡號和充值金額等,點(diǎn)擊“保存”按鈕即彈出“數(shù)據(jù)保存完畢”窗口,點(diǎn)擊確定執(zhí)行操作。(若要查詢客戶儲值卡充值情況,點(diǎn)擊“儲值充值”按鈕即彈出“儲值卡充值”窗口,按查詢即彈出“儲值卡充值單查詢”窗口,查找資料)(8) 會員換卡:會員卡丟失或者損壞需要更換,在會員消費(fèi)窗口數(shù)據(jù)表格中選擇要換卡

8、的會員信息后,點(diǎn)擊“會員換卡”即彈出“輸入新卡的號碼”窗口,在此窗口輸入新卡的號碼,按確定執(zhí)行操作。25輸入貨物資料操作流程是:先輸入貨物類別à然后才能輸入貨物資料操作:(1) 進(jìn)入“基本資料”模塊,在工作區(qū)單擊“輸入貨物資料(或?qū)Ш綀D的商品資料)”彈出“貨物資料”窗口,如下圖(2) 類別添加:貨物品種的添加,在貨物資料窗口點(diǎn)擊類別添加(或F2)按鈕即彈出“編制貨物類別”窗口,輸入要增加的貨物品種的編號按回車,輸入貨物的總稱,按保存即彈出“數(shù)據(jù)保存完畢”按確定執(zhí)行操作添加;點(diǎn)擊“查詢”可查詢貨物類別的各種基本信息。(3) 商品添加:新產(chǎn)品的添加,在貨物資料窗口點(diǎn)擊商品添加(或F3)按

9、鈕即彈出“貨物資料輸入”窗口,選擇貨物類別的總稱按回車,輸入貨物的基本信息后按保存即可。(4) 修改商品:在貨物資料窗口的數(shù)據(jù)表中選擇要修改的貨物信息后,點(diǎn)擊修改商品(或F4)按鈕即彈出“貨物資料輸入”窗口按回車,輸入貨物修改的基本信息后點(diǎn)擊保存即彈出“記錄已存在,是否修改”窗口,點(diǎn)擊是執(zhí)行修改;點(diǎn)擊否執(zhí)行不修改。(5) 商品刪除:在貨物資料窗口的數(shù)據(jù)表中選擇要刪除的貨物信息后,點(diǎn)擊商品刪除(或F5)按鈕即彈出“是否刪除當(dāng)前貨物單”窗口,點(diǎn)擊是即彈出“是否刪除這條記錄”點(diǎn)擊是執(zhí)行刪除;點(diǎn)擊否執(zhí)行不刪除。(6) 商品停用:在貨物資料窗口的數(shù)據(jù)表中選擇要停用的貨物信息后,點(diǎn)擊商品停用(或F6)按鈕

10、即彈出“記錄已存在,是否修改”窗口,按是即彈出“你確定要停用嗎?”的窗口,點(diǎn)擊是執(zhí)行停用;點(diǎn)擊否則不做操作。(7) 取消停用:在貨物資料窗口的數(shù)據(jù)表中選擇要取消停用的貨物信息后,點(diǎn)擊取消停用(或F7)按鈕即彈出“記錄已存在,是否修改”窗口,按是即彈出“你確定要取消停用嗎?”的窗口,點(diǎn)擊是執(zhí)行取消停用;點(diǎn)擊否則不做操作。26供應(yīng)商資料功能:此模塊主要用于查詢、編制、修改、刪除往來供應(yīng)商的基本信息。 操作:(1) 進(jìn)入“基本資料”模塊,在工作區(qū)單擊“供應(yīng)商資料”彈出“編制供應(yīng)商資料”窗口,如下圖。(2) 編制供應(yīng)商資料 :在編制供應(yīng)商資料窗口錄入供應(yīng)商的編號按回車,輸入供應(yīng)商的基本資料后點(diǎn)擊保存即

11、彈出“數(shù)據(jù)保存完畢”窗口,點(diǎn)擊確定即可。(3) 查詢:在編制供應(yīng)商資料窗口點(diǎn)擊“查詢”即彈出“供應(yīng)商資料查詢”窗口,在本窗口選擇要查詢的供應(yīng)商后,點(diǎn)擊確定后按回車即顯示供應(yīng)商的基本資料。(4) 修改:在編制供應(yīng)商資料窗口錄入要修改的供應(yīng)商編號后按回車,輸入更改貨物的基本信息后點(diǎn)擊“保存”彈出記錄已存在,是否修改的窗口,點(diǎn)擊是執(zhí)行修改;按否則不做更改。(5) 刪除:在編制供應(yīng)商資料窗口錄入要刪除的供應(yīng)商編號后按回車,點(diǎn)擊“刪除”按鈕即彈出“是否刪除當(dāng)前客戶單”窗口,點(diǎn)擊是即彈出“是否刪除這條記錄” 點(diǎn)擊是彈出“當(dāng)前記錄刪除完畢”點(diǎn)擊確定即可;點(diǎn)擊否執(zhí)行不刪除。27部門資料功能:此模塊是為“員工資

