論民營(yíng)施工企業(yè)的成本控制

1、論民營(yíng)施工企業(yè)的成本控制摘要：當(dāng)今企業(yè)正面臨全球經(jīng)濟(jì)危機(jī)的影響，企業(yè)如何采取有效的措施，加強(qiáng)對(duì)施工項(xiàng)目的成本控制，已成為企業(yè)關(guān)注的焦點(diǎn)問(wèn)題。企業(yè)只有建立科學(xué)有效的成本分析與控制系統(tǒng)，才能使企業(yè)走出困境，擺脫經(jīng)濟(jì)危機(jī)所帶來(lái)的不利影響。 關(guān)鍵詞：民營(yíng)施工企業(yè)，工程項(xiàng)目，成本，有效控制 改革開(kāi)放以來(lái)，我國(guó)的民營(yíng)施工企業(yè)得到了迅速蓬勃的發(fā)展。但是，由于受到主客觀等眾多因素的影響，不少民營(yíng)施工企業(yè)往往只注重承接施工業(yè)務(wù)，而忽略了對(duì)工程項(xiàng)目的成本控制。在建筑市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的今天，市場(chǎng)對(duì)企業(yè)管理要求越來(lái)越高，尤其對(duì)民營(yíng)施工企業(yè)來(lái)說(shuō)，工程項(xiàng)目成本控制是直接關(guān)系到民營(yíng)施工企業(yè)能否實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益的關(guān)鍵問(wèn)題。因此，

2、如何有效地使工程項(xiàng)目成本最大限度地降低并處于受控狀態(tài)，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益最大化，是擺在每個(gè)民營(yíng)施工企業(yè)面前的一個(gè)難題。 一、民營(yíng)施工企業(yè)成本管理現(xiàn)狀 1.民營(yíng)施工企業(yè)底子薄，資金缺口大。 民營(yíng)施工企業(yè)不象國(guó)有大型企業(yè)有充裕的流動(dòng)資金作為后盾，常常要面臨資金周轉(zhuǎn)的困繞。 2.人員素質(zhì)低，管理水平跟不上。 民營(yíng)施工企業(yè)為了節(jié)約投入，往往是一人身兼數(shù)職。其結(jié)果是職責(zé)不清，管理不到位，出了問(wèn)題，相互推委。 3.缺乏對(duì)項(xiàng)目成本的有效控制。 民營(yíng)施工企業(yè)的管理人員普遍存在一種思想，給多少錢(qián)干多少活。即老板給多少報(bào)酬就做多少事情，至于工程項(xiàng)目是否節(jié)約成本，能否賺錢(qián)，那是老板的事，與己無(wú)關(guān)。 4.招投標(biāo)成本

3、費(fèi)用居高不下。 投標(biāo)工作是民營(yíng)施工企業(yè)生存和發(fā)展的前提條件。民營(yíng)施工企業(yè)正面臨全球經(jīng)濟(jì)危機(jī)，房地產(chǎn)市場(chǎng)不景氣以及建筑行業(yè)之間相互競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈，存在僧多粥少的環(huán)境下，民營(yíng)施工企業(yè)為了承接工程項(xiàng)目，往往是見(jiàn)標(biāo)就投。其結(jié)果是工程項(xiàng)目沒(méi)拿到卻花費(fèi)了大量的人力、物力、財(cái)力，造成很多投標(biāo)費(fèi)用的支出，這些支出包括投標(biāo)過(guò)程中所發(fā)生的購(gòu)買(mǎi)投標(biāo)用的設(shè)計(jì)圖紙費(fèi)用、標(biāo)書(shū)制作費(fèi)用、辦公費(fèi)用、招待費(fèi)用等等。這些費(fèi)用日積月累其數(shù)額相當(dāng)可觀，而造成這些費(fèi)用居高不下的原因在于對(duì)投標(biāo)項(xiàng)目沒(méi)有足夠的把握，沒(méi)有經(jīng)過(guò)充分的測(cè)算、分析、控制和規(guī)范各項(xiàng)開(kāi)支范圍的支出,以及學(xué)會(huì)規(guī)避投標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)。 二、制定適合項(xiàng)目的合理工期 民營(yíng)施工企業(yè)在項(xiàng)目成

4、本控制過(guò)程中，應(yīng)根據(jù)工程項(xiàng)目所處的地理環(huán)境、工程特點(diǎn)、結(jié)合本企業(yè)具體情況，編制優(yōu)化可行的施工組織設(shè)計(jì)。合理可行的施工組織設(shè)計(jì)是直接影響工程項(xiàng)目施工成本的重要因素，施工組織設(shè)計(jì)是否優(yōu)化直接影響施工進(jìn)度，而施工進(jìn)度與工程項(xiàng)目成本的關(guān)系如下圖所示： 由圖可知，加快施工進(jìn)度，縮短工期需要投入更多的人力、資金和機(jī)械設(shè)備，從而導(dǎo)致工程項(xiàng)目直接成本的增加；工期延長(zhǎng)導(dǎo)致了工程項(xiàng)目間接成本的增加。因此施工進(jìn)度必須考慮總成本的支出，必須采取合理的施工技術(shù)、施工工藝等技術(shù)組織措施,才能使項(xiàng)目成本得到有效控制。 1.施工工期是一種有限的時(shí)間資源。 施工工期在項(xiàng)目管理中有其特定的價(jià)值，即“工期價(jià)值”。工程的質(zhì)量、成本和

5、工期是施工管理的三大主線，工期是否合理直接影響著施工質(zhì)量和成本，因此，施工項(xiàng)目的時(shí)間管理非常重要。 2.施工工期變化，會(huì)引起工程勞動(dòng)量（人工與機(jī)械）的變化。 市場(chǎng)中的物價(jià)是波動(dòng)的，材料價(jià)格會(huì)隨工期的長(zhǎng)短而不同。因此，同一工程項(xiàng)目，工期不同，工程成本就不同，施工工期與耗用的人工費(fèi)成正比，與機(jī)械設(shè)備租賃費(fèi)成正比，與模板等多次使用性材料分?jǐn)傁M(fèi)成正比，與施工單位承擔(dān)的建材市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)成正比。只有合理優(yōu)化施工進(jìn)度，才能減少這些費(fèi)用的支出，才能以最低的成本支出獲取最大的經(jīng)濟(jì)效益。 三、采取降低材料成本的措施 材料費(fèi)占工程項(xiàng)目總成本的60%左右，加強(qiáng)材料成本控制是實(shí)現(xiàn)成本目標(biāo)管理的核心因素。材料成本的

6、有效控制，集中反映在對(duì)材料的用量和采購(gòu)價(jià)格的控制上。 1.材料采購(gòu)價(jià)格的控制 嚴(yán)把進(jìn)料關(guān)，盡量降低材料采購(gòu)成本。材料采購(gòu)成本低，直接攤?cè)氲焦こ添?xiàng)目的材料成本基數(shù)就會(huì)降低。因此，把好進(jìn)料關(guān)可以通過(guò)以下途徑進(jìn)行控制：1購(gòu)買(mǎi)價(jià)控制。通過(guò)市場(chǎng)行情調(diào)查、摸底，在保質(zhì)保量的前提下，做到貨比三家，能直接到廠家進(jìn)貨，決不從中間商手中購(gòu)買(mǎi)，同質(zhì)同價(jià)的就近不就遠(yuǎn)。運(yùn)費(fèi)控制。合理組織運(yùn)輸，就近購(gòu)料，選擇最經(jīng)濟(jì)的運(yùn)輸方法，以降低運(yùn)輸成本；考慮資金的時(shí)間價(jià)值，減少資金占用，合理確定進(jìn)貨批量和批次，盡可能降低材料儲(chǔ)備，減少存貨成本。以我司承建的灌口中學(xué)一期擴(kuò)建項(xiàng)目為例。我項(xiàng)目部在采購(gòu)?fù)鈮γ娲u時(shí)，根據(jù)甲方要求指定的三種品牌