12、料”提供部門資料。部門資料用于增加、修改、刪除部門的記錄。部門一般是指行政部門,部門設(shè)置根據(jù)本店情況設(shè)置。操作:(1) 點(diǎn)擊“基本資料” à“編制部門” à“編制部門資料”出現(xiàn)如下界面:(2) 點(diǎn)擊查詢即彈出“部門查詢”窗口,顯示部門的基本信息。(3) 增加部門:在本窗口錄入要增加的部門編號和部門名稱后,點(diǎn)擊保存即彈出“數(shù)據(jù)保存完畢”窗口,點(diǎn)擊確定即可。(4) 修改部門:如需修改部門名稱,錄入部門編號按回車,錄入要修改的的信息;如需修改編號,重新錄入新的信息(如增加部門一樣操作)。(5) 刪除部門:當(dāng)部門記錄已被當(dāng)前資料引用,不可刪除部門記錄,以免影響系統(tǒng)的運(yùn)行及報表的正確

13、性,只可刪除從未使用過的部門記錄。查找(錄入)部門編號按回車,點(diǎn)擊刪除即彈出“當(dāng)前記錄刪除完畢”按確定即可。28輸入員工資料 功能:提供健身系統(tǒng)所有操作人員或公司員工資料。操作:(1) 進(jìn)入“基本資料”模塊,在工作區(qū)單擊“輸入員工資料”(或?qū)Ш綀D的員工資料 )彈出“員工資料輸入”窗口,如下圖(2) 編制員工資料:在員工資料窗口錄入員工的編號按回車,輸入員工的基本資料后點(diǎn)擊保存即彈出“數(shù)據(jù)保存完畢”窗口,點(diǎn)擊確定即可(注:員工不使用本系統(tǒng),清不要設(shè)置(輸入)用戶名和密碼)。(3) 查詢:在員工資料窗口點(diǎn)擊“查詢”即彈出“員工資料查詢”窗口,在本窗口選擇要查詢的員工后,點(diǎn)擊確定后按回車即彈出“當(dāng)前

14、員工已被采購單引用,不可刪除”點(diǎn)擊確定顯示員工的基本資料。(4) 修改:如需修改員工信息,錄入員工編號按回車,錄入要修改的的信息;如需修改編號,重新錄入新的信息(如編制員工資料一樣操作)。(5) 前臺刪除、廢單管理管理權(quán)只適用在POS機(jī)上,如果沒有采用前臺銷售,請置為空。29房臺資料 功能:操作:(1) 進(jìn)入“基本資料”模塊,在工作區(qū)單擊“房臺資料”彈出“房臺資料”窗口,如下圖。(2) 類型添加: 在房臺資料窗口點(diǎn)擊添加類型即彈出“房臺類別”窗口,錄入房臺的基本信息,點(diǎn)擊保存執(zhí)行操作并退出此窗口;點(diǎn)擊取消不執(zhí)行操作并退出此窗口。(3) 類型修改:在房臺資料窗口點(diǎn)擊類型修改即彈出“房臺類別”窗口

15、,錄入房臺類型修改的基本信息,點(diǎn)擊保存執(zhí)行操作并退出此窗口;點(diǎn)擊取消不執(zhí)行操作并退出此窗口。(4) 類型刪除:在房臺資料窗口選擇要刪除的房臺類型后,點(diǎn)擊刪除類型按鈕即彈出“是否刪除這條記錄”窗口,點(diǎn)擊是彈出“當(dāng)前記錄刪除完畢”點(diǎn)擊確定即可;點(diǎn)擊否執(zhí)行不刪除并退出此窗口。(5) 添加房臺:在房臺資料窗口點(diǎn)擊添加房臺即彈出“房臺類別”窗口,選擇要添加的房臺類型,錄入房、臺的基本信息,點(diǎn)擊保存執(zhí)行操作并退出此窗口;點(diǎn)擊取消不執(zhí)行操作并退出此窗口。(6) 房臺修改:在房臺資料窗口點(diǎn)擊房臺修改即彈出“房臺類別”窗口,錄入房臺修改的基本信息,點(diǎn)擊保存執(zhí)行操作并退出此窗口;點(diǎn)擊取消不執(zhí)行操作并退出此窗口。(