7、的外墻磚材料，任選一個(gè)品牌作為該項(xiàng)目的外墻磚材料，項(xiàng)目部在確定選擇使用哪種品牌瓷磚時(shí)，首先由材料員進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查摸底。根據(jù)三種品牌材料進(jìn)行市場(chǎng)詢(xún)價(jià)，并將三種品牌的瓷磚價(jià)格記錄下來(lái)，包括其質(zhì)量、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、供貨時(shí)間等。其次，再根據(jù)周邊建筑工地上已使用同種質(zhì)量品牌的材料進(jìn)行暗訪詢(xún)價(jià)。最后將市場(chǎng)調(diào)查的詢(xún)價(jià)與周邊工地的詢(xún)價(jià)進(jìn)行綜合比較、評(píng)估后，取最低的價(jià)格與供貨商進(jìn)行商談，防止供貨商不均衡報(bào)價(jià)，以降低企業(yè)的材料采購(gòu)成本。 2.材料用量控制 工程項(xiàng)目施工過(guò)程中，降低材料成本主要是通過(guò)節(jié)約材料用量?，F(xiàn)場(chǎng)管理要使材料的質(zhì)量有保證、數(shù)量有控制，就必須加強(qiáng)材料用量的監(jiān)管力度，做到職責(zé)明確，管用一體。材料用量

8、控制措施可采用如下方法：根據(jù)工程項(xiàng)目的具體情況，由項(xiàng)目經(jīng)理部制定有關(guān)的用料領(lǐng)料管理制度，并按定額確定的材料消耗量，實(shí)行限額領(lǐng)料，各班組只能在規(guī)定限額內(nèi)分期分批領(lǐng)用，如有超出限額領(lǐng)料，應(yīng)分析其原因，并采取相應(yīng)的糾正措施。改進(jìn)施工方法，保證工程質(zhì)量，減少因返工而造成的材料損失。改進(jìn)施工技術(shù)，推廣使用降低材料消耗的各種新技術(shù)、新工藝、新材料。現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行計(jì)量驗(yàn)收，堅(jiān)持余料回收，以降低材料消耗。加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)管理，合理堆放，減少因二次搬運(yùn)所帶來(lái)的不必要的材料損耗。以我司承建的高林居住區(qū)B標(biāo)項(xiàng)目為例。該項(xiàng)目在材料的用量控制上，主要采用“一張表”的管理制度，即用料申請(qǐng)計(jì)劃表。每月由施工員提前報(bào)送需要使用的材料計(jì)劃表

9、，填寫(xiě)“用料申請(qǐng)計(jì)劃單”進(jìn)行組織材料，用料班組再憑施工員開(kāi)出的“領(lǐng)料單”領(lǐng)取材料?！耙粡埍怼彪m小，但可以增強(qiáng)用料的計(jì)劃性，實(shí)現(xiàn)領(lǐng)料、用料的互控，達(dá)到節(jié)約材料的目的。防止無(wú)計(jì)劃進(jìn)料而造成材料的積壓和資金的占用，以及因超額領(lǐng)料或管理不到位而造成材料的浪費(fèi)和流失。 四、嚴(yán)格控制施工機(jī)械的作業(yè)成本 在工程項(xiàng)目成本構(gòu)成中，機(jī)械作業(yè)成本約占25%左右。費(fèi)用主要包括：折舊費(fèi)、大修費(fèi)、經(jīng)常修理費(fèi)、安裝拆除及進(jìn)出場(chǎng)費(fèi)、人工費(fèi)、燃料動(dòng)力費(fèi)、養(yǎng)路險(xiǎn)費(fèi)等。對(duì)民營(yíng)施工企業(yè)而言，大型機(jī)械設(shè)備都采用租貨的方式，以減少設(shè)備使用工程中不必要的各種維修費(fèi)用的支出。在工程實(shí)際操作過(guò)程中，應(yīng)充分利用現(xiàn)有的機(jī)械設(shè)備、內(nèi)部合理調(diào)度，以提

10、高主要機(jī)械設(shè)備的利用率。在施工機(jī)械作業(yè)成本核算中，燃料消耗、零配件更換與維修養(yǎng)護(hù)是機(jī)械作業(yè)成本控制的三大因素，只有通過(guò)制定合理的定額管理制度，將燃料消耗、零配件消耗以及維修費(fèi)三個(gè)子成本量化到每一臺(tái)設(shè)備上，實(shí)行單機(jī)核算、單項(xiàng)考核、責(zé)任到人的獎(jiǎng)懲分明的考核辦法，才能收到控制機(jī)械作業(yè)成本的實(shí)效。 機(jī)械作業(yè)成本的控制可以通過(guò)下列方法執(zhí)行：機(jī)上人員以機(jī)械責(zé)任成本為依據(jù)，實(shí)行工、料、機(jī)綜合承包。不能直接計(jì)算完成產(chǎn)量和機(jī)械消耗成本的機(jī)械崗位，可以按崗位職責(zé)、勞動(dòng)強(qiáng)度、技術(shù)水平、個(gè)人業(yè)績(jī)等制定考核標(biāo)準(zhǔn)和分配辦法執(zhí)行。不具備工、料、機(jī)結(jié)合承包的機(jī)械作業(yè)，可按照機(jī)械臺(tái)班產(chǎn)量定額對(duì)機(jī)械使用中的可控物化消耗實(shí)行定額管

11、理和控制，根據(jù)合理的節(jié)獎(jiǎng)超罰比例進(jìn)行分配。 五、精簡(jiǎn)項(xiàng)目機(jī)構(gòu)，降低項(xiàng)目間接成本 民營(yíng)施工企業(yè)施工成本管理控制應(yīng)以項(xiàng)目經(jīng)理部為核算單位。項(xiàng)目經(jīng)理部全體人員必須強(qiáng)化成本觀念，對(duì)項(xiàng)目盈虧負(fù)責(zé)。 1、確定項(xiàng)目經(jīng)理部成本控制目標(biāo)。 項(xiàng)目經(jīng)理部成本目標(biāo)的確定主要是通過(guò)編制下達(dá)標(biāo)后預(yù)算總費(fèi)用與項(xiàng)目經(jīng)理部簽定經(jīng)濟(jì)合同來(lái)實(shí)現(xiàn)的。根據(jù)所簽合同的經(jīng)濟(jì)成本指標(biāo)來(lái)強(qiáng)化項(xiàng)目經(jīng)理部的管理，以達(dá)到控制、降低成本消耗，確保項(xiàng)目不虧損并略有盈余。 2、項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)建立一套行之有效的成本管理體系。 成本控制目標(biāo)一旦確定，項(xiàng)目經(jīng)理部的主要職責(zé)就是組織施工生產(chǎn)，加強(qiáng)施工過(guò)程中成本監(jiān)控，以確保成本目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。項(xiàng)目經(jīng)理是成本控制管理的第一

12、負(fù)責(zé)人。建立一套行之有效的成本管理體系，按照組織設(shè)計(jì)原則，因事設(shè)職，因職選人，各司其職，各負(fù)其責(zé)。選配一專(zhuān)多能、經(jīng)驗(yàn)豐富、責(zé)任心強(qiáng)的復(fù)合型人才，以降低管理人員的費(fèi)用。同時(shí)還應(yīng)組織有關(guān)技術(shù)、質(zhì)量、財(cái)務(wù)等部門(mén)的人員定期對(duì)項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行分析，并根據(jù)成本控制管理辦法及獎(jiǎng)懲辦法，做到獎(jiǎng)罰分明，以充分調(diào)動(dòng)項(xiàng)目所有人員對(duì)成本控制管理的積極性。 六、分包商的成本控制 選擇資信優(yōu)良的分包商是專(zhuān)項(xiàng)工程分包項(xiàng)目成本控制的一個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)。大型施工項(xiàng)目對(duì)專(zhuān)業(yè)性較強(qiáng)、技術(shù)難度較高的專(zhuān)項(xiàng)工程，大都采用分包的形式，選擇具有專(zhuān)項(xiàng)施工資質(zhì)的分包商來(lái)完成。詢(xún)價(jià)是選擇分包商進(jìn)行成本控制的一個(gè)決策過(guò)程，分包的價(jià)位太低,分包商無(wú)利可圖，