16、7) 房臺刪除:在房臺資料窗口選擇要刪除的房臺后,點(diǎn)擊刪除類型按鈕即彈出“是否刪除這條記錄”窗口,點(diǎn)擊是彈出“當(dāng)前記錄刪除完畢”點(diǎn)擊確定即可;點(diǎn)擊否執(zhí)行不刪除并退出此窗口。210權(quán)限設(shè)置 功能:使用本系統(tǒng)的本店員工,管理員可為其分配相應(yīng)的操作權(quán)限。操作:(1) 進(jìn)入“基本資料”模塊,在工作區(qū)單擊“權(quán)限設(shè)置”(或?qū)Ш綀D的用戶授權(quán))彈出“用戶權(quán)限設(shè)置”窗口,如下圖(2) 界面中列出各功能項,單擊用戶的操作權(quán)限,功能項前為“”表示有此權(quán)限,功能項前為空表示無權(quán)限。單擊各功能項可授權(quán)或解除授權(quán)。按以上初始化步驟,進(jìn)行系統(tǒng)資料與系統(tǒng)設(shè)置后,就可以進(jìn)行采購與銷售等相關(guān)管理工作的操作。 第三章 日常事務(wù)日常

17、事務(wù)的概述 日常事務(wù)主要包括前臺收款、采購單、計算器、盤點(diǎn)單輸入和重新登陸等功能。31前臺收銀 功能:此模塊主要包括顧客開單、增加消費(fèi)、顧客結(jié)帳、賓客預(yù)訂、更換房臺和修改登記等功能。進(jìn)入“日常事務(wù)”模塊,在工作區(qū)單擊“前臺收銀”(或?qū)Ш綀D前臺收銀)彈出“前臺收銀”窗口,如下圖顧客開單:功能:建立賓客消費(fèi)帳,本模塊為每位來店賓客指定一個房臺,是賓客消費(fèi)的開始。操作:(1) 在選定某一處于 可供 或 預(yù)訂狀態(tài)的房臺后,點(diǎn)擊顧客開單彈出“顧客開單”窗口如下圖(2) 在本窗口錄入開單餐臺的基本信息及一些基本費(fèi)用,系統(tǒng)將自動計算相應(yīng)的費(fèi)用,點(diǎn)擊確定即完成開單任務(wù);點(diǎn)擊否即不執(zhí)行操作。增加消費(fèi):功能:為消

18、費(fèi)的客人安排所需的消費(fèi)項目并記錄在冊,本模塊只對具體的消費(fèi)項目進(jìn)行添加。操作:(1) 選定有消費(fèi)需求的賓客房臺后點(diǎn)擊菜單增加消費(fèi)彈出“增加消費(fèi)”窗口,如下圖(2) 進(jìn)入“增加消費(fèi)”窗口后,在窗口的左半部“商品項目”中選擇賓客所要消費(fèi)的項目(可通過輸入消費(fèi)項目的編號),在消費(fèi)數(shù)量中填寫所需消費(fèi)的數(shù)量后點(diǎn)擊添加按鈕,就把所選的消費(fèi)項目添加到窗口右半部的“消費(fèi)清單”中。(3) 刪除一個已增加的消費(fèi)項目,可在窗口右半部的“消費(fèi)清單”中選中要刪除的項目后點(diǎn)擊“退貨”按鈕即可。(4) 增加消費(fèi)完成之后點(diǎn)擊“確定”按鈕將此次操作保存到此賓客的消費(fèi)明細(xì)賬中并退出此窗口,點(diǎn)擊取消即不執(zhí)行增加消費(fèi)。顧客結(jié)帳:功能

19、:本功能將自動統(tǒng)計每個登記客人在店時所發(fā)生的所有消費(fèi)額和應(yīng)付款額,并完成結(jié)帳收銀操作。操作:(1) 在主窗口中選要結(jié)賬賓客的房臺臺后,點(diǎn)擊菜單顧客結(jié)帳彈出“顧客結(jié)帳”窗口如下圖(2) 此窗口主要是完成結(jié)帳。 房臺信息區(qū):用來顯示當(dāng)前結(jié)賬房臺的賬單號、房臺編號、消費(fèi)金額。 會員信息區(qū):如果結(jié)賬的賓客是本店的會員用指定此會員的編號,可亨受相應(yīng)的打折比率,打折比率可在系統(tǒng)設(shè)置中進(jìn)行設(shè)置、 付款情況區(qū):“已收押金”是指已經(jīng)收取的“預(yù)付款”金額;“應(yīng)收金額” 是指經(jīng)系統(tǒng)計算應(yīng)收的結(jié)賬金額;“實(shí)收金額”即“應(yīng)收金額已收押金=實(shí)收金額”;“顧客支付”是指客人結(jié)賬時交付給收銀員的金額,如果大于實(shí)收金額,則在其

20、后顯示找零金額;“優(yōu)惠金額”是指系統(tǒng)根據(jù)設(shè)置的打折比率自動計算出的讓利于賓客的金額及抹零金額等的統(tǒng)稱。最后的“入賬金額=消費(fèi)金額優(yōu)惠金額”由系統(tǒng)自動計算。 消費(fèi)消單區(qū):用來顯示選中餐臺的消費(fèi)清單。(3) 點(diǎn)擊“結(jié)賬”按鈕后就完成了結(jié)賬操作(或“結(jié)帳并打印”可將選中結(jié)賬賓客的消費(fèi)信息打印輸出到已連接并能正常工用的打印上并完成結(jié)帳操作),也就意味著終止了此賓客此次在本店的消費(fèi)行為,并自動關(guān)閉本窗口。 點(diǎn)擊“取消”按鈕將取消此次結(jié)賬操作并自動關(guān)閉本窗口。 賓客預(yù)訂: 功能:此項功能可以完成增加預(yù)訂、修改預(yù)訂、刪除預(yù)訂,預(yù)訂情況的查詢等功能。操作:(1) 在主窗口中點(diǎn)擊賓客預(yù)訂彈出“賓客預(yù)訂”窗口,如

21、下圖(2) 增加預(yù)訂:在“賓客預(yù)訂”窗口的左半部中填寫預(yù)訂人信息并指定其預(yù)訂的房臺類型及房臺、確認(rèn)賓客預(yù)計到達(dá)的時間。錄入完之后點(diǎn)擊“保存”按鈕將完成此次預(yù)訂并退出窗口,點(diǎn)擊“取消”按鈕將取消此次預(yù)訂操作并退出窗口。(3) 修改預(yù)訂:若要修改某條預(yù)訂信息可在“賓客預(yù)訂”窗口右半部中選擇一條要修改的預(yù)訂信息刪除,重新錄入賓客新的預(yù)訂信息。(4) 刪除預(yù)訂:在“賓客預(yù)訂”窗口中選擇一條要刪除的預(yù)訂信息,然后點(diǎn)擊“賓客預(yù)訂”窗口中的“刪除”按鈕即執(zhí)行操作,點(diǎn)擊“取消”將不做任何操作并退出窗口。更換房臺:功能:因為店內(nèi)原因或客人要求,造成客人當(dāng)前占用的房臺必須終止提供,但客人的消費(fèi)并未終結(jié),為此,可以

22、通過更換餐臺來將客人資料及費(fèi)用信息在不進(jìn)行結(jié)帳操作的情況下轉(zhuǎn)到另一新項目下。操作:(1) 在選定需要更換的餐臺后, 通過點(diǎn)擊菜單更換房臺彈出“更換房臺”窗口,如下圖(2) 進(jìn)入 “更換房臺” 界面后可以看到當(dāng)前待調(diào)換的房臺號(即:原房臺),在更換為后的文本框中輸入要更換到的目標(biāo)房臺。 錄入完之后,點(diǎn)擊確定按鈕將完成更換房臺任務(wù),點(diǎn)擊取消按鈕將取消此次更換房臺操作。修改登記:功能:此項操作可手動修改房臺狀態(tài)為”可供”、“預(yù)訂”、“停用”等狀態(tài)。操作:(1) 點(diǎn)擊菜單中修改登記彈出“修改登記”窗口,如下圖(2) 進(jìn)入“修改登記”窗口,在文本框選擇修改的房臺類型,點(diǎn)擊數(shù)據(jù)表格中要修改的房臺,選擇修改狀態(tài)并退出此窗口。32采購單輸入 功能:采購進(jìn)貨單的錄入并保存時會影響貨物庫存數(shù)量和貨物成本的計算。操作:(1) 進(jìn)入“日常事務(wù)”模塊,在工作區(qū)單擊“采購單采購單輸入”(或?qū)Ш綀D錄入采購單)彈出“采購單輸入”窗口,如下圖(注:窗口中的現(xiàn)付,發(fā)生現(xiàn)金的支出,會作為現(xiàn)金的支出記入帳本。)如下圖(2) 錄入采購單:在本窗口直接按回車,采購進(jìn)貨單編號由系統(tǒng)自動生成,不能修改,錄入交易日期、供應(yīng)商、經(jīng)

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