13、施工過(guò)程難免偷工減料、以次充好或施工現(xiàn)場(chǎng)勞力不足、人員管理不到位，由此造成分包商工程質(zhì)量低下，直接影響施工進(jìn)度的嚴(yán)重后果。分包的價(jià)位太高，總包的利潤(rùn)必將縮水。因此，合理的分包價(jià)位是雙方共贏的前提條件。 作為民營(yíng)施工企業(yè)，在選擇與分包商簽訂專(zhuān)項(xiàng)工程分包合同時(shí)，應(yīng)從下面六個(gè)方面進(jìn)行綜合考量，選擇合格滿(mǎn)意的分包商作為工程施工項(xiàng)目的合作伙伴。 1.專(zhuān)項(xiàng)工程分包商合格的條件：營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書(shū)、安全許可證、外地進(jìn)駐建筑業(yè)企業(yè)備案通知書(shū)、專(zhuān)業(yè)承包企業(yè)分包交易服務(wù)卡、企業(yè)法人委托書(shū)、負(fù)責(zé)人的身份證復(fù)印件、中華人民共和國(guó)組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證（地稅）等證件必須齊全有效。 2.分包商的報(bào)價(jià)應(yīng)合理。分包商的報(bào)

14、價(jià)應(yīng)使總包獲得合理利潤(rùn)，指定分包的報(bào)價(jià)應(yīng)使總包獲得管理費(fèi)，總包應(yīng)對(duì)分包商的報(bào)價(jià)進(jìn)行橫向比較，并通過(guò)市場(chǎng)調(diào)查、摸底、分析評(píng)估后，最終確定分包商的報(bào)價(jià)，防止分包商采用不均衡的報(bào)價(jià)手段。 3.技術(shù)力量和管理水平。需要考察分包商的管理能力、技術(shù)工人素質(zhì)、施工操作水平、施工設(shè)備、有否完整并己付諸實(shí)施的質(zhì)量保證體系和質(zhì)量管理體系。 4.財(cái)務(wù)力量?？疾旆职痰呢?cái)務(wù)資信情況、支付能力等方面。 5.分包商的信譽(yù)。包括分包商的履約情況、信譽(yù)等級(jí)、是否有不良記錄。 6.分包商的業(yè)績(jī)。良好的施工業(yè)績(jī)，說(shuō)明分包商的綜合素質(zhì)較好，施工質(zhì)量有保障。 選擇信譽(yù)優(yōu)良的分包商作為合作伙伴，不僅可以降低管理成本，提高分包工程的施工質(zhì)量，按期完成施工任務(wù)，而且還可以降低因?qū)I(yè)性較強(qiáng)的專(zhuān)項(xiàng)工程施工項(xiàng)目所帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)應(yīng)通過(guò)對(duì)分包商的滿(mǎn)意度進(jìn)行調(diào)查、測(cè)評(píng)，建立合格滿(mǎn)意的分包商信息資源庫(kù)，充分利用分包商的有利資源，與分包商形成戰(zhàn)略聯(lián)盟合作伙伴，協(xié)同發(fā)展，這對(duì)民營(yíng)施工企業(yè)而言，不僅可以轉(zhuǎn)移風(fēng)險(xiǎn)，降低管理成本，而且還能為企業(yè)創(chuàng)造更多的利潤(rùn)空間，獲得更好的經(jīng)濟(jì)效益。 七、結(jié)束語(yǔ) 民營(yíng)施工企業(yè)施工成本控制目標(biāo)，必須建立一套行之有效的科學(xué)管理經(jīng)營(yíng)機(jī)制，完善以項(xiàng)目